淺議高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)

劉華艷

摘 要：現(xiàn)如今，在我國總體經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的同時(shí)，科技領(lǐng)域也取得了很大的進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，不僅讓人們的生活更加便捷，還為眾多行業(yè)提供了許多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對于教育行業(yè)來說，經(jīng)過近幾年的努力互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)管理方面的應(yīng)用取得了一定成績。教學(xué)管理一直以來都是高職院校管理工作中的重要工作，信息技術(shù)的運(yùn)用，為教學(xué)管理帶來了新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文將針對高職院校教學(xué)信息化建設(shè)中，存在的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高職院校;教育管理;信息化建設(shè)

近些年來，為響應(yīng)和落實(shí)“科教興國”與“人才強(qiáng)國”的偉大戰(zhàn)略，我國的教育管理，也開始順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷地進(jìn)行改革優(yōu)化和升級完善，力求培養(yǎng)出符合社會需求的高素質(zhì)復(fù)合型人才。而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在教學(xué)工作中的普遍應(yīng)用，是我國教育事業(yè)改革進(jìn)程中的重大進(jìn)步。黨的十七大明確提出了要培養(yǎng)出大量的技術(shù)人才以及高素質(zhì)人才的偉大戰(zhàn)略，我國的高職院校迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。所以充分了解教學(xué)信息化建設(shè)對教學(xué)管理的重要性，并制定科學(xué)合理的教改措施，對高職院校的進(jìn)一步發(fā)展而言意義非凡。

一、 高職院校教學(xué)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)與成效

一般而言，高職院校學(xué)生眾多，所以其相關(guān)的教學(xué)信息內(nèi)容在數(shù)量方面也十分龐大。而信息技術(shù)在高職院校教學(xué)管理中的合理利用，便可以使相關(guān)的教學(xué)信息得到合理的歸類與處理，進(jìn)而在很大程度上提升學(xué)校的教學(xué)管理水平。此外，信息化建設(shè)還可以使我國高職院校教學(xué)管理工作從整體上，朝著更加信息化和智能化的方向發(fā)展。于此同時(shí)，隨著信息化技術(shù)的合理利用，也可以在很大程度上使相關(guān)的教學(xué)管理工作更加輕松高效地進(jìn)行。此外值得注意的是，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)擁有相對較高的保密性和靈活性，在這兩種優(yōu)勢的幫助之下，不僅可以使教學(xué)信息的安全管理得到有效的保障，而且還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)教學(xué)信息的靈活調(diào)度，如此一來，在對相關(guān)的教學(xué)進(jìn)行管理時(shí)，也可以變得更加高效，更加快捷。

二、高職院校教學(xué)信息化建設(shè)的實(shí)際情形

隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)的普及，例如大數(shù)據(jù)等各種新型技術(shù)，也逐漸在各行各業(yè)之間開始迅速普及。而對于大部分的高職院校而言，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的協(xié)助之下，信息化的建設(shè)不僅可以對相關(guān)的教學(xué)進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理，而且還可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，可謂是意義重大。因此，當(dāng)前大部分的高職院校，對傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式，進(jìn)行了一定的優(yōu)化與升級。在我國大部分高職院校教學(xué)管理工作中，目前信息化技術(shù)進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的狀況來看，大部分的院校對其現(xiàn)有的硬件設(shè)施和軟件設(shè)備進(jìn)行了系統(tǒng)性的升級，并形成了自己專業(yè)的數(shù)據(jù)庫體系。但是不容忽視的是，很多高職院校在其信息化教學(xué)管理中仍舊存在著較大的缺陷與不足之處，尤其在思想意識、管理成本、工作人員素質(zhì)等幾個(gè)方面，都存在一定的問題。而如果相關(guān)的高職院校不能緊密結(jié)合自身在教學(xué)的信息化建設(shè)中所存在的實(shí)際問題，并制定出有針對性的解決措施，那么信息化管理教學(xué)建設(shè)發(fā)揮不出其所期待的作用，而且還會嚴(yán)重影響高職院校教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行，甚至?xí)Ω呗氃盒Ｗ陨淼陌l(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生一定的副作用。因此，努力解決當(dāng)下教學(xué)信息化建設(shè)中所存在的缺陷，是在高職院校教學(xué)管理工作者面前亟待解決的一大難題。

三、高職院校教學(xué)信息化管理中存在的一些問題

（一）思想意識上存在著一定的誤區(qū)

現(xiàn)如今，在大部分的高職院校，仍舊有許多教學(xué)管理者對于信息化教學(xué)管理工作的認(rèn)知存在著較大的誤區(qū)，他們普遍認(rèn)為所謂的信息化教學(xué)管理其實(shí)就是簡單地對相關(guān)的教學(xué)信息進(jìn)行保存，而完全忽視了信息化教學(xué)所具備的真實(shí)價(jià)值，自然也就不會對其進(jìn)行合理的利用，進(jìn)而使信息化教學(xué)的作用得不到充分的發(fā)揮。而在這種思想意識的驅(qū)動(dòng)下，對于當(dāng)下高職院校教學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)是十分不利的。這就需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人通過采取一系列行之有效的措施，來幫助相關(guān)的教學(xué)管理工作者對教學(xué)信息化建設(shè)有一個(gè)更加全面的認(rèn)識。

（二）管理成本嚴(yán)重不足

在高職院校中，想要全面地實(shí)現(xiàn)教學(xué)的信息化建設(shè)，離不開信息設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備的大力支持。這些設(shè)備的配置通常需要花費(fèi)大量的資金。然而對于我國大部分的高職院校而言，其可支配資金在信息化建設(shè)這一方面的是有限的。再加上很大一部分的高校由于自身的觀念意識相對淡薄，并沒有充分認(rèn)識到信息化教學(xué)管理的真正價(jià)值所在，因此對于教學(xué)信息化建設(shè)的重視力度也不夠大，不愿意花費(fèi)大量的資金來對滿足教學(xué)信息化建設(shè)的硬件需求。而沒有強(qiáng)勁的資金作為支持，后續(xù)相關(guān)的工作便都無法得到有效的開展。

（三）教育信息系統(tǒng)功能單一且管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

對于信息化管理系統(tǒng)來說，除了簡單的信息查詢和搜集之外，還有許多其他的強(qiáng)大功能，能夠滿足很多教學(xué)的需求。在我國，雖然信息化管理系統(tǒng)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可是并未能進(jìn)行持續(xù)的改善和升級，致使現(xiàn)階段的系統(tǒng)在功能上不夠全面，與目前的管理需求不匹配。另外，對于參與信息化管理的工作人員來講，經(jīng)常會出現(xiàn)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)的狀況。雖然他們具備相關(guān)的教育經(jīng)驗(yàn)，但是并不能夠全面的把握信息基礎(chǔ)技術(shù)的使用，而且也不熟悉相關(guān)功能的使用，只有將這些全部做好，才可以將信息化管理系統(tǒng)的功能淋漓盡致的展現(xiàn)出來，展現(xiàn)出真正的輔助效果。

（四）不夠注重教學(xué)信息化管理的安全

一般而言，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都具體一定的開放性，再加上近些年來，高職院校教學(xué)管理的透明化程度也在不斷增強(qiáng)，這樣雖然具備了公平公開的有效，但卻使教學(xué)管理的風(fēng)險(xiǎn)得到了明顯的增加，尤其表現(xiàn)為一些黑客的不法盜用，還有就行病毒的侵襲。這些現(xiàn)象的存在，不僅會造成相關(guān)教學(xué)信息的丟失，而且嚴(yán)重時(shí)，還會導(dǎo)致整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的癱瘓。

四、高職院校教學(xué)信息化建設(shè)的一些建議

上文以及針對現(xiàn)階段高職院校的教學(xué)信息化建設(shè)中存在的主要問題，進(jìn)行了簡單的分析，下面本文將針對上述問題的解決措施進(jìn)行進(jìn)一步的分析與說明。

（一）對傳統(tǒng)的教學(xué)管理意識進(jìn)行改善和升級

為促進(jìn)高職院校教學(xué)信息化建設(shè)工作更加高效快捷地落實(shí)，首先需要做的就是相關(guān)的管理者可以從自身做起，充分認(rèn)識到教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要意義，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對教學(xué)信息化建設(shè)的重視力度?？梢栽趯ο嚓P(guān)的工作人員進(jìn)行一定合理的培訓(xùn)，使他們從根本上上徹底擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，從而對自身的工作有一個(gè)正確的定位。此外，還可以通過提高薪酬等有效的方法，來達(dá)到鼓勵(lì)現(xiàn)有的工作人員更加積極認(rèn)真的進(jìn)行工作的同時(shí)，吸引更多優(yōu)秀的技術(shù)型人才。如此一來，便可以使教學(xué)管理工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)獲得明顯的提升，進(jìn)而使高職院校的教學(xué)信息化建設(shè)工作更加順利地前進(jìn)。

（二）完善信息管理系統(tǒng)，對管理團(tuán)隊(duì)的成員素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和提升

在教學(xué)管理的信息化建設(shè)的推廣和宣傳要不斷提升以外，還要全方位更新和改善所使用信息管理系統(tǒng)。不但要查詢和錄入同學(xué)們的基本信息，還要不斷完善同學(xué)們心理情況評測功能以及學(xué)習(xí)能力評測功能等。對于這一類功能來講，我國的部分軟件企業(yè)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)這些要求。而且，能夠?qū)W(xué)校提供幫助的就是這一系列的數(shù)據(jù)，獲取充分的數(shù)據(jù)才可以對教學(xué)進(jìn)行更好的管理，以此合理的確保大部分同學(xué)都可以得到有效指導(dǎo)。在信息管理系統(tǒng)中，有關(guān)的工作者的選用必須嚴(yán)格對待，需要配備專業(yè)的人事招聘人員，且必須具備充足的經(jīng)驗(yàn)才可以在此職位任職。相對來講，協(xié)助管理的老師要求并不是很嚴(yán)格，可是也要經(jīng)常展開信息管理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)，只有這樣，才可以對信息化管理工作進(jìn)行有效的協(xié)助。另外，還要實(shí)時(shí)維護(hù)和更新信息管理系統(tǒng)，更好的確保其平穩(wěn)運(yùn)行，同時(shí)展現(xiàn)出更好的管理效果，以此將教學(xué)效果合理的提高。

（三）加大資金的投入力度

上文已經(jīng)提到過，沒有資金強(qiáng)有力的支撐，教學(xué)信息化建設(shè)的相關(guān)工作都無法順利地展開。而對于學(xué)校方面而言，不僅缺乏足夠的資金，而且還擔(dān)心即使投入了大量的資金也得不到應(yīng)有的回報(bào)。而關(guān)于這一問題的合理解決，就需要政府可以加強(qiáng)對這一方面的支持力度，來為相關(guān)的高職院校提供所需的設(shè)備支持，從而來促進(jìn)高職院校教學(xué)信息化建設(shè)工作的順利開展。

（四）加強(qiáng)安全建設(shè)力度

一直以來，風(fēng)險(xiǎn)因素的存在，都是嚴(yán)重制約我國高職院校教學(xué)信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，因此為了實(shí)現(xiàn)這一問題的合理解決，就需要相關(guān)的政府可以為高職院校提供一定的幫助，然后通過二者的合理互相配合，積極地將各種智能化新技術(shù)運(yùn)用到相關(guān)的管理工作當(dāng)中，來組織病毒和黑客的入侵，從而為高職院校教學(xué)的信息化建設(shè)提供一個(gè)更加健康的環(huán)境。

五、結(jié)束語

綜上所述，對高職院校的相關(guān)教學(xué)進(jìn)行信息化建設(shè)不僅符合時(shí)代的發(fā)展趨勢，還具有較大的價(jià)值，因此為促進(jìn)其更好的發(fā)展，就需要學(xué)校和相關(guān)政府可以共同努力，力求早日解決其在發(fā)展中存在的各種問題。

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