高校財務網上報銷系統(tǒng)實踐與探索

楊蕊　王磊　朱玲

摘 要：本文以高校財務網上報銷系統(tǒng)實踐應用的優(yōu)勢作為切入點，闡述加強高校財務網上報銷系統(tǒng)的具體實踐對策。

關鍵詞：高校財務? 網上報銷? 電子憑證

基金項目：河北省高等學校人文社會科學研究項目，編號：SQ191093。

一、高校財務網上報銷系統(tǒng)應用優(yōu)勢

網上報銷就是基于互聯(lián)網技術的財務報銷流程。隨著高校教育規(guī)模的不斷擴大，尤其是財務信息化的發(fā)展，網上報銷系統(tǒng)成為解決高校財務工作問題的重要手段之一。結合實踐調查，高校財務網上報銷系統(tǒng)應用具有以下優(yōu)勢：一是網上報銷系統(tǒng)突破了時間和地域限制，提高了報銷效率。相比傳統(tǒng)的報銷程序，網上報銷只需要報銷人員按照網上報銷的程序提交相關的憑證就是可以完成報銷，有效地避免了報銷人員扎堆到財務室進行報銷的弊端，大大減少了人工審核的工作量;二是網上報銷系統(tǒng)加強了預算管理力度，降低了財務核算的差錯率。網上報銷系統(tǒng)的應用只需要報賬人員在系統(tǒng)中錄入報賬信息就可以，而具體的會計核算則完全由計算機系統(tǒng)完成，這樣有避免了人員操縱財務信息的可能性，大大提高了高校財務的安全性;三是實現(xiàn)了財務共享，提高了對財務工作的監(jiān)督。

二、加強高校財務網上報銷系統(tǒng)的具體實踐對策

網上報銷系統(tǒng)是提高高校財務工作效率的重要手段，由于網上報銷系統(tǒng)的應用時間還不長，因此其在實踐應用中還存在不少問題。預約單據返工量比較大，例如在網上報銷系統(tǒng)中經常會出現(xiàn)業(yè)務選擇有誤、原始憑證不合規(guī)等現(xiàn)象。基于高校財務網上報銷系統(tǒng)實踐所存在的問題，需要我們做好以下工作：

（一）搭建互動平臺，優(yōu)化網上報銷審批功能

針對高校網上報銷系統(tǒng)所存在的部分項目仍需人工審批的問題，高校必須要進一步優(yōu)化網上報銷系統(tǒng)功能，利用多媒體載體等搭建互動交流平臺，優(yōu)化審批功能：一方面高校要搭建互動交流平臺，通過該平臺提高工作人員對網上報銷系統(tǒng)的應用能力。由于報銷人員對于網上報銷程序可能會不熟悉，因此高校要搭建互動平臺，及時將網上報銷系統(tǒng)的操作流程、業(yè)務等告知相關人員;另一方面優(yōu)化網上報銷系統(tǒng)審批功能。雖然通過電子簽批可以解決印鑒真?zhèn)螁栴}，但是由于電子簽批不僅依賴于高校，而且還必須要通過軟件開發(fā)商完成，對應高校在網上報銷系統(tǒng)應用的過程中必須要不斷優(yōu)化軟件系統(tǒng)的功能，提高網上審批的功能。

（二）細化網上報銷流程，加強內控力度

由于高校財務工作量比較大，因此在網上報銷系統(tǒng)實踐應用的過程中存在報銷流程不規(guī)范、內控不嚴的問題，因此基于網上報銷系統(tǒng)的應用，高校一方面要細化網上報銷流程，明確財務工作人員的職責。網上報銷系統(tǒng)操作具有嚴格的流程，經費負責人要將系統(tǒng)的相關模塊進行授權，然后經辦人按照系統(tǒng)的要求進行網上填報，審核人員根據相關要求進行分類并且進行審核，對于發(fā)現(xiàn)問題要反饋給報賬人;另一方面網上報銷系統(tǒng)的應用簡化了報賬人員的工作，但是相比需要財務人員要加強內部控制工作，尤其是加強對報賬人提交會計憑證真實性的審核監(jiān)督，保證報銷憑證信息的真實有效。

（三）強化人員的報賬業(yè)務培訓，優(yōu)化設計網上報銷頁面

網上報銷系統(tǒng)的應用有效地提高了高校財務工作效率，但是由于高校報銷經辦人員沒有專業(yè)的財務知識，導致他們在應用報銷系統(tǒng)的過程中可能會存在技能不足的問題。一是要根據高校報銷經辦人員的能力有目的的開展教育培訓，提高他們的業(yè)務能力。二是進一步簡化網上報銷頁面，對提示信息中專業(yè)術語轉化為通俗表達。三是設置一定的過渡期，以此為特定人群提供學習的時間。

三、結束語

總之基于財務信息化的發(fā)展，高校網上報銷系統(tǒng)的應用有效緩解了高校報銷排隊、報銷工作效率低的問題，但是其實施時間還不長，因此作為財務人員必須要準確了解網上報銷系統(tǒng)的應用知識，掌握相關操作流程等，加強宣傳，營造應用財務網上報銷系統(tǒng)的氛圍，以此進一步提升高校財務工作水平。

參考文獻：

[1]譚佳.高校網上報銷利弊及對應策略探討[J].現(xiàn)代商貿工業(yè)，2017.

作者簡介：姓名：楊蕊，出生日期：1982-，性別：女，籍貫：河北唐山，職稱：會計師研究方向：財務管理。

通訊作者：尹學東