企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀及發(fā)展路徑

杜毅

近年來，隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國各個(gè)領(lǐng)域都迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度，企業(yè)經(jīng)營者需要對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行充分考慮。眾所周知，作為影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的主要因素，企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，歷來受到企業(yè)管理人員的高度重視。

因此，企業(yè)經(jīng)營者為了確保企業(yè)的良好經(jīng)營效果，就需要高度重視物資采購與供應(yīng)鏈管理方面的內(nèi)容，只有充分明確該項(xiàng)工作的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，充分挖掘影響采購與供應(yīng)鏈管理的內(nèi)在因素，正視其中存在的問題，企業(yè)經(jīng)營者才能夠制定更具有實(shí)效性及針對(duì)性的對(duì)策措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

做好企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理工作是企業(yè)經(jīng)營面臨的第一需求。因?yàn)橹挥型瓿珊眠@部分工作，后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營工作才得以順利展開。由此可見，企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理工作是保證企業(yè)管理工作的重要組成部分，只有充分落到實(shí)處，企業(yè)的未來發(fā)展才更具前途。但是不容忽視的事實(shí)是，企業(yè)在物資采購與供應(yīng)鏈管理的實(shí)踐操作中，往往具有許多不可控的因素，存在諸多需要解決的問題，這就對(duì)相應(yīng)工作的開展形成了一定程度的阻礙，甚至?xí)?duì)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展造成深遠(yuǎn)的影響。

因此，為了保證企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，相關(guān)的采購及供應(yīng)鏈管理部門需要采取一定程度的對(duì)策措施，充分提高員工的思想認(rèn)識(shí)和認(rèn)知程度，確保制定適宜、合理、科學(xué)、有效的解決方案，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的助力。

一、物資采購和供應(yīng)鏈的關(guān)系

企業(yè)物資采購工作在改革開放的初期是以“粗放式”的采購模式為主的。在那一歷史時(shí)期，企業(yè)對(duì)于物資的采購工作主要還是落在原材料的采購和儲(chǔ)存上。因此，大多數(shù)企業(yè)沒有固定的采購渠道，也沒有形成固定的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，采購生產(chǎn)活動(dòng)的隨機(jī)性較大，這種模式也給后續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃造成了一定的負(fù)面影響，也在一定程度上阻礙了企業(yè)庫存產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)工作和商品售后服務(wù)工作的進(jìn)行，而最終導(dǎo)致了企業(yè)的物資供應(yīng)效益和供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率較低，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

但是，自從進(jìn)入新世紀(jì)以來，以往傳統(tǒng)的采購模式逐漸被淘汰，訂單采購模式逐漸成為主流。基于這種新的采購模式，不僅能夠降低談判和詢價(jià)過程中所造成的損失和成本，還可以與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這樣的形勢(shì)和背景下，許多企業(yè)為了逐漸推動(dòng)采購與供應(yīng)鏈管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保障物資供應(yīng)的可靠性，紛紛采取了行之有效的措施，加強(qiáng)采購與供應(yīng)鏈管理。

二、企業(yè)采購和供應(yīng)鏈管理中的問題

受諸多外部因素的影響，企業(yè)在物資采購和供應(yīng)鏈管理的實(shí)際操作過程中，往往會(huì)存在著影響物資管理效果的實(shí)際問題和瓶頸阻礙。因此，為了解決這些問題，不斷改進(jìn)優(yōu)化物資采購和供應(yīng)鏈工作，本文針對(duì)其中的問題進(jìn)行了系統(tǒng)梳理，并對(duì)管理過程中所出現(xiàn)的問題開展追根溯源的原因分析，發(fā)現(xiàn)其問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）系統(tǒng)規(guī)劃方案不夠清晰

眾所周知，作為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理的重要指導(dǎo)，采購與供應(yīng)鏈的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)受到管理人員的高度重視。而在許多企業(yè)中，采購與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的規(guī)劃方案不夠明確是一個(gè)十分常見的問題。

因此，為了避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)一些不必要的麻煩和問題，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營者必須要做好這方面的規(guī)劃，提高方案的合理性、科學(xué)性。但是，許多企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中，往往將營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)作為企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，但是對(duì)于物資采購與供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)方面投入的關(guān)注卻不盡如人意，導(dǎo)致相關(guān)的方案難以得到合理規(guī)劃，最終導(dǎo)致供應(yīng)不到位的問題時(shí)有發(fā)生。

除此之外，還有許多企業(yè)在實(shí)際采購的過程中，常常出現(xiàn)盲目選擇供應(yīng)商的現(xiàn)象，不嚴(yán)格按照銷售計(jì)劃來進(jìn)行采購工作，這也十分容易造成資源浪費(fèi)，影響企業(yè)長效發(fā)展。

（二）采購規(guī)模效應(yīng)有待提升

此外，許多企業(yè)存在采購規(guī)模效應(yīng)不足的問題。企業(yè)的決策是否有效將極大地影響物資采購的具體效果，由于部分企業(yè)物資采購管理者的決策意識(shí)相對(duì)較弱，使物資采購工作缺乏統(tǒng)籌性、宏觀性。也正因?yàn)槿绱?，一旦企業(yè)在某一年所采購的物資種類數(shù)目較多、種類較廣時(shí)，就會(huì)因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的決策，從而不能夠?qū)ξ镔Y采購進(jìn)行統(tǒng)籌管理，最終導(dǎo)致物資的庫存量出現(xiàn)問題，許多采購資源難逃浪費(fèi)。

此外，這還會(huì)使得物資的采購成本和庫存物資的養(yǎng)護(hù)成本不斷增加。因此，企業(yè)在制定具體的決策過程中，還要加強(qiáng)物資采購工作的管理和監(jiān)督，加強(qiáng)采購工作的集中性和統(tǒng)籌性。

（三）供應(yīng)鏈條質(zhì)量有待加強(qiáng)

另外一個(gè)不容忽視的現(xiàn)實(shí)是，許多采購人員在實(shí)際的物資采購過程中，由于難以尋找到穩(wěn)定且合適的供應(yīng)商開展長期合作，而不得不長期頻繁地更換供應(yīng)商，這就導(dǎo)致了采購需求難以得到滿足，逐漸成了企業(yè)在采購與供應(yīng)鏈這一環(huán)節(jié)所存在的主要問題之一。有些采購人員在實(shí)際的供應(yīng)商選擇過程中，由于十分重視企業(yè)自身的利益，過于看重物資價(jià)格的高低，而忽視了供應(yīng)商在供應(yīng)能力和信用度等方面的考量，因此某些不配合的供應(yīng)商便會(huì)被及時(shí)更換，最終出現(xiàn)了頻繁更換供應(yīng)商的現(xiàn)象。而這一現(xiàn)象最終又導(dǎo)致了企業(yè)購買的物資質(zhì)量不高、物資供給保障不足等問題，使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營受到阻礙。

（四）人員能力素質(zhì)亟待優(yōu)化

一些企業(yè)不注重采購與供應(yīng)鏈工作，對(duì)相關(guān)人員的隊(duì)伍建設(shè)重視程度不足，導(dǎo)致部分采購人員的能力素質(zhì)參差不齊，專業(yè)素質(zhì)有待提升。這也是企業(yè)在物資采購和供應(yīng)鏈管理過程中經(jīng)常面臨的問題之一。

由于部分工作人員缺乏對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的深刻了解，因此在實(shí)際操作過程中容易出現(xiàn)各種問題。甚至有些采購人員和供應(yīng)鏈管理人員還可能存在職業(yè)道德缺失方面的問題，在實(shí)際工作過程中玩忽職守、貪污受賄，這也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要負(fù)面因素。

三、企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的路徑

（一）結(jié)合實(shí)情，完善采購計(jì)劃

企業(yè)只有結(jié)合具體的實(shí)際情況，才能采取有效的措施解決物資采購和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的問題。而制定完善的、合理的、可靠的采購計(jì)劃，便是企業(yè)物資采購的第一步。只有完善的采購計(jì)劃，才能為采購人員的管理工作提供正確的指導(dǎo)，他們所采購的物資才能有效滿足企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營生產(chǎn)需求。而如何制定好完善的采購計(jì)劃，便是管理人員乃至基層工作人員所必須重視的問題。因此，采購部門在開展采購工作之前，需要對(duì)影響采購工作的各種因素進(jìn)行全方面地分析和衡量，在充分收集各種物資信息的基礎(chǔ)上，制定出合理的采購清單及計(jì)劃。

與此同時(shí)，管理人員還要對(duì)采購清單進(jìn)行進(jìn)一步的明確，對(duì)所購買的各種物資的數(shù)量和理想價(jià)格進(jìn)行核定，只有嚴(yán)格制定采購方案，企業(yè)的采購成本才能夠得到有效控制，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。

（二）建章立制，完善管理制度

制度建設(shè)是企業(yè)各項(xiàng)工作有序開展的基石，因此，完善物資采購和供應(yīng)商管理制度是企業(yè)所必須重視的一項(xiàng)重要工作。只有完善相關(guān)的管理制度，才能為采購人員和供應(yīng)商管理人員履行職責(zé)提供指導(dǎo)，也對(duì)相關(guān)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范、約束和監(jiān)督。

除此之外，企業(yè)為了保證能夠選擇良好的供應(yīng)商開展長期合作，還需要制定完善的供應(yīng)商考核、準(zhǔn)入、獎(jiǎng)懲、退出機(jī)制，如此一來，才能有效規(guī)避供應(yīng)商管理工作中的許多問題。

（三）細(xì)化管控，及時(shí)清理庫存

相關(guān)部門要及時(shí)做好庫存清理工作，并對(duì)相關(guān)的物資進(jìn)行科學(xué)合理的分類管理，這是解決企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理問題的有效手段之一。為了避免出現(xiàn)庫存物資過量的情況，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提前做好庫存清理工作，明確各類物資的具體庫存情況，及時(shí)對(duì)過量的物資進(jìn)行銷售和處理，降低企業(yè)的資金占?jí)骸?/p>

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

作為在企業(yè)物資采購與供應(yīng)鏈管理過程中的關(guān)鍵角色，工作人員是保障采購工作的決定性因素。因此，為了保證物資采購與供應(yīng)鏈管理工作的有效進(jìn)行，工作人員的素質(zhì)也應(yīng)當(dāng)受到企業(yè)管理者的高度重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供相關(guān)的教育培訓(xùn)，豐富人員的知識(shí)儲(chǔ)備，提高人員的工作能力水平，這是保證物資采購和供應(yīng)鏈管理有效進(jìn)行的重要手段。當(dāng)然，想要真正滿足物資采購與供應(yīng)鏈管理工作的需求，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)專門人才、培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，以此來提高采購隊(duì)伍的水平。

隨著時(shí)代的更替，諸多企業(yè)經(jīng)營者越來越重視物資采購與供應(yīng)鏈管理工作。為了滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求，避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)必須做好采購與供應(yīng)鏈的管理工作，建立健全現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從工作人員的自身素質(zhì)出發(fā)，提高相關(guān)工作人員的工作認(rèn)知和專業(yè)技能，以保證取得顯著的管理效果。

總而言之，企業(yè)必須提高自身的管理水平，嚴(yán)格要求物資采購與供應(yīng)商管理的水平，不斷加強(qiáng)采購與供應(yīng)鏈管理的力度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（本文作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司）