信息化在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用

蒙翠芳

信息化是日趨發(fā)展的科學(xué)技術(shù)的必然結(jié)果，現(xiàn)如今我國科技水平高速提升，信息化為社會各業(yè)的發(fā)展敞開了大門。財務(wù)管理在學(xué)校工作中具有基礎(chǔ)性，對工作效率與工作質(zhì)量能夠產(chǎn)生直接影響。

將現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理工作相結(jié)合對于學(xué)校財務(wù)管理工作的發(fā)展具有重大意義，應(yīng)用財務(wù)管理信息化成為了學(xué)校進(jìn)步的重要標(biāo)志和重大挑戰(zhàn)。

本文首先剖析了財務(wù)管理信息化的概念，以此為基礎(chǔ)結(jié)合學(xué)校的實際情況，闡述財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要問題和落實策略。

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)的大步前進(jìn)，對于學(xué)校的財務(wù)管理工作來說，若持續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式，勢必不能滿足現(xiàn)代化的社會需求。

財務(wù)管理工作在學(xué)校中的重大意義在于它作為一項基礎(chǔ)性工作，對學(xué)校能否順利開展其他日常活動起著至關(guān)重要的作用。

因此，信息化必將是未來學(xué)校開展財務(wù)管理工作的重要支持，是大勢所趨，如何有效加強(qiáng)信息化在學(xué)校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用是目前必須著重關(guān)注的任務(wù)。

一、財務(wù)管理信息化的介紹

近年來，財務(wù)管理信息化已在各行政事業(yè)單位中屢見不鮮。如何對學(xué)校的財務(wù)管理工作信息化進(jìn)行更好地應(yīng)用與優(yōu)化？在探討這個問題之前，務(wù)必要先對財務(wù)管理信息化進(jìn)行全面的了解與剖析。

（一）財務(wù)管理信息化的概念

財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)在于會計信息系統(tǒng)，利用會計信息系統(tǒng)加以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)及管理模式完成會計電算化。財務(wù)管理的信息化、數(shù)字化主要體現(xiàn)為財務(wù)核算信息化、分析信息化、控制信息化和決策信息化。

（二）財務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

關(guān)于財務(wù)管理信息化的特點(diǎn)，第一是實效性。由于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠與外部信息實現(xiàn)實時相連，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以在部門間完成安全的信息交換，財務(wù)信息可以以最及時的方式清晰準(zhǔn)確地實時呈現(xiàn)。

第二個特點(diǎn)是共享性，這里指數(shù)據(jù)資源的共享。出于對數(shù)據(jù)安全性的考慮，傳統(tǒng)模式中下級若非經(jīng)過繁瑣而耗時的層層審批很難得到上級管理的重要財務(wù)信息，這嚴(yán)重影響了人員處理信息的及時性，損失了數(shù)據(jù)的實效性。而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后，經(jīng)由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便可獲得相關(guān)數(shù)據(jù)，提升工作效率的同時更減少了信息傳遞的經(jīng)濟(jì)成本。

第三是可視性，即工作流程的可視。以信息化為各部門間提供交流平臺，將極有利于各部門的合作，有利于各項工作的順利開展，進(jìn)而必將顯著推動單位整體的工作效率。

（三）財務(wù)管理信息化的發(fā)展

長期以來，財務(wù)管理的信息化被劃分為三個階段：基本核算、局部管理、綜合性管理。

形成電子政務(wù)和財務(wù)管理信息化相結(jié)合的模式之后，有效改善了傳統(tǒng)信息化建設(shè)的問題。以財務(wù)工作為重心，包含政府預(yù)決算、資金，再將之與財政、內(nèi)審等電子政務(wù)相結(jié)合，這對于政府單位全面性與覆蓋性管理的實現(xiàn)提供了重大支持。

二、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不深

由于縣級黨校往往受客觀條件和人員綜合素質(zhì)限制，相比城市行政事業(yè)單位勢必存在一定程度的差距。

財務(wù)管理信息化落實在實踐中時可能存在因該項信息化建設(shè)起步不及城市信息化建設(shè)起步早，其管理者未意識到信息化的重要作用，仍然依賴傳統(tǒng)的財務(wù)管理。

財務(wù)管理信息化未能在管理者中完全普及，使得學(xué)校更容易在創(chuàng)新的潮流中安于現(xiàn)狀。不深化管理者對財務(wù)管理信息化的思想認(rèn)知程度，即沒有解決財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最根本的問題，終將滯礙建設(shè)過程。

（二）對人員管理和制度建立的欠缺

雖然信息化模式目前已在我國各領(lǐng)域開展了廣泛應(yīng)用，但對于學(xué)校等地方單位來說，仍要意識到財務(wù)管理信息化的建設(shè)尚且還在發(fā)展初期，其人員管理和制度建立上存在缺口。這對于學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)，其負(fù)面影響是顯而易見的。

首先，財務(wù)管理信息化需要各部門間的有機(jī)合作，及時處理信息、分享信息，而這期間由于人員未能具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，亦缺乏恰當(dāng)?shù)墓芾?，往往很難發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，甚至造成落實不到位的混亂局面。

而人員管理的不力，從另一方面反映出學(xué)校缺乏對于人員管理的制度保障，亟需有效利用相關(guān)法律完成財務(wù)管理信息化形勢下對人員管理制度的補(bǔ)充。

（三）對專業(yè)人才與軟件納入的不足

財務(wù)管理信息化在學(xué)校的發(fā)展中還存在一項重大困難，即缺乏專業(yè)人才，也缺乏相關(guān)的技術(shù)軟件和電子設(shè)備，而這些因素對于財務(wù)管理信息化真正結(jié)合學(xué)校的實際現(xiàn)狀，融入其發(fā)展，起著關(guān)鍵作用。

不積極吸納和培養(yǎng)信息化人才，財務(wù)管理信息化只能停留在基礎(chǔ)的模仿學(xué)習(xí)階段，無法進(jìn)一步聯(lián)系學(xué)校的實際問題。而不關(guān)注引進(jìn)利于財務(wù)管理的軟件設(shè)施，不關(guān)注軟件升級，財務(wù)管理信息化的特色優(yōu)勢很難施展。

其中，尤其就財務(wù)軟件系統(tǒng)而言，目前很多學(xué)校部門采用通用的軟件系統(tǒng)，但這種軟件系統(tǒng)往往更適用于企業(yè)單位，這種針對性不強(qiáng)的軟件系統(tǒng)難以適應(yīng)學(xué)校財務(wù)工作的需求，加之缺乏配套的管理機(jī)制將極大地影響信息化建設(shè)。

三、學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的落實策略

（一）深化財務(wù)管理信息化的認(rèn)知

財務(wù)管理信息化在學(xué)校的建設(shè)務(wù)必建立在信息化思維普及的前提下，盡量避免在財務(wù)管理模式上堅持依賴傳統(tǒng)方法，長期不投入具有創(chuàng)新性、創(chuàng)造性的財務(wù)管理方式及相關(guān)技術(shù)，從而限制了學(xué)校的眼界，陷入對信息化管理的片面理解中。

具體改善舉措應(yīng)為盡快健全管理者的現(xiàn)代信息化思維模式，如進(jìn)行信息化管理的知識培訓(xùn)，特別是結(jié)合學(xué)校的實際情況，結(jié)合某項工作，從資金把控、賬目管理等角度讓負(fù)責(zé)人員聽從介紹并參與其中，切實感受財務(wù)管理信息化的先進(jìn)魅力，讓財務(wù)信息化管理工作發(fā)揮的實質(zhì)效益真正看得見、摸得著。

（二）完善財務(wù)管理制度

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要真正融入學(xué)校的工作，必然需要更穩(wěn)定而完善的管理制度加以配合。有了健全的財務(wù)管理制度，管理者亦能更好地發(fā)揮自己的能力，更好地參與到信息化的發(fā)展中去。

這種制度的完善包括：如何有效提升人員的工作素質(zhì)和水平、適時地安排設(shè)備更新與軟件維護(hù)、精確布置各類事務(wù)的接管人員、提升分工合作的流暢性、嚴(yán)格進(jìn)行安全防范等。

轉(zhuǎn)變分散核算模式為實時集中管理模式，使財務(wù)數(shù)據(jù)得到集中管理，進(jìn)而提高監(jiān)管能力。著手搭建綜合性辦公平臺，化獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為集中系統(tǒng)，建立以財務(wù)為核心的政府監(jiān)管和審計等系統(tǒng)。讓制度真正為人服務(wù)，讓學(xué)校的財務(wù)管理得以更快步地向著信息化靠攏。

（三）關(guān)注財務(wù)管理信息化人才

無論是傳統(tǒng)財務(wù)管理還是信息化管理，管理模式終究要靠人來成就。人才的引進(jìn)是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵所在，我們要信息化建設(shè)的專業(yè)人才，更要能夠?qū)⑿畔⒒c財務(wù)管理相結(jié)合的復(fù)合型人才，要人才既能熟悉傳統(tǒng)財務(wù)管理運(yùn)作模式，具有財務(wù)管理工作經(jīng)驗，又能深刻了解信息化的發(fā)展前景，將二者融會貫通。

誠然，復(fù)合型人才的缺乏乃是許多單位均普遍存在的共性問題，這時我們也可以開辟新思路，從企業(yè)內(nèi)部著手聯(lián)合培養(yǎng)財務(wù)管理與信息技術(shù)人員。

譬如，尋找機(jī)會多舉辦工作交流研討活動，讓財務(wù)管理與信息技術(shù)人員雙方有更多的機(jī)會學(xué)習(xí)對方在工作中的經(jīng)驗技巧，獲得多方面的工作知識。這樣的活動不僅僅對學(xué)校培養(yǎng)復(fù)合型人才大有裨益，更能加強(qiáng)人員交流的緊密性，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，使得雙方的工作效率均得以加強(qiáng)。

（四）聯(lián)系實際加強(qiáng)軟件技術(shù)建設(shè)

財務(wù)管理信息化與相關(guān)軟件技術(shù)的發(fā)展呈這樣的關(guān)系：財務(wù)軟件開發(fā)立足于學(xué)校的需求，而學(xué)校信息化建設(shè)的根本又依托于軟件的開發(fā)與使用。學(xué)校應(yīng)聯(lián)系實際情況，敏銳感知財務(wù)管理的內(nèi)部需求，務(wù)必定期對軟件和設(shè)備進(jìn)行更新升級，助力財務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。其中，重中之重是加強(qiáng)軟件版本升級的管理，變通用性軟件為專門性軟件，真正提高學(xué)校工作的專業(yè)化水平，最終目的是尋求最大程度上貼近學(xué)校實際情況的財務(wù)管理信息化體系。

信息技術(shù)的進(jìn)步是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的全面挑戰(zhàn)，只有直面挑戰(zhàn)，跟緊信息化時代的步伐，才能更好地將時代的先進(jìn)成果應(yīng)用起來。

學(xué)校的財務(wù)管理信息化建設(shè)目前仍存在很多實際問題，但是并不妨礙信息化管理的特色優(yōu)勢，不妨礙信息化建設(shè)的洶涌浪潮。

結(jié)合學(xué)校實際問題，深入體會財務(wù)管理信息化的意義，努力完善軟件技術(shù)和管理制度，積極挖掘與培養(yǎng)人才，信息化在學(xué)校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用必將真正發(fā)揮其效能。

（本文作者單位：山西偏關(guān)學(xué)校）