王俊霞
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,不僅節(jié)約了大量成本,同時(shí)也取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益??梢哉f(shuō),現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持,而企業(yè)會(huì)計(jì)工作也通常需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的幫助。
在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就必須對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作模式加以改進(jìn),從而有效增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制?;诖?,本文主要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的具體工作模式進(jìn)行深入探究,以期能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的運(yùn)作與發(fā)展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作模式的改進(jìn)與優(yōu)化離不開(kāi)信息技術(shù)手段的支持。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化而言,具體指的是借助現(xiàn)代化的技術(shù)工具,例如:計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式進(jìn)行整理與優(yōu)化,從而促使會(huì)計(jì)理論以及具體的核算方法更加完善。
可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)如今的企業(yè)運(yùn)作中得到了非常廣泛的應(yīng)用,究其根源在于其本身有著較廣的覆蓋面,同時(shí)也具備顯著的智能化與信息化特點(diǎn)。
將信息化手段應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,可以獲得更加豐富而又全面的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有效的決策幫助。在很好地節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作與時(shí)間成本的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供關(guān)鍵性的幫助。
(一)實(shí)現(xiàn)控制環(huán)境的信息化維護(hù)
在當(dāng)前信息化時(shí)代的大背景下,企業(yè)所開(kāi)展的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作可以有效利用信息技術(shù)手段來(lái)提升工作效率。這也能夠幫助企業(yè)原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作模式突破時(shí)間與空間的限制,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息得以靈活、高效地共享與交換。這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有資源配置等發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
(二)推動(dòng)控制方式的自動(dòng)化運(yùn)作
在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不再一味地借助財(cái)務(wù)人員的管理與運(yùn)行,而是重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用程度在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中所發(fā)揮的執(zhí)行功能,這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)自動(dòng)化控制是非常有效的。
與傳統(tǒng)的人工控制模式相比,采用計(jì)算機(jī)編程所開(kāi)展的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能夠最大限度保障會(huì)計(jì)信息處理的時(shí)效性以及準(zhǔn)確性,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理成本,將企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)資源加以最優(yōu)化處理。
(三)促進(jìn)控制范圍的擴(kuò)大化拓展
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身所具備的共享性與開(kāi)放性特征,可以為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍的擴(kuò)充提供必要的幫助。新時(shí)代背景下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)需要從企業(yè)自身以及整個(gè)行業(yè)的視角出發(fā),需要將企業(yè)各個(gè)部分都納入到會(huì)計(jì)控制的范疇內(nèi),做好不同部門(mén)員工間的信息監(jiān)管工作。
將整個(gè)企業(yè)納入到控制范疇中,將企業(yè)全體員工視為控制的對(duì)象,在這一控制系統(tǒng)下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性也會(huì)得到顯著提升,企業(yè)員工也會(huì)以更加飽滿與高漲的熱情開(kāi)展日常工作,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度與認(rèn)可度。
(一)沒(méi)有建立良好的內(nèi)部控制發(fā)展環(huán)境
在企業(yè)的發(fā)展中,還有部分企業(yè)管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”的重要價(jià)值,從而導(dǎo)致“互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效地結(jié)合。可以說(shuō)“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)所開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,能夠很好地銜接各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,從而起到互相促進(jìn)、共同發(fā)展的作用。只有實(shí)現(xiàn)這種形式的結(jié)合,才能夠在真正意義上取得良好的工作效益。
另外,將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)中,還可以實(shí)現(xiàn)信息間的有效交流與傳輸,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。然而,目前還有很多企業(yè)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的作用持忽視態(tài)度,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”缺乏良好的生存與發(fā)展環(huán)境。
(二)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展困難
企業(yè)管理工作主要是由風(fēng)險(xiǎn)管理以及控制管理兩部分內(nèi)容所組成。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,企業(yè)在日常管理中會(huì)出現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)以及導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,如何有效地做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的一大難題。
現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的普及,能夠促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算的利用率,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身是以虛擬性為主要特征的,因此會(huì)不可避免地給企業(yè)的內(nèi)部信息帶來(lái)泄露風(fēng)險(xiǎn),因此這也就要求企業(yè)必須要做好內(nèi)部保密工作,同時(shí)還需要建立起質(zhì)量?jī)?yōu)良的防火墻。
另外,隨著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不斷增加,在計(jì)算相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)流程也會(huì)變得更加復(fù)雜,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓的問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失。
(三)內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)不夠完善
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,傳統(tǒng)的以人力監(jiān)督為主的企業(yè)監(jiān)管模式已經(jīng)被市場(chǎng)所淘汰,企業(yè)內(nèi)部需要準(zhǔn)確度更高以及更具科學(xué)性的監(jiān)督系統(tǒng)。雖然計(jì)算機(jī)程序編制本身有著較高的精準(zhǔn)度,但是一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)監(jiān)督系統(tǒng)面臨崩潰的局面。
另外,當(dāng)前也存在部分人員為了牟取私利,在編制計(jì)算機(jī)程序時(shí)偷工減料,系統(tǒng)的不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成極為不利的影響。
(四)信息真實(shí)度不高
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也逐漸朝著信息化的發(fā)展運(yùn)行,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息最終也轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬的數(shù)字。另外,由于計(jì)算機(jī)軟件與硬件設(shè)備穩(wěn)定性的增強(qiáng),使得會(huì)計(jì)信息的傳輸更加便捷與快速,這極大地方便了企業(yè)各個(gè)部門(mén)間的交流與合作。
然而,需要認(rèn)識(shí)到,如果沒(méi)有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入與審核程序加以完善,將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度受到影響,進(jìn)而產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,例如垃圾信息的刪除以及企業(yè)信息的找回等等,這非常不利于企業(yè)建立起真實(shí)的企業(yè)文化。
(一)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中,管理者需要加強(qiáng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”重要性的認(rèn)知,同時(shí)還要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的“互聯(lián)網(wǎng)+”氛圍,從而為開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作提供保障。
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。為了更好地應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”這一市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)還需要健全與完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理制度體系,注重對(duì)專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng),為企業(yè)完善自身會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作模式創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。
(二)健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系和控制程序
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)所開(kāi)展的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作在具備了一定的基礎(chǔ)后,首要解決的就是做好后期的設(shè)備維護(hù)工作,因此健全相關(guān)的管理體系,打造出嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息保護(hù)網(wǎng)是非常有必要的,它可以幫助企業(yè)有效地規(guī)避一些經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),企業(yè)還可以從自身實(shí)際出發(fā),制定出一套高質(zhì)量的控制程度,進(jìn)而保障在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)所開(kāi)展的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠順利進(jìn)行。
(三)健全會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
通過(guò)健全與完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),可以有效提升會(huì)計(jì)部門(mén)的工作精準(zhǔn)度,幫助企業(yè)更好地規(guī)避一些問(wèn)題的產(chǎn)生,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)要提出更高的要求,因此可以從提高審計(jì)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)入手,招聘一批具備較強(qiáng)工作能力以及較高工作熱情的員工。一位合格的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員必須具備豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)、積極的工作態(tài)度以及專(zhuān)業(yè)化的工作素養(yǎng),能夠?qū)Ξ?dāng)前時(shí)代背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展加以指導(dǎo)。
另外,在健全的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的推動(dòng)下,企業(yè)各部門(mén)間的合作與交流也會(huì)更加密切,審計(jì)人員的監(jiān)督能力也會(huì)得到顯著提升。
(四)保證真實(shí)高效的會(huì)計(jì)信息
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,為了能夠有效保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的安全可靠程度。企業(yè)方面需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)管技術(shù)加以完善,建立起嚴(yán)密而又系統(tǒng)化的監(jiān)控制度,同時(shí)還需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)開(kāi)展有效的培訓(xùn),進(jìn)而打造出一支高質(zhì)量的、專(zhuān)業(yè)化的控制隊(duì)伍,做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督與管理工作。另外,企業(yè)還可以將信息溝通貫穿至企業(yè)內(nèi)部控制以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中,為企業(yè)管理者下達(dá)經(jīng)營(yíng)決策提供必要的信息支持。
最后,在傳遞與接收會(huì)計(jì)信息時(shí),企業(yè)還應(yīng)該做好備份工作,全面核實(shí)信息的真?zhèn)?,這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)真實(shí)性的增強(qiáng)是非常有幫助的。
總而言之,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作也得到了全面的開(kāi)展,這對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。但是,需要認(rèn)識(shí)到,由于受到諸多因素的影響,現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作效果還不夠理想,這也就要求企業(yè)必須密切結(jié)合時(shí)代發(fā)展的主流趨勢(shì),將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”緊密結(jié)合起來(lái),為企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供保障。
(本文作者單位:吉林省通化市紅十字會(huì)中心血站)