企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制探討

江江

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 成本控

一、前言

成本控制是能保證企業(yè)的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)的工作，根據(jù)估算的結(jié)果，對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行計(jì)算檢測(cè)，標(biāo)記出實(shí)際成本潛在的偏差，采取保證成本和目標(biāo)相符合的應(yīng)對(duì)措施。工作內(nèi)容主要包括了四個(gè)方面：一是監(jiān)督成本的運(yùn)行情況并及時(shí)核對(duì)實(shí)際與計(jì)劃的偏差;二是將一些合理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的變動(dòng)納入基準(zhǔn)成本中;三是防止不合理、未經(jīng)許可的變動(dòng)納入到基準(zhǔn)成本中;四是把合理的改變及時(shí)通知涉及方。簡(jiǎn)單來說，進(jìn)行成本控制的基本程序就是先制定成本目標(biāo)，在過程中監(jiān)督成本，最后通過一些手段和措施糾正偏差。

在建筑施工企業(yè)中，成本控制是財(cái)務(wù)管理的任務(wù)之一，包含了直接成本和間接成本的控制，直接成本主要是人工、原料、耗材、設(shè)備租賃等費(fèi)用，間接成本是建筑施工企業(yè)在進(jìn)行施工管理過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用。

二、成本控制的意義

首先，成本控制得好直接體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益上。成本控制得當(dāng)?shù)钠髽I(yè)，企業(yè)就能獲得更多的利潤(rùn)，企業(yè)利潤(rùn)的提高，相應(yīng)的企業(yè)的發(fā)展也會(huì)更好，獲取更多的市場(chǎng)份額和創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。然后成本控制可以規(guī)范人工、原料、耗材、會(huì)議、出差、招待等各項(xiàng)事務(wù)的費(fèi)用支出，控制企業(yè)所有活動(dòng)的成本投入，提升企業(yè)的整體管理水平。此外在企業(yè)中，精準(zhǔn)的成本是制定產(chǎn)品、服務(wù)價(jià)格的重要依據(jù)，成本的有效控制有利于提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)成本控制的原則

（一）經(jīng)濟(jì)原則

經(jīng)濟(jì)原則指的是在進(jìn)行成本控制過程中所發(fā)生的成本，不能超過因缺失控制手段而失去的收益。企業(yè)任何一項(xiàng)工作都需要一定的投入，進(jìn)行成本控制工作也需要投入一定的人力和物力，若在推行成本控制時(shí)產(chǎn)生的管理成本多于沒有進(jìn)行成本控制而喪失的收益，這樣的成本控制就沒有起到正面的作用，失去了成本控制的意義了。

（二）因地制宜原則

因地制宜原則就是指企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)特性和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行成本控制，不能完全照搬其他企業(yè)的方式。各家企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模大小、所在行業(yè)和各地區(qū)政策都存在差異，因此其成本控制的方法、對(duì)象、管理的重點(diǎn)都有很大的區(qū)別，所以要根據(jù)自身特點(diǎn)制定合適的成本控制方案。建筑施工企業(yè)也要根據(jù)不同類型的工程、工程所在地的環(huán)境、政策的差異，而去制定相應(yīng)的成本控制方案。

（三）全面介入原則

全面介入指全員參與、全部控制、實(shí)行全過程的成本控制。全部控制是對(duì)全過程的所有費(fèi)用都進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)變動(dòng)費(fèi)用和固定費(fèi)用都要進(jìn)行控制。企業(yè)活動(dòng)是通過全體職工共同去完成的，成本控制也是要依靠全體職工的付出去達(dá)成，不能只是依靠經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)部門的努力就能達(dá)到成本控制目標(biāo)。

四、施工企業(yè)成本控制存在問題

（一）成本控制意識(shí)不足

目前大部分施工企業(yè)沒有將成本控制歸入到施工管理體系中去，項(xiàng)目組缺乏成本控制的理念，沒有重視成本控制的作用。施工企業(yè)的職工忽略成本控制工作，只把這項(xiàng)工作當(dāng)成是經(jīng)營(yíng)者或者財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，缺乏全員控制意識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本控制工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，沒有重視在實(shí)際生產(chǎn)建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)管理和成本控制工作。還有一些企業(yè)在項(xiàng)目中按照以往累積的經(jīng)驗(yàn)來制定目標(biāo)成本和成本計(jì)劃，沒有考慮到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，忽略了在設(shè)計(jì)變更、工程核算等方面內(nèi)容，造成了效益的損失。

（二）不重視成本預(yù)算、成本核算工作

成本預(yù)算工作是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作，建筑施工企業(yè)中的成本預(yù)算管理比較粗略簡(jiǎn)單，沒有進(jìn)行細(xì)分，成本預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核工作沒有按時(shí)進(jìn)行，導(dǎo)致形成一定的滯后性。成本核算是財(cái)務(wù)管理最重要的方法之一，而建筑施工企業(yè)把更多的精力放在項(xiàng)目施工進(jìn)度和施工質(zhì)量上，忽略了成本核算管理，在施工過程中歸集的成本、費(fèi)用條目不夠清晰，在核算時(shí)比較難地去進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理，導(dǎo)致核算工作難度加大。

（三）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較差

財(cái)務(wù)人員是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，其業(yè)務(wù)水平很大程度決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是否到位。由于部分財(cái)務(wù)人員沒有主動(dòng)及時(shí)地學(xué)習(xí)一些新出臺(tái)的政策、法律法規(guī)和新的財(cái)務(wù)知識(shí)，導(dǎo)致了信息的滯后性和業(yè)務(wù)能力的不足，嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的運(yùn)作。

五、措施和建議

（一）增強(qiáng)全員成本控制意識(shí)

強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)是優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的踏出的重要一步，施工企業(yè)應(yīng)設(shè)法增強(qiáng)全員的成本控制意識(shí)，不能只是經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任，而是要讓每個(gè)部門的員工和施工人員都有成本控制的意識(shí)，都要參與到其中。企業(yè)可以通過會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳欄等進(jìn)行講授和宣傳，讓每個(gè)員工都意識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)識(shí)到成本控制的必要性，形成全員參與過程，每個(gè)人都發(fā)揮作用。

（二）完善財(cái)務(wù)管理和成本控制制度

為了確保企業(yè)可以順利開展財(cái)務(wù)管理和成本控制工作，必須要不斷的完善內(nèi)部的制度，才能更好地引導(dǎo)和約束財(cái)務(wù)管理和成本控制工作。特別是成本預(yù)算和成本核算方面的工作，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃好成本預(yù)算工作，將成本目標(biāo)細(xì)分，編制好預(yù)算計(jì)劃，要求各部門嚴(yán)格按照該預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，發(fā)揮成本預(yù)算的作用。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制內(nèi)容涉及了多方面的內(nèi)容，涉及面廣，企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)一些重要的財(cái)務(wù)崗位人員必須持有專業(yè)資格證書;其次，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和一些項(xiàng)目部相關(guān)人員提供定期的專業(yè)培訓(xùn)并進(jìn)行培訓(xùn)后考核;最后，還可以引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理和成本管理人才，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出新思路。在施工企業(yè)中，還可以讓相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員深入到項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)，了解一些項(xiàng)目施工的流程，更好地理解在施工中的成本控制環(huán)節(jié)，以便日后財(cái)務(wù)管理、成本控制工作更加符合實(shí)際地開展。

（四）成本控制須以保障施工安全為前提

在進(jìn)行項(xiàng)目施工過程中，最重要的是要保證施工安全，同時(shí)還要抓好工程質(zhì)量和進(jìn)度，按照成本控制和施工工期進(jìn)程合理安排好相關(guān)工作，不能僅僅為了壓縮成本和加快工程進(jìn)度而降低工程質(zhì)量，忽視安全管理。企業(yè)必須協(xié)調(diào)好成本控制和施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的關(guān)系，在保證施工安全、不會(huì)影響施工進(jìn)度、質(zhì)量的前提下，進(jìn)行合理的成本控制管理工作。

（五）創(chuàng)新成本控制管理技術(shù)

在我國(guó)建筑施工技術(shù)快速發(fā)展的情況下，財(cái)務(wù)管理手段也需要不斷地創(chuàng)新，才能符合新時(shí)代的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理和成本控制上，可以使用新的技術(shù)手段，比如BIM技術(shù)。BIM技術(shù)在提高工程項(xiàng)目預(yù)算管理水平和管理效率上具有很高的應(yīng)用價(jià)值，BIM技術(shù)能集成建筑信息，實(shí)現(xiàn)智能化、精細(xì)化管理、有效控制工程成本。主要是因?yàn)锽IM技術(shù)具有時(shí)效性，在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的更改;BIM技術(shù)還具有資源計(jì)劃功能，可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度和成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管;同時(shí)BIM技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算數(shù)據(jù)的共享和累積，可以大大縮短數(shù)據(jù)核算時(shí)間，提高準(zhǔn)確性。

（六）材料、設(shè)備成本控制

施工企業(yè)中的大部分成本用于材料、設(shè)備采購(gòu)上，施工的材料和設(shè)備既要保證質(zhì)量，又兼顧到成本。企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，必須先保證質(zhì)量合格，再進(jìn)行綜合比價(jià)，甄選出最佳的材料供應(yīng)商。對(duì)于大型項(xiàng)目的大宗材料采購(gòu)中，可以采用競(jìng)標(biāo)的模式，從品牌、價(jià)格、質(zhì)量等多個(gè)方面進(jìn)行供應(yīng)商的考察，選擇性價(jià)比高的廠家，直接原廠采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于設(shè)備的采購(gòu)，除了篩選對(duì)比，還要注意日常的養(yǎng)護(hù)工作，維持性能確保后續(xù)能長(zhǎng)久使用。對(duì)于不常用定的設(shè)備還可以采用租賃的方式，減少不必要的浪費(fèi)。

（七）采用動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理機(jī)制

工程項(xiàng)目的施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，不確定性因素多，隨著項(xiàng)目的動(dòng)工，隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題，施工計(jì)劃和預(yù)算發(fā)生偏差的可能性極大，采用動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理機(jī)制，在施工的過程中發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，能對(duì)施工成本進(jìn)行有效的掌控。動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目管理方法核算更加簡(jiǎn)單及時(shí)，避免了后期管理混亂現(xiàn)象，有效的降低項(xiàng)目管理費(fèi)。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和成本控制上還有很大的進(jìn)步空間。施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí)，及時(shí)關(guān)注政策變化，完善好財(cái)務(wù)管理制度，重視成本預(yù)算和成本核算工作，提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，使用新的技術(shù)手段進(jìn)行成本控制等，為新時(shí)期企業(yè)發(fā)展獲得更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，取得更高的利潤(rùn)。

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