王靜娜
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 內(nèi)部控制制度? 對策
近幾年來,隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,各個行業(yè)也取得了長足的發(fā)展,且朝著國際化和集團(tuán)化的方向不斷邁進(jìn)。為了督促行業(yè)更好的發(fā)展,有必要對本行業(yè)內(nèi)部實施控制制度,建立完善的內(nèi)部控制制度。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義
內(nèi)部控制制度本質(zhì)上是指企業(yè)為保障財務(wù)匯報的真實性、企業(yè)經(jīng)營的成效和對律法的恪守,通過企業(yè)的管理層與其它員工進(jìn)行設(shè)計和實施的策略與規(guī)定。這種制度是一種為預(yù)防危險,達(dá)成各項已定工作計劃,而對企業(yè)內(nèi)部各部門與企業(yè)員工的工作內(nèi)容展開風(fēng)險管控、制度經(jīng)管、互相限制等方式、舉措以及程序的統(tǒng)稱。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,不僅能健全企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),保障融資者的正當(dāng)權(quán)利,還能有效促進(jìn)資本市場的正常運(yùn)作。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的重要意義
建立有效的內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)管理水平和提升管理能力的有效途徑之一,能夠在市場競爭中占據(jù)有利地位,如果不重視內(nèi)部控制制度就會造成行業(yè)的發(fā)展受到阻礙,甚至是停滯不前,因此十分有必要建立內(nèi)部控制制度。首先,建立健全的內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)健康、持續(xù)的經(jīng)營。建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,則能夠監(jiān)督企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),找出影響企業(yè)發(fā)展的問題,將運(yùn)營成本和運(yùn)營風(fēng)險降到最低。其次,建立內(nèi)部控制制度有助于保障企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,各部門的工作能夠受到有效的監(jiān)督和管理,能夠?qū)⒄鎸嵉墓ぷ髑闆r反映出來,在保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
(一)缺乏內(nèi)部控制風(fēng)險意識,對內(nèi)部控制的認(rèn)知不足
內(nèi)部控制制度的缺乏,是引起企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不高的重要原因,會造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率低下,且即便在實施內(nèi)部控制制度后也需要長期的堅持才能看出效果,以及設(shè)置很多人員和規(guī)定來保障內(nèi)部制度的實施,需要增設(shè)辦事程序和環(huán)節(jié),造成很多企業(yè)對市場競爭中注重開發(fā)商品和銷售上,對于建立內(nèi)部控制制度不夠重視,很多企業(yè)更著重于考慮外部競爭因素,而忽略了企業(yè)自身的內(nèi)部控制和存在的風(fēng)險因素,尤其是盲目擴(kuò)張造成的企業(yè)管理和控制不足。
(二)風(fēng)險評估現(xiàn)狀
部分企業(yè)對于風(fēng)險的管控能力不足。其不僅缺乏對風(fēng)險管控方面的重視,也并未建立相關(guān)的制度,因而導(dǎo)致其缺少對風(fēng)險的預(yù)測、評估以及有效應(yīng)對的策略;部分企業(yè)雖然建立風(fēng)險管控機(jī)制,但在真正施行時只是做了表面工作,并未落到實處且沒有連續(xù)性,導(dǎo)致企業(yè)不能對事前、事中、事后進(jìn)行有效管控;還有部分企業(yè)缺少專業(yè)的風(fēng)險管控人才,在風(fēng)險處理過程中,僅僅憑借管理者簡單的經(jīng)驗,缺乏科學(xué)性的定性與定量分析。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效監(jiān)督
在我國,很多企業(yè)都沒有建立有效的內(nèi)部控制制度,直接導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的管理和監(jiān)督,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率較低。雖然我國的大多數(shù)企業(yè)在外部監(jiān)督方面有所重視,包括社會和政府的雙重監(jiān)督,包括社會監(jiān)督和政府監(jiān)督,但監(jiān)督效率不高,沒有達(dá)到理想的效果。我國大多數(shù)企業(yè)的各項監(jiān)督效率不高,且沒有制定統(tǒng)一、完善的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),實行分散管理,沒有有效的信息溝通和監(jiān)管系統(tǒng),在實施監(jiān)督工作的過程中也不能夠達(dá)到理想的效果和目標(biāo),降低了企業(yè)監(jiān)督的實施效果。不僅如此,更多的企業(yè)和企業(yè)之間的不良競爭關(guān)系以及較差的企業(yè)外部環(huán)境都造成了監(jiān)督效果的弱化。
(一)改良企業(yè)的控制環(huán)境
企業(yè)應(yīng)對原有的傳統(tǒng)組織架構(gòu)進(jìn)一步加以完善,在垂直管理體系的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各部門之間的橫向聯(lián)系。建議在建設(shè)組織結(jié)構(gòu)中要創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制制度,具體應(yīng)涵蓋以下三個相對獨立的控制層次:其一,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)體系全過程的相互約束、相互限制,創(chuàng)設(shè)以防為首的監(jiān)管防線;其二,創(chuàng)建監(jiān)管制度,立足于會計部門常規(guī)性的核算基礎(chǔ)上,對企業(yè)各職位、各項業(yè)務(wù)實施日常與周期性的審查,形成長效的監(jiān)管制度;其三,建立單獨的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門,利用企業(yè)內(nèi)部的常規(guī)考核、離職審計、審核會計報表等方式,對相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部控制,必要時可直接向治理層報告在內(nèi)部控制監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的防范或改善措施。
(二)建立外部約束機(jī)制
由于內(nèi)部控制制度的本身和人為因素的制約導(dǎo)致內(nèi)部控制制度存在一定的局限性。企業(yè)在發(fā)展的過程中依然比較依賴外部監(jiān)督機(jī)制的建立,而忽視了內(nèi)部建立機(jī)制的有效性和重要性。所以,企業(yè)首先要在建立完善的外部監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,重視內(nèi)部控制制度的建立,做到內(nèi)外結(jié)合,共同發(fā)揮作用,將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降到最低,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,不斷提升房地產(chǎn)披露信息的可靠性,保障投資者的利益。對于房地產(chǎn)內(nèi)部的控制管理現(xiàn)狀,為了有效加強(qiáng)和不斷完善內(nèi)部控制制度,需要調(diào)動員工的工作熱情和工作積極性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營布標(biāo)的實現(xiàn)。其次,擴(kuò)展企業(yè)資金來源,鼓勵融資,采用正常的經(jīng)營管理模式、健康的經(jīng)營方法和合理的收購、并購企業(yè),保障市場上的良性競爭,不斷地促進(jìn)內(nèi)部檢查機(jī)制的強(qiáng)化。
(三)強(qiáng)化企業(yè)的考核制度
企業(yè)應(yīng)該從考核內(nèi)部控制工作和激勵體制方面著手,確切設(shè)置和完善相應(yīng)的內(nèi)部控制體制,使企業(yè)內(nèi)部工作人員從里至外了解到內(nèi)部控制工作的必要性及重要性,并且設(shè)置一套完善的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)體系,還需通過定性同定量分析的方式來科學(xué)有效的評價考核企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)營情況,實行“有功必獎,有過必罰”的考核機(jī)制和激勵原則,確切提高企業(yè)的員工工作主動性與自主性,使企業(yè)的內(nèi)部控制體制進(jìn)一步獲得一定的收效。
(四)增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險評估
企業(yè)應(yīng)實行全方位的管理,設(shè)置一套完善的風(fēng)險評估流程,從確定目標(biāo)、識別風(fēng)險、分析風(fēng)險以及應(yīng)對風(fēng)險等方面進(jìn)行全方位的風(fēng)險管理。第一,合理的確定目標(biāo)。通過確定目標(biāo),精確影響實現(xiàn)目標(biāo)的有關(guān)環(huán)節(jié),為企業(yè)執(zhí)行風(fēng)險評估指導(dǎo)方向,利于企業(yè)著重防范;第二,有效的識別風(fēng)險。通過識別風(fēng)險,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)判能力,減低發(fā)生風(fēng)險的概率;第三,科學(xué)的分析風(fēng)險。通過分析風(fēng)險,確定風(fēng)險的性質(zhì),為企業(yè)有效的處理分析提供入手方向;第四,合理的應(yīng)對風(fēng)險。通過科學(xué)有效的識別和分析風(fēng)險,得出有效的應(yīng)對措施,便于高效的處理風(fēng)險,預(yù)防風(fēng)險擴(kuò)大或?qū)L(fēng)險控制在合理范圍之內(nèi)。為保障上述環(huán)節(jié)得以順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)的操作處理。此外,相關(guān)人員記錄好風(fēng)險,為以后的風(fēng)險評估提供有效憑據(jù)。
總之,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個復(fù)雜而長期的過程,不但需要對內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性予以充分理解,還需要對企業(yè)的控制環(huán)境進(jìn)行改良,強(qiáng)化風(fēng)險評估意識,并強(qiáng)化考核制度,增強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn),通過完善對企業(yè)內(nèi)外的監(jiān)督,從而真正實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的目的,從根本上確保企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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