企業(yè)成本分類控制的方法與策略探討

張灝

關鍵詞：成本分類控制? 策略探討

成本是企業(yè)總體收入減掉所剩下的凈利潤的差額。從這個角度說成本是必要的，但是從另一個角度說成本是個包袱，從企業(yè)投資者的角度看，投資人希望投入的資金換回更多利潤，希望成本最低化。所以成本與利潤是此消彼長的關系，如何通過成本控制與策略分析，提高企業(yè)的經濟效益，就是本文研究的重點。

成本控制一直是企業(yè)重視的話題，成本的分類不同，控制成本的方法也不同。我們可以根據(jù)成本的不同分類方法采取不同的策略，從不同的角度降低成本，最終達到降低成本費用，提高盈利水平的目的，使企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。

一、成本的定義

成本是為生產商品和供給勞務所投入的物化勞動，是對象化的人工、物料等消耗，是產品價值的主要組成部分。

二、成本的分類

成本按其產生的性質構成有制造成本、期間費用以及資產減值損耗等;成本從不同的角度看又包括必須使用的機器設備、資金投入、人、財物所消耗的價值等。熟悉成本的分類構成才能做好降低成本的工作。

第一類：營業(yè)成本、投資成本、融資成本

（一）營業(yè)成本是指企業(yè)所生產銷售的商品或者提供勞務的成本。其成本構成包括：

1、直接材料

直接材料是指企業(yè)產品生產過程中實際耗用的形成產品價值的原輔材料、燃料、動力、以及其他直接材料。

2、直接人工成本

直接人工成本包含企業(yè)為生產產品直接投入的生產人員工資性費用以及社保統(tǒng)籌、公積金、職工福利費、工會及教育經費等

3、燃料動力費用

燃料動力費用主要包括為生產產品所消耗的煤、電、氣等。

4、制造費用

制造費用主要包括與生產產品相關的除上述項目以外的物料消耗及其他費用投入。

企業(yè)可以根據(jù)自身需要，對成本構成項目進行適當調整。

（二）投資成本是企業(yè)項目投資是實際支付的全部資金投入，包括對內的固定資產項目投資以及對外的股權投資等，企業(yè)投資目標是獲取低風險高收益的投資回報。

（三）企業(yè)融資成本是以直接融資或間接融資兩種方式，用最小的融資代價解決資金需求，保障自身生產經營的資金供給。

第二類：固定成本、變動成本

固定成本是指企業(yè)為了維持正常生產經營所發(fā)生的最低的費用，在一定范圍內，其成本總額不會隨業(yè)務量的一定變動而發(fā)生相應的變動，變動幅度一般不受人為控制影響。包括：期間費用中職工薪酬、無形資產攤銷、固定資產折舊費用等。

變動成本是指成本費用變化和生產量或銷售量的變動同步變化，與固定成本相反，變動成本是企業(yè)成本的發(fā)生額在相應范圍內其成本總額會隨業(yè)務量變動而發(fā)生相應的線性變動。變動成本主要包括：直接材料、直接人工成本、燃料動力消耗等。

變動成本按照形成因素又可分為因技術原因成本隨消耗量變化而變化的技術性變動成本以及因人為決策而改變的酌量性變動成本。

第三類：間接成本、直接成本

間接成本大部分是固定成本，無論生產或是停產都會發(fā)生的成本，比如管理費用中的職工薪酬、固定資產折舊等。

直接成本就是直接與產品成本相關的成本，也是與生產量、銷售有著直接關系的成本。

第四類：可控成本、不可控成本

可控成本和不可控成本的最大區(qū)別在于是否能通過人為影響控制成本發(fā)生額。

可控成本是通過制定流程、制度能夠控制的成本，比如：管理費中的辦公費、招待費、差旅費;銷售費用中的運輸費、廣告宣傳費、售后服務費等以及生產車間的燃料及動力、機物料消耗等。

不可控成本是不以企業(yè)意志為轉移的成本，在一定程度上企業(yè)不能完全控制其列支金額，如銀行貸款利率、各項稅金及附加、折舊費用等。企業(yè)為生產產品所發(fā)生的固定成本原則上可歸入不可控成本。

三、分類控制成本的方法及策略

從以上成本的分類我們可以分析出固定成本和不可控成本壓縮降低的空間非常小，只有從抓好變動成本和可控成本的管控入手。任何企業(yè)都有采購業(yè)務，通常原輔材料消耗及人工成本在產品成本中占比最高，就以原輔材料采購成本為例來分析控制策略，同時考慮下列幾項采購情況：

首先，確認采購的物資是單次還是聯(lián)續(xù)性采購行為，采購成本會隨著連續(xù)采購次數(shù)或金額的大小發(fā)生較大的變化。

其次，年度采購規(guī)模的大小，也能產生較大的議價空間。

最后，維持與供應商之間的良好合作關系，建立互信合作的聯(lián)盟，也是保證物資供貨渠道的基礎。

企業(yè)常用的采購控制策略有：

1、供應商選擇

企業(yè)應建立供應商遴選機制，綜合評估供應商的規(guī)模、資質、建立指標體系、逐項評分，篩選綜合排名靠前的為供應商。

2、物料質量控制

為了保證產品的質量，必須源頭控制物料品質。對于物料可以先拿樣進行功效、壽命、穩(wěn)定性以及安全性試驗，符合設計要求的，能達到生產標準的入圍。

3、采購定價控制

物資采購成本包含物料采購價格、物料運輸費及入庫前整理挑選及損耗費用。采購價格高低決定了成本的高低，從而直接影響企業(yè)的經營毛利水平。所以采購價格的策略就應該是以最大限度降低采購成本為基礎，對于既能保證質量，又能價格優(yōu)惠的供應商優(yōu)先考慮，并對原有生產工藝創(chuàng)新、改進，積極尋找可替代物料，盡可能實施就近采購或借助物聯(lián)網系統(tǒng)降低采購成本。

4、采購時間控制

采購時間是指從提交物資訂單到驗收入庫所耗費的時間。具體的流程包括提交訂單時間、供應商采購生產、運輸交貨時間、最后檢驗合格入庫時間等。在采購時間策略方面，根據(jù)成本效益原則，結合存貨控制制度確定合理的采購時間節(jié)點。采用倒算法確定需用日期，以降低資金占用時間成本。

5、采購批量控制

批量與批次是相關聯(lián)的兩個概念，在用量一定的情況下，批量多采購的批次少，批量少采購的次數(shù)就多。所以在采購批量中，采取的策略應該關注庫存物資中資金占用問題，可以將庫存物資中資金占用分為高中低三個檔次，按照供貨保障程度、物資生產消耗量等因素合理安排采購批量和額度，盡力減少資金占用程度。

6、供應鏈模式的運用

供應鏈管理模式的采購可以有效利用先進的專業(yè)化的管理系統(tǒng)，依據(jù)采購訂單實施一系列采購管理行為，并對物資庫存狀態(tài)進行動態(tài)管控，使得采購管理更加集成化，庫存管理方式更據(jù)科學性，大數(shù)據(jù)的應用為降低采購的資金成本及發(fā)揮資金的時間成本提供了有效平臺。

四、結束語

由此可見，要降低各類成本，就按照分類法將與該成本相關的活動全部羅列出來，進行關鍵環(huán)節(jié)的拆分細化，按照分類屬于可控成本，而且可控程度非常大的，就是我們應該控制的重點。分類越詳細，降低成本的方法就越多，效果就越好。抓好成本控制企業(yè)生產經營過程中的主要環(huán)節(jié)，將為企業(yè)效益的提升提供有效支撐。