建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用

趙錦政

（中鐵三局集團(tuán)廣東建設(shè)工程有限公司，廣州511493）

1 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息化管理發(fā)展中的問(wèn)題

1.1 信息化管理系統(tǒng)功能不全面

我國(guó)當(dāng)前建筑項(xiàng)目工程造價(jià)領(lǐng)域的信息化管理方面存在的一個(gè)典型問(wèn)題就是功能不夠全面，其技術(shù)水平僅限于網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)抓取，而成熟的系統(tǒng)資源開(kāi)發(fā)定制與使用尚未大規(guī)模地實(shí)施，這就導(dǎo)致工程造價(jià)工作在進(jìn)行時(shí)容易遇到缺乏統(tǒng)一規(guī)則編碼的問(wèn)題，以及缺乏智能化數(shù)據(jù)庫(kù)或者即使有數(shù)據(jù)庫(kù)也難以運(yùn)用于工程造價(jià)清單計(jì)價(jià)模式實(shí)施中?？偟膩?lái)說(shuō)，信息化管理系統(tǒng)功能不足以支撐工程造價(jià)的準(zhǔn)確性與效率的進(jìn)一步提高，無(wú)助于工程招投標(biāo)的進(jìn)行。

1.2 信息發(fā)布和更新不及時(shí)

我國(guó)當(dāng)前不同地域工程造價(jià)相關(guān)的網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)等尚未進(jìn)行充分整合，不同地域及部門的信息發(fā)布往往及時(shí)性不足，不同地區(qū)綜合價(jià)格信息的實(shí)時(shí)性比較很難實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于工程招投標(biāo)方案的編制、材料的采購(gòu)都有所不利。

1.3 工程造價(jià)管理人員不能適應(yīng)信息化的要求

隨著建筑工程項(xiàng)目的要求及技術(shù)水平的不斷提升，工程造價(jià)信息系統(tǒng)需要承載的功能也越來(lái)越多，相應(yīng)其編制要求也越來(lái)越專業(yè)化和智能化。信息系統(tǒng)在建設(shè)好后并不是一成不變的，后續(xù)系統(tǒng)功能仍然需要不斷拓展完善，其數(shù)據(jù)庫(kù)也需要不斷更新。而在建筑項(xiàng)目過(guò)程中，一方面專業(yè)的信息技術(shù)人員缺乏工程造價(jià)相應(yīng)的知識(shí)，另一方面工程造價(jià)人員又缺乏信息技術(shù)知識(shí)。工程造價(jià)人員往往也不可能同時(shí)掌握信息技術(shù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及維護(hù)技術(shù)，這也是信息技術(shù)系統(tǒng)不能及時(shí)更新，難以滿足實(shí)際需求的根本原因。

2 構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的步驟

2.1 總體設(shè)計(jì)思路

建筑項(xiàng)目的工程造價(jià)信息化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面首先要體現(xiàn)出開(kāi)發(fā)、部署的集中化，從而能夠充分發(fā)揮造價(jià)管理人員所需要的所有功能，使造價(jià)管理人員易于掌握系統(tǒng)的所有功能，使用系統(tǒng)來(lái)收集整理分析數(shù)據(jù)信息，從而提高工作效率、減少出錯(cuò)并令信息搜集整理得更為全面細(xì)致，從而提升工程造價(jià)工作管理的有效性，尤其是更好地滿足清單計(jì)價(jià)模式的應(yīng)用需求。

2.2 系統(tǒng)目標(biāo)

構(gòu)建建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)時(shí)，首先需要基于國(guó)家及各級(jí)地方政府在此領(lǐng)域的現(xiàn)行法律法規(guī)政策，并結(jié)合當(dāng)前工程的實(shí)際需求、造價(jià)方法及準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先，要明確系統(tǒng)目標(biāo)具體需要滿足哪些應(yīng)用需求，比如，造價(jià)數(shù)據(jù)查詢、評(píng)價(jià)與控制、系統(tǒng)交互界面的設(shè)計(jì)與優(yōu)化、工程量自動(dòng)分析計(jì)算、造價(jià)浮動(dòng)范圍預(yù)估等多種功能模塊的建設(shè)與一些設(shè)計(jì)要求的滿足。

2.3 主要模塊設(shè)計(jì)

2.3.1 信息采集和交互系統(tǒng)

信息采集與交互系統(tǒng)的功能是按照指定的需求、項(xiàng)目及方向等，對(duì)市場(chǎng)上及網(wǎng)絡(luò)上的相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行采集記錄整理，省去了人工采集和分析數(shù)據(jù)的費(fèi)用與時(shí)間方面的成本。同時(shí)，信息采集和交互系統(tǒng)還能夠?qū)崟r(shí)地采集數(shù)據(jù)而無(wú)須人工手動(dòng)操作和干預(yù)，并能夠根據(jù)所采集的數(shù)據(jù)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行快速預(yù)估。

2.3.2 工程量計(jì)算系統(tǒng)

工程量計(jì)算如果采用全人工計(jì)算，其工作量一般而言都是比較龐大的，而工程量計(jì)算系統(tǒng)可以很好地提高計(jì)算效率的同時(shí)還降低計(jì)算成本。一般是將工程圖紙的相關(guān)信息全部輸入到信息系統(tǒng)中，或者通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提取所需要的計(jì)算信息，然后手動(dòng)檢查和補(bǔ)充系統(tǒng)尚未提取到的信息或者提取錯(cuò)誤的信息，最后使信息系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)置的算法來(lái)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算。

2.3.3 工程管理、招投標(biāo)、造價(jià)信息篩分及不良信息預(yù)警系統(tǒng)

工程造價(jià)管理的信息系統(tǒng)在構(gòu)建時(shí)需要按照以下步驟來(lái)進(jìn)行：（1）熟悉中央及地方各級(jí)法律法規(guī)及政策，并將其作為計(jì)算規(guī)則輸入到系統(tǒng)；（2）信息篩分系統(tǒng)的構(gòu)建，旨在滿足工程項(xiàng)目招標(biāo)、工程實(shí)際建設(shè)開(kāi)展時(shí)的具體需求。招標(biāo)企業(yè)可以向系統(tǒng)輸入不同的檢索關(guān)鍵詞以及設(shè)置一些篩選條件，系統(tǒng)自動(dòng)按照要求呈現(xiàn)出搜尋結(jié)果。招標(biāo)方可以通過(guò)該系統(tǒng)了解施工企業(yè)的真實(shí)資質(zhì)、獎(jiǎng)懲記錄以及費(fèi)用水平等，并最終選擇出最合適的一家。不良信息預(yù)警系統(tǒng)則是篩選工程建設(shè)單位的“底線”，即有過(guò)某些記錄的工程建設(shè)單位被自動(dòng)篩除，不得呈現(xiàn)在系統(tǒng)搜索結(jié)果中。

2.3.4 工程造價(jià)的信息化管理系統(tǒng)

工程造價(jià)管理工作包含以下幾點(diǎn)：（1）對(duì)造價(jià)資質(zhì)的自動(dòng)獲取與管理，如施工單位具備哪些從業(yè)資格、曾經(jīng)有過(guò)哪些成功及失敗的案例、相關(guān)工作人員的學(xué)歷水平及參建經(jīng)驗(yàn)等，這些信息也都需要施工單位及時(shí)地上傳更新；（2）對(duì)造價(jià)過(guò)程的全程管理，因此，信息化管理系統(tǒng)需要包含項(xiàng)目管理、工程量計(jì)算等功能；（3）造價(jià)相關(guān)工程文件的編制與管理。系統(tǒng)首先需要支持分類數(shù)據(jù)輸入、搜集以及分析管理，并按照內(nèi)置的智能算法來(lái)完成相應(yīng)的計(jì)算，確保能夠服務(wù)于工程流程中的具體要求，對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行跟蹤式管理，從而提高管理效率[1，2]。

3 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用策略

3.1 建立完善的工程造價(jià)管理信息的工作機(jī)制

要保證工程造價(jià)管理系統(tǒng)能夠具有充分的實(shí)用性，從而能在工程項(xiàng)目中起到應(yīng)有的作用，首先，其信息分類必須要全面，數(shù)據(jù)來(lái)源必須要可靠以及數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確。同時(shí)，還需要設(shè)置高度專業(yè)化的信息監(jiān)管系統(tǒng)，對(duì)工作中的細(xì)節(jié)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。相關(guān)單位必須要培養(yǎng)一批既懂得信息化技術(shù)也懂得造價(jià)知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)對(duì)系統(tǒng)予以不斷完善，確保系統(tǒng)始終能夠跟上時(shí)代與行業(yè)的發(fā)展。

3.2 對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行完善

數(shù)據(jù)庫(kù)資源是工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的核心所在，很多其他系統(tǒng)模塊都是圍繞數(shù)據(jù)的完善、數(shù)據(jù)的錄入取用以及數(shù)據(jù)的分析來(lái)進(jìn)行的。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不斷完善也是系統(tǒng)維護(hù)工作的重中之重。一方面數(shù)據(jù)要及時(shí)地進(jìn)行搜集整理，確保其全面性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，另一方面也要根據(jù)行業(yè)及市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展，不斷拓寬數(shù)據(jù)來(lái)源以及提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，讓信息化系統(tǒng)能夠發(fā)揮其更大的優(yōu)勢(shì)[3]。

3.3 注重對(duì)工作人員素養(yǎng)的提升

要注重對(duì)工程造價(jià)人員信息化技術(shù)的系統(tǒng)培訓(xùn)，并設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制來(lái)提高其學(xué)習(xí)的積極性，更好地運(yùn)用工程造價(jià)管理信息化系統(tǒng)來(lái)做好本職工作。

4 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，其不僅可為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算，對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展也有積極推動(dòng)作用。對(duì)此，必須要明晰構(gòu)建造價(jià)管理信息系統(tǒng)的主要模塊與構(gòu)建思想，吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立起具有中國(guó)特色的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，為我國(guó)建筑行業(yè)提供更好的服務(wù)。