高職院校環(huán)保類實訓(xùn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建*

吳建東，謝月瑩，嚴迎燕，何旭倫

(廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院，廣東 佛山 528216)

實訓(xùn)室是高職院校培養(yǎng)具有實踐能力、創(chuàng)新能力、操作能力的專業(yè)技能實用型人才的重要基地，也是高職院校開展產(chǎn)教融合的重要平臺。實訓(xùn)室安全管理工作，直接影響著高職院校培養(yǎng)人才的質(zhì)量和高職院校產(chǎn)教融合的深度。然而，近年來，高職院校實訓(xùn)室安全事故時有發(fā)生，究其原因，國內(nèi)學(xué)者研究成果表明實訓(xùn)室事故主要由人為因素造成[1]。在信息化時代下，高職院校應(yīng)該將信息化技術(shù)積極應(yīng)用到實訓(xùn)室安全管理上，預(yù)防和減少在實訓(xùn)室安全管理過程中因人為因素導(dǎo)致的實訓(xùn)室安全事故[2]。

1 高職院校實訓(xùn)室安全管理的現(xiàn)狀和問題

近年來，高職院校在培養(yǎng)專業(yè)技能實用型人才方面起到了重要的推動作用，但實訓(xùn)室的安全管理并沒有緊跟教育管理的發(fā)展步伐[3]。從總體來看，依然有不少高職院校在實訓(xùn)室安全管理上仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，或引進了信息技術(shù)，但實訓(xùn)室信息化進程相對落后、不夠全面和有效[4]。當前，高職院校在實訓(xùn)室安全管理上存在以下問題：

1.1 實訓(xùn)室安全信息化管理方式落后

縱觀全國的高職院校，很多高職院校的實訓(xùn)室仍然采用落后的管理方式[5]。實訓(xùn)室的實訓(xùn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實訓(xùn)耗材采購等管理工作，依靠于實訓(xùn)室管理員的本地靜態(tài)電腦，導(dǎo)致不同實訓(xùn)室的管理數(shù)據(jù)形成信息孤島，未能有效地實現(xiàn)信息化共享，存在管理難度大，時率性差等問題。

1.2 實訓(xùn)室安全教育效果不明顯

高職院校的工作重點放在傳授專業(yè)知識和提升學(xué)生實踐能力方面，對實訓(xùn)室安全教育重視程度不夠。大部分高職院校以課堂面授、專家講座、掛圖宜傳等方式開展實訓(xùn)室的安全教育工作，但安全教育的內(nèi)容與手段缺乏創(chuàng)新性、針對性和專業(yè)性，未能有效提高師生的實訓(xùn)室安全技能和安全意識，導(dǎo)致師生在實訓(xùn)過程中欠缺個人安全防護和事故應(yīng)急處理能力[6]。另外，普遍高職院校未能建立起實訓(xùn)室教育評價考核機制，或評價考核機制流于形式，對教師和學(xué)生的安全考核沒有嚴格要求，更未能將實訓(xùn)室安全教育納入學(xué)校常規(guī)教育體系[7]。

1.3 實訓(xùn)室試劑耗材缺乏安全性監(jiān)管

目前，大部分高職院校在對實訓(xùn)室試劑耗材的日常管理過程中缺乏安全性監(jiān)管，體現(xiàn)在管理人員在實訓(xùn)室試劑耗材日常管理過程中，缺少對試劑耗材入庫、領(lǐng)用、退還等環(huán)節(jié)的完善記錄，使得實訓(xùn)室各種試劑耗材的實際使用情況無法真正做到有據(jù)可查，并以人工手動書面作業(yè)的管理模式對試劑耗材日常管理的數(shù)據(jù)進行記錄、存檔和總結(jié)分析，存在調(diào)取信息耗時、存檔資料容易掉失等現(xiàn)象，導(dǎo)致了實訓(xùn)室試劑耗材的日常管理難度大、控制差、效率低等問題[8]。

2 運用信息化技術(shù)構(gòu)建實訓(xùn)室安全管理體系的意義

隨著高職院校不斷擴大招生數(shù)量，高職院校的實訓(xùn)室規(guī)模也在擴大，傳統(tǒng)實訓(xùn)室安全管理體系已難以實現(xiàn)實訓(xùn)室的高效管理，也難以應(yīng)對信息時代發(fā)展的需求[9]。所以，信息化建設(shè)成為高職院校實訓(xùn)室安全管理水平提升的必由之路，高職院校應(yīng)該充分運用現(xiàn)代信息化技術(shù)來開展實訓(xùn)室管理，從而提升實訓(xùn)室管理水平和推進實訓(xùn)建設(shè)[10]。

2.1 搭建實訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)建設(shè)與管理的規(guī)范化

通過搭建實訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)，將實訓(xùn)儀器設(shè)備、各種設(shè)備器材資料、實訓(xùn)課件、教學(xué)軟件及人員管理和應(yīng)用與先進的計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)的模擬仿真技術(shù)相結(jié)合，使基于傳統(tǒng)模式下的實訓(xùn)室工作在現(xiàn)代化信息理念和信息規(guī)范的引導(dǎo)下發(fā)生質(zhì)的演變，實現(xiàn)實訓(xùn)室工作的現(xiàn)代化、開放化和高效化[11]。

2.2 建立實訓(xùn)室安全教育和考試系統(tǒng)，增加實訓(xùn)室安全教育培訓(xùn)和考核模式的多樣性

通過建立實訓(xùn)室安全教育和考試系統(tǒng)，增加實訓(xùn)室安全教育培訓(xùn)和考核模式的多樣性，培養(yǎng)和提高師生的安全意識。同時，借助實訓(xùn)室安全教育和考試系統(tǒng)，促進實訓(xùn)室準入機制的建設(shè)，只有參與網(wǎng)絡(luò)安全教育學(xué)習(xí)并考核合格的師生才能獲得進入實訓(xùn)室開展相應(yīng)實訓(xùn)的資格，確保在實訓(xùn)過程中師生的人身安全和設(shè)備的使用安全[12]。

2.3 引入試劑耗材網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對實訓(xùn)室試劑耗材的全程數(shù)字化管理

通過引入試劑耗材網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，使實訓(xùn)室試劑耗材的實時情況處于有效地管理和監(jiān)控狀態(tài)，實現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)、有效的試劑耗材管理工作，并克服實訓(xùn)室試劑耗材以往紙質(zhì)化管理的缺點，以電子儲存的形式保存試劑耗材的控制過程信息，實現(xiàn)對實訓(xùn)室試劑耗材的全程數(shù)字化管理[13]。

3 實訓(xùn)室安全信息化管理體系的構(gòu)建

廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院主要是以培養(yǎng)環(huán)保、節(jié)能、低碳及相關(guān)專業(yè)高技能型人才為主要特色的高等職業(yè)學(xué)院，開設(shè)有環(huán)境工程技術(shù)、環(huán)境監(jiān)測、分析化學(xué)、儀器分析、食品檢測、微生物檢測等相關(guān)的實訓(xùn)項目。為了提高我院環(huán)保類實訓(xùn)室安全管理質(zhì)量和效率，防范環(huán)保類實訓(xùn)室安全事故，加強環(huán)保類實訓(xùn)室安全教育效果和保障環(huán)保類實訓(xùn)室安全準入制度的順利實施，廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院在實訓(xùn)室安全管理中充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)實訓(xùn)室安全管理資源，構(gòu)建了新的實訓(xùn)室安全信息化管理體系。

3.1 實訓(xùn)室綜合信息應(yīng)用平臺

為了提高了環(huán)保類實訓(xùn)室安全管理質(zhì)量和效率，廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院于2014年構(gòu)建了實訓(xùn)室綜合信息應(yīng)用平臺。實訓(xùn)室綜合管理平臺在結(jié)合我院實際情況的基礎(chǔ)上進行構(gòu)建，對實訓(xùn)所需要的場地、儀器設(shè)備、耗材、管理人員進行合理的分配，經(jīng)過5年時間的運行實踐，這種快捷、方便、有效的分配方式規(guī)范了實訓(xùn)室的日常管理，不但能夠幫助教師合理的安排實訓(xùn)教學(xué)，同時還能夠讓學(xué)生在課內(nèi)外實訓(xùn)中獲得更好的體驗，優(yōu)化實訓(xùn)操作時間，提高儀器設(shè)備使用效率，增強實訓(xùn)教學(xué)效率和質(zhì)量。該平臺為本職院校師生提供了一個可視化的管理界面，包括了實訓(xùn)室信息管理、實訓(xùn)教學(xué)管理、實訓(xùn)室開放管理、耗材采購管理、儀器設(shè)備管理等模塊。不同的管理模塊具有各自的優(yōu)異特性：

(1)實訓(xùn)室信息管理模塊包括了實訓(xùn)室和用房信息管理、實訓(xùn)人員信息管理等功能。通過對實訓(xùn)室基本信息入庫，實訓(xùn)室信息管理模塊可對實訓(xùn)室各項基本信息進行匯總，并自動生成各種基礎(chǔ)報表，為實訓(xùn)室管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，方便管理人員對實訓(xùn)室的人、物、環(huán)境等各項數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、分析，以便管理人員能夠及時地、有效地、系統(tǒng)地掌握實訓(xùn)室的各項情況。

(2)實訓(xùn)教學(xué)管理模塊包括了教學(xué)基本信息、實訓(xùn)項目申請?zhí)峤?、實?xùn)室借用、實訓(xùn)教學(xué)計劃制定、實訓(xùn)教學(xué)計劃調(diào)整、教學(xué)信息統(tǒng)計、實訓(xùn)課表等功能。實訓(xùn)教學(xué)管理模塊功能的應(yīng)用化，使實訓(xùn)管理人員能夠更全面、規(guī)范和靈活地實現(xiàn)實訓(xùn)教學(xué)，實現(xiàn)了實訓(xùn)教學(xué)流程化管理，緩解實訓(xùn)教學(xué)管理人員的工作負荷，讓實訓(xùn)教學(xué)管理工作合理有序，提高了實訓(xùn)教學(xué)管理工作的效率。

(3)實訓(xùn)室開放管理模塊包括了實訓(xùn)項目開放、開放項目預(yù)約等功能。實訓(xùn)指導(dǎo)教師可通過網(wǎng)上公布預(yù)開放的實訓(xùn)信息，學(xué)生可根據(jù)個人的愛好和自由時間在網(wǎng)上申報相關(guān)實訓(xùn)，預(yù)約好實訓(xùn)工位來進行實訓(xùn)，為師生提供豐富的網(wǎng)絡(luò)實訓(xùn)教學(xué)資源，實現(xiàn)了實訓(xùn)室開放的過程管控，提高了教師審批學(xué)生實訓(xùn)報告的效率。

(4)耗材采購管理模塊包括了實訓(xùn)耗材采購業(yè)務(wù)、辦公耗材采購業(yè)務(wù)等功能。采購供應(yīng)商在通過審查認證后才能進入采購管理模塊，從源頭上保證了采購物品的質(zhì)量安全和合法性。另外，教師在采購管理模塊上完成耗材購置申請、采購計劃制定、驗收入庫、耗材領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，管理部門在其過程中設(shè)置了申請部門負責(zé)人、采購專員、實訓(xùn)中心負責(zé)人等審核節(jié)點，實現(xiàn)采購過程監(jiān)督，使實訓(xùn)室耗材的采購與使用處于有效、合理、規(guī)范的監(jiān)管。

(5)儀器設(shè)備管理模塊包括了設(shè)備查詢業(yè)務(wù)、設(shè)備借用業(yè)務(wù)、設(shè)備變動、設(shè)備報廢、設(shè)備維修和統(tǒng)計業(yè)務(wù)等功能。通過儀器設(shè)備管理模塊的應(yīng)用化，實現(xiàn)了對儀器設(shè)備的購置、借用、維修和報廢全部過程的全方位跟蹤，解決了設(shè)備管理上的“物帳不相符”和“重購置輕管理”等脫節(jié)問題，實現(xiàn)了儀器設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化管理。

3.2 實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)和考試平臺

為了提高師生的實訓(xùn)室安全意識、防范能力和應(yīng)急能力，依托校園網(wǎng)絡(luò)，廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院于2016年引入了實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)和考試平臺，要求全院師生在進入實訓(xùn)室之前必須登錄平臺進行安全知識學(xué)習(xí)及考試，與此同時，結(jié)合微信公眾平臺，以圖文的形式將安全思想意識教育、安全規(guī)章制度教育、安全對策教育和安全技能教育等安全知識教育內(nèi)容呈現(xiàn)出來，讓學(xué)院師生不受時間和場地的限制，接受實訓(xùn)室安全知識教育，使實訓(xùn)室安全教育工作更加便捷高效，有效地保障了實訓(xùn)室的安全教育效果。

實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)與考試平臺的實訓(xùn)室安全知識資源共有通識類安全、化學(xué)類安全、醫(yī)學(xué)生物類安全、機械建筑類安全、電氣類安全、輻射類安全、特種設(shè)備安全和消防安全等9大知識資源。另外，根據(jù)廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院開設(shè)有環(huán)境工程系、食品工程系、機電工程系等9個不同院系，安全管理員根據(jù)不同學(xué)科或?qū)I(yè)的特點，設(shè)置了不同的安全基礎(chǔ)知識題庫，并將相應(yīng)的題庫與不同學(xué)科或?qū)I(yè)的師生賬號進行綁定。學(xué)院師生可以在任何時間、地點，通過網(wǎng)絡(luò)使用職工號或?qū)W號登錄實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)和考試平臺，接受實訓(xùn)室安全知識教育。與此同時，廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院，借助實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)與考試平臺，建立實訓(xùn)室安全準入制度，對參與實訓(xùn)室安全知識學(xué)習(xí)并考試合格的師生授予合格證書，不允許未具有實訓(xùn)室安全知識合格證書的師生進入實訓(xùn)室開展實訓(xùn)，以實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)與考試平臺確保實訓(xùn)室安全教育覆蓋所有被要求進行安全教育的師生。

3.3 LAB智慧實訓(xùn)室管理平臺

從2017年開始，廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學(xué)院采用ILAB智慧實訓(xùn)室管理平臺(簡稱ILAB系統(tǒng))對試劑耗材進行日常管理，開啟了對試劑耗材的網(wǎng)絡(luò)化管理，使實訓(xùn)室管理人員對試劑耗材的管理更加便捷、安全和規(guī)范，提升了管理人員對試劑耗材的全過程管理能力。

ILAB系統(tǒng)對試劑耗材管理提供庫存、審批、提醒、統(tǒng)計等功能。通過ILAB系統(tǒng)剛開始創(chuàng)建網(wǎng)上實訓(xùn)室時，管理員可通過導(dǎo)入庫存的功能，快速在平臺建立試劑耗材倉庫，并對倉庫進行有效管理。ILAB系統(tǒng)的審批功能集合了領(lǐng)用、申購、采購審批等審批管理，依托網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了審批人在郵件或微信端對試劑耗材的領(lǐng)用、申購和采購等流程進行審批。ILAB系統(tǒng)的提醒功能能夠分析和總結(jié)日常各種試劑耗材的使用情況，當平臺出現(xiàn)庫存量較少或臨近試用期限的試劑耗材時，會向管理員發(fā)出提醒，避免影響實訓(xùn)教學(xué)工作的正常運作。另外，ILAB系統(tǒng)的統(tǒng)計功能對試劑耗材管理提供采購、入庫、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計功能，可根據(jù)統(tǒng)計需求，實現(xiàn)多維度統(tǒng)計效果，并以電子檔案的形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)或存檔。應(yīng)用ILAB系統(tǒng)對試劑耗材的日常管理，減輕了我學(xué)院實訓(xùn)室試劑耗材管理人員的工作量和工作難度，使試劑耗材管理的工作更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，有效地提高了管理質(zhì)量和效率。

4 結(jié) 語

結(jié)合本職院校的實際情況，信息化技術(shù)在環(huán)保類實訓(xùn)室安全管理體系中的運用，能有效地促進實訓(xùn)室安全管理工作，主要體現(xiàn)在：實訓(xùn)室綜合信息應(yīng)用平臺改變了傳統(tǒng)以人工管理的模式，有效地提高了實訓(xùn)室安全管理質(zhì)量和效率；實訓(xùn)室安全學(xué)習(xí)和考試平臺改變了實訓(xùn)室安全教育及考核方式，優(yōu)化了安全教育過程，促進了實訓(xùn)室準入機制的建設(shè)；ILAB智慧實訓(xùn)室管理平臺改變了試劑耗材的日常管理方式，促進試劑耗材的規(guī)范化管理，使試劑耗材的管理更加便捷、安全和準確。綜上所述，借助信息技術(shù)構(gòu)建實訓(xùn)室安全管理體系，使安全管理向信息化、智能化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，能有效地促進高職院校環(huán)保類實訓(xùn)室安全管理工作。