新形勢下加強物資管理信息化建設(shè)的解析

蔡平

中石化江鉆石油機械有限公司，中國·湖北 潛江 433124

高效穩(wěn)定運行的物資管理是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。在新時期環(huán)境下，推進企業(yè)物資管理信息化建設(shè)勢在必行，對企業(yè)整體管理水平提升以及可持續(xù)發(fā)展而言具有深刻作用，能夠給企業(yè)物資成本控制、合理采購、精準核算以及具體使用提供真實可靠依據(jù)，切實減少企業(yè)管理風險隱患。

信息化建設(shè)；物資管理；新形勢

1 引言

隨著信息時代的到來，中國社會經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，信息化建設(shè)在各個領(lǐng)域中扮演著愈加重要的角色，現(xiàn)已成為企業(yè)順應新形勢構(gòu)建信息化管理模式的關(guān)鍵所在。做好企業(yè)物資管理信息化建設(shè)工作能給企業(yè)帶來事半功倍的經(jīng)濟效益和管理效益，有助于提升物資數(shù)據(jù)的完整性和及時性，令物資管理工作過程操作更加簡單快捷，提升工作效率與質(zhì)量，減少由于人為失誤造成的物資管理問題，保證物資信息精準性、可靠性，全面提升企業(yè)經(jīng)理管理水平?？梢?，做好物資管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所面臨的重要任務。

2 目前企業(yè)物資管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

整體來說，現(xiàn)階段隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的持續(xù)深入，各地企業(yè)愈加重視信息化建設(shè)的必要性，加大了對信息化建設(shè)的人力、物力、財力資源投入，在信息化管理服務方面快速提升了工作效率和水平，面臨著良好發(fā)展態(tài)勢。不過相較于物資管理而言，企業(yè)更加傾向于生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務與電子信息技術(shù)的有機結(jié)合，將其視為推動企業(yè)發(fā)展的重要力量，造成很多企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)與社會信息化發(fā)展水平脫節(jié)，目前依舊局限于初級階段，尚未構(gòu)建起完善的物資管理局域網(wǎng)，物資管理涉及的信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施引入和使用情況不佳，難以和全球先進水平接軌[1]。

分析企業(yè)物資信息化建設(shè)現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，普遍存在著物資浪費較為嚴重；企業(yè)高層以及管理人員缺乏物資信息化管理意識；物資管理工作人員信息技術(shù)水平有限等突出問題，嚴重影響了公司管理信息化的全面發(fā)展。不利于企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營，一定程度上削弱了企業(yè)在市場激烈競爭中的核心優(yōu)勢，加強物資管理的信息化建設(shè)工作已是刻不容緩。

3 加強企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的路徑

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，提高重視程度

多年來，一些企業(yè)在發(fā)展過程中，因為物資管理信息化建設(shè)需要較大投入、較長周期，獲取的收入投資效益體現(xiàn)較慢且不直觀，因此企業(yè)領(lǐng)導和管理層人員思想觀念上忽視了物資管理信息化建設(shè)，缺少發(fā)展信心和發(fā)展動機。面對這種情況，企業(yè)要從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念，加大對物資管理信息化建設(shè)重要性的宣傳教育力度，提升企業(yè)所有職工對物資信息化建設(shè)的正確認識，令企業(yè)可以在觀念轉(zhuǎn)變與信心增強的驅(qū)動下，提高重視程度，全面推進物資管理信息化建設(shè)各項工作順利開展。

例如，企業(yè)領(lǐng)導積極學習中國共產(chǎn)黨和中國十九大會議精神，將其中“善于運用信息化手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展工作”的重要指示，與企業(yè)物資管理信息化建設(shè)重要性相結(jié)合，在企業(yè)官方微信公眾號運營中，有意識的滲透先進物資管理信息化技術(shù)創(chuàng)新、理念創(chuàng)新、模式創(chuàng)新等內(nèi)容，讓企業(yè)各個部門職工可以更加直觀、快速、便捷認識物資信息化管理模式，并在有力宣傳下將物資信息化管理和本崗位、本部門工作聯(lián)系到一起，提升對物資管理信息化建設(shè)的關(guān)注、支持、配合以及參與程度。

3.2 充分利用信息，物資管理網(wǎng)絡化

企業(yè)的物資管理信息化工作模式在構(gòu)建過程中，涉及到物資采購管理系統(tǒng)、物資規(guī)劃系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、物資倉儲管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)共同組成。為此，要想實現(xiàn)物資管理的網(wǎng)絡化，就要充分利用各個系統(tǒng)的信息，通過物資管理信息共建共享，提升物資管理信息利用率、精準度、安全性，實現(xiàn)資金流、信息流、物流高度融合的三流融合效果[2]。

例如，針對物資采購管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化建設(shè)，要從結(jié)算單據(jù)、發(fā)票、采購單據(jù)的精準對比，全部采購信息的高效整合歸納角度出發(fā)，提升成本控制管理水平，依托先進信息技術(shù)設(shè)置多個選擇路徑。為物資采購提供個性化服務功能，利用簡化且透明的物資采購管理流程，實時監(jiān)控、整體分析、精準預測物資管理各項工作。

又如，很多企業(yè)還在采用手工記賬，人工盤點方式，針對容易出現(xiàn)的賬實不相符、工作效率和人工成本都存在管理風險和浪費的情況。引入先進的浪潮軟件、用友U8ERP 軟件、SAP 系統(tǒng)的ERP 軟件等。以“海帝老板管家軟件”的應用為例，系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理、財務管理、售后服務管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、采購管理、項目管理、銷售管理、客戶關(guān)系管理等輔助各部門協(xié)同工作，集HR、ERP、CRM 于一體，既不失細又十分全面，能避免物資管理各環(huán)節(jié)的手工記賬或人工盤點錯誤，實現(xiàn)對企業(yè)供、銷、產(chǎn)、人、財、物的一體化管理效果，讓物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與供應鏈管理要求以及各業(yè)務高度融合起來。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)人才，提升工作整體水平

企業(yè)物資管理無論是信息化建設(shè)還是信息化工作模式的實踐應用，都需要專業(yè)人才操作才能實現(xiàn)。所以，企業(yè)要培養(yǎng)物資信息化管理專業(yè)人才，打造現(xiàn)代化、信息化物資管理職工隊伍，通過提升物資信息化管理工作人員聘用標準、考核標準、晉升標準以及定期開展物資信息化管理專項培訓活動，全方位提升物資管理崗位工作人員的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力、信息技術(shù)操作水平，使其可以與國際上的物資信息化管理技術(shù)手段接軌，能熟練且規(guī)范使用物資信息化管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，滿足現(xiàn)代企業(yè)物資信息化管理崗位工作實際需求，切實發(fā)揮專業(yè)人才力量，強化物資管理信息化應用水平。

當然，企業(yè)物資管理的信息化應用也離不開相關(guān)軟硬件設(shè)備設(shè)施的引進與合理配置。因此，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況、發(fā)展規(guī)模、業(yè)務需求、物資現(xiàn)狀，及時更新升級或引入技術(shù)先進、功能完善、安全可靠的物資信息化管理軟件、硬件設(shè)備設(shè)施，為物資管理工作人員落實信息化管理措施提供必要條件基礎(chǔ)，著力形成成熟完善的物資管理信息化建設(shè)力量。

3.4 制定管理機制，促進科學、標準化發(fā)展

任何工作的規(guī)范落實與長久發(fā)展都需要明確、科學的管理機制提供基礎(chǔ)依據(jù)。物資信息化管理工作也是同樣，在建設(shè)和發(fā)展過程中要遵循標準化、科學性的基本原則，制定健全可行的物資信息化管理體系制度，明確管理考核重點，制定合理管理標準，保證管理制度的可操作性、公正性、客觀性[3]。用健全制度全力激發(fā)職工工作積極性，引領(lǐng)職工向著明確合理的物資信息化管理目標不斷邁進，在工作細節(jié)中強化責任新，做到嚴格遵守規(guī)章制度，切實規(guī)范工作行為，進而不斷提升管理效益。

例如，企業(yè)可制定與實際情況相符的物資信息化管理建設(shè)追責制度，發(fā)揮出追責機制的震懾與監(jiān)督管理作用，避免不法分子監(jiān)守自盜利用企業(yè)物資管理關(guān)鍵信息謀取私利，給企業(yè)市場競爭優(yōu)勢與經(jīng)濟效益帶來嚴重損害，依據(jù)追責制度以及配套獎懲機制，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)職工存在的信息化管理違法亂紀行為，立即嚴肅處理，情節(jié)嚴重者交付有關(guān)執(zhí)法部門合法合規(guī)懲處。

4 當前物資管理信息化建設(shè)工作的建議及對策

4.1 不斷提升物資管理信息化系統(tǒng)的完善性

物資管理信息化系統(tǒng)的完善，存在多個層次的內(nèi)容。例如，物資管理信息化建設(shè)過程中的庫存管理應該開展細致化的分析，強化對庫存核算工作的管理，使物資管理信息化的工作理念更加健全，促進物資管理信息化工作的開展。在具體工作中確保對物資管理信息化建設(shè)系統(tǒng)做到及時性的更新和維護，不斷提升對物資管理信息化建設(shè)的重視程度，積極宣傳物資管理信息化對工作的促進作用，確保物資管理信息化系統(tǒng)能穩(wěn)定運行。與此同時，物資管理信息化工作還要積極創(chuàng)新發(fā)展，使工作不斷呈現(xiàn)出高效穩(wěn)定的發(fā)展局面。及時將信息化管理的最新技術(shù)應用到物資管理工作中來，作為物資管理信息化工作的切入點，使得物資管理信息化建設(shè)工作變得更加輕松和高效。從企業(yè)物資計劃管理層面來說，計劃分為需求和采購兩種。企業(yè)的需求計劃指的是物資使用部門獨立提出的采購技術(shù)，即獨立需求計劃。此外，經(jīng)過企業(yè)管理者批準的采購計劃或者相關(guān)的采購要求，稱之為相關(guān)采購計劃。這類計劃是為了確保企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，將獨立性采購計劃和相關(guān)采購計劃融合在一起，經(jīng)過管理部門的統(tǒng)計實施后，構(gòu)成了物資需求計劃。在企業(yè)物資需求計劃基礎(chǔ)上，物資管理部門和企業(yè)庫存信息實施對比分析，就構(gòu)成了我們通常所說的采購計劃。

4.2 當前強化庫存物資管理信息化建設(shè)的工作舉措

在具體工作中，要強化庫存信息化的建設(shè)工作，以更加科學的思想理念和正確的工作原則，來促進庫存物資管理信息化建設(shè)工作。在企業(yè)物資采購信息化系統(tǒng)建設(shè)中，對相關(guān)單據(jù)的信息化處理是一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和步驟，以物資采購信息化系統(tǒng)將物資管理和財務管理實現(xiàn)高度融合，使物資采購過程的財務狀況實施有效的管理和監(jiān)督。以物資采購信息化系統(tǒng)對各類單據(jù)進行全面的統(tǒng)計和對比分析，確保在物資采購的過程中，實現(xiàn)成本控制工作的提升，且確保采購工作的準確高效，為企業(yè)建立良好的物資準時供應體系提供基礎(chǔ)性的保障工作。與此同時，在企業(yè)物資管理工作中，庫存管理是一個相對繁瑣和復雜的工作，以物資出入庫管理的信息化系統(tǒng)的實施，確保庫存物資量將隨著物資的出入庫變化而變化，這樣就確保庫存物資的相關(guān)信息具有很強的真實性和準確性。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)想要加強物資管理信息化建設(shè)，需從現(xiàn)狀分析入手，明確目前存在的物資管理信息化建設(shè)以及應用問題，采取相應對策，通過轉(zhuǎn)變思想觀念，充分利用信息，培養(yǎng)專業(yè)人才，制定管理機制等途徑，提升物資管理信息化建設(shè)整體水平，讓物資管理的信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展、社會經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮更多積極作用。