工程項(xiàng)目管理信息化的管控與發(fā)展方向分析

馬潔

（青島西海岸公用事業(yè)集團(tuán)，山東 青島266555）

1 工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

1.1 增強(qiáng)信息透明度

工程項(xiàng)目管理信息化即通過(guò)公共信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)信息的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、招標(biāo)管理、手續(xù)報(bào)批、安全監(jiān)督、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、第三方監(jiān)理、移動(dòng)化施工等全流程、全要素的管控，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的重要節(jié)點(diǎn)、工作進(jìn)度、報(bào)表分析等實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤與精細(xì)化管理，從而保障并增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度，使項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程能夠被更多的群眾所了解。另外，項(xiàng)目信息透明度的提高可以實(shí)現(xiàn)工程款撥付申請(qǐng)與實(shí)際撥付融合，動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目資金撥付申請(qǐng)與實(shí)際撥付情況，形成全方位信息管理和控制體系，達(dá)到規(guī)范管理、減少風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)。為管理層人員提升其各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性創(chuàng)造了條件，使其能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)工程中存在的安全問(wèn)題并予以解決。

1.2 保障信息的準(zhǔn)確性

工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)使其信息容量有所增加，從而提高了項(xiàng)目信息的可靠性與準(zhǔn)確性。在實(shí)際工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，相關(guān)工作人員可以通過(guò)技術(shù)直接查詢或調(diào)用各類信息，由于這些信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)更新，在一定程度上減少了管理部門處理、加工信息的工作壓力，還保障了信息在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確性。

1.3 提升企業(yè)管理能力

工程項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的管理方式向信息化管理方式轉(zhuǎn)變，能夠有效提高企業(yè)的管理能力，在一定程度上還能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前，由于受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的影響，各企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)值有所增加，此時(shí)，在信息化管理模式下，技術(shù)人員可以利用多種信息技術(shù)分析或者預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，并為其制定針對(duì)性的預(yù)防、解決措施。此外，工程項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楣芾碚咛峁┱鎸?shí)有效的數(shù)據(jù)以及正確的判斷依據(jù)，在保障管理工作準(zhǔn)確性的同時(shí)，提高決策的有效性，最大限度地促進(jìn)工作效率與管理能力的提升。

2 工程項(xiàng)目管理信息化在各個(gè)建設(shè)階段的作用

2.1 項(xiàng)目決策階段

項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目后期各項(xiàng)工作是否成功開展有直接影響，因而在項(xiàng)目決策階段對(duì)其采用信息化管理十分重要。在實(shí)際決策過(guò)程中，參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各方人員需要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、記錄、分析、處理、匯總等工作完成其信息管理任務(wù)，進(jìn)而保障項(xiàng)目決策的可行性。信息化的管理模式能夠充分利用與發(fā)揮項(xiàng)目信息資源的價(jià)值，進(jìn)而提高項(xiàng)目工程管理工作的效率，保障工程項(xiàng)目的順利開展。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施階段

在項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化施工的關(guān)鍵，此外，信息化管理模式還能促進(jìn)相關(guān)工作人員以及工作平臺(tái)對(duì)信息的處理，進(jìn)而有效提高其實(shí)效性與系統(tǒng)性。項(xiàng)目實(shí)施階段的信息化管理還發(fā)揮著一個(gè)至關(guān)重要的作用，即對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本等易受自然因素或者人為因素影響的管理內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，從而提升施工管理水平。

2.3 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段

工程項(xiàng)目的信息化管理在工程管理中的實(shí)際運(yùn)用為項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)了巨大的增值效益，使信息資源被充分開發(fā)和利用，具有較為深遠(yuǎn)的時(shí)代意義。此外，現(xiàn)代科技技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了信息存儲(chǔ)數(shù)字化等多種存貯技術(shù)的發(fā)展，為信息的管理與檢索工作帶來(lái)了巨大便利，同時(shí)也加速了數(shù)據(jù)、文件格式以及版本等方面管理標(biāo)準(zhǔn)的形成。在數(shù)字信息化不斷發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)的傳輸以及信息的獲取不再受時(shí)間與空間的束縛，從而有利于各項(xiàng)管理工作的展開[1]。

3 工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃

3.1 積極推廣工程項(xiàng)目信息化管理模式

目前，由于較多企業(yè)對(duì)信息化管理的理解較為片面，沒(méi)有意識(shí)到應(yīng)用信息化管理的優(yōu)勢(shì)以及其為企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)收益，使這些企業(yè)尚未引進(jìn)信息化管理模式。因此，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理的普遍化，需要各地政府以及相關(guān)部門對(duì)此開展積極的推廣與宣傳工作，在潛移默化中讓企業(yè)管理者樹立起信息化管理意識(shí)，并加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理的重視程度，從而保障信息化管理能夠在工程項(xiàng)目中有效開展。

3.2 優(yōu)化信息化軟件

目前，我國(guó)大部分企業(yè)使用的信息化管理軟件都是從國(guó)外引進(jìn)的，然而，國(guó)內(nèi)外的工程項(xiàng)目情況相差較大，使我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用國(guó)外軟件時(shí)存在諸多問(wèn)題?，F(xiàn)階段，我國(guó)的項(xiàng)目管理軟件還處于開發(fā)階段，難以具有較為成熟的市場(chǎng)，雖然部分軟件具有較高的匹配度，但其運(yùn)用效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國(guó)外軟件。因此，針對(duì)這一系列軟件，需要專業(yè)技術(shù)人員以及科研團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化與改進(jìn)。此外，還可以基于國(guó)外軟件的基礎(chǔ)對(duì)此進(jìn)行二次修改，從而在保證運(yùn)行質(zhì)量的基礎(chǔ)上與我國(guó)工程項(xiàng)目情況高度匹配。

3.3 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

由于我國(guó)工程管理缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使大量數(shù)據(jù)、信息未能實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致出現(xiàn)信息孤島這一現(xiàn)象。在實(shí)際過(guò)程中，各個(gè)部門之間的信息數(shù)據(jù)的輸入與輸出都需要有一套完整、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)維持。因此，我國(guó)應(yīng)參考國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)并充分結(jié)合自身的情況，設(shè)計(jì)建立獨(dú)具中國(guó)特色的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

4 工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展方向及前景

4.1 發(fā)展信息技術(shù)做好設(shè)計(jì)工作

由于建筑工程的綜合性與復(fù)雜性較強(qiáng)，其建設(shè)過(guò)程涉及多領(lǐng)域的知識(shí)，因此，為保障后續(xù)建設(shè)工作良好展開，需要嚴(yán)格保證設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。在項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)階段，信息技術(shù)以及專業(yè)的設(shè)計(jì)軟能夠?yàn)楣こ虒?shí)際情況建立仿真系統(tǒng)，從而進(jìn)一步對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行綜合分析，提高其合理性與科學(xué)性，以達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)劃與信息技術(shù)充分結(jié)合的目的。由此，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程管理信息化，發(fā)展信息技術(shù)至關(guān)重要。

4.2 發(fā)展數(shù)字化技術(shù)控制施工環(huán)節(jié)

管理人員需要不斷發(fā)展、優(yōu)化數(shù)字化技術(shù)，從而充分發(fā)揮其作用，對(duì)整個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，使施工過(guò)程中的出現(xiàn)的異常情況得以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效地管理模式。無(wú)論是信息技術(shù)還是數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，都需要以利用各個(gè)部門功能和作用以及調(diào)動(dòng)各部門的專業(yè)管理作業(yè)和影響力為前提，從而不斷提升技術(shù)的專業(yè)化水平，讓信息化的工程項(xiàng)目管理日漸成為建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要支撐。

總之，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，其應(yīng)用直接影響企業(yè)的利益，需要充分認(rèn)識(shí)到其在工程管理層面的重要作用以及存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而為其制定有效的解決措施，從而真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息化管理。