天然氣化工工程項(xiàng)目中采購管理的成本把控

朱俊濤

（華陸工程科技有限責(zé)任公司，西安 710065）

1 引言

天然氣是我國極為重要的清潔能源，同時(shí)也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證?，F(xiàn)如今的社會發(fā)展已經(jīng)離不開天然氣化工產(chǎn)業(yè)，天然氣化工建設(shè)工作能夠?qū)μ烊粴饽茉吹膹V泛應(yīng)用提供保障。從天然氣化工工程項(xiàng)目的具體建設(shè)情況來看，綠色化工工程建設(shè)的主要目的是實(shí)現(xiàn)對天然氣化工工程建設(shè)成本的有效管控。采購管理作為控制天然氣化工工程的成本支出管理環(huán)節(jié)，只有保證采購成本支出的合理性，才能優(yōu)化天然氣化工工程項(xiàng)目的資金利用水平，實(shí)現(xiàn)天然氣化工工程項(xiàng)目采購成本管控質(zhì)量的有效提升[1]。

2 天然氣化工工程采購成本管控的重要性

2.1 滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目的建設(shè)管理需求

天然氣化工工程項(xiàng)目所開展的采購成本管控工作可滿足建設(shè)現(xiàn)代化工程的要求。因此，在現(xiàn)代化社會的建設(shè)發(fā)展中，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用以及管理理念的應(yīng)用，讓天然氣化工工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化發(fā)展特征越發(fā)明顯。現(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)所具備的技術(shù)性、標(biāo)準(zhǔn)型以及專業(yè)性的項(xiàng)目特征，需要以現(xiàn)代管理理念以及現(xiàn)代管理方法為基礎(chǔ)。采購成本管理是現(xiàn)代化工程建設(shè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，因此，重視采購成本管控工作可滿足天然氣工程建設(shè)的現(xiàn)代化管理需求[2]。

2.2 強(qiáng)化現(xiàn)代工程項(xiàng)目的成本控制力度

天然氣化工工程項(xiàng)目的采購成本管控可加強(qiáng)成本支出管理力度，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資金應(yīng)用效率的最大化。綠色化工工程項(xiàng)目建設(shè)的具體要求在于節(jié)能減排，因此，需要對天然氣化工工程項(xiàng)目的具體消耗進(jìn)行有效控制。而采購管理工作的開展可強(qiáng)化消耗控制管理效果，大大降低工程項(xiàng)目建設(shè)期間的能源物資消耗數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對建筑工程成本的有效控制管理。簡而言之，天然氣化工工程的采購成本管理工作，滿足了工程建設(shè)的節(jié)能消耗原則，起到了強(qiáng)化天然氣化工工程成本控制的作用。

3 天然氣化工工程采購管理問題

3.1 盲目采購

現(xiàn)階段的天然氣化工工程采購管理中存在較為典型的管理問題就是盲目采購。盲目采購的出現(xiàn)將會導(dǎo)致天然氣化工工程的采購成本大幅度增加。采購人員在進(jìn)行用料采購前，并未對天然氣化工工程的用料系統(tǒng)全面分析后進(jìn)行采購，最終導(dǎo)致采購人員采買的用料與實(shí)際需求材料規(guī)格并不相符。此外，采購人員在進(jìn)行材料采購前，并未對采購市場數(shù)據(jù)進(jìn)行全面調(diào)查分析，最終以高出市場的采購價(jià)格進(jìn)行材料采購，導(dǎo)致天然氣化工工程出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失。

3.2 采購產(chǎn)品質(zhì)量問題

天然氣化工工程采購期間對采購人員采購行為未能形成完善的監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致采購質(zhì)量大幅度降低。采購工作開展需要以工程建設(shè)工作為基礎(chǔ)，因此，采購材料的規(guī)格參數(shù)需要滿足工程建設(shè)的應(yīng)用需求。在具體的材料采購過程中，采購人員并未借助質(zhì)控管理機(jī)制對采購產(chǎn)品的工程匹配性進(jìn)行分析，導(dǎo)致采購的產(chǎn)品材料不滿足工程建設(shè)需求，導(dǎo)致天然氣化工工程的采購成本大幅度增加[3]。

3.3 采購控制問題

現(xiàn)階段天然氣化工工程所開展的采購工作，其控制效果并不突出。天然氣化工工程中涉及的控制效果主要是指以工程消耗為基準(zhǔn)的控制管理，確保材料數(shù)量控制的準(zhǔn)確性，對采購剩余所造成的成本增加問題進(jìn)行有效控制管理。從現(xiàn)階段的天然氣化工工程采購管控現(xiàn)狀來看，采購管理工作的開展缺乏材料消耗量數(shù)據(jù)的支撐，因此，無法實(shí)現(xiàn)材料補(bǔ)進(jìn)的針對性，造成天然氣化工工程建設(shè)采購的材料數(shù)量龐大，建設(shè)完成后出現(xiàn)材料剩余的問題，這對天然氣化工工程采購成本控制極為不利[4]。

3.4 采購人員能力不足

天然氣化工工程采購人員的業(yè)務(wù)能力，對成本控制管理工作也有著極大的影響。采購人員的市場分析能力影響著采購人員的材料種類選擇以及材料價(jià)格的把控，采購人員的分析能力則影響著采購人員對材料質(zhì)量的判斷，若不能有效解決采購人員的能力不足問題，則無法強(qiáng)化采購人員的采購質(zhì)量控制能力。

4 天然氣化工工程采購成本管控策略

4.1 完善采購機(jī)制

為了實(shí)現(xiàn)天然氣化工工程采購管理的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對采購成本的有效管控，管理人員需要以工程項(xiàng)目的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的采購機(jī)制。通過對采購市場的全面調(diào)查分析，了解采購產(chǎn)品以及同類產(chǎn)品的市場應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用優(yōu)勢，為采購種類的選擇提供參考依據(jù)。此外，借助采購市場調(diào)查工作可了解采購產(chǎn)品以及同類產(chǎn)品的市場價(jià)格，實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格的有效控制，明確天然氣化工工程的采購管理方向，為天然氣化工工程項(xiàng)目采購管理質(zhì)量的提升提供保障。

4.2 完善采購標(biāo)準(zhǔn)

為了強(qiáng)化天然氣化工工程的采購質(zhì)量，工程管理人員需要構(gòu)建完善的采購標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制。為此，管理人員在采購標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)期間可從以下2方面進(jìn)行完善：（1）需要對采購的物資種類以及采購規(guī)格進(jìn)行分析、列表，明確界定采購人員需要采購的內(nèi)容，降低工程管理人員的采購準(zhǔn)備周期，有效縮減天然氣化工工程采購的時(shí)間；（2）需要對采購步驟進(jìn)行分析，為采購工作的順利開展打造完善的運(yùn)行管理體系。通過實(shí)現(xiàn)采購確定體系與執(zhí)行體系的統(tǒng)一完善，繼而實(shí)現(xiàn)天然氣化工工程采購質(zhì)量的有效提升。

4.3 搭建信息管理系統(tǒng)

天然氣化工工程項(xiàng)目的管理人員可組織技術(shù)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對工程建設(shè)中需要應(yīng)用的施工材料進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)注，同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)標(biāo)注內(nèi)容開展材料采購工作。利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對材料的消耗情況進(jìn)行系統(tǒng)記錄，對工程建設(shè)中材料的具體應(yīng)用情況進(jìn)行全面把控。此外，將工程建設(shè)材料總需求與實(shí)際利用情況進(jìn)行比較分析，明確材料應(yīng)用的缺少計(jì)算問題，精確建設(shè)期間的材料補(bǔ)進(jìn)量，繼而有效解決材料采購溢出問題以及材料補(bǔ)進(jìn)問題。

4.4 培養(yǎng)人員能力

為了提升天然氣化工工程的采購效率以及采購質(zhì)量，需要有意識地提升采購人員的個(gè)人能力水平。工程管理人員需要定期開展培訓(xùn)工作，對采購人員的材料分析能力、市場調(diào)查分析能力以及洽談能力進(jìn)行培訓(xùn)強(qiáng)化，為采購人員的采購價(jià)格控制奠定基礎(chǔ)，為采購人員個(gè)人能力的綜合化發(fā)展提供保證。

5 結(jié)語

總而言之，天然氣化工工程項(xiàng)目建設(shè)可完善我國天然氣能源利用管理體系，滿足現(xiàn)代化工程建設(shè)的建設(shè)需求。為此，天然氣化工工程項(xiàng)目需借助采購機(jī)制以及采購標(biāo)準(zhǔn)的完善加強(qiáng)采購管理質(zhì)量，同時(shí)借助信息管理系統(tǒng)搭建以及采購人員能力培養(yǎng)，加強(qiáng)采購成本管控，為天然氣化工工程項(xiàng)目采購成本控制效果的提升提供支撐。