天然氣化工工程項目中采購管理的成本把控

朱俊濤

（華陸工程科技有限責任公司，西安 710065）

1 引言

天然氣是我國極為重要的清潔能源，同時也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要保證。現(xiàn)如今的社會發(fā)展已經(jīng)離不開天然氣化工產(chǎn)業(yè)，天然氣化工建設工作能夠對天然氣能源的廣泛應用提供保障。從天然氣化工工程項目的具體建設情況來看，綠色化工工程建設的主要目的是實現(xiàn)對天然氣化工工程建設成本的有效管控。采購管理作為控制天然氣化工工程的成本支出管理環(huán)節(jié)，只有保證采購成本支出的合理性，才能優(yōu)化天然氣化工工程項目的資金利用水平，實現(xiàn)天然氣化工工程項目采購成本管控質(zhì)量的有效提升[1]。

2 天然氣化工工程采購成本管控的重要性

2.1 滿足現(xiàn)代工程項目的建設管理需求

天然氣化工工程項目所開展的采購成本管控工作可滿足建設現(xiàn)代化工程的要求。因此，在現(xiàn)代化社會的建設發(fā)展中，先進技術的應用以及管理理念的應用，讓天然氣化工工程項目的現(xiàn)代化發(fā)展特征越發(fā)明顯。現(xiàn)代工程項目建設所具備的技術性、標準型以及專業(yè)性的項目特征，需要以現(xiàn)代管理理念以及現(xiàn)代管理方法為基礎。采購成本管理是現(xiàn)代化工程建設的重點關注內(nèi)容，因此，重視采購成本管控工作可滿足天然氣工程建設的現(xiàn)代化管理需求[2]。

2.2 強化現(xiàn)代工程項目的成本控制力度

天然氣化工工程項目的采購成本管控可加強成本支出管理力度，實現(xiàn)工程項目資金應用效率的最大化。綠色化工工程項目建設的具體要求在于節(jié)能減排，因此，需要對天然氣化工工程項目的具體消耗進行有效控制。而采購管理工作的開展可強化消耗控制管理效果，大大降低工程項目建設期間的能源物資消耗數(shù)量，實現(xiàn)對建筑工程成本的有效控制管理。簡而言之，天然氣化工工程的采購成本管理工作，滿足了工程建設的節(jié)能消耗原則，起到了強化天然氣化工工程成本控制的作用。

3 天然氣化工工程采購管理問題

3.1 盲目采購

現(xiàn)階段的天然氣化工工程采購管理中存在較為典型的管理問題就是盲目采購。盲目采購的出現(xiàn)將會導致天然氣化工工程的采購成本大幅度增加。采購人員在進行用料采購前，并未對天然氣化工工程的用料系統(tǒng)全面分析后進行采購，最終導致采購人員采買的用料與實際需求材料規(guī)格并不相符。此外，采購人員在進行材料采購前，并未對采購市場數(shù)據(jù)進行全面調(diào)查分析，最終以高出市場的采購價格進行材料采購，導致天然氣化工工程出現(xiàn)財產(chǎn)損失。

3.2 采購產(chǎn)品質(zhì)量問題

天然氣化工工程采購期間對采購人員采購行為未能形成完善的監(jiān)管機制，導致采購質(zhì)量大幅度降低。采購工作開展需要以工程建設工作為基礎，因此，采購材料的規(guī)格參數(shù)需要滿足工程建設的應用需求。在具體的材料采購過程中，采購人員并未借助質(zhì)控管理機制對采購產(chǎn)品的工程匹配性進行分析，導致采購的產(chǎn)品材料不滿足工程建設需求，導致天然氣化工工程的采購成本大幅度增加[3]。

3.3 采購控制問題

現(xiàn)階段天然氣化工工程所開展的采購工作，其控制效果并不突出。天然氣化工工程中涉及的控制效果主要是指以工程消耗為基準的控制管理，確保材料數(shù)量控制的準確性，對采購剩余所造成的成本增加問題進行有效控制管理。從現(xiàn)階段的天然氣化工工程采購管控現(xiàn)狀來看，采購管理工作的開展缺乏材料消耗量數(shù)據(jù)的支撐，因此，無法實現(xiàn)材料補進的針對性，造成天然氣化工工程建設采購的材料數(shù)量龐大，建設完成后出現(xiàn)材料剩余的問題，這對天然氣化工工程采購成本控制極為不利[4]。

3.4 采購人員能力不足

天然氣化工工程采購人員的業(yè)務能力，對成本控制管理工作也有著極大的影響。采購人員的市場分析能力影響著采購人員的材料種類選擇以及材料價格的把控，采購人員的分析能力則影響著采購人員對材料質(zhì)量的判斷，若不能有效解決采購人員的能力不足問題，則無法強化采購人員的采購質(zhì)量控制能力。

4 天然氣化工工程采購成本管控策略

4.1 完善采購機制

為了實現(xiàn)天然氣化工工程采購管理的科學性，實現(xiàn)對采購成本的有效管控，管理人員需要以工程項目的實際情況為基礎，構建完善的采購機制。通過對采購市場的全面調(diào)查分析，了解采購產(chǎn)品以及同類產(chǎn)品的市場應用現(xiàn)狀以及應用優(yōu)勢，為采購種類的選擇提供參考依據(jù)。此外，借助采購市場調(diào)查工作可了解采購產(chǎn)品以及同類產(chǎn)品的市場價格，實現(xiàn)對采購價格的有效控制，明確天然氣化工工程的采購管理方向，為天然氣化工工程項目采購管理質(zhì)量的提升提供保障。

4.2 完善采購標準

為了強化天然氣化工工程的采購質(zhì)量，工程管理人員需要構建完善的采購標準管理機制。為此，管理人員在采購標準體系建設期間可從以下2方面進行完善：（1）需要對采購的物資種類以及采購規(guī)格進行分析、列表，明確界定采購人員需要采購的內(nèi)容，降低工程管理人員的采購準備周期，有效縮減天然氣化工工程采購的時間；（2）需要對采購步驟進行分析，為采購工作的順利開展打造完善的運行管理體系。通過實現(xiàn)采購確定體系與執(zhí)行體系的統(tǒng)一完善，繼而實現(xiàn)天然氣化工工程采購質(zhì)量的有效提升。

4.3 搭建信息管理系統(tǒng)

天然氣化工工程項目的管理人員可組織技術人員利用計算機技術搭建數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對工程建設中需要應用的施工材料進行系統(tǒng)標注，同時根據(jù)系統(tǒng)標注內(nèi)容開展材料采購工作。利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對材料的消耗情況進行系統(tǒng)記錄，對工程建設中材料的具體應用情況進行全面把控。此外，將工程建設材料總需求與實際利用情況進行比較分析，明確材料應用的缺少計算問題，精確建設期間的材料補進量，繼而有效解決材料采購溢出問題以及材料補進問題。

4.4 培養(yǎng)人員能力

為了提升天然氣化工工程的采購效率以及采購質(zhì)量，需要有意識地提升采購人員的個人能力水平。工程管理人員需要定期開展培訓工作，對采購人員的材料分析能力、市場調(diào)查分析能力以及洽談能力進行培訓強化，為采購人員的采購價格控制奠定基礎，為采購人員個人能力的綜合化發(fā)展提供保證。

5 結語

總而言之，天然氣化工工程項目建設可完善我國天然氣能源利用管理體系，滿足現(xiàn)代化工程建設的建設需求。為此，天然氣化工工程項目需借助采購機制以及采購標準的完善加強采購管理質(zhì)量，同時借助信息管理系統(tǒng)搭建以及采購人員能力培養(yǎng)，加強采購成本管控，為天然氣化工工程項目采購成本控制效果的提升提供支撐。