探討建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

李艷平

陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司

1 引言

隨著我國(guó)建筑行業(yè)對(duì)建筑工程質(zhì)量要求的提高，我國(guó)建筑企業(yè)面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)與突破。建筑工程的質(zhì)量問(wèn)題是建筑的關(guān)鍵問(wèn)題，在建設(shè)初期要做好建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。若在投入使用后建筑項(xiàng)目出現(xiàn)了任何質(zhì)量問(wèn)題，建筑工程資料則是首要參考證據(jù)，所以建筑工程資料的管理是一項(xiàng)很重要的工作，其對(duì)于工程的驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建等工作的開展均有著極為重要的影響。

2 建筑工程檔案資料管理的重要性和必要性

完整的施工記錄，可以讓人一目了然的了解整個(gè)建筑項(xiàng)目工程的綜合信息，是建筑工程價(jià)值體現(xiàn)以及后期維修的重要參考資料，同時(shí)也是建筑后期升值與改建的一手資料。在目前的建筑工程檔案資料管理工作中，雖然涉及環(huán)節(jié)較多，管理內(nèi)容繁瑣，但只要各個(gè)部門引起對(duì)資料管理工作的重視，必然能改善目前建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀。在工程檔案資料管理過(guò)程中，除了要提高重視，還要尋找科學(xué)高效的管理辦法。我國(guó)許多建筑企業(yè)都很重視工程檔案資料的管理，但是檔案資料管理方法仍待優(yōu)化。

3 現(xiàn)階段建筑工程資料管理中問(wèn)題分析

3.1 缺乏系統(tǒng)的管理制度

目前的建筑資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要有以下兩點(diǎn)：第一，資料管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不高，無(wú)法建立完善科學(xué)的資料管理制度。第二，是管理體系人員分工不明確，無(wú)法按照管理分工進(jìn)行責(zé)任分配。建筑工程資料的有效管理需要系統(tǒng)的管理制度來(lái)作指導(dǎo)，以維護(hù)管理工作的有序進(jìn)行。因此，完善建筑工程的資料管理制度是首要問(wèn)題。

3.2 重視程度不夠

建筑企業(yè)對(duì)資料的重要性沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)和足夠的重視，而是將更多精力放在安全生產(chǎn)、提高效率、成本節(jié)約諸多方面，忽略了建筑工程資料管理的重要性。同時(shí)，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異。所以在建筑工程資料管理工作中，這種不重視是導(dǎo)致資料管理出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一。

3.3 管理各環(huán)節(jié)銜接不當(dāng)

資料管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不當(dāng)會(huì)引起資料缺失或者不完整的問(wèn)題出現(xiàn)，還會(huì)導(dǎo)致重要技術(shù)資料丟失的現(xiàn)象。目前我國(guó)建筑資料收集管理的過(guò)程中，重要資料往往都會(huì)散落在每一個(gè)技術(shù)工作人員手上，使得資料無(wú)法完成有效整合和統(tǒng)一的整理。對(duì)于現(xiàn)階段資料管理問(wèn)題，在很多建筑企業(yè)施工過(guò)程中，各部門聯(lián)系不密切，技術(shù)文件、施工記錄、資料缺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些對(duì)工程項(xiàng)目造成較大影響的問(wèn)題亟待解決。因此，要運(yùn)用合理科學(xué)的措施加強(qiáng)資料管理工作的銜接性。

3.4 資料缺失問(wèn)題嚴(yán)重

很多施工企業(yè)過(guò)度重視施工進(jìn)度，不注重對(duì)材料出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告的收集，使得在整理竣工資料時(shí)存在補(bǔ)資料現(xiàn)象，很難保證竣工資料的完整性。同時(shí)嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收工作以及建筑工程的質(zhì)量。另外，對(duì)于已經(jīng)收集完整的資料，許多人員在借閱某項(xiàng)工程檔案資料的時(shí)候沒(méi)有形成良好的借閱習(xí)慣，導(dǎo)致工程建筑資料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。這些現(xiàn)象都是因?yàn)榻ㄖこ唐髽I(yè)沒(méi)能對(duì)資料管理予以充分重視等原因?qū)е碌摹?/p>

3.5 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理資料人員的專業(yè)水平不高是目前許多建筑企業(yè)都普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展，以及各種遺留的珍貴資料的增多，我國(guó)的檔案資料管理手段與方法都在不斷地進(jìn)步。但是目前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題還有管理人才的專業(yè)性差，盡管運(yùn)用了先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，但是其缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新與進(jìn)步，仍具有傳統(tǒng)檔案資料管理手段的繁雜性特點(diǎn)。需要不斷強(qiáng)化我國(guó)建筑工程資料管理人員的管理知識(shí)與技能，對(duì)于日后的資料管理人員，甚至要求掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)。隨著我國(guó)科技手段的不斷進(jìn)步，工程資料管理也必將向著信息化的方向邁進(jìn)。

4 建筑工程資料管理存在問(wèn)題解決措施

4.1 完善相關(guān)管理制度

完善系統(tǒng)的管理制度能夠?yàn)榻ㄖこ藤Y料管理工作的有序進(jìn)行提供重要指導(dǎo)，是解決目前管理工作問(wèn)題的首要任務(wù)。建立科學(xué)合理的管理制度并強(qiáng)化工作人員的資料管理意識(shí)，規(guī)范管理人員的綜合行為與素質(zhì)，進(jìn)一步明確目標(biāo)，有序展開工作，使工程資料管理制度更加規(guī)范化和科學(xué)化。

4.2 提高對(duì)建筑資料管理的重視程度

完善建筑工程資料管理制度要求建筑企業(yè)首先要提高對(duì)于建筑工程資料管理的重視程度。選拔專業(yè)的資料管理人才，加強(qiáng)資料管理部門的專業(yè)培訓(xùn)以及責(zé)任意識(shí)強(qiáng)化，從根源上解決建筑工程資料管理的問(wèn)題。

4.3 增強(qiáng)資料管理各環(huán)節(jié)的銜接性

施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料能夠準(zhǔn)確反映一個(gè)工程施工的實(shí)體形成過(guò)程。建筑工程資料包括設(shè)計(jì)階段、施工階段以及竣工階段的各種資料，要求對(duì)每一環(huán)節(jié)資料的收集都要完整。加強(qiáng)各個(gè)工序之間資料收集的銜接性十分重要，現(xiàn)場(chǎng)施工的指導(dǎo)人員尤其要注意對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)一手資料的收集，加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)與工作積極性。資料管理人員對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)收集到的文字資料與重要技術(shù)資料經(jīng)核查確認(rèn)要進(jìn)行簽字蓋章，并進(jìn)行分類存放。主要包括工程設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、過(guò)程工程隱蔽資料、施工日志等。同時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)資料整理的部門需要及時(shí)對(duì)收集的資料進(jìn)行整合，做好銜接工作。最后包括歸檔、復(fù)查都需要及時(shí)完成，杜絕拖沓。要配備專業(yè)的管理人員來(lái)完成各項(xiàng)工作，保持資料管理各環(huán)節(jié)銜接得當(dāng)，使得最終收集的資料系統(tǒng)且完整。

4.4 對(duì)建筑工程資料進(jìn)行科學(xué)的分類

對(duì)于不同時(shí)間、不同部門、不同類型的建筑工程資料進(jìn)行合理的分類，并選擇科學(xué)的管理辦法，這是一個(gè)十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建筑工程資料的分類能夠?yàn)楹罄m(xù)查找資料提供很大的便利，另外還能使資料的保存具有更多的價(jià)值。有無(wú)根據(jù)規(guī)定要求對(duì)資料進(jìn)行分類與歸檔會(huì)對(duì)今后資料的應(yīng)用產(chǎn)生很大影響。因此，資料管理人員要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工順序安排對(duì)各記錄人員進(jìn)行實(shí)時(shí)同步記錄，表明時(shí)間地點(diǎn)與具體工作，最后再對(duì)所收集的資料進(jìn)行一個(gè)最終的歸納整合。列如：及時(shí)做好隱蔽性工程驗(yàn)收記錄以及分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄資料的收集與整理，及時(shí)完善簽章手續(xù)等。同時(shí)按照歸檔分類要求“第一卷工程竣工驗(yàn)收管理資料（主要包括前期資料、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃、施工方案、施工單位資質(zhì)、人員上崗證等）、第二卷分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程質(zhì)量控制資料（主要包括原材復(fù)試、施工記錄等）、第四卷安全和功能檢驗(yàn)或抽查資料（主要包括原位檢測(cè)、蓄水淋水試驗(yàn)等），第五卷竣工圖（按工程變更進(jìn)行圖紙標(biāo)注），第六卷施工日志”來(lái)對(duì)資料進(jìn)行收集整理，減少后期歸納資料的工作量，也防止資料的再收集所耗費(fèi)的人力物力。

4.5 加強(qiáng)施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

除了做好前期的制度建設(shè)，還要同時(shí)對(duì)具體到每一個(gè)與建筑工程資料管理工作相關(guān)的人進(jìn)行培訓(xùn)（包括規(guī)范的學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過(guò)程中資料的收集、竣工資料的分類與歸檔方法以及分類整理軟件的使用等）。首先，要強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)其對(duì)資料管理工作的重視程度。面對(duì)如今快節(jié)奏的生活方式，每一個(gè)人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對(duì)于資料管理，一定要注意快中有序。否則為了提高工作效率而不顧資料管理工作的質(zhì)量，反而會(huì)增加資料管理的工作量。除此之外，還要加強(qiáng)資料管理工作人員的專業(yè)化教育，引進(jìn)高素質(zhì)水平的資料管理人員，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)考核，保證資料管理人員的綜合素質(zhì)水平。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程資料的管理和收集在項(xiàng)目工程建設(shè)中的重要性不言而喻，這項(xiàng)工作與整體的工程質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。相關(guān)的工作人員要提高責(zé)任心意識(shí)，提高對(duì)建筑資料管理工作的重視程度。如今，無(wú)論是房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的發(fā)展還是整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求。對(duì)于建筑資料管理工作，要針對(duì)目前現(xiàn)有的問(wèn)題，要進(jìn)行及時(shí)的處理，確保建筑工程資料管理質(zhì)量能夠得到可靠的保障。另外，還要注意提高建筑企業(yè)自身的管理能力與管理人員的綜合素質(zhì)，建立并完善工程檔案資料管理制度，不斷提高工程檔案的歸檔質(zhì)量。