重慶廣播電視集團（總臺）技術(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計及介紹

汪 欣

重慶廣播電視集團（總臺）信息技術(shù)中心，重慶 400039

專業(yè)技術(shù)設(shè)備是廣播電視節(jié)目生產(chǎn)資源的重要組成部分。重慶廣播電視集團原有技術(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)使用超過10 年，其硬件平臺、軟件系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊等都已不能滿足日益增加的科學化、系統(tǒng)化、精細化管理的需求。為此我們設(shè)計了新的技術(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用信息化管理手段，加強資產(chǎn)和資源管理，實現(xiàn)集團、子公司及下屬單位設(shè)備資產(chǎn)的全流程電子化管理。提高設(shè)備資產(chǎn)安全管控力度和資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的管理效率，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的高效、有序、安全流轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)利用率及回報率，提升集團的技術(shù)資產(chǎn)管理水平。

1 設(shè)計目標

結(jié)合集團現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式和特點，并充分考慮今后的持續(xù)發(fā)展，系統(tǒng)將實現(xiàn)以專業(yè)設(shè)備為主線的資產(chǎn)全生命周期管理，為集團技術(shù)資產(chǎn)建立高效、全面規(guī)范的管理體系，為管理者提供動態(tài)、準確的資源信息支撐[1]。為了達到以上目標，我們主要考慮從以下幾個方面入手設(shè)計系統(tǒng)：

（1）優(yōu)化工作流程，利用可定制的工作流技術(shù)，實現(xiàn)采購申請、合同簽訂、設(shè)備資產(chǎn)管理流程的電子化，既而實現(xiàn)對資產(chǎn)的全生命周期進行管理。

（2）滿足技術(shù)合同管理的需求。對專業(yè)設(shè)備、耗材、技術(shù)服務(wù)、工程施工的技術(shù)合同等進行有效的信息化管理。

（3）建立規(guī)范的、完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，一致性的名稱、分類、報表和規(guī)范化的文檔管理。

（4）解決現(xiàn)有技術(shù)資源手工管理、分塊管理、信息孤島等問題。借助信息化技術(shù)手段，形成技術(shù)資源業(yè)務(wù)全流程化透明管理，實現(xiàn)與人力、財務(wù)、OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

（5）建立合理的個性化管理模型，全面記錄各類專業(yè)設(shè)備的性能、配置、參數(shù)等靜態(tài)信息，關(guān)聯(lián)設(shè)備的使用時長、在線時間、維修保養(yǎng)等動態(tài)信息，實現(xiàn)資源配備和設(shè)備使用率、技術(shù)資源的成本和收益的精細化統(tǒng)計。通過靈活、方便、友好的查詢方式和報表功能，為集團領(lǐng)導決策提供及時、準確、全面的參考信息。

2 系統(tǒng)特點

根據(jù)以上的設(shè)計目標，我們參照固定資產(chǎn)管理的方法，按照廣播電視技術(shù)資產(chǎn)管理的自身特點，結(jié)合集團技術(shù)資產(chǎn)管理的實際情況，著重完成了以下幾個針對性的設(shè)計[2]。

（1）根據(jù)集團技術(shù)項目的建設(shè)特點，設(shè)計了項目管理的模塊，一個項目可以包含多個合同，項目下的每一份合同都可以進行全生命周期的管理?？梢皂椖康慕嵌冉y(tǒng)計分析相關(guān)合同信息。

（2）設(shè)備管理采用分級管理制度，一級設(shè)備管理部門對全臺資產(chǎn)進行管理，資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)管理員對部門資產(chǎn)進行管理，部門資產(chǎn)管理員可根據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限劃分管理具有權(quán)限的部門內(nèi)資產(chǎn)設(shè)備，形成兩級管理模式。因此設(shè)備資產(chǎn)狀態(tài)由臺內(nèi)狀態(tài)、部門內(nèi)狀態(tài)兩個部分組成，臺內(nèi)狀態(tài)指示資產(chǎn)在全臺視角中的使用狀態(tài)，部門內(nèi)狀態(tài)指示資產(chǎn)在其領(lǐng)用部門內(nèi)的使用狀態(tài)。這樣一級設(shè)備管理部門能清晰掌握設(shè)備使用、處置狀態(tài)，方便資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計。

（3）經(jīng)過多年的技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)，集團的專業(yè)設(shè)備種類和數(shù)量龐大，原有設(shè)備管理系統(tǒng)中保存的數(shù)據(jù)完整性、正確性都需要進行驗證，為此我們對集團資產(chǎn)信息、流轉(zhuǎn)流程及現(xiàn)有規(guī)章制度進行梳理，配合集團建立有效的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準及流程標準，并將老系統(tǒng)數(shù)據(jù)按新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導入新系統(tǒng)。按新的技術(shù)資產(chǎn)管理方法對數(shù)據(jù)進行調(diào)整優(yōu)化，對于這些不一致、不完整的數(shù)據(jù)，經(jīng)過嚴格的清洗、匹配和合并，以創(chuàng)建單一數(shù)據(jù)源，并通過整理制定各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)標準。

（4）將技術(shù)資產(chǎn)的管理分為靜態(tài)管理和動態(tài)管理。

A.靜態(tài)管理：建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)分類，設(shè)定屬性，建立關(guān)系和操作，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的靈活運用。

a)資產(chǎn)數(shù)據(jù)按技術(shù)系統(tǒng)以及按設(shè)備類型進行分類：按技術(shù)系統(tǒng)分類就是對技術(shù)系統(tǒng)進行規(guī)范標準的梳理，建立技術(shù)資源管理模板。按照樹狀結(jié)構(gòu)，有層次地劃分大系統(tǒng)、子系統(tǒng)、設(shè)備清單。例如演播室—800 平米演播室—視頻系統(tǒng)—XX 切換臺。按設(shè)備類型分類就是將設(shè)備資產(chǎn)進行多級分類，例如大類包含了視頻類、音頻類、同步類、播出類等專業(yè)廣電設(shè)備，再往下視頻類又包括攝像機、錄像機、切換臺等類別。

b)設(shè)定屬性采取多維度屬性設(shè)定。主要從4 個方面考慮：①面向財務(wù)的屬性；②面向合同的屬性；③面向共通流程的屬性；④面向各部門定制需求的屬性。

c)建立關(guān)系：如果資產(chǎn)之間存在物理上或者邏輯上使用關(guān)系，需要在數(shù)據(jù)模型中描述出該關(guān)系，目的是有利于資產(chǎn)生命周期的管理。集團的技術(shù)資產(chǎn)的關(guān)系主要有兩種類型：附屬關(guān)系和組合關(guān)系。

B.動態(tài)管理：對資產(chǎn)進行全生命周期為核心的管理，包括：資產(chǎn)驗收入庫、資產(chǎn)變更管理、部門資產(chǎn)管理、資產(chǎn)維修保養(yǎng)、資產(chǎn)處置等功能。

（5）資產(chǎn)分類映射：集團的技術(shù)資產(chǎn)類型以廣播電視設(shè)備和計算機類設(shè)備為主，這兩大類設(shè)備可根據(jù)具體的使用場景，進行分類的細分，同時分類也要兼顧到與財務(wù)系統(tǒng)的對接問題，也要支持固定資產(chǎn)分類與代碼的2010 版國家標準。為了實現(xiàn)兩種分類方式并行，前臺用戶操作和展現(xiàn)層面，主要以集團提出的技術(shù)資產(chǎn)分類標準為主，在和財務(wù)系統(tǒng)對接時，使用國標分類，系統(tǒng)后臺自動實現(xiàn)兩種分類標準的映射[1]。

（6）數(shù)據(jù)接口：實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)資產(chǎn)實物賬與財務(wù)賬的無縫對應(yīng)。實現(xiàn)與集團OA 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，支持資產(chǎn)采購申請及合同的數(shù)據(jù)導入。實現(xiàn)與集團人力資源管理系統(tǒng)的人員及組織信息導入。

3 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式，采用C#語言、基于Windows 平臺ASP.Net 技術(shù)的三層結(jié)構(gòu)，采用構(gòu)件化、模塊化的設(shè)計開發(fā)模式，符合面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（SOA）。使用SQLServer 數(shù)據(jù)庫存取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)框架是信息系統(tǒng)軟件支撐平臺的核心內(nèi)容，其設(shè)計為四層：應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)交互層及數(shù)據(jù)層，數(shù)據(jù)交互層中數(shù)據(jù)訪問層、數(shù)據(jù)對象及數(shù)據(jù)邏輯層可單獨分離和組裝[2]。體系結(jié)構(gòu)圖如下所示：

系統(tǒng)主要功能采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。支持大規(guī)模并發(fā)用戶和實時性要求，可同時支持200 用戶在線工作。通過虛擬化云平臺中分配虛擬機進行安裝部署。采用虛擬化部署后，可以避免WEB 頁面遠距離重復(fù)加載，又可避免用戶集中訪問后臺服務(wù)器瓶頸壓力。大大降低前置服務(wù)器會話并發(fā)壓力，提高了系統(tǒng)處理性能。另外當主機硬件出現(xiàn)異常宕機時或需要維護升級時，可將其承載的虛擬機離線遷移到其他備用計算設(shè)備上運行，滿足數(shù)據(jù)庫安全運行需要[3]。

4 功能模塊介紹

（1）項目管理模塊：在實際操作中，業(yè)務(wù)往往以項目的模式存在，在一個項目中會涉及很多份合同的管理。在系統(tǒng)中多份合同可以從屬于同一個項目。項目下的每一份合同都可以進行全生命周期的管理。使用項目管理還可以超越單一合同的管理，站在項目的角度統(tǒng)計分析相關(guān)合同信息。

（2）合同管理：包括合同填寫、合同付款及發(fā)票管理。

（3）采購管理模塊：對采購申報的管理，以O(shè)A及書面申報流程的結(jié)果為依據(jù)并加以執(zhí)行。

（4）基礎(chǔ)信息管理模塊：即資產(chǎn)的靜態(tài)管理，包括資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、耗材基礎(chǔ)信息、合同基礎(chǔ)信息及其他基礎(chǔ)信息。

（5）資產(chǎn)管理模塊：即資產(chǎn)的動態(tài)管理，包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)設(shè)置、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)維保、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)實、資產(chǎn)退回等資產(chǎn)的所有動態(tài)管理。

（6）耗材管理模塊：由于耗材管理有別于其他技術(shù)資產(chǎn)管理的特殊性，單獨設(shè)計了耗材管理模塊，包括耗材的驗收、入庫，耗材的庫存信息，耗材領(lǐng)用、退庫及盤點。

（7）部門資產(chǎn)管理模塊：對有權(quán)限的部門內(nèi)資產(chǎn)進行管理，包括資產(chǎn)信息、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)退庫及資產(chǎn)盤點。

（8）統(tǒng)計查詢模塊：提供靈活的資產(chǎn)及合同查詢統(tǒng)計信息。根據(jù)多種查詢條件，實現(xiàn)固定資產(chǎn)查詢、設(shè)備流轉(zhuǎn)查詢?？商峁┒嗑S度的查詢方式，包括按照組織結(jié)構(gòu)、地域分布、業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成等維度進行查詢。

5 總結(jié)

重慶廣播電視集團的技術(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)完成，投入正式使用了一年時間已管理合同數(shù)據(jù)1800 余條，管理設(shè)備采購數(shù)據(jù)2000 余條，管理設(shè)備領(lǐng)用及變動數(shù)據(jù)2 萬余條，管理耗材數(shù)據(jù)5000 余條，滿足了技術(shù)資產(chǎn)及合同的日常流程化管理。整個系統(tǒng)運行穩(wěn)定、高效，為集團的技術(shù)資源體系管理提供了有力的技術(shù)支撐。