大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施探討

■薛春芳

（杭能控股集團(tuán)有限公司）

大數(shù)據(jù)（big data）一詞自2012年以來越來越多地被人們提及，該詞被用來描述與定義信息爆炸時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的蓬勃發(fā)展，數(shù)據(jù)正在迅速膨脹變大，當(dāng)前，大部分企業(yè)在進(jìn)行會計核算、內(nèi)部記賬、納稅籌劃等諸多方面的工作時，都引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財務(wù)工作的準(zhǔn)確性與工作效率。通常來說，大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)運(yùn)算技術(shù)是以云計算為依托的，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息也是建立在云服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫之上，會計的大數(shù)據(jù)計算亦被稱之為云會計[1]。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的方式是保證企業(yè)走可持續(xù)道路的關(guān)鍵所在，企業(yè)要加強(qiáng)自身管理和執(zhí)行力，必須對企業(yè)會計核算管理方式進(jìn)行革新。筆者結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)與自身工作經(jīng)驗，就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計核算如何做到規(guī)范化管理這一問題展開如下綜述。

1 大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計核算的內(nèi)涵與意義

1.1 會計核算的內(nèi)涵

會計核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程，是會計工作最基礎(chǔ)也是最終要的職能，因此也被稱為反映職能。會計核算作為財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分，切實地滿足了企業(yè)發(fā)展的相關(guān)需求，能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流向進(jìn)行精準(zhǔn)把握，通過資金流向?qū)嫼怂氵^程中存在的相關(guān)問題進(jìn)行梳理和總結(jié)，得出結(jié)論，并以該結(jié)論為導(dǎo)向，制定符企業(yè)發(fā)展需求的發(fā)展策略，并以此來保障對企業(yè)各個部分和環(huán)節(jié)的管控[2]。均有重要價值。

1.2 大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的實際應(yīng)用

隨著信息化數(shù)字時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景更加多樣化，在人們的日常生活中發(fā)揮著重要作用，例如在目前新冠肺炎疫情中，大數(shù)據(jù)技術(shù)就得到了充分應(yīng)用，而主要的應(yīng)用場景就體現(xiàn)在對疫情最新進(jìn)展的追蹤、建立人口流動數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及共享公共信息平臺。在疫情發(fā)展后，為及時開展防控工作，各大省市紛紛采取大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起人口流動數(shù)據(jù)，解決了手工登記人員外出流動的效率低下的問題，以12306票務(wù)平臺為例，其利用票務(wù)實名制的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，能夠為相關(guān)防疫部門提供精準(zhǔn)的乘客信息，一旦出現(xiàn)疑似病例或確診病例，立刻就能了解整個車次乘客的精準(zhǔn)信息，提供給防疫部門后可方便其展開后續(xù)處理。

此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使工業(yè)原材料采購更加精準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過高度整合的方式，將相對獨立的企業(yè)各部門信息匯集起來，打破信息壁壘，大數(shù)據(jù)技術(shù)的用戶則可通過流程對流程中每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，了解每個環(huán)節(jié)的輕重環(huán)節(jié)，從而更加科學(xué)合理地安排企業(yè)費(fèi)用支出，而大數(shù)據(jù)儲存了海量數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠?qū)Σ少徳牧系母綆畔⑦M(jìn)行更加精細(xì)化的了解和認(rèn)證，通過關(guān)聯(lián)分析、標(biāo)簽分類等技術(shù)，使得企業(yè)采購資金支出效果的評估更加合理。

1.3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計核算管理規(guī)范化的意義

會計核算工作能夠通過一系列的會計信息來分析企業(yè)內(nèi)部各種制度的運(yùn)行狀態(tài)，并設(shè)立相關(guān)制度與程序來對企業(yè)員工的工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范，將企業(yè)發(fā)展的重大目標(biāo)進(jìn)行分解后，合理落實到各個部門和崗位，從而實現(xiàn)資源的合理配置，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展[3]。有效的會計核算能夠在較大程度上規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，大數(shù)據(jù)時代下，會計核算更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，通過對各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析，能夠使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的條理性進(jìn)一步增強(qiáng)，從而找到盈利的數(shù)據(jù)點，為企業(yè)獲取利潤摸清方向。

2 會計核算工作現(xiàn)存問題

2.1 企業(yè)財務(wù)核算管理風(fēng)控意識尚待提升

風(fēng)險管理是企業(yè)會計核算工作中的一項重要內(nèi)容，但實際工作中，部分企業(yè)的管理方式相對滯后，未能及時更新管理方法，使得企業(yè)的管理方式與企業(yè)發(fā)展的客觀需求脫節(jié)，其中比較突出的問題就是許多企業(yè)在實施會計核算管理工作的時候，對風(fēng)險控制這一環(huán)節(jié)并不重視，極少將精力投入在財務(wù)工作的風(fēng)險分析和控制這一板塊，導(dǎo)致企業(yè)承受一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

2.2 企業(yè)財務(wù)管理觀念相對滯后

目前，企業(yè)管理者重視產(chǎn)品銷售與生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而輕視財務(wù)管理這一現(xiàn)象十分普遍。部分管理人員和財務(wù)工作相關(guān)人員的思維觀念還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)信息化發(fā)展的新需求。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)的發(fā)展需求對會計核算管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，然而目前部分管理人員的專業(yè)素養(yǎng)卻無法適應(yīng)時代的發(fā)展[5]。此外，部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，沒有結(jié)合自身實際，盲目照搬其他企業(yè)的會計核算制度，使得核算制度無法適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需求，導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi)，在一定程度上影響了企業(yè)的全面發(fā)展。

2.3 財務(wù)核算信息披露制度不夠健全

企業(yè)要想構(gòu)建一個有效的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，首先就要完善財務(wù)信息的共享機(jī)制，從目前現(xiàn)狀來看，很對企業(yè)在會計核算工作開展過程中都存在著財務(wù)信息披露不完全，信息共享性較差等問題，這對提升企業(yè)會計核算管理有著較大的負(fù)面影響。從內(nèi)部角度出發(fā)，如果會計核算管理部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的溝通存在障礙，必然出現(xiàn)信息壁壘，難以得到其他相關(guān)部門的工作配合，使得會計核算管理部門無法及時掌握企業(yè)的財務(wù)與信息，也使得財務(wù)決策有效性大大降低，另外，如果企業(yè)從保護(hù)自身利益的角度出發(fā)，不主動披露財務(wù)信息，則十分容易發(fā)生財務(wù)舞弊的問題；從外部角度出發(fā)，如果企業(yè)會計核算管理部門不主動同外部機(jī)構(gòu)或企業(yè)進(jìn)行交流和互動，導(dǎo)致信息傳遞受阻，反過來也會影響企業(yè)自身會計核算管理工作的有效性，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中的隱患增加。

3 加強(qiáng)會計核算管理工作規(guī)范化的措施

3.1 更新企業(yè)會計核算管理的理念

企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代的背景下實現(xiàn)財務(wù)核算管理的良性發(fā)展，就要不斷更新和優(yōu)化且會計核算管理的理念，使得會計核算管理水平從根本上提升。在大數(shù)據(jù)時代背景下，要對企業(yè)會計核算管理理念核心進(jìn)行革新，重點就在于積極地應(yīng)用信息化技術(shù)，充分重視各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理以及管理。對于會計核算人員來講，每個月至少需要進(jìn)行一次信息匯總，并詳細(xì)全面地整理生成財務(wù)報告，管理人員根據(jù)會計信息并結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估。在大數(shù)據(jù)時代下，會計人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能將各類財務(wù)數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)進(jìn)行匯總處理，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化技術(shù)與信息數(shù)據(jù)的全面應(yīng)用，進(jìn)而保證企業(yè)會計核算管理的科學(xué)性和精確性，從而為企業(yè)管理人員的科學(xué)決策提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持。

3.2 不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)對會計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更加嚴(yán)格，只有會計核算人員具備先進(jìn)的核算管理理念和專業(yè)的理論知識才能保證企業(yè)會計核算的水平不斷提升。目前，相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏既能掌握信息化技術(shù)又有財務(wù)核算管理能力的復(fù)合型人才，這也對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的質(zhì)量與效率造成直接影響。為適應(yīng)信息化發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn)和現(xiàn)有工作人員的培養(yǎng)，建立一支實力雄厚的會計核算人才隊伍，在進(jìn)行人才招聘時，可加強(qiáng)與高校的合作，引進(jìn)和培養(yǎng)能夠適應(yīng)信息化時代發(fā)展的復(fù)合型會計核算管理人才，對于內(nèi)部現(xiàn)有員工，可組織信息化技術(shù)與會計核算相關(guān)的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力。

結(jié) 語

為了保障企業(yè)會計核算管理業(yè)務(wù)能夠順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，必須對企業(yè)會計核算的管理理念進(jìn)行不斷的革新，加強(qiáng)對會計核算人才隊伍的建設(shè)，建立健全會計核算管理制度，方能有效促進(jìn)企業(yè)會計核算管理水平的提升，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。