集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)探討

文| 劉偉輝

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作的工程中，依舊存在著一些難點(diǎn)和問題，這在一定程度上制約了集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。因此，集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合自身運(yùn)營的特點(diǎn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而提升集團(tuán)的綜合實(shí)力。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

（1）降低管理運(yùn)營成本，提升管理效益。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將零碎化的工作業(yè)務(wù)集中在一起進(jìn)行辦理，通過標(biāo)準(zhǔn)化的集中作業(yè)，大幅度提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)管理成本；通過對流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與審批自動化，提高業(yè)務(wù)人員的工作效率；通過對業(yè)務(wù)單據(jù)的入賬規(guī)則定義，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從憑證到報(bào)表的全自動化處理；支持企業(yè)迅速發(fā)展新的業(yè)務(wù)，無需設(shè)置財(cái)務(wù)部門，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，精簡機(jī)構(gòu)，提高了企業(yè)的整體發(fā)展速度。（2）加強(qiáng)集團(tuán)管控，提升風(fēng)險(xiǎn)識別能力和向下監(jiān)控能力。企業(yè)以建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心為契機(jī)，加強(qiáng)對下屬公司財(cái)務(wù)工作管控力度，通過財(cái)務(wù)操作的集中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控，降低各分子公司財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)經(jīng)營過程管控預(yù)警，從而提升集團(tuán)向下的風(fēng)險(xiǎn)識別和控制能力，并利用財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合、系統(tǒng)集成、自動控制、實(shí)時(shí)預(yù)警、快速診斷、陽光賬本等特點(diǎn)，打造業(yè)財(cái)一體化的共享服務(wù)大平臺，持續(xù)提高企業(yè)核心競爭力。（3）形成大數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。財(cái)務(wù)共享中心通過統(tǒng)一會計(jì)政策、統(tǒng)一會計(jì)科目、統(tǒng)一會計(jì)流程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范的目標(biāo)，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過設(shè)置統(tǒng)一的管理報(bào)表及財(cái)務(wù)分析，橫向、縱向多個維度對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)及各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、對比，清晰明了地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題，提高企業(yè)發(fā)展效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要的難點(diǎn)

（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位方式復(fù)雜。企業(yè)集團(tuán)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)的定位較為復(fù)雜，有的是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)財(cái)務(wù)部門下設(shè)的機(jī)構(gòu)，隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理；有的是將其作為集團(tuán)財(cái)務(wù)部門同級別的附屬機(jī)構(gòu)，直接由企業(yè)集團(tuán)管理；還有的是將其作為獨(dú)立的法人主體單位管理，機(jī)構(gòu)定位的多樣性對企業(yè)集團(tuán)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心增加了難度，可能會因管理缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。（2）共享模式與現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程對接難。企業(yè)集團(tuán)為了有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，在業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)立較長鏈條的審批權(quán)限，從而達(dá)到集體決策的目的。由于企業(yè)工程項(xiàng)目分散、管理鏈條長的特點(diǎn)，同一集團(tuán)不同單位、不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程可能存在不一致的現(xiàn)象，有的單位流程詳細(xì)、管控點(diǎn)較多；有的流程簡便，風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)較少。而共享模式是需要一套既符合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，

又要盡可能地降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的簡捷高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程。（3）可能存在財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息往往是一個企業(yè)最核心的機(jī)密信息，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓信息流轉(zhuǎn)的速度提高，使信息的流動也更為科學(xué)，但是如果企業(yè)對于信息保管不夠重視，對于電子信息的管理不科學(xué)，信息的保密性較差，可能存在信息泄密問題。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與完善

（1）設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案。一是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)頂層方案設(shè)計(jì)，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)在集團(tuán)公司的屬性。二是應(yīng)做好共享理念宣傳工作，統(tǒng)一思想，提升管理理念。三是企業(yè)集團(tuán)應(yīng)綜合考慮工程項(xiàng)目所在地、財(cái)務(wù)人員分布、運(yùn)行管理成本等因素，選擇最優(yōu)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)地點(diǎn)，可采取多個中心聯(lián)合辦公的“多中心”建設(shè)模式。（2）統(tǒng)一會計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)內(nèi)控流程。一方面，需要建立統(tǒng)一的集團(tuán)會計(jì)科目體系，根據(jù)實(shí)際管理需要，下設(shè)相應(yīng)的會計(jì)科目輔助級次，整理匯總編制集團(tuán)共享會計(jì)核算管理手冊，便于集團(tuán)從“分散獨(dú)立核算”到“集中統(tǒng)一核算”平穩(wěn)過渡，促使全集團(tuán)會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)“四個統(tǒng)一”，即會計(jì)政策執(zhí)行統(tǒng)一、會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)處理方法統(tǒng)一、會計(jì)賬套操作統(tǒng)一；另一方面，根據(jù)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批流程和審核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，將原來各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“線下簽字審批”改為“網(wǎng)上影像審批”。（3）增強(qiáng)信息化技術(shù)，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不向外泄露。企業(yè)要不斷引進(jìn)新型的信息化技術(shù)，加強(qiáng)對于互聯(lián)網(wǎng)病毒的防治，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的信息防護(hù)意識，讓財(cái)務(wù)管理的人員認(rèn)識到信息保密的重要性。（4）建立統(tǒng)一的管理制度。建立規(guī)范的財(cái)務(wù)流程以及統(tǒng)一的管理制度，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化的工作制度，使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各個制度都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，各個財(cái)務(wù)部門之間都按照既定的制度、流程進(jìn)行管理，確保集團(tuán)企業(yè)的管理效率大大提升，使企業(yè)旗下的公司適應(yīng)內(nèi)部與外部環(huán)境，提高管理效率和質(zhì)量。

結(jié)束語

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展方向，各集團(tuán)企業(yè)，特別是大型集團(tuán)企業(yè)必須認(rèn)清這一趨勢，盡早開始嘗試構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，探索符合自己企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理新模式。