信息化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制研究

何蒙 張巍

摘? 要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)成為必然，這也是醫(yī)改符合時(shí)代發(fā)展的表現(xiàn)，提高醫(yī)院管理工作水平，改善醫(yī)療行業(yè)高成本、低效率、低收益的現(xiàn)狀。現(xiàn)階段，雖然絕大多數(shù)醫(yī)院中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是由于傳統(tǒng)思想觀念的根深蒂固，在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制上仍舊存在著問題，本文針對(duì)信息化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作進(jìn)行了一系列的闡述，旨在為提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力，提高醫(yī)院管理水平方面提供理論的參考依據(jù)，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：信息化? 醫(yī)院? 財(cái)務(wù)管理? 內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2020）07（b）-0189-03

Abstract： With the continuous development of information technology， the application of information technology in hospital management has become inevitable， which is also the performance of medical reform in line with the development of the times， to improve the level of hospital management， improve the current situation of high cost， low efficiency and low benefit in medical industry. At this stage， although information management has been implemented in most hospitals， problems still exist in hospital financial management and internal control due to the deep-rooted traditional ideas， in this paper， the hospital financial management and internal control under the background of information technology are expounded in order to improve the competitiveness of hospitals and improve the level of hospital management to provide theoretical reference for peer discussion.

Key Words： Information; Hospital; Financial management; Internal control

1? 信息化背景下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理含義分析

在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)核算往往都是在事后進(jìn)行，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)也會(huì)在月末才能收集和整理，信息數(shù)據(jù)的滯后性較為嚴(yán)重，而這種核算模式對(duì)于醫(yī)院管理層而言，事后財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的參考價(jià)值不大，而所作出決策的準(zhǔn)確性也不高。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中普遍應(yīng)用信息化技術(shù)，而信息化的時(shí)效性、智能性、共享性、全面性等特征，大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，財(cái)務(wù)核算模式由事后轉(zhuǎn)為事前和事中，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性是傳統(tǒng)手工時(shí)代所不能比擬的。電腦系統(tǒng)智能化統(tǒng)計(jì)、核算和管理是相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工操作，最能體現(xiàn)信息化在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)人員與電腦共同協(xié)助，大大提高工作效率和準(zhǔn)確性，能夠有效地控制和管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，信息智能化下大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息記錄能夠快速調(diào)出來供醫(yī)院管理者來參考使用。信息化的網(wǎng)絡(luò)共享可以方便醫(yī)院其他部門的工作人員能夠及時(shí)查閱所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少繁瑣復(fù)雜的申請(qǐng)審核流程，提升醫(yī)院工作人員的效率;信息化的數(shù)據(jù)相比傳統(tǒng)人工操作的數(shù)據(jù)更加高效準(zhǔn)確，可以大大地降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率。

信息化下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，是通過利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，建立一套完善的具有信息化先進(jìn)技術(shù)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，從而得出高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，對(duì)其中的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行挖掘和分析，以供信息使用者參考，為管理層提供可靠的數(shù)據(jù)信息，以便于制定高效的決策，從而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

信息化背景下的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將直接輸入到醫(yī)院會(huì)計(jì)工程中，進(jìn)而廣大市民可以利用醫(yī)院設(shè)置的終端服務(wù)查詢?cè)O(shè)備實(shí)時(shí)查詢自己的相關(guān)費(fèi)用以及明細(xì)，這樣既能為大眾提供方便、快捷的服務(wù)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的公平化和公開化，又能讓醫(yī)院財(cái)務(wù)人員能夠快速地處理財(cái)務(wù)問題，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，讓財(cái)務(wù)工作的決策更加科學(xué)合理，最終提高醫(yī)院的管理工作水平，推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

2? 信息化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

在信息化背景下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平得到了顯著提高，但是醫(yī)院內(nèi)部控制工作中存在著一系列的問題，在實(shí)際的工作中，醫(yī)院管理層雖然能夠認(rèn)識(shí)到信息化所發(fā)揮的重要作用，同時(shí)也能夠認(rèn)識(shí)到信息化與醫(yī)院效益的必然聯(lián)系，但是往往不盡如人意，將信息化和財(cái)務(wù)工作兩者進(jìn)行結(jié)合時(shí)，沒有一套完整的方案體系，導(dǎo)致了工作中出現(xiàn)了這樣那樣的問題，工作進(jìn)展受到相應(yīng)的影響。要針對(duì)信息化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，找出相應(yīng)的解決對(duì)策，將信息化的理論知識(shí)能夠運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮信息化在醫(yī)院管理中的最大作用。

2.1 信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì)

第一，信息化的一個(gè)顯著特點(diǎn)是，具有較強(qiáng)的時(shí)效性，這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作而言起到助推器的作用，信息化可以將財(cái)務(wù)管理信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地顯示，同時(shí)可以為信息使用者提供實(shí)時(shí)的查詢服務(wù)，能夠更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其中的問題，另外工作效率明顯高于傳統(tǒng)手工時(shí)代的效率，準(zhǔn)確性也大幅提高。信息化背景下，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更加高效和便捷，內(nèi)部控制工作的成效明顯，為醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二，由于信息化具有智能性的特征，所以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中各項(xiàng)功能將會(huì)更加優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)資源的預(yù)測(cè)能力也會(huì)有所提高。隨著信息化技術(shù)的不斷升級(jí)和完善，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效性、智能性也會(huì)更為明顯，復(fù)雜繁瑣的操作可以通過高級(jí)的指令來輕松的完成，對(duì)于財(cái)務(wù)所收集到的信息數(shù)據(jù)，可以根據(jù)使用者的需求來進(jìn)行排列并輸出具有高效參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，從而預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)的方向，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。

第三，信息化下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，醫(yī)院在進(jìn)行管理工作中，由于信息化系統(tǒng)處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，部門之間通過有效的指令，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，以減少工作中繁瑣的環(huán)節(jié)和過程，從而提高工作的效率，。

2.2 信息化背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的不足

在醫(yī)院管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作處于核心地位，它是連接醫(yī)院各部門各科室之間的紐帶，財(cái)務(wù)管理工作的成敗與否直接影響醫(yī)院的生存發(fā)展，所以在醫(yī)院管理中，必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全性，提高醫(yī)院的管理能力。在信息化背景下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制中存在的問題頗多，兩者之間的關(guān)系復(fù)雜，要根據(jù)不同的問題進(jìn)行分析。

在信息化時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理工作與信息化改革的步伐不一致，所以在實(shí)際的工作中，內(nèi)部控制工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的思想觀念與時(shí)代的發(fā)展觀不符，加之自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不高，從而使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作受到影響。

在信息化時(shí)代下，醫(yī)院中管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足，這也是財(cái)務(wù)管理工作不足的表現(xiàn)之一，他們認(rèn)為信息化只是一種形式，僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高財(cái)務(wù)工作的效率，沒有全面地認(rèn)識(shí)到信息化為整個(gè)醫(yī)院管理所帶來的利好。

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較多，而信息模塊功能高低不一，有的已經(jīng)趨于成熟，而有的正在起步，所以只有全面地了解信息化的內(nèi)容，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重新完善和升級(jí)，以符合信息化時(shí)代的發(fā)展方向，立足醫(yī)院的自身發(fā)展，建立完善的信息化系統(tǒng)體系，推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)步健康發(fā)展。

3? 科學(xué)利用信息化，加強(qiáng)內(nèi)部控制，不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

在信息化時(shí)代下，要合理科學(xué)地利用信息化的相關(guān)技術(shù)手段，對(duì)醫(yī)院管理工作而言，醫(yī)院的信息化設(shè)備配備要符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并能夠定期地維護(hù)和更新信息化管理系統(tǒng)，對(duì)信息化管理軟件進(jìn)行升級(jí)和研發(fā)，以保證醫(yī)院各部門之間的財(cái)務(wù)信息互通有無，實(shí)現(xiàn)信息的共享;另外，財(cái)務(wù)信息要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部的有效互聯(lián)，對(duì)終端服務(wù)設(shè)備要定期地進(jìn)行維護(hù)，以最大程度地保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全，提高管理工作的效率。最后，在醫(yī)院的管理中要建立內(nèi)部控制制度，并要輔以相應(yīng)細(xì)則，明確崗位職責(zé)和權(quán)限，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支，建立相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)安全控制制度，以保障醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全性，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的水平，最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

4? 結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，醫(yī)院系統(tǒng)信息化工作正在一步一步地推進(jìn)，在此過程中，離不開醫(yī)療工作人員的努力和深入研究，相信在不久的將來，信息化下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作能夠發(fā)揮其最大化的效用，從而推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)的穩(wěn)步向前。

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