淺談醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀與對策

牟朋霞

【摘 要】醫(yī)院研究和醫(yī)院正常運行的基本保障是醫(yī)院科研檔案管理。在醫(yī)療技術(shù)不斷創(chuàng)新的背景下，醫(yī)院的科研檔案應(yīng)以科學(xué)性和先進(jìn)性為管理準(zhǔn)則。本文通過了解醫(yī)院科研檔案管理工作的特征和內(nèi)容，分析其出現(xiàn)的問題，制定解決方案，為醫(yī)院的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;醫(yī)學(xué)科研;現(xiàn)狀;對策

【中圖分類號】R271【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1005-0019（2020）01--01

引言：醫(yī)院科研人員在研究成果中產(chǎn)生的文字和數(shù)據(jù)等資料稱為醫(yī)學(xué)科研檔案，這些材料的保存和記錄對醫(yī)學(xué)研究有重要意義，可為以后科研工作提供參考依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)妥善管理這些高含量、高技術(shù)的科研檔案，對醫(yī)學(xué)進(jìn)步有著推動作用。醫(yī)學(xué)整體發(fā)展和運行依賴的基礎(chǔ)是科學(xué)實用性，可為醫(yī)院健康發(fā)展提供前提。隨著信息爆炸時代的來臨，傳統(tǒng)的醫(yī)療體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療科研模式。管理產(chǎn)生諸多負(fù)面性，所以改革發(fā)展勢在必行。

1 醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的內(nèi)容和特征

因為醫(yī)院包含多個科室和部門，所以無論是部門科研檔案還是人員檔案，均包含較多內(nèi)容和種類。所以管理科研檔案是一項復(fù)雜性較高的工作，需要專業(yè)工作人員行常規(guī)管理，將檔案進(jìn)行分類處理，建立完善的科研管理體系。檔案管理專員是檔案管理的首要負(fù)責(zé)人，日常收集和整理科研檔案，并妥善管理檔案，為以后查閱提供優(yōu)勢。管理醫(yī)學(xué)科研檔案耗費時間較長，需要申報、立項等程序，并且此程序需要多個部門領(lǐng)導(dǎo)審批[1]。同時要求管理人員具有較高的專業(yè)水平，需掌握醫(yī)學(xué)各個科室專業(yè)知識，并根據(jù)科室特征進(jìn)行管理，管理工作必須根據(jù)實際情況實行。最后檔案管理與多種專業(yè)密不可分，會根據(jù)國家政策、經(jīng)濟環(huán)境等政策開發(fā)醫(yī)學(xué)科研，所以在進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研管理過程中要保證科研檔案的關(guān)聯(lián)性。

2 醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作出現(xiàn)的問題

2.1 檔案管理人員責(zé)任意識不足 現(xiàn)階段大部分醫(yī)院存在的普遍問題是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視科研結(jié)果，對自主研發(fā)的提供全力支持，但對醫(yī)院科研檔案管理重視度不足[2]。這種現(xiàn)象導(dǎo)致醫(yī)院大部分工作人員對檔案管理認(rèn)識不足。因為大部分領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)醫(yī)的，并不了解檔案管理專業(yè)知識。醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員在管理過程中責(zé)任意識不強，科研數(shù)據(jù)的客觀性和嚴(yán)謹(jǐn)性并不能保證。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有設(shè)立科研檔案管理專業(yè)人員，常常通過其他崗位專業(yè)人員兼職來完成檔案管理，這種現(xiàn)象極大的削弱了員工的積極性，檔案管理人員松散情況嚴(yán)重，導(dǎo)致科研檔案的管理質(zhì)量水平降低，阻礙了科研管理工作正式開展。

2.2 檔案管理制度存在漏洞 現(xiàn)階段，大部分醫(yī)院均使用傳統(tǒng)的檔案管理制度，并沒有結(jié)合社會發(fā)展的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性，這種體制并沒有科學(xué)依據(jù)支撐，導(dǎo)致醫(yī)學(xué)科研工作停滯不前，落實困難。在醫(yī)學(xué)計劃實施的過程中，沒有在管理日程中納入醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，建檔同步性較差。在管理檔案過程中，沒有監(jiān)督管理機制，使工作人員工作放松，產(chǎn)生取巧心理[3]。因為管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，使得部分科研檔案兼職人員責(zé)任意識不強，缺乏主人翁意識，使科研檔案分類錯誤、數(shù)據(jù)丟失。阻礙后續(xù)工作順利進(jìn)行，使的醫(yī)學(xué)科科研檔案管理缺乏科學(xué)整體性。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)水平低下 學(xué)科和科室是科研檔案主要類別，包括很多專業(yè)資料，所以要求檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)過硬。醫(yī)院管理體系環(huán)環(huán)相扣，導(dǎo)致檔案管理存在諸多漏洞，兼職管理人員對專業(yè)知識并不了解，缺乏英語能力和管理學(xué)相關(guān)知識，導(dǎo)致無法高效完成醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，科研檔案管理流于形式。

3 提升醫(yī)學(xué)科研檔案管理的方式

3.1 提升檔案管理人員素質(zhì) 因為檔案管理水平與檔案管理人員素質(zhì)密切相關(guān)。針對培訓(xùn)要投入一定的資金和人力，定期組織檔案管理人員培訓(xùn)，鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)和新業(yè)務(wù)，逐步形成科學(xué)、合理的檔案管理工作流程，使得醫(yī)學(xué)科研檔案能夠真正為科研服務(wù)，全面提升檔案管理水平。

3.2 提升檔案管理意識 科研檔案的統(tǒng)一管理應(yīng)列為醫(yī)院管理的重點內(nèi)容，并遵從國家頒布的《檔案法》，強化管理模式[4]。首先應(yīng)該提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度，通過領(lǐng)導(dǎo)的力量來落實管理條款，激發(fā)員工工作積極性。同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視科研檔案，并納入日常會議和提議中。院方可通過院內(nèi)官網(wǎng)公布科研檔案管理情況，并宣傳國家出臺的檔案管理法律條文。并樹立科研管理檔案管理是每位員工的責(zé)任，并確立模范員工，將科研檔案管理的科學(xué)管理性深入貫徹部門中。

3.3 增大投入成本 實施網(wǎng)絡(luò)化管理增加資金投入，在檔案設(shè)備管理中引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備。例如空調(diào)設(shè)備、庫房祛濕、高效滅火設(shè)備等，投入設(shè)備管理是檔案現(xiàn)代化管理的重點內(nèi)容。還需要引入網(wǎng)絡(luò)管理，方便科研人員檢索、編制、統(tǒng)計信息，減輕科研檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。并設(shè)立獎懲制度，嚴(yán)格要求檔案上交和歸檔時間，應(yīng)懲罰逾期部門。針對兼職檔案管理兼職工作人員，醫(yī)院要設(shè)立對應(yīng)的人力資源管理制度，明確薪資制度，提升員工積極性。

3.4 完善檔案管理制度醫(yī)院管理體系的核心是檔案管理制度，必須從根本上落實科研檔案管理，注重其實效化。良好的管理制度必須強大的法律作為支撐點，《中華人民共和國檔案法》是醫(yī)學(xué)科研檔案管理的法律法規(guī)[5]?？芍笇?dǎo)檔案管理人員統(tǒng)一調(diào)度、管理檔案工作，明確科研檔案類別和的保管時間，檔案查看和借閱過程中的要保證保管的連續(xù)性。同時監(jiān)督和追蹤檔案，保證資料數(shù)據(jù)的完整性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須客觀評價科研項目，并將其納入檔案管理中，規(guī)定借閱時間，懲罰違反規(guī)定的科研人員。

4 結(jié)語

醫(yī)院科研管理工作可促進(jìn)醫(yī)院整體工作正常運行，雖然現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理體系并不完善，但通過提升檔案管理人員的管理水平，完善檔案管理制度并在提升檔案管理人員素質(zhì)水平，使科研檔案成為醫(yī)學(xué)健康發(fā)展的重要推動力。

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