物資采購管理中的降本增效采購策略

蔣劍波

摘 要：作為企業(yè)運(yùn)營的一個不可分割的部分，物資采購關(guān)系到整個公司的收益問題，而降低成本逐漸成為提高效率和經(jīng)濟(jì)效益的突破口，抓住問題核心，改善采購策略是最好的方法，如何增強(qiáng)企業(yè)成本管控應(yīng)成為企業(yè)每一管理者都在研究探索的事情，本文主要針對物資采購管理中的降本增效采購策略給出簡要分析和合理建議。

關(guān)鍵詞：物資采購;降低成本;采購策略

引言：

在物資方面尤其是原油市場上下起伏不定的大背景下，物資采購方法的改革也正經(jīng)歷著新的一輪挑戰(zhàn)，企業(yè)的唯一出路只有適當(dāng)調(diào)整機(jī)制，完善物資采購管控系統(tǒng)，提高操作管控的成熟度，時刻把握大方向，全方位觸及到物資采購的每一環(huán)節(jié)，穩(wěn)控實(shí)操，步步逼近，達(dá)到降本增效的最終目的。

一、企業(yè)在物資管理存在的缺陷

第一是采購流程中出現(xiàn)的缺口，部分企業(yè)尤其是國企收到過去生產(chǎn)方式的制約，未能及時調(diào)整傳統(tǒng)的運(yùn)營模式，因此在降低生產(chǎn)成本方面屢屢受挫，使之無法在經(jīng)濟(jì)市場中游刃有余地進(jìn)行發(fā)展。其實(shí)主要的問題還在于與當(dāng)今環(huán)境脫節(jié)，采購工作跟不上實(shí)際需求，并且在供應(yīng)商的選擇出現(xiàn)失誤，再加上溝通談判不善，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，使整個采購流程出現(xiàn)極大缺口，對物資管理造成一定程度的負(fù)面影響[1]。

第二是成本預(yù)算部分經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏管理，采購成本的預(yù)算核算關(guān)系到采購方向和資金流向，是物資采購計(jì)劃制訂的最有效的依據(jù)之一，但是部分工作者專業(yè)技術(shù)水平不到位，缺乏市場敏感度，責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度，未能對公司生產(chǎn)實(shí)況和市場做出一個及時準(zhǔn)確的判斷，又或者是在統(tǒng)計(jì)核算上使用的方法不對，導(dǎo)致采購成本的預(yù)算核算結(jié)果存在失誤，偏差值較大時會影響企業(yè)物資采購的管控。

二、改進(jìn)采購策略的合理建議

（一）公開透明、循序漸進(jìn)，嚴(yán)格管理

一次成功的采購要求在每一環(huán)節(jié)都不能出錯，各部門齊心協(xié)力，共同監(jiān)督，層層遞進(jìn)，使整個程序公正公開透明能夠大幅度提高物資采購效率最高效的選擇。

首先萬事萬物都應(yīng)遵守一個準(zhǔn)則，采購也應(yīng)該如此，一個滴水不漏的制度是成功的開始，企業(yè)的管理部門需要針對目前的問題完善規(guī)則，修訂一套更適合的管理制度，不放過每一個細(xì)節(jié)和管控點(diǎn)，將其作為考核反饋的標(biāo)準(zhǔn)，并制定懲罰機(jī)制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，絕不雙重標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)對職員起到警示的作用。

其次是分工明確，各司其職，讓流程清晰完整，采購分為很多部分，如果把每個部分比做一顆螺絲釘，只有每一顆螺絲釘都在正常工作，整個系統(tǒng)才能成功地運(yùn)轉(zhuǎn)起來，職責(zé)分離，辦公與監(jiān)察需要分成兩部分，相互監(jiān)督，相互制衡，共同進(jìn)步，共同發(fā)展。對沒有達(dá)到預(yù)期額的部分要進(jìn)行處罰，以激勵整個企業(yè)浸入在積極向上的氛圍里。比如選擇供應(yīng)商，技術(shù)支持，調(diào)價設(shè)定可以由專門的管理人員負(fù)責(zé)，而交流溝通，與廠商談判可以教給公關(guān)組來負(fù)責(zé)，術(shù)業(yè)有專攻，技術(shù)人員對采購價格，材料信息更熟悉，更能設(shè)計(jì)出降低成本的方案。而負(fù)責(zé)談判的人員有一定的公關(guān)常識，也對如何進(jìn)行溝通更有經(jīng)驗(yàn)。每個部門都知道自己需要做什么，需要達(dá)到怎樣的目標(biāo)[2]。

監(jiān)督同樣是一個重要環(huán)節(jié)，監(jiān)督什么，怎么監(jiān)督，監(jiān)察部門是否有一個詳實(shí)的計(jì)劃方案，并且在監(jiān)督過程中最難做到的就是公開透明，每一次賬目是否準(zhǔn)確，每一次交易記錄是否真實(shí)，監(jiān)督項(xiàng)目中不可缺少的就是透明度的檢查，嚴(yán)格做到公開公正，上報(bào)最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄。監(jiān)督之后需要嚴(yán)懲疏忽職守人員。

（二）與時俱進(jìn)，搭建信息化網(wǎng)上招標(biāo)平臺

如今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及，企業(yè)也應(yīng)該利用適應(yīng)信息時代，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢彌補(bǔ)物資采購管理存在的空缺，搭建信息化平臺就成為最貼合現(xiàn)實(shí)情況的選擇。信息化平臺具有速度快，公開透明的特點(diǎn)，給管理提供了無限便利，當(dāng)管理人員啟動程序，將數(shù)據(jù)庫的信息導(dǎo)入平臺，所有情況一目了然，并且在出現(xiàn)問題時可以通過平臺監(jiān)控系統(tǒng)及時反饋出來，部分機(jī)器甚至可以以微妙的速度傳遞數(shù)據(jù)。極大程度提高了操作實(shí)效，減少了失誤發(fā)生，使用這種方式也節(jié)省了人力資源和資金的投入[3]。

信息化平臺的另一個優(yōu)勢是影響范圍大，信息可以滲透到更各個部門，因?yàn)槠脚_的可操作性，只要有權(quán)力都可以調(diào)取平臺上的信息，確保管理者及時得到最準(zhǔn)確最真實(shí)的信息。比如采購中的每一次交易，是否有與計(jì)劃不符合的地方，只要登錄平臺系統(tǒng)，一查詢便可知道具體經(jīng)過，方便有效。另外，網(wǎng)上招標(biāo)平臺可以自行規(guī)定登錄權(quán)限和包含內(nèi)容，有助于按照操作者的主觀想法進(jìn)行調(diào)整，以便于使用者獲取更多有用的內(nèi)容，在修改過程中也會有記錄保存，時刻監(jiān)督。最后，信息化平臺可以保證完全的安全性，包括公司機(jī)密，文件公文，企業(yè)計(jì)劃都可以設(shè)置保密系統(tǒng)，可以有效阻止心懷不軌的人卻竊取[4]。

（三）緊扣市場，把握降低物資采購成本的時機(jī)和方向

與市場脫節(jié)的企業(yè)管理必定會走向失敗，市場環(huán)境無論是在采購還是營銷都無法逃離市場的影響。只有充分全面地做好市場調(diào)研，了解消費(fèi)者與市場的需求，才能以不變應(yīng)萬變，而如何制定一份正確科學(xué)的調(diào)研計(jì)劃是有關(guān)部分需要重點(diǎn)思考解決的問題，而第二步應(yīng)該是根據(jù)調(diào)研結(jié)果靈活調(diào)控成本采購策略，及時調(diào)整管理經(jīng)營計(jì)劃，加強(qiáng)采購審批的審核，對供應(yīng)商有一個全面的了解，知己知彼，才能使公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（四）提高企業(yè)職員的職業(yè)素養(yǎng)

工作人員的技術(shù)水平和工作態(tài)度直接關(guān)系到物資采購管理的效率，一方面要根據(jù)企業(yè)職員的工作情況及時調(diào)整勞動報(bào)酬的分配情況，調(diào)動每一個人的工作熱情，激發(fā)潛能，使其完全投入工作，嚴(yán)懲偷懶及疏忽職守的工作人員，一方面是高頻率高質(zhì)量的培訓(xùn)，技術(shù)水平是運(yùn)營效率提高的墊腳石，適當(dāng)?shù)膶I(yè)培訓(xùn)有助于提高職員的工作能力，特別是針對采購成本方面的常識講座，讓他們意識到自己在做什么工作，怎樣才能做得更好。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在物資采購管理依然存在著缺乏經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)不成熟等不足之處，針對這些情況，企業(yè)要想方設(shè)法創(chuàng)造出公開公正、嚴(yán)格透明的工作氛圍，跟上時代的腳步，搭建智能信息化平臺，對市場有較高的敏感度，提高職員素養(yǎng)。這樣才能最大程度做到降本增效，為企業(yè)創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]尚輝. 強(qiáng)化物資采購管理， 促進(jìn)企業(yè)降本增效[J]. 中國有色金屬， 2018， No.622（10）：64-66.

[2]雷延武. 研究風(fēng)電企業(yè)物資采購管理工作存在問題及應(yīng)對策略[J]. 低碳世界， 2019（5）：283-284.

[3]凌婉青. 探討物資管理在自來水行業(yè)的應(yīng)用——以自來水行業(yè)施工企業(yè)ABC公司為例[J]. 智富時代， 2017（12X）：123-123.

[4]何宇鋒. 探討油氣田建設(shè)項(xiàng)目物資采購招標(biāo)工作存在的問題及管理策略[J]. 經(jīng)濟(jì)， 2017（11）：00183-00183.