胡斐
摘 要:伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及人們生活水平的不斷提高,使得對電力資源的需求業(yè)也逐漸提高,為了滿足人們?nèi)找娑嘣男枨?,電力企業(yè)不斷擴大規(guī)模,這也帶來了一系列的建設(shè)工程項目的物資招標采購工作的開展,由于該工作的資金投入大,而且對質(zhì)量要求也很高,為此,必須加強對電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作的重視。本文基于物資招標采購防范風險角度,分析了當前電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作中的問題,進而提出了改善措施,以促進物資招標采購工作水平的提高。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)建設(shè)工程;物資招標采購;措施
社會的發(fā)展以及電力需求量的不斷增加,國家也逐漸加強了對電網(wǎng)建設(shè)工程的重視力度,也相應的頒布了一系列的政策來促進建設(shè)工程工作的有序開展,這也使得電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作也日益完善,但是,仍然不可避免在物資招標采購工作中可能出現(xiàn)的風險,這也逐漸成為電力企業(yè)關(guān)注的重點話題,對此,必須予以相應的重視。
一、電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作中存在的問題
(一)物資招標階段存在的問題
對于電網(wǎng)建設(shè)工程而言,物資招標采購是項重要的工作,它關(guān)系著工程建設(shè)的成本及質(zhì)量問題,所以加強對此工作的防范是非常之需。但是電網(wǎng)在招標過程中,可能會出現(xiàn)由于缺乏前期的調(diào)研工作,而使得編寫的招標文件存在失實的狀況,從而在一定程度上也就缺乏了公平、公正,例如,在進行招標文件的編寫過程中有意限制供應商招標,而將招標內(nèi)容設(shè)置過高,并帶有歧視性的限制等問題,都會影響到最終物資招標結(jié)果。
(二)物資發(fā)標階段存在的問題
物資發(fā)標階段也是電網(wǎng)建設(shè)工作中的一個重要部分,因此也必須予以重視。但是有的企業(yè)在物資發(fā)標階段存在僥幸心理,使得物資發(fā)標內(nèi)容與相應的法律法規(guī)相違背,例如,標書發(fā)售時間短或者售價過高等狀況,這些問題都是不符合國家規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,應予以重視。也有的招標活動交由代理機構(gòu)來完成,這也使得如果招標內(nèi)容出現(xiàn)不恰當或者需要修改的部分,代理機構(gòu)并沒有按照相關(guān)規(guī)定來對投標人進行予以告知,這也會出現(xiàn)物資招標問題,影響最終效果。
(三)物資開標及評標階段存在的問題
在物資開標過程中,由于個別員工為了一己之私會出現(xiàn)泄漏投標人的信息或者在開標階段并沒有在遵守相關(guān)要求的情況下,將不符合要求的投標方直接在現(xiàn)場予以廢標,這在一定程度上對于投標方而言也是極度不公平的。在評標階段,可能會出現(xiàn)評標流程不完善,對于一些不符合投標要求的投標方?jīng)]有進行及時廢標或者在沒有進行仔細調(diào)查的情況下就讓一些投標方參與投標等,這些問題在一定程度上會使得招標質(zhì)量逐漸下降,而且也會使得招標過程更加艱巨,進而影響到工程建設(shè)的物資招標采購工作的開展。
(四)物資定標階段出現(xiàn)的問題
定標可以說是電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作的決定內(nèi)容,也直接決定著即將合作的投標方,對此,也必須提高重視力度。但是,在實際的定標階段也會出現(xiàn)問題,例如,招標方?jīng)]有及時向評標委員會提交已確定的定標人信息,或者在此過程中未能依據(jù)招標文件的相關(guān)內(nèi)容來展開授標流程等,這些問題也時有發(fā)生,對此,必須予以重視。
二、電網(wǎng)建設(shè)工程中的物資招標采購工作的改善措施
(一)運用電子商務(wù)平臺,完善電子評標室
在物資招標采購工程中,必須加強對此過程中的風險防范的重視力度,從而采取相應的措施來減少或避免風險的發(fā)生。例如,可以通過電子商務(wù)平臺,在評標過程中可能出現(xiàn)的風險點進行實時監(jiān)控,從而嚴格規(guī)范評標行為,提高評標過程的公平、公正以及公開水平,在加強對評標過程的監(jiān)管時,也能有效防范和監(jiān)測出可能出現(xiàn)的風險,提高評標過程的透明度,進而降低風險和問題的發(fā)生。對于可能出現(xiàn)的風險,也會有效采取相應措施予以改善,從而促進招標質(zhì)量的提高。
(二)加強對工作人員的培訓與監(jiān)管
在電網(wǎng)建設(shè)工程中的物資招標采購過程中,必須加強對相關(guān)員工的培訓及監(jiān)管,才能有效促進招標采購過程的有序開展。加強對采購人員的培訓,能有效提高其對采購工作了解的同時,也能擴大其知識面,熟悉業(yè)務(wù)流程的同時,也能提高其采購專業(yè)能力,還能通過采購事例來收集采購過程中可能存在的問題,進而提高其解決問題的能力。還應當加強在評標過程中的監(jiān)管,從而有效防止腐敗行為的產(chǎn)生,也能提高其責任感,對于出現(xiàn)腐敗行為的、情節(jié)較為嚴重的,也應當予以通報和解除工作關(guān)系。
(三)完善物資招標采購流程
在加強物資招標采購過程的重視力度時,還需要采取相應措施來完善物資招標的采購過程,從而提高物資招標水平。電力企業(yè)要促使招標單位、投標企業(yè)、評標專家等多方面相關(guān)人員簽訂承諾書,提高他們的招標責任感的同時,也要求在此過程中要堅持公平、公正以及公開的辦事原則,這也有利于對于一些問題的出現(xiàn)能有效進行追責的同時,也能加強他們對自己行為的約束,從而促進物資招標采購工作的有序開展。
(四)加強對物資招標采購管理水平的重視
電力企業(yè)在進行電網(wǎng)建設(shè)工程的開展時,加強對物資招標采購管理水平的重視力度,能有效促進管理水平的提高,進而推動工程建設(shè)的有序開展。因此,必須加強對供應商的管理工作,對于其中出現(xiàn)的不良行為,也應當依照相關(guān)的評判標準來予以相應的評分及記錄,例如,供應商的售后服務(wù)、運輸交付等多個環(huán)節(jié),從而提高供應商的責任感。另外,還需要健全相關(guān)的供應商評價數(shù)據(jù)庫,并及時將相關(guān)信息反映給招投標委員會,從而在展開雙方合作時,能促使雙方更加誠信,進而推動招投標行業(yè)的健康發(fā)展。
(五)加大獎懲力度,做好防范措施
在進行物資招標采購環(huán)節(jié)中,必須加大獎懲力度,從而有序推動物資招標采購工作的開展,并就已出現(xiàn)的虛假投標等不良行為,要進行及時有效地分析其中存在的問題,并究其原因,采取相應措施來予以避免。對于一些情節(jié)嚴重的供應商也進行限制授標處理,嚴格規(guī)范招投標過程中的不良行為,從而促進物資采購過程更加合乎法規(guī)。還可通過完善相應的供應商分級管理制度等來嚴格規(guī)范供應商的采購行為,從而保證雙方合作有序開展。
三、結(jié)語
綜上所述,為了有序推進電網(wǎng)建設(shè)工程的物資招標采購工作的開展,就必須采取相應的措施來規(guī)范在物資招標過程中可能存在的一些不良行為,并就該行為要采取有效的措施予以解決,并制定相應的方案來杜絕此類行為的再度發(fā)生,從而推動電網(wǎng)建設(shè)工程的物資采購工作的有序發(fā)展,進而促進電力企業(yè)的迅速發(fā)展。
參考文獻:
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