淺談如何有效運用內(nèi)部控制方法節(jié)約企業(yè)成本

文| 高明曉

企業(yè)成本控制的特點

（1）相對準(zhǔn)確性。企業(yè)進行成本控制是根據(jù)自身情況所做出的管理，是從為企業(yè)著想的角度出發(fā)，貼合實際，符合長遠發(fā)展，因此它不是盲目的管理，而是具有相對準(zhǔn)確性的管理。（2）相對協(xié)調(diào)性。企業(yè)成本管理是一項系統(tǒng)工程，既然是一項系統(tǒng)工程，就會涉及企業(yè)內(nèi)部每個部門及每位員工。要做好企業(yè)成本控制工作，僅靠成本管理部門的努力是不夠的，在實施成本控制管理工作中，成本控制管理部門要加強與其他部門的溝通協(xié)作，確保成本控制管理工作能實現(xiàn)目標(biāo)，因此具有相對協(xié)調(diào)性。（3）及時性。企業(yè)成本管理的及時性是指管理人員通過成本控制能及時發(fā)現(xiàn)成本控制過程中實際發(fā)生與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的成本偏差，使管理人員能及時消除偏差并在控制管理下使成本保持在合理的范圍內(nèi)。若企業(yè)成本出現(xiàn)偏差而管理人員沒有及時發(fā)現(xiàn)并采取措施予以糾正時，那么會增加成本費用從而減少營業(yè)利潤。

企業(yè)成本管理存在的問題

1.成本控制管理理念落后。對于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說，他們對管理理念不熟悉，在施行成本管理時，所采用的管理措施沒有和本企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，只是簡單地將目光放在單純的某個環(huán)節(jié)、某個部分或某一段時期的降低成本而降低成本上，缺乏長期成本控制的總體規(guī)劃。

2.成本控制環(huán)節(jié)零散。企業(yè)成本控制是以成本差額分析為中心展開的，在成本管理的整個過程中，根據(jù)原材料成本在各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)形式有所不同，在制定標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上，其成本控制也要按照各個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況和表現(xiàn)形式的不同來進行。一些企業(yè)的成本控制分析環(huán)節(jié)較為薄弱，主要體現(xiàn)在成本控制環(huán)節(jié)沒有加以明確，成本控制機制不夠完善和健全，對成本的差異分析相對較弱，從而在成本的計劃及預(yù)算控制等方面就無法進行有效實施

3.成本監(jiān)督管理不完善。從實際情況來看，成本長期居高不下的一個重要原因就是企業(yè)在進行成本控制與管理的過程中缺乏嚴(yán)格監(jiān)督，沒有對成本管理戰(zhàn)略問題加以深入仔細的研究和分析，這樣就使得企業(yè)在市場經(jīng)營中的定位不準(zhǔn)確，難以實現(xiàn)長遠的發(fā)展。再者就是對企業(yè)成本控制與管理的責(zé)任主體沒有得到明確化，對成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的認(rèn)識不夠清晰和全面，成本管理措施執(zhí)行的力度不強，同時成本監(jiān)督存在著較大的隨意性和人為性，致使成本問題難以得到有效監(jiān)管。

內(nèi)部控制視角下企業(yè)成本控制現(xiàn)存問題的對策

1.優(yōu)化并完善資源配置體系。對企業(yè)而言，需要充分發(fā)揮內(nèi)部控制的實際作用，有效運用內(nèi)部控制的相關(guān)方法實現(xiàn)對資源的合理配置，這對企業(yè)的成本控制與管理是至關(guān)重要的。企業(yè)在開展生產(chǎn)成本控制時需要考慮各種資源，包括人才資源、生產(chǎn)資源、技術(shù)資源、信息資源及管理資源等，資源的短缺可能會使得企業(yè)成本控制與管理的執(zhí)行半途而廢，完成不了企業(yè)成本控制目標(biāo)。因此，成本控制的執(zhí)行需要加大成本控制投入，為其提供充分的資源保障。

可以進一步加大技術(shù)研發(fā)、人才引進、原材料購買及銷售渠道拓展的成本控制投入等；其次，完善員工薪酬管理體系和人才激勵機制。在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，企業(yè)面臨著機遇和挑戰(zhàn)，因此更加需要人才和技術(shù)的支持，而員工的薪酬管理和人才激勵機制正是執(zhí)行控制的重要保障?？梢栽诳刂茍?zhí)行過程中，使平衡計分卡與員工的績效、薪酬聯(lián)系起來，這樣可以激勵員工努力工作，加強團結(jié)協(xié)作精神。

2.加強成本控制的職能劃分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該進一步的增強成本控制的職能分工，結(jié)合成本控制職能將經(jīng)濟責(zé)任進行明確，不僅需要對成本控制下的各種成本指標(biāo)加以精確控制，還需要將成本指標(biāo)與績效評估進行結(jié)合，從而明確各個崗位的成本控制責(zé)任。因此加強成本控制管理職能分工，便于企業(yè)更好的開展成本控制工作，有助于各個環(huán)節(jié)的工作流程與成本控制實現(xiàn)更加密切的聯(lián)系，充分發(fā)揮成本控制和降本增效的作用，最終可以達到提升應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，降低材料損耗等目標(biāo)。

3.加強現(xiàn)代信息技術(shù)在成本控制中的應(yīng)用。成本控制是以企業(yè)各個經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的，因此成本的信息數(shù)據(jù)體量比較大，如果全靠人為操作完成是十分不現(xiàn)實的，而且存在著較大的人為操作風(fēng)險，面對龐大的數(shù)據(jù)體量，人為核算極易造成成本控制的失衡，不利于企業(yè)的管理決策。而有效運用內(nèi)部控制的相關(guān)方法，加強信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠有效降低人為操作的風(fēng)險，并且能夠大大提升成本控制效率。此外，還可以運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對龐大的生產(chǎn)成本控制數(shù)據(jù)進行深度挖掘，便于找出企業(yè)成本控制方面深層次存在的問題，能夠有效推動企業(yè)成本控制質(zhì)量和水平的提升。

4.加強內(nèi)部控制，提升財務(wù)成本數(shù)據(jù)的利用效率。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)成本費用的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，制定出靈活性較高的成本控制方法體系，比如當(dāng)人工費用占比逐漸增加時，則可以通過控制人力成本來達到降低生產(chǎn)成本的目的；當(dāng)直接貢獻率較低時，則可以對成本結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化，以此來為企業(yè)成本的控制工作奠定堅實基礎(chǔ)，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。