解讀信息時(shí)代下如何優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

文| 王先松

目前，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代的到來使得各種信息也逐漸受到各界的廣泛關(guān)注。由于市場(chǎng)變化非常大，而把握最新、最全面的信息對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作以及管理和發(fā)展來說大有裨益，根據(jù)一些國際知名企業(yè)的發(fā)展來看，優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作，做到財(cái)務(wù)信息的共享不但可以促進(jìn)企業(yè)與企業(yè)信息的互通互享，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的相互開放、人才資源的共享等。所以，財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)通過不斷的實(shí)踐來進(jìn)行探索，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制，完善企業(yè)管理理念，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享做好鋪墊。

優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的作用

1.提高財(cái)務(wù)管理水平。以往企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率普遍不高，常出現(xiàn)人力及財(cái)力等資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展帶來了一定不利的影響。企業(yè)需要不斷優(yōu)化和完善自身的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合與錄入，并通過數(shù)據(jù)庫來做到財(cái)務(wù)信息的共享，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度。根據(jù)財(cái)務(wù)信息共享模式，對(duì)于下屬公司進(jìn)行全面性掌握，同時(shí)也能夠了解其他企業(yè)以及市場(chǎng)情況，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的改革。目前已經(jīng)有一些企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的模式，而通過財(cái)務(wù)信息共享，不但能夠提高對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理時(shí)效性，同時(shí)也保證能夠?qū)ο聦俟具M(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)作的管控，從而提高企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平。

2.提高企業(yè)運(yùn)營能力。通過不斷優(yōu)化及完善財(cái)務(wù)運(yùn)作，構(gòu)建信息中心，實(shí)現(xiàn)信息共享的發(fā)展模式。不單單能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的開展提供動(dòng)力，加強(qiáng)財(cái)務(wù)水平，同時(shí)也能夠針對(duì)企業(yè)的運(yùn)營方面帶來積極的影響，在運(yùn)營方面發(fā)揮關(guān)鍵的作用。比如，中興通訊企業(yè)便已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享的模式，不但做到了企業(yè)內(nèi)部集中報(bào)表，并且也提高了整體的財(cái)務(wù)運(yùn)作能力，企業(yè)的財(cái)務(wù)水平有著顯著的提高。所以，企業(yè)必須不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作體系，將財(cái)務(wù)信息化充分融合到企業(yè)的各個(gè)層面，了解市場(chǎng)動(dòng)向，并對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)性的收集與分析，以此來為企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展決策提供信息支持，為企業(yè)的發(fā)展明確方向。除此之外，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，還可以提高企業(yè)的運(yùn)營能力，并推動(dòng)我國現(xiàn)代化建設(shè)，所以企業(yè)必須要提高對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的重視，在企業(yè)運(yùn)營過程中優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算能力。以往的財(cái)務(wù)核算體系不僅投入巨大，同時(shí)由于其體系本身存在一定缺陷，所以水平普遍偏低。在信息時(shí)代背景下，現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸深化，企業(yè)必須不斷優(yōu)化自身財(cái)務(wù)核算體系，提高財(cái)務(wù)核算能力。在財(cái)務(wù)核算體系中，企業(yè)運(yùn)作和發(fā)展過程中的全部信息都集結(jié)于此，一定程度上也相當(dāng)于構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)各階段各部門的運(yùn)作信息全部儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中，管理人員可以通過該數(shù)據(jù)庫來檢索所需的信息資源，為財(cái)務(wù)管理工作提供便利。信息庫的構(gòu)建時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)條件，而信息庫的建立也是在企業(yè)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中慢慢時(shí)效內(nèi)的，具有實(shí)踐性。企業(yè)需要不斷拓展財(cái)務(wù)信息共享模式的基礎(chǔ)規(guī)模，由內(nèi)而外不斷擴(kuò)張，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享模式的必要?dú)v程。所以，企業(yè)需要利用完善財(cái)務(wù)運(yùn)作的方式來建立并改進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系，進(jìn)而推動(dòng)信息共享模式及系統(tǒng)的成長。

財(cái)務(wù)運(yùn)作及信息化建設(shè)存在的問題

1.部分企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)信息共享了解不足。雖然大多數(shù)企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)重視程度與以前相比有著明顯提高，不過多數(shù)企業(yè)仍然會(huì)把會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)信息化當(dāng)作一個(gè)體系，并沒有涉及明確的信息化建設(shè)方案和方向，管理方面較為松懈，也未能把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視作為企業(yè)發(fā)展過程中必經(jīng)的過程。在組織方面，多數(shù)管理人員都不會(huì)主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)的管理方法以及管理理念，信息化建設(shè)對(duì)于這些人員的地位會(huì)產(chǎn)生一定的影響，雖然并沒有反對(duì)意見，不過卻依然會(huì)以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于財(cái)務(wù)部門的工作，這使得主管部門和其他部門在交流協(xié)調(diào)方面存在較大難度，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開展帶來嚴(yán)重不利的影響。

2.信息共享能力不高，信息孤島問題嚴(yán)重。由于財(cái)務(wù)工作基本上貫穿企業(yè)管理工作的所有層面及階段，所以必須要針對(duì)各個(gè)方面的信息進(jìn)行整合與歸納。一些企業(yè)只有財(cái)務(wù)部門才會(huì)利用信息化軟件，而財(cái)務(wù)工作所需的信息卻不能高效且全面性的收集與整理，或是各部門各自建立獨(dú)屬的信息系統(tǒng)，并利用獨(dú)屬的信息系統(tǒng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，之后在把企業(yè)各部門信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，組成企業(yè)整體信息化系統(tǒng)。這種方式也存在一些問題需要解決，比如在信息交疊部分，并沒有通過信息規(guī)劃整理，各部門數(shù)據(jù)不管是傳輸方式還是傳輸渠道都存在一定差異，所以信息對(duì)接工作難度非常大，一些工作無法及時(shí)進(jìn)行解決。這些因素導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上雖然投入了大量的成本，并且在某個(gè)財(cái)務(wù)工作上也有著明顯的提高，但是在整體方面仍然存在較大問題，并且也不利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，極易產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系難以統(tǒng)一，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)工作效率偏低、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性無法保證等。

3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的匱乏。優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享這本身就需要有一定的技術(shù)支持，管理人員與設(shè)計(jì)人員都需要在財(cái)務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)上有著較為豐富的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)水平。不過，目前的形勢(shì)卻是人才資源嚴(yán)重不足，多數(shù)人才都聚集在側(cè)重于系統(tǒng)開發(fā)的企業(yè)，所以一般企業(yè)較難招收到專業(yè)型人才。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部針對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化運(yùn)用能力培養(yǎng)方面也存在不足，隨著財(cái)務(wù)信息共享模式的實(shí)現(xiàn)，員工若是在知識(shí)水平方面存在問題，那么會(huì)在財(cái)務(wù)工作中越來越深覺力不從心。不管是技術(shù)人才的招收問題，還是內(nèi)部人員的培訓(xùn)問題，都導(dǎo)致信息化建設(shè)人才的匱乏，嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)現(xiàn)。

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的相關(guān)策略

1.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)算。通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心的方法可以為建立企業(yè)發(fā)展及運(yùn)作所需財(cái)務(wù)管理模式提供便利，同時(shí)這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，是信息整合及處理的部分。利用財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心，構(gòu)建最符合企業(yè)運(yùn)作和管理需要的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一化的會(huì)計(jì)核算體系以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，保證集團(tuán)的各個(gè)下屬公司的公司財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息都能夠在總平臺(tái)中進(jìn)行收集、整合、處理、保存，以此來化解財(cái)會(huì)信息傳輸效率低下等現(xiàn)象，做到企業(yè)內(nèi)部控制流程的信息化，切實(shí)地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的多渠道共享，將財(cái)務(wù)核算體系規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，為企業(yè)運(yùn)營以及發(fā)展的決策給予更加具有實(shí)時(shí)性和可靠性的信息支持。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系，劃分集團(tuán)及基層財(cái)務(wù)的關(guān)系。針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合與處理，之后進(jìn)行再造，集結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)核算組織體系，設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展特征以及發(fā)展需求的數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，以及適應(yīng)會(huì)計(jì)核算需要的模板，需要把企業(yè)財(cái)務(wù)單位全部數(shù)據(jù)集結(jié)到一個(gè)系統(tǒng)中，并整合到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，如此可以為管理工作提供較大的便利性，并做到企業(yè)內(nèi)部與各系統(tǒng)中的信息共享，和企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息共享。利用總賬等模塊來負(fù)責(zé)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的全面控制，以及重點(diǎn)信息的監(jiān)管，基本業(yè)務(wù)單位利用徐柳的信息系統(tǒng)入口，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)信息收錄，以及進(jìn)行點(diǎn)的查詢等。

3.利用預(yù)算實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)集中管控。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)，包括預(yù)算的規(guī)劃、預(yù)算的管理以及預(yù)算的分析等。業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備預(yù)算數(shù)據(jù)，預(yù)算管理人員則對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與處理。從預(yù)算目標(biāo)確定之后，一直到預(yù)算管理工作的開展，之后的預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)、審核、調(diào)整等階段，在財(cái)務(wù)信息共享模塊內(nèi)，與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行連接，通過財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)來進(jìn)行信息的分析與利用，保證預(yù)算信息能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營以及發(fā)展決策方面給予支持，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到推動(dòng)的作用。

4.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)合并。業(yè)務(wù)規(guī)范包括流程的規(guī)范化和制度的規(guī)范化，通常表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩種制度層面上。針對(duì)財(cái)務(wù)體系系統(tǒng)進(jìn)行分析，并以此作為基本來設(shè)計(jì)合理的且具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，對(duì)于數(shù)據(jù)采集途徑以及所采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。

設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及需求矩陣，將每個(gè)業(yè)務(wù)流程都做到細(xì)致化，設(shè)計(jì)最為合理的單證表，并編制一系列的總賬以及資金管理、賬目報(bào)表以及評(píng)價(jià)報(bào)表等，減少財(cái)務(wù)信息提供周期，并且把內(nèi)部控制的關(guān)鍵部分固定在信息處理過程中，給予更加全面、更具實(shí)時(shí)性的信息。

5.優(yōu)化資產(chǎn)及財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)，監(jiān)督資金流向。在企業(yè)資產(chǎn)以及資金管理等層面，制定財(cái)務(wù)核算方法，集成應(yīng)收、掛賬、數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面的系統(tǒng)，做到信息交互的功能，和單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，開發(fā)多方對(duì)賬以及資金預(yù)測(cè)等功能。根據(jù)我國企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來開展財(cái)務(wù)核算工作。接口程序運(yùn)用之后，可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自行獲取最新信息，保證資產(chǎn)管理和資金成本的結(jié)算以及財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行有效連接，并提高對(duì)資金流動(dòng)的全過程監(jiān)督管理。

結(jié)束語

綜上所述，信息時(shí)代條件下，企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享是其必要的趨向。所以，企業(yè)需要不斷改善自身的財(cái)務(wù)管理理念，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，做到財(cái)務(wù)信息的共享。通過這種方式，能夠不斷加強(qiáng)企業(yè)的管理能力，并滿足新時(shí)代背景下社會(huì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的要求。除此之外，企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算能力，構(gòu)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫，還可以保證企業(yè)各部門及下屬公司運(yùn)作信息的集結(jié)與整合，從而建立一種信息共享模式，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持，對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展來說有著重大意義。