合理制定采購計劃 降低庫存成本

◎孟荍先

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，物資供應(yīng)發(fā)揮出了重要作用，科學(xué)進(jìn)行成本預(yù)算，制定合理的采購計劃，可有效控制庫存成本，是降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理成本的有效途徑，有利于企業(yè)競爭實力的提升，可提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益?；诖?，本文對采購計劃及庫存管理之間的關(guān)系進(jìn)行探討具有重要意義。

一、庫存管理與采購計劃的關(guān)系分析

1.庫存管理。

庫存管理指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對采購獲取的物資進(jìn)行保存、保管的行為，在需要時可以及時提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其一般包含以下內(nèi)容：及時掌握庫房庫存情況，將庫存始終控制在合理的范圍之內(nèi)，避免超量存儲或者缺貨問題的產(chǎn)生；降低庫存空間占用以及庫存費(fèi)用；控制好庫存資金占用，避免由于庫存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

2.采購計劃。

采購工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場中獲取產(chǎn)品來當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資源，從而確保企業(yè)生產(chǎn)活動能夠正常進(jìn)行。部分企業(yè)運(yùn)用差別化采購方式，供應(yīng)單位可根據(jù)物資的市場供應(yīng)狀況及企業(yè)自身的需求合理進(jìn)行采購方案的制定，將之作為采購工作開展的依據(jù)，可使采購工作的開展更加科學(xué)且預(yù)見性更強(qiáng)。采購計劃是在充分掌握單位自身的需求狀況后，對某一時間段中的采購管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購計劃制定通常有下面三個方面的作用：第一是避免采購工作耗費(fèi)過多的時間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷；第二是避免采購物資超過實際需求，從而導(dǎo)致物資積壓，不利于資源的優(yōu)化配置；第三是避免占據(jù)過多的資金資源，降低庫存成本?？茖W(xué)的采購計劃可以確保物資的及時供應(yīng)，為單位科研生產(chǎn)計劃的制定起到重要的保障作用。

3.庫存管理與采購計劃的關(guān)系。

加強(qiáng)庫存控制是采購管理的核心，需要從貨物的進(jìn)銷存管理入手，只有做好庫存控制才可確保采購管理工作的有序開展。采購管理工作可以為采購計劃制定的依據(jù)，也可據(jù)此進(jìn)行工作效率的判定，企業(yè)是否可以利用最小的庫存成本為企業(yè)提供充分的生產(chǎn)材料體現(xiàn)著著企業(yè)的采購管理效率。采購管理各個環(huán)節(jié)與流程開展的目的都是為了進(jìn)行庫存的有效控制，降低庫存成本。同時，庫存數(shù)量也可為采購計劃的制定提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。采購計劃是采購工作開展的基礎(chǔ)，庫存入庫時也要以具體采購的數(shù)量為依據(jù)。基于此，物資供應(yīng)管理是由采購、采購計劃以及庫存管理三個部分共同構(gòu)建而成，并且三者互為依托、互相影響。采購工作做不好，企業(yè)可能會存在無單領(lǐng)料的問題，或物資未經(jīng)入庫即被領(lǐng)用，這將會導(dǎo)致企業(yè)的庫存賬目與實際庫存數(shù)量不一致的情況，致使物料無法準(zhǔn)確確認(rèn)，因此而使庫存材料大量囤積、產(chǎn)生較高的庫存成本，進(jìn)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)與管理。

二、降低庫存成本的有效策略

1.科學(xué)確定物資采購價格。

采購定價是物資采購的首要環(huán)節(jié)，在采購管理過程中，首先要將傳統(tǒng)的壓價議價的采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇猿杀径▋r采購方式。如需采購的物資價格相對透明，首先要對其成本進(jìn)行詳細(xì)分析與了解，進(jìn)而對物資的價格進(jìn)行有效控制，以免出現(xiàn)低價競標(biāo)而影響物資質(zhì)量的問題。如需采購的為獨(dú)家采購物資，要采用科學(xué)的方式進(jìn)行成本分析，進(jìn)而制定合理的采購價格。如需采購的物資產(chǎn)品存在多個等級，且使用效果并不一致，在采購之前要綜合分析與評價此類物資，對其性價比進(jìn)行分析與判斷進(jìn)而制定合理的采購方案。采購人員應(yīng)將采購物資與同類產(chǎn)品進(jìn)行橫向的價格對比，以此掌握物資產(chǎn)品的市場價格及供需狀況，進(jìn)而在采購中掌握主動權(quán)。

2.合理制定采購計劃。

采購計劃制時，要明確具體的采購數(shù)量，并對物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，并對采購周期進(jìn)行有效掌控。一是確定訂貨周期，即物資要間隔多久進(jìn)行一次采購。二是到貨周期，采購物資訂貨多久可運(yùn)抵企業(yè)。三是安全周期，即企業(yè)的安全庫存數(shù)量，以這三個采購要素為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)的物資需求量，即可分析出企業(yè)所需物資的具體采購數(shù)量。在采購計劃制定過程中，要對計劃的經(jīng)濟(jì)性與實用性納入考量，還要考慮成本因素與效益因素，以此制定出預(yù)見性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的采購計劃，進(jìn)而減少重復(fù)采購問題的出現(xiàn)，提高采購效果。在采購計劃制定過程中，采購人員應(yīng)對歷史物資的價格進(jìn)行分析，并對預(yù)期價格的波動情況進(jìn)行考量，分析安全庫存數(shù)量，以此制定出科學(xué)的采購計劃。

3.加強(qiáng)庫存管理。

是庫存管理工作，通常來說包含下面幾方面內(nèi)容：第一是進(jìn)貨管理，對貨品做好質(zhì)量檢查工作，確定合格之后才能入庫；第二是發(fā)放管理，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單進(jìn)行貨品的發(fā)放，根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，以免貨物長時間存放于庫房而產(chǎn)生質(zhì)量過期的風(fēng)險；第三是庫存管理，主要包含了庫存貨品的調(diào)撥，貨品報損溢，不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。

4.控制庫存量。

庫存量控制的思想就是首先要根據(jù)初始工序的物料輸送計劃嚴(yán)格控制流入生產(chǎn)流程的物料數(shù)量，然后根據(jù)瓶頸工序的滿足程度確定緩沖庫存的數(shù)量。具體的做法是實時監(jiān)控瓶頸工序處的物料庫存量，并與生產(chǎn)計劃中確定的庫存量進(jìn)行比較從而獲得有用的控制信息。對緩沖庫存的控制應(yīng)達(dá)到如下目的：問題預(yù)警的及時出現(xiàn)以及快速校正，也就是說一旦緩沖庫存出現(xiàn)物料不足或超過預(yù)定的數(shù)量，應(yīng)立刻采取措施使問題得到解決；為生產(chǎn)系統(tǒng)的不斷改進(jìn)提供信息支持。通過控制瓶頸工序中的緩沖庫存來確保在各道生產(chǎn)工序之間順暢連接可以避免生產(chǎn)流程中在制品的增多和生產(chǎn)時間的延長，從而也可以使生產(chǎn)庫存量維持在較低水平。

結(jié)語：在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)的管理理念得到了創(chuàng)新與優(yōu)化，在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中，供應(yīng)管理的重要性日益提升，合理進(jìn)行物資采購、制定科學(xué)的采購計劃，加強(qiáng)庫存管理，控制好庫存量有利于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，也可有效控制庫存成本，減少庫存積壓，既可以提高企業(yè)的經(jīng)營收益，也可強(qiáng)化其管理能力，可為企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。