◎胡明月
在實際工作中影響企業(yè)會計質(zhì)量的因素較多,例如內(nèi)控制度不完善、財務(wù)管理意識薄弱等。這些問題的存在,已經(jīng)成為制約轉(zhuǎn)型期企業(yè)發(fā)展的主要障礙。作為企業(yè)的一名會計人員,應(yīng)當(dāng)立足于本企業(yè)的業(yè)務(wù)開展需要,深入剖析當(dāng)前內(nèi)部控制與財務(wù)管理面臨問題的形成原因,進(jìn)而采取針對性的改善措施,支撐企業(yè)順利完成改革,實現(xiàn)更好的發(fā)展。
處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè),面臨著來自各個方面的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。企業(yè)監(jiān)督人員、管理人員以及財務(wù)人員,通過科學(xué)的控制方法,基于對實踐理論的研究,可以對工作人員的日常行為進(jìn)行規(guī)范,在此基礎(chǔ)上評價企業(yè)的各項經(jīng)營活動,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動,有利于企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。要想避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,就需要工作人員開展內(nèi)部控制活動,建立和完善相關(guān)制度,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不合理經(jīng)濟(jì)行為,從而加以制止,避免給企業(yè)帶來實質(zhì)性的經(jīng)濟(jì)損失,達(dá)到風(fēng)險控制的目的。
財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是在企業(yè)既定目標(biāo)下進(jìn)行運作資金,投資或者籌資的工作,并且就其所得利益進(jìn)行管理分配。企業(yè)中的財務(wù)管理活動主要是依據(jù)來自于兩方面,一是國家有關(guān)方面的法律法規(guī),另一方面是企業(yè)的相關(guān)方面的原則。為了在最大程度上通過對資金的應(yīng)用與籌集達(dá)到提高資金的使用效率,減少浪費的目的,一般將對資金的管理與營運作為第一要務(wù),避免資金浪費,實現(xiàn)合理配置。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部控制在保證企業(yè)資產(chǎn)完整性、會計信息可靠性、經(jīng)營活動高效性等方面發(fā)揮了重要作用,內(nèi)部控制力度的強(qiáng)弱、工作成效的高低,成為影響企業(yè)效益與發(fā)展的核心要素之一。內(nèi)控制度的專業(yè)性和復(fù)雜性,決定了必須要在工作開展時依照一定的規(guī)章制度和工作規(guī)范。但是目前來看,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控制度或是內(nèi)容上不完善,參考價值較低,或是內(nèi)控制度的落實不到位,沒有發(fā)揮預(yù)期的價值。這些問題的客觀存在,都成為現(xiàn)階段制約企業(yè)會計工作乃至自身發(fā)展的重要因素。
隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)展、經(jīng)濟(jì)活動的增多,會計工作面臨更大的壓力。目前企業(yè)在職的一部分會計人員,存在不同程度的崗位勝任力差、工作完成質(zhì)量低的問題。具體表現(xiàn)為:在內(nèi)部控制上,存在懈怠心理,沒有嚴(yán)格防控資金亂用、多頭支出的情況,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資金“跑冒滴漏”的情況屢見不鮮,不僅造成了經(jīng)濟(jì)損失,引發(fā)了會計風(fēng)險,而且也會因為資金支持不到位,企業(yè)的相關(guān)工作不能順利完成。在財務(wù)管理上,對各類會計工具的運用不夠熟練,編制的預(yù)算方案不科學(xué),后期執(zhí)行起來有一定難度。財務(wù)報表的處理不細(xì)化,核算結(jié)果不精確等,此類問題的存在都會對會計工作的實際成效產(chǎn)生負(fù)面影響。
企業(yè)實行的財會制度,應(yīng)當(dāng)緊跟會計行業(yè)發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展,不斷的進(jìn)行補(bǔ)充、完善,這樣才可以始終發(fā)揮會計工作的實用性?,F(xiàn)階段來看,企業(yè)的會計制度已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,必須要作出調(diào)整和改變。通過完善內(nèi)控制度,進(jìn)一步提高內(nèi)控水平,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的全程、動態(tài)監(jiān)管,避免財務(wù)資金流失;通過完善監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督責(zé)任,安排專門的監(jiān)督人員對財務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行約束,確保財務(wù)管理各項工作嚴(yán)格遵循制度規(guī)范化開展;通過引進(jìn)激勵機(jī)制,將會計工作完成情況,與在崗的每一位財務(wù)人員的績效考核掛鉤,倒逼財務(wù)人員通過提升自我、履行職責(zé),認(rèn)真完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排的會計工作。
高質(zhì)量的完成企業(yè)會計工作,必須具備兩個要素:其一是能夠勝任會計崗位的專業(yè)能力,其二是較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)。從企業(yè)在職的會計人員來看,多數(shù)情況下只滿足了第一個要件,但是責(zé)任意識不強(qiáng),工作細(xì)心程度不夠。而財務(wù)管理和內(nèi)部控制的特殊性,決定了會計人員必須要具備復(fù)合能力。因此,企業(yè)方面要動態(tài)的做好在職會計人員的培訓(xùn)工作。特別是在企業(yè)推進(jìn)會計信息化建設(shè)過程中,要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助會計人員運用信息技術(shù),在內(nèi)部控制、財務(wù)管理上提高工作質(zhì)量。同時也要注意敬業(yè)意識、職業(yè)素養(yǎng)的教育,切實維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用,成為推動會計發(fā)展的重要動力。目前,無論企業(yè)規(guī)模大小、實力強(qiáng)弱,推進(jìn)會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然選擇。但是由于部分企業(yè)的信息基礎(chǔ)薄弱、支持力度不足,信息技術(shù)的運用并未給財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作帶來實質(zhì)性的幫助。針對這一情況,一方面是要通過增加預(yù)算,基于本企業(yè)的業(yè)務(wù)開展需求,在會計部門建成更加完善、更加實用的信息系統(tǒng)。在提高會計核算結(jié)果精度等方面發(fā)揮作用;另一方面還要發(fā)揮會計信息化的監(jiān)督作用,避免出現(xiàn)資金浪費的情況。
結(jié)語:行業(yè)內(nèi)部競爭的加劇,讓企業(yè)對會計工作中內(nèi)部控制和財務(wù)管理的重視程度進(jìn)一步提升。通過控制運營成本、優(yōu)化資源配置,間接的為企業(yè)帶來利潤,在推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和提高競爭實力上提供物質(zhì)保障。針對現(xiàn)階段仍然存在的內(nèi)部控制弱化、管控意識薄弱等問題,企業(yè)方面既需要通過完善會計制度、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等常規(guī)措施,讓會計工作水平得到提升,還需要嘗試借助于信息技術(shù),助力會計工作實現(xiàn)突破式發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2020年19期