物資采購成本與效益分析

◎匡軍姿

新時代的來臨給各類企業(yè)都帶來了巨大的沖擊，造船廠也不例外。物資采購是造船廠運(yùn)營過程中不可或缺的一項工作，同時，物資采購的成本在整個造船廠成本體系當(dāng)中也占據(jù)著非常大的比例。在新時期背景下，傳統(tǒng)的物資采購成本管理模式已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出其不足之處，探索和創(chuàng)新物資采購成本控制方法，成為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升過程中需要重點(diǎn)研究的課題。

一、造船廠物資采購的特點(diǎn)及其成本控制重要性

相比較于常規(guī)企業(yè)而言，造船廠的生產(chǎn)活動具有一定的特殊性，一般其產(chǎn)品制造周期都比較長，而且成本投入大，需要的物資材料種類比較繁多，相應(yīng)地在整個物資采購過程中，涉及的成本構(gòu)成也比較復(fù)雜，除了最基本的材料成本、運(yùn)輸費(fèi)用以及損耗成本之外，還包括一些特殊的成本費(fèi)用，比如進(jìn)口稅金、外匯價格差等。而所謂物資采購成本控制，指的則是在對以上一系列的采購成本進(jìn)行提前預(yù)估，并設(shè)定一個合理的目標(biāo)成本，同時安排專門的采購管理人員對實際采購過程中的各項成本投入進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理，確保其符合預(yù)期的設(shè)定目標(biāo)。鑒于造船廠物資采購成本構(gòu)成的復(fù)雜性，所以成本范圍的設(shè)定，除了依照市場經(jīng)濟(jì)形勢以外，也需要通過長期的經(jīng)營實踐積累經(jīng)驗。在造船廠整個生產(chǎn)成本當(dāng)中，物資采購的成本要占到百分之六十五左右，其中有三分之一左右為人力成本以及其他沉沒成本。由此可見，做好造船廠物資采購成本控制，對于確保整個企業(yè)運(yùn)營成本的合理性具有重要意義，且這也是促進(jìn)造船企業(yè)正常運(yùn)作、提高其經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段。

二、提高造船廠物資采購成本控制質(zhì)量的有效對策

1.完善采購成本控制機(jī)制。

任何一項管控工作的順利進(jìn)行都離不開完善的制度支持，造船廠物資采購成本控制工作也不例外。尤其是在新時期背景下，造船廠物資采購需求變得越來越多樣化，而相應(yīng)的市場供應(yīng)環(huán)境也越來越復(fù)雜，這在一定程度上增加了物資采購的可操作空間，有可能會存在內(nèi)部人員為了個人利益而損壞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況。此外，采購內(nèi)容和采購渠道的增加，也使得采購部門的工作量相應(yīng)擴(kuò)增，工作中出現(xiàn)失誤也是難以避免的問題。因此，針對造船廠物資采購工作制定一套科學(xué)合理的管控機(jī)制，是十分有必要的。尤其要進(jìn)行完善的是全責(zé)劃分方面的制度，將每項采購責(zé)任落實到具體的人，這樣可以有效提高責(zé)任追溯性，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，進(jìn)而提高相關(guān)崗位人員的責(zé)任意識。

2.強(qiáng)化物資采購成本監(jiān)管力度。

要想確保造船廠物資采購成本控制效果的穩(wěn)定性，除了要建立健全管控制度以外，還要確保制度切實執(zhí)行下去。因此，在制定相關(guān)管控機(jī)制以后，還要進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購成本控制的監(jiān)督管控力度，加強(qiáng)對物資采購成本投入合理監(jiān)察力度，確保每項資本投入都與實際相符，避免出現(xiàn)人為暗箱操作的現(xiàn)象。與此同時，監(jiān)督管控人員還要重視對造船企業(yè)物資采購管控機(jī)制的監(jiān)督，定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行巡查，并請專業(yè)人士對物資采購成本控制機(jī)制中的漏洞進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，以協(xié)助采購部門提高物資成本控制質(zhì)量，進(jìn)而減少造船廠物資采購成本浪費(fèi)概率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益比例，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力。

3.積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化控制技術(shù)。

在當(dāng)前時代背景下，科技已經(jīng)滲入到了各個領(lǐng)域和行業(yè)當(dāng)中，傳統(tǒng)的物資采購成本控制模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)造船廠的發(fā)展需求，因此，加快促進(jìn)造船廠物資采購成本控制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是未來的必然趨勢。因此，相關(guān)行業(yè)工作者應(yīng)當(dāng)對此給予充分地認(rèn)識，在成本控制過程中，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化控制技術(shù)，比如建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，便于隨時對物資采購成本數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)閱和檢查。信息化建設(shè)能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物流流程、人力資源的調(diào)配、物資資源配置、確認(rèn)資金流向、評估項目收益、集中處理審核統(tǒng)計。這一系列工作相比較傳統(tǒng)人力勞動來說，既能提高工作效率，又能確保準(zhǔn)確性和真實，從內(nèi)部到外部，從生產(chǎn)到銷售，從采購到制造，貫徹落實船舶制造生產(chǎn)整體過程。此外，信息化建設(shè)還有助于提升造船企業(yè)內(nèi)部信息的整合和管理水平，提高物資采購管理的水平的同時，也提高企業(yè)運(yùn)作的效率，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的對接工作。

造船企業(yè)物資采購工作要分析供應(yīng)商、相關(guān)貨物來源渠道、貨物運(yùn)輸工作以及質(zhì)量檢測工作，為了節(jié)約和控制成本，避免不必要地風(fēng)險和麻煩，造船企業(yè)對于供應(yīng)商的交涉過程中會適當(dāng)讓利，以保證合作順利愉快。相關(guān)企業(yè)有時候會實行零庫存管理，減少貨物積壓，降低資金損失，但是供應(yīng)商會有各種意外事件的發(fā)生，比如生產(chǎn)制造延期、貨物中途運(yùn)輸不到位、產(chǎn)品存在質(zhì)量問題等。所以在某種意義上，加強(qiáng)相關(guān)供應(yīng)商對接，選擇誠信、高質(zhì)量的供應(yīng)商，能夠減少違約事故的發(fā)生，避免企業(yè)出現(xiàn)數(shù)額巨大的損失。所以在造船企業(yè)和物資采購管理的對接問題上，需要注重激勵機(jī)制的使用。首先，價格因素是成本控制和管理的重要指標(biāo)，物資材料和商品的定價并不一定是實際的成交價格，造船企業(yè)在與供應(yīng)商對接時，為了注重長遠(yuǎn)利益，可以構(gòu)建后期的合作規(guī)劃，以降低購買價格，也能保證相關(guān)貨物的質(zhì)量。其次，物資質(zhì)量關(guān)系到最終的船舶質(zhì)量，所以企業(yè)雙方的口碑和形象都要以此為基礎(chǔ)，打造品牌效應(yīng)，在市場站穩(wěn)腳跟。

三、結(jié)束語

經(jīng)過以上分析闡述可以發(fā)現(xiàn)，造船廠物資采購成本控制是一項系統(tǒng)化的復(fù)雜工作，尤其是在新時期背景下，物資采購的內(nèi)容越來越豐富，這就使得其成本范圍變得愈發(fā)廣泛，要獲得良好的成本控制效果，相關(guān)行業(yè)工作人員就需要從多方面入手，采取適應(yīng)時代發(fā)展趨勢的手段，提高物資采購成本控制效率和控制質(zhì)量，進(jìn)而將造船企業(yè)的整體成本投入控制在合理范圍內(nèi)，達(dá)到提高造船企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的目的。