創(chuàng)新檔案管理模式服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)

◎邢楊

引言

檔案管理工作作為一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，需要不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)資料收集、整理、存儲(chǔ)、更新等，是一項(xiàng)長期性、連續(xù)性的工作。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式方法也在發(fā)生著不同程度的改革和變化，高質(zhì)量的檔案管理，可以為其他日常管理業(yè)務(wù)提供直接或者間接的業(yè)務(wù)支撐憑證，為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，抵御或者規(guī)避一些管理風(fēng)險(xiǎn)。面對新時(shí)期的各種變化，創(chuàng)新檔案管理模式變得十分必要，它是新時(shí)期提升檔案管理和服務(wù)能力水平的必然要求，也是完善檔案管理體系的必然步驟，優(yōu)化檔案管理流程、模式，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做好服務(wù)。

一、創(chuàng)新檔案管理模式的必要性

檔案管理是管理部門的基礎(chǔ)組成部分，將其管理過程中的各種管理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、保存、傳遞等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效利用，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，對社會(huì)各行各業(yè)的信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生了巨大的影響，也帶來了巨大的數(shù)據(jù)信息流，給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的管理要求，在保證檔案管理職能作用的前提下，必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式。伴隨著新時(shí)期科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大量的電子化、數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息會(huì)隨之而來，檔案管理內(nèi)容會(huì)變得越來越復(fù)雜、越來越快捷、越來越多元化，檔案管理工作要根據(jù)信息變化的載體、形式、渠道、內(nèi)容、發(fā)展方向，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件，應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的辦公軟件和管理經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化檔案管理流程，挖掘管理潛能，提升檔案管理工作效率，充分發(fā)揮檔案信息資料的作用，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資料的公用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、管理價(jià)值，全面提升檔案管理的工作質(zhì)量，提高檔案管理服務(wù)能力，滿足社會(huì)各個(gè)管理層級對檔案資料的需求，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供支撐。

二、創(chuàng)新檔案管理模式的有效途徑

（一）創(chuàng)新檔案管理思維

隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案管理者要從上到下樹立創(chuàng)新的管理思維，只有廣大檔案管理者的管理思想緊跟時(shí)代發(fā)展變化，大膽創(chuàng)新，主動(dòng)作為，才能做好新時(shí)期檔案管理工作。各層級檔案管理者要主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)新時(shí)期的科學(xué)技術(shù)更新變化，不斷加強(qiáng)對新時(shí)期檔案管理工作形勢變化的認(rèn)識，把握新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展方向，結(jié)合自身檔案管理工作的實(shí)際情況，探索、創(chuàng)新適合自己的檔案管理方法、模式，不斷改進(jìn)檔案管理技術(shù)，優(yōu)化管理流程，不斷提升檔案管理質(zhì)量和管理水平，滿足新時(shí)期檔案管理的工作需要。

（二）創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制

目前很多單位都設(shè)有檔案管理部門，大型企業(yè)或單位規(guī)模較大，一般設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門，一些較小的單位一般將檔案管理職能掛靠相關(guān)部門進(jìn)行管理。檔案管理工作屬于基礎(chǔ)性、常態(tài)化的事務(wù)性工作，對人員的技能要求不是很高，很多單位對其管理比較粗放，對人員的績效評價(jià)也比較單一，基層檔案管理人員工作積極性不高。新時(shí)期要梳理清檔案管理工作內(nèi)容，識別檔案管理流程中的各種變化，完善檔案管理工作機(jī)制，科學(xué)合理設(shè)立檔案管理工作績效考核指標(biāo)，全面評價(jià)檔案管理人員的工作表現(xiàn)。創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，暢通基層檔案管理人員信息反饋渠道，監(jiān)督檔案管理過程有效實(shí)施，獎(jiǎng)優(yōu)懲惰，切實(shí)提升檔案管理人員的工作積極性，保障檔案管理的工作質(zhì)量。

（三）創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理設(shè)備配置

俗話說“好馬配好鞍”，檔案管理工作中所使用的設(shè)備設(shè)施就是檔案管理這匹馬的馬鞍。新時(shí)期要干好檔案管理工作，就要注重檔案管理的設(shè)備設(shè)施配置，檔案管理部門要將庫房、辦公室、借閱室分開單獨(dú)設(shè)置，庫房要時(shí)刻監(jiān)測溫度、濕度等檔案存儲(chǔ)要求指標(biāo)，配置加濕器等設(shè)備；要加大計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、檔案柜等硬件設(shè)備設(shè)施的配置，提升檔案管理的工作效率，同時(shí)也要結(jié)合自身檔案管理的實(shí)際情況，合理引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理辦公軟件，增強(qiáng)檔案管理存儲(chǔ)的及時(shí)性、安全性，提升檔案管理的信息化程度，保障檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。

（四）創(chuàng)新檔案管理工作的用人機(jī)制

傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體檔案管理工作模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期的檔案管理工作，如今計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響，對檔案管理人員的技能、綜合素質(zhì)都有較高的要求。新時(shí)期要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作用人機(jī)制，設(shè)置專職檔案管理人員，拓寬專業(yè)檔案管理人員的招聘渠道，提升檔案管理人員的專業(yè)水平，同時(shí)對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行檔案管理相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員對現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理軟件和相應(yīng)硬件設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用能力，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及廣泛運(yùn)用，對檔案管理工作的影響會(huì)越來越大，新時(shí)期要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，提高檔案管理的質(zhì)量和服務(wù)能力，推動(dòng)檔案管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化，優(yōu)化檔案管理設(shè)備設(shè)施配置，創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，加快檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，完善檔案管理體系，發(fā)揮檔案資料信息的數(shù)據(jù)共享功用，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長效發(fā)展作出檔案管理工作者的貢獻(xiàn)。