基于業(yè)財融合的公立醫(yī)院全面預算管理模式改進策略

■李文佳

（湖南省長沙市第一醫(yī)院）

引 言

2015年頒發(fā)的《關(guān)于加強公立醫(yī)院財務(wù)和預算管理的指導意見》（財社〔2015〕263號）中明確指出，公立醫(yī)院應“實行全面預算管理制度，強化預算約束”。文件頒發(fā)后，各級公立醫(yī)院積極推動全面預算管理工作的開展，但實行的效果卻并不理想。為了推動全面預算管理制度的有效實施，需要加強公立醫(yī)院的業(yè)財融合，通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合實現(xiàn)公立醫(yī)院的資源優(yōu)化配置。

1 公立醫(yī)院全面預算管理現(xiàn)狀

1.1 業(yè)財融合的全面預算管理執(zhí)行力不強

全面預算管理是一個綜合管理系統(tǒng)，需要號召醫(yī)院全員的參與和將所有經(jīng)濟事項納入預算管理當中，所以，管理層在其過程中發(fā)揮有效的領(lǐng)導、統(tǒng)籌、控制的作用至關(guān)重要[1]。由于部分公立醫(yī)院的管理層對預算管理的不重視，缺乏對醫(yī)院未來的發(fā)展趨勢的長遠預測和籌劃，沒有在內(nèi)部管理中對推進全面預算管理制度加以強調(diào)，致使財務(wù)部在實施全面預算管理時，得到的戰(zhàn)略支持力度不足，使其在進行各部門的協(xié)調(diào)工作時力不從心。各業(yè)務(wù)部門在全面預算管理的實施中，缺乏來自管理層的基于統(tǒng)一戰(zhàn)略目標的全局指導，對全面預算管理制度的內(nèi)容不了解，對全面預算管理目標的實現(xiàn)不關(guān)心，對全面預算管理工作的參與不積極，導致預算編制粗糙，職能分工不明確，相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行不到位，對預算管理流程的控制力度不足，相關(guān)考評與激勵制度的不完善等問題，阻礙全面預算管理工作順利開展。

1.2 業(yè)務(wù)與財務(wù)部門管理協(xié)同性不強

由于公立醫(yī)院的預算管理涉及行政、臨床、醫(yī)技、住院、后勤等多個部門，部門和部門之間的計劃缺乏協(xié)調(diào)性，增加了全面預算管理工作的難度[2]。一方面各個部門的目標不同，各部門在爭取自身利益時，往往不能兼顧到醫(yī)院整體預算管理目標，無法正確處理個體利益與整體利益的關(guān)系，出現(xiàn)部門目標與組織目標偏離的狀況，造成各部門在預算編制上的矛盾與沖突；另一方面，各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身需求配置了不同的管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立存在。由于未實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化，導致各部門間的信息交流不流暢，數(shù)據(jù)共享不及時，嚴重地影響了業(yè)財融合的實現(xiàn)，降低了全面預算管理工作效率。

1.3 管理人員全面預算管理能力不足

業(yè)財融合的全面預算管理要求其管理人員不僅要具備優(yōu)秀的財務(wù)預算能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還要具備一定的專業(yè)外知識。部分公立醫(yī)院的預算管理人員沒有及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，除了其專業(yè)領(lǐng)域的工作外，不了解其他部門涉及的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)，沒有對業(yè)務(wù)部門的具體工作環(huán)境和工作狀況進行接觸，無法做好對業(yè)務(wù)的事前預測，計算業(yè)務(wù)活動的績效，并把這些重要的信息反饋給具體業(yè)務(wù)人員的工作，使得醫(yī)院全面預算管理工作效率低、效果差。

1.4 預算管理工作的監(jiān)督考核不到位

由于部分公立醫(yī)院全面預算管理體系還未完善，預算管理工作中只重視編制，不重視執(zhí)行、控制、考評等環(huán)節(jié)，造成了全面預算管理的效果大打折扣。很多管理工作在安排和布置之后，缺少相應的落實和檢查機制，致使預算管理缺乏應有的約束力，使預算管理失去權(quán)威性和嚴肅性，影響了預算管理計劃的有力執(zhí)行。另外，缺乏對預算和決算的監(jiān)督會降低公立醫(yī)院全面預算管理的效率，無法做到預算總結(jié)和決算總結(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，影響預算管理的真實性與完整性。不完善的評價系統(tǒng)也會造成監(jiān)督考核結(jié)果的不準確，容易出現(xiàn)資源分配不均勻、資源過剩的問題，導致無法順利開展公立醫(yī)院全面預算管理工作。

2 基于業(yè)財融合的全面預算管理模式改進策略

2.1 加強針對全面預算的剛性管理

全面預算管理將所有部門的經(jīng)濟收支全部納入部門預算統(tǒng)一管理，是為確保預算資金規(guī)范運行而進行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動[3]。要想有效地實施全面預算管理工作，必須充分調(diào)動各部門人員的參與工作的積極性，強化其責任意識，加強相關(guān)制度與紀律的約束力，保證預算執(zhí)行的進度和效果。公立醫(yī)院管理層需要加強自身的戰(zhàn)略引導能力，強化對全面預算管理體系的剛性管理，以增加各部門的任務(wù)執(zhí)行力。第一，醫(yī)院管理層要加強對預算管理的重要性的認識，做好長遠的發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮醫(yī)院的內(nèi)部狀況和外部環(huán)境，制定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標，并跟進整個管理的實施和監(jiān)管，對全面預算管理工作表現(xiàn)出應有的重視，充分發(fā)揮帶頭作用，并以身作則帶動全面預算管理制度的實施，并加強預算管理改革的宣傳力度，使業(yè)財融合的全面預算管理理念滲透到醫(yī)院的各各層面，透過無形中的感染力，潛移默化地引導醫(yī)院全體人員為實現(xiàn)一致的目標而做好協(xié)調(diào)配合工作。第二，應設(shè)立相關(guān)的規(guī)章制度并要求各部門堅決執(zhí)行，明確各部門預算管理者的責權(quán)，通過制度約束、監(jiān)督醫(yī)院部門對全面預算管理工作的執(zhí)行情況，促進各部門人員對預算管理工作加強重視，并確切落實，更好地履行自身職責，以促進全面預算管理工作的有序順利進行。

2.2 促進預算管理與業(yè)務(wù)流程的融合

公立醫(yī)院各部門是預算管理的基本單位，負責本部門責任范圍的預算編制和執(zhí)行。業(yè)財融合的全面預算管理的實現(xiàn)，依賴于醫(yī)院各相關(guān)部門良好的協(xié)商溝通、相互配合。公立醫(yī)院應加強預算管理與業(yè)務(wù)流程的緊密融合，第一，加強財務(wù)部分與業(yè)務(wù)部分的日常合作交流。如可以派駐財務(wù)人員到業(yè)務(wù)科室，使其可以及時了解業(yè)務(wù)部門的狀況和需求，使其能夠跟據(jù)科室的具體情況對預算指標進行合理安排和彈性管理，有利于全面預算的分解、執(zhí)行和調(diào)整。也可以設(shè)置專門的預算管理部門負責接收處理各業(yè)務(wù)人員的反饋，增強信息反饋和問題解決的及時性，有利于對預算的事前、事中、事后控制，促進資源的合理配置；第二，促進財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的信息共享。利用數(shù)據(jù)庫接口技術(shù)，實現(xiàn)預算管理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)的對接，進行跨系統(tǒng)的及時的信息傳遞和共享，有利于管理層工作協(xié)商一致，導致出更好的計劃和執(zhí)行效果。

2.3 加強預算管理人員綜合能力培養(yǎng)

當前，會計團隊面臨人才轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員若仍按照以往的工作模式，會使財務(wù)和業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)明顯連接性問題。對此，醫(yī)院可在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間，搭建合理的交流溝通平臺，以定期組織雙向交流匯報的方式，提出業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作人員在各自工作中存在的問題，以頭腦風暴的方式，進行問題分析和解決。這種方式不僅可以培養(yǎng)出協(xié)調(diào)性更好團隊，還能增強團隊中每一名成員的綜合素質(zhì)。

除此之外，還可以在業(yè)務(wù)部門定期派駐財務(wù)人員進行崗位交流和綜合培訓。結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的管理需要，從預算編制的目標、方法、流程和控制點等方面進行培訓和管理。同時，結(jié)合派駐科室的情況，將科室內(nèi)的專業(yè)信息傳達給派駐財務(wù)人員。運用這種方式，一方面可以實現(xiàn)團隊之間的協(xié)調(diào)溝通，另一方面也有利于業(yè)務(wù)科室人員更快速地掌握財務(wù)管理精髓，建立更方便財務(wù)科室和業(yè)務(wù)科室的流程。發(fā)揮出預算的約束和激勵作用，提高預算的執(zhí)行能力，結(jié)合醫(yī)院情況，建立一整套符合發(fā)展需要的科學預算管理與考評體系。從預算的編制、執(zhí)行和檢驗等方面對財務(wù)工作人員的工作情況進行客觀評價。比如，使用平衡記分卡模式，考核各部門的業(yè)績，以此提高醫(yī)院內(nèi)各科室工作人員的個體能力和專業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)他們在工作中的創(chuàng)造性。

2.4 完善預算績效考評機制

基于業(yè)財融合理念，公立醫(yī)院全面預算管理必須完善預算績效考評機制，這一過程需認識到預算績效考評屬于全面預算管理的最終階段，直接負責檢查、考評各科室的預算完成情況，且能夠服務(wù)于預算管理的改進和優(yōu)化。在全面預算目標的考核中，主要考核目標完成情況，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員需要定期對比預算目標和實際的預算執(zhí)行情況，公立醫(yī)院運營管理中的各類風險和問題可由此暴露，具體實踐還需要結(jié)合這類風險和問題開展原因調(diào)查，并輔以針對性措施，用于評價各科室業(yè)績，獎懲措施的科學、嚴格落實可由此實現(xiàn)，各科室的預算超額完成實現(xiàn)也能夠獲得支持。此外，還需要對全面預算組織工作進行嚴格考核，考核內(nèi)容包括預算控制的落實情況、預算分析工作的及時情況、預算編制的規(guī)范情況、預算調(diào)整的執(zhí)行的合理情況，由此即可實現(xiàn)各環(huán)節(jié)預算管理的工作質(zhì)量評價，進一步為公立醫(yī)院全面預算管理水平提升提供支持。公立醫(yī)院可選擇績效管理委員會或預算管理委員會作為預算績效考評主體，并嚴格執(zhí)行預算考核職能與預算執(zhí)行職能相分離原則，由此不斷完善預算績效考評機制，按規(guī)落實獎懲措施，預算控制即可真正調(diào)動各部門、全體職工的積極性，動態(tài)化的預算管理也能夠由此逐漸向科學化、合理化方向發(fā)展。

結(jié) 論

在業(yè)財融合的指導思想上，通過加強公立醫(yī)院管理層對全面預算管理的重視和管理，增強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合和信息共享，加強對財務(wù)預算管理人員的能力培養(yǎng)，健全和完善預算績效監(jiān)督與考核機制，極大地規(guī)范公立醫(yī)院的收支運行，促進公立醫(yī)院合理地控制成本，強化預算約束，提高公共資源利用效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，有效地提高了全面預算管理效率和經(jīng)濟效益促進公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。