基于信息時代下事業(yè)單位會計電算化發(fā)展研究

●胡 丹

引言：我國的事業(yè)單位會計電算化目前還處于初步階段，發(fā)展過程中有一些問題，因此需要采取改進措施來促進發(fā)展。新常態(tài)下會計電算化在事業(yè)單位財政管理中的應(yīng)用，對于事業(yè)單位自身的發(fā)展有著極其重要的作用?？梢詮膯挝粌?nèi)部進行調(diào)整，提升事業(yè)單位的經(jīng)濟管理水平，為它的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航，間接地推動社會經(jīng)濟騰飛，服務(wù)于現(xiàn)代化經(jīng)濟社會。

一、基于信息時代的事業(yè)單位會計電算化的現(xiàn)狀概述

所謂的事業(yè)單位會計管理工作，就是我國事業(yè)單位會計財政部門的日常相關(guān)工作，它是我國事業(yè)單位在新的社會環(huán)境下達到會計電算化的必經(jīng)之路。現(xiàn)階段我國的財務(wù)會計電算化基本已經(jīng)實現(xiàn)了社會普及，在社會財會管理工作中已經(jīng)形成相當(dāng)規(guī)模，眾多事業(yè)單位中的大部分已經(jīng)可以利用信息化的環(huán)境來進行會計管理工作，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)工作效率的提升。在整個項目實施過程中，所有的部分需要緊密配合，真正做到把會計管理帶入行政事業(yè)單位活動的各個步驟環(huán)節(jié)，對行政事業(yè)單位的項目全程監(jiān)管。在現(xiàn)在這個時間段里，我國的會計管理成為了行政事業(yè)單位自我管控的重要因素，他是國家行政機關(guān)管理工作者對各種需要的資源的一種管控和會計行為，屬于統(tǒng)籌上的綜合行為。不同歷史發(fā)展階段國家行政部門所實施的具體會計管理方法也不同，它會隨著實際情況不斷地調(diào)整，以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟，總之，行政事業(yè)單位把握好調(diào)整的程度，使它能夠符合當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢，達到經(jīng)濟一體化。所以行政事業(yè)單位會計管理對于我國的發(fā)展是極其重要的，政府機關(guān)部門的財政會計成了現(xiàn)階段國家發(fā)展的重中之重，促進了我國的管理學(xué)發(fā)展。在信息化社會不斷進步的環(huán)境中，行政事業(yè)單位會計管理的方式也在不斷地完善和改進，不斷地創(chuàng)新發(fā)展，以促進政府的會計管理水平和質(zhì)量，推動社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

現(xiàn)如今，隨著國家各個層面上的科學(xué)技術(shù)力量的提升，各級事業(yè)單位的管理水平也在日益提高和完善，但是企業(yè)單位中的會計電算化方式的發(fā)展情況并不是太理想，各個單位的發(fā)展水平也千差萬別，一部分事業(yè)單位的財務(wù)會計管理方法已經(jīng)運用了電算化，而還有部分偏遠地區(qū)的部門還有手動方式的會計管理，十分落后。這種參差不齊的發(fā)展?fàn)顩r嚴重影響了現(xiàn)實社會中事業(yè)單位的會計電算化發(fā)展，財務(wù)會計管理工作的統(tǒng)一性不夠，效率比較低下。信息技術(shù)的快速發(fā)展側(cè)面推動了財務(wù)會計工作的進步，為會計工作的高效順利進行提供了保障，信息化的計算機數(shù)字運算降低了人們在會計工作時的錯誤幾率，但是事業(yè)單位在財務(wù)會計工作的電算化實施過程中會產(chǎn)生或多或少的差錯和問題，影響了事業(yè)單位的會計事務(wù)操作。只有進行相應(yīng)的改進措施，才能使得事業(yè)單位正常健康發(fā)展。

二、信息時代下事業(yè)單位會計電算化發(fā)展過程中的潛在問題

在現(xiàn)實的行政事業(yè)單位管理工作中，會計電算化的發(fā)展雖然可以有效地促進財務(wù)管理工作的進步，但是實際中還存在許多問題，這些問題限制了財務(wù)會計管理工作的進展。具體有以下幾種發(fā)展問題：

1.相關(guān)單位缺少對現(xiàn)代化會計管理工作方式的認識。我們都知道，事業(yè)單位在進行各種工作時注重工作業(yè)績，因此很多時候沒有重視會計工作的方式，再加上會計電算化這一管理方式在事業(yè)單位中沒有得到正確的認識，所以電算化得不到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，單位或者部門中的工作人員對于計算機信息網(wǎng)絡(luò)就比較生疏，對相應(yīng)的技術(shù)操作手段不嫻熟，技術(shù)方面影響了會計工作的進展。由于對財務(wù)會計電算化沒有太多的工作經(jīng)驗，所以如果工作中出現(xiàn)問題就很難得到解決，間接性的制約了會計管理工作的發(fā)展。而且在這個競相發(fā)展的時代，各種事業(yè)單位都講究高效辦公、節(jié)約辦公成本，一些不必要的工作就會被去除掉，不去創(chuàng)新就可以免去一部分經(jīng)費成本，也就導(dǎo)致了工作人員缺少專業(yè)的進修和培訓(xùn)，管理人員沒有被統(tǒng)一培養(yǎng)，所以事業(yè)單位相關(guān)會計管理職員的專業(yè)素養(yǎng)不夠高，不能跟上工作的需求，專業(yè)人員的數(shù)量也不夠，會計人員對于計算機知識的利用過于簡單，對統(tǒng)計性的會計管理專用軟件掌握程度不夠，影響了會計電算化的發(fā)展速度。硬件方面上，事業(yè)單位沒有購置與技術(shù)相適應(yīng)的計算機設(shè)備，所以也無法發(fā)展會計電算化的規(guī)模。單位的領(lǐng)導(dǎo)管理層的意見是非常重要的，領(lǐng)導(dǎo)的支持就是對會計管理最大的支持，上層建筑決定下層基礎(chǔ)，為這些工作提供幫助和指導(dǎo)，推動事業(yè)單位的財政會計管理工作電算化合理發(fā)展。

2.事業(yè)單位的顳部會計管理系統(tǒng)自身存在漏洞和不足。眾所周知，我國的事業(yè)單位會計電算化技術(shù)起步比較晚，發(fā)展比較緩慢，再加上發(fā)展的過程中缺少必要的經(jīng)驗輔助，就致使國內(nèi)的財務(wù)會計電算化發(fā)展停滯不前，十分落后。說到財務(wù)會計系統(tǒng)的落后，主要有以下問題，第一是技術(shù)層面的滯后，由于計算機軟件的滯后，軟件在使用的時候有很多不合理的設(shè)計問題，與現(xiàn)實中的會計工作出現(xiàn)矛盾，軟件與真實管理工作的統(tǒng)一性不強，所以在通過專業(yè)軟件進行會計計算工作時，就會導(dǎo)致核算過程的誤差和信息缺失。第二是會計管理的方法較為落后，我國的數(shù)據(jù)處理方法更多的還是通過數(shù)據(jù)趨勢圖和圖線分析的方法，沒有通過運用比率的方法來分析影響因素的方法，這種情況嚴重影響了數(shù)據(jù)處理的精確度。除此之外，軟件缺乏安全保障，在信息處理的過程中就會有數(shù)據(jù)和重要信息的泄漏和流失，降低了財務(wù)會計管理的安全性，制約了會計電算化的發(fā)展。

3.專業(yè)會計管理人員職業(yè)素養(yǎng)較低。在世界范圍內(nèi)的事業(yè)單位會計電算化工作的發(fā)展都取決于財務(wù)會計專業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，不過在當(dāng)下的信息時代，國內(nèi)的會計管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高，限制了事業(yè)單位的電算化進程。會計管理人員沒有豐富的專業(yè)會計知識，職業(yè)水平比較低，沒辦法駕馭當(dāng)下的計算機信息化技術(shù)，導(dǎo)致他們在使用電腦及其軟件時產(chǎn)生了一些無法解決的問題。而且現(xiàn)階段的會計工作人員的職業(yè)道德沒有經(jīng)過培訓(xùn)，普遍較低，在財務(wù)會計系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候總是想著一己私利，想把系統(tǒng)遺漏的信息和賬目財務(wù)占為己有，突破了職業(yè)底線和法律法規(guī)，危害了事業(yè)單位的自身利益，也影響了相關(guān)會計電算化工作的實施。

三、事業(yè)單位會計電算化過程中的改進措施

事業(yè)單位的發(fā)展進步離不開財務(wù)會計管理工作的方式改進和完善，電算化的會計工作方式左右著事業(yè)單位的發(fā)展，影響著它的發(fā)展速度和規(guī)模，所以我們要想提高事業(yè)單位的辦事效率，就應(yīng)該加大對會計電算化的重視程度，積極改進在電算化過程中的方法和問題。主要從下面這幾種方法完善：

1.通過對會計電算化的宣傳來增加事業(yè)單位的認識程度。我國的事業(yè)單位多是國家的行政管理機關(guān)單位，如果增加對會計電算化管理過程的宣傳程度，就會使這種新時代下的信息化的電算化方法知識得到普及，讓單位和部門內(nèi)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)層人員充分認識到信息化時代的電算化技術(shù)，使得單位內(nèi)部逐漸不再抵觸電算化技術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)層的意見在很大程度上左右著新技術(shù)在單位內(nèi)的發(fā)展和運用，所以各個單位的領(lǐng)導(dǎo)層管理人員必須及時了解和掌握會計電算化的知識，認識到它的優(yōu)點，從而指導(dǎo)下屬部門的職員來進行會計電算化工作的開展，上層建筑決定下層基礎(chǔ)，上下統(tǒng)一才能使得運用的技術(shù)能夠合理發(fā)展，與事業(yè)單位的工作相輔相成，提高單位的綜合效益，改善單位部門的辦公環(huán)境，提高事業(yè)單位的會計管理工作效率。

2.加強會計電算化過程中的專業(yè)人員培養(yǎng)。由于我國的行政事業(yè)單位會計管理起步比較晚，發(fā)展比較緩慢，所以導(dǎo)致我國現(xiàn)有的會計管理專業(yè)人員匱乏，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)比較低，加上專業(yè)人員對于電算化知識的匱乏，這就直接導(dǎo)致了國家事業(yè)單位會計管理工作的低效性和多錯誤性。所以我國在會計管理的過程中要加強事業(yè)單位會計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和認知水平，對這些從業(yè)人員進行定期培訓(xùn)，統(tǒng)一眾多管理人員對于會計管理的認識水平，學(xué)習(xí)計算機信息化電算化會計知識，將會計管理技術(shù)和計算機電算化技術(shù)落實到實際中去。提高單位專業(yè)管理人員的意識和能力，促使會計管理科學(xué)有效進行。

3.加強會計電算化過程中的安全防護措施。計算機信息化時代，事業(yè)單位的會計管理安全是最重要的，所以對于網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理要十分注意，加強網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)置。

4.完善事業(yè)單位內(nèi)部的控制調(diào)節(jié)制度。我們都知道事業(yè)單位自身存在的會計管理要想進步，逐漸實現(xiàn)電算化，就必須從內(nèi)部解決問題，建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部的控制體制，保證單位內(nèi)會計管理的流暢度，加快會計電算化進程。

四、結(jié)語

會計管理電算化是信息時代的大趨勢，有利于會計工作水平的提高，只有進行合理的會計管理技術(shù)革新，才能避免事業(yè)單位在發(fā)展過程中不被內(nèi)部管理因素和社會因素影響，總而言之，科學(xué)有效的會計管理方式必然會引領(lǐng)行政事業(yè)單位蓬勃發(fā)展。