●呂明君
2013年11月黨的十八屆三中全會《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中提出“改進預(yù)算管理制度,實施全面規(guī)范、公開透明的預(yù)算制度……建立跨年度預(yù)算平衡機制,建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度。建立規(guī)范合理的中央和地方政府債務(wù)管理及風(fēng)險預(yù)警機制?!边@是政府會計落地實施的頂層設(shè)計。黨的十九大報告中提出“加快建立現(xiàn)代財政制度,建立權(quán)責(zé)清晰、財力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財政關(guān)系。建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理?!睆狞h的十八屆三中全會頂層設(shè)計,到十九大提出具體要求,要實現(xiàn)治理能力、治理體系現(xiàn)代化手段之一,就是會計領(lǐng)域進行改革——建立政府會計。我們知道,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),預(yù)算會計則是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的,引入財務(wù)會計和預(yù)算會計并行使用,建立政府會計,成為此次行政事業(yè)單位會計改革的全部內(nèi)容。
政府會計是指用于確認(rèn)、計量、記錄和報告政府和事業(yè)單位財務(wù)收支活動及其受托責(zé)任的履行情況的會計體系。高等學(xué)校會計是以政府會計準(zhǔn)則、制度和相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),對高等學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等程序,向?qū)W校利益相關(guān)者提供預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等有關(guān)會計信息的專業(yè)會計。
現(xiàn)行會計制度存在的問題:
1.家底不清?,F(xiàn)行制度下不能完全反映單位的資產(chǎn)、負(fù)債和財務(wù)運行情況,單位的“家底”不能完全搞清楚。資產(chǎn)管理和債務(wù)管理脫節(jié)嚴(yán)重,資產(chǎn)不清、不能真實全面反映債務(wù)全貌。這次實施政府會計改革增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等的核算,能全面反映單位資產(chǎn)全貌;同時增加了預(yù)計和受托代理等負(fù)債,單位的現(xiàn)時和預(yù)計要承擔(dān)的義務(wù)也都反映出來了。
2.信息片面?,F(xiàn)行制度下會計決算報表反映的只是預(yù)算信息,信息比較碎片化,債權(quán)人想要看的信息看不到。比如反映在地方政府融資平臺上的債務(wù)。
3.折舊攤銷問題。現(xiàn)行制度下虛提折舊和無形資產(chǎn)攤銷,單位賬面資產(chǎn)都是購置時成本,實際剩余成本不能真實反映,對應(yīng)的是資本性支出實際消耗的費用不能清晰列示。
4.核算成本問題?,F(xiàn)行制度下不能準(zhǔn)確核算單位運行成本。我們知道“料工費”是成本的重要組成部分,事業(yè)單位基本上能夠準(zhǔn)確核算“料工”成本,但“費”尤其是“資本性支出所消耗的費用”不能準(zhǔn)確核算。如果成本不完整,全面核算單位成本無從談起。
5.對外投資問題?,F(xiàn)行制度下對外投資按成本法入賬,收益在年末反映;政府會計下按權(quán)益法入賬,能夠動態(tài)反映投資成本和收益情況。
6.會計制度相互獨立、內(nèi)容交叉但又相互分割、核算口徑不同,不能形成一個統(tǒng)一的有機整體。
1.重構(gòu)了政府會計核算模式,增加了核算基礎(chǔ)、核算系統(tǒng)。政府會計制度構(gòu)建了“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的會計核算模式。政府會計由財務(wù)會計和預(yù)算會計構(gòu)成,是以全責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)來核算的,俗稱“雙基礎(chǔ)”。我們知道預(yù)算會計以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)核算,財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)核算,而政府會計是由財務(wù)會計和預(yù)算會計構(gòu)成的,所以核算基礎(chǔ)就變成了兩個即“權(quán)責(zé)發(fā)生制”和“收付實現(xiàn)制”。政府會計以政府財務(wù)信息為主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)計提攤銷、賬齡超過規(guī)定年限往來款計提壞賬準(zhǔn)備、履行受托責(zé)任的資產(chǎn)計入受托代理資產(chǎn),收支要按權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn),能全面反映政府所有的資產(chǎn)、負(fù)債及費用,基本上能夠反映一個單位的“家底”到底有多少,同時管理者也能知道預(yù)算收支和受托責(zé)任履行等的信息。因為政府會計是由財務(wù)會計和預(yù)算會計構(gòu)成,所以它就既有財務(wù)會計核算功能,又有預(yù)算會計核算功能,俗稱“雙功能”。財務(wù)會計通過資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五個會計要素進行核算;預(yù)算會計通過預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個會計要素進行核算。在完善預(yù)算會計功能的基礎(chǔ)上,進一步強化了財務(wù)會計功能,能夠更加完整地反映政府會計信息。
2.增加了年終報告。政府會計要求年終不僅要向上級主管部門報送帶有預(yù)算信息的決算報告,還要報送帶有財務(wù)信息的政府綜合財務(wù)報告。雙報告附帶兩套報表主表,財務(wù)會計4張表一個附注(資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用表、凈資產(chǎn)變動表、現(xiàn)金流量表及附注);預(yù)算會計3張表(預(yù)算收支表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、財政撥款預(yù)算收支表),還要披露一些重要會計事項。
3.統(tǒng)一了現(xiàn)行各項單位會計制度。統(tǒng)一實行政府會計制度,取消了各類行政事業(yè)單位、高等學(xué)校、彩票單位、國有林場及苗圃、中小學(xué)、醫(yī)院、基本建設(shè)等13個行業(yè)會計制度。在科目設(shè)置中,一般不再區(qū)分行政和事業(yè)單位,也不再區(qū)分行業(yè)事業(yè)單位。在會計核算中,基本保留了現(xiàn)行的通用業(yè)務(wù)和事項,同時根據(jù)需要,增加了各類行政事業(yè)單位的共性業(yè)務(wù),對同類業(yè)務(wù)盡量做出同樣的處理規(guī)定。通過各項單位會計制度的統(tǒng)一,提高了政府部門、單位會計信息的可比性,為合并財務(wù)報表和匯總編制部門決算奠定了堅實的基礎(chǔ)。
4.會計科目增加、分錄增加?,F(xiàn)行行政事業(yè)單位會計科目48個,政府會計涉及103個會計科目,增加了55個科目??颇烤幪栆?—8開頭,順序是資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用、預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余和預(yù)算支出。通過科目編號可以知道該科目屬于哪類會計要素。
政府會計在涉及一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,首先要做財務(wù)會計的會計分錄,同時還要結(jié)合部門預(yù)算和現(xiàn)金收支信息判斷是否再做相應(yīng)預(yù)算會計分錄,稱為“雙分錄”。雙分錄不是單獨記賬,不是兩套賬,是在一個核算系統(tǒng)下的平行記賬。也就是一筆簡單經(jīng)濟業(yè)務(wù),首先要做財務(wù)會計分錄,然后根據(jù)情況再做預(yù)算會計分錄,會計分錄至少增加90%工作量。
5.實提折舊、攤銷、壞賬準(zhǔn)備。政府會計每月要按固定資產(chǎn)原值、使用年限計提折舊,無形資產(chǎn)計提攤銷,應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備等。現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計是不計提折舊、攤銷和壞賬準(zhǔn)備的。當(dāng)月增加,當(dāng)月計提,當(dāng)月減少,當(dāng)月不提。文物陳列品、動植物、圖書檔案、單獨計價土地、名義金額入賬固定資產(chǎn)不提折舊。2018年年末要補提折舊、攤銷和壞賬準(zhǔn)備。
6.確認(rèn)收入入賬難度增加。政府會計要求財務(wù)人員要根據(jù)業(yè)務(wù)部門簽訂的合同等要件,以收取款項的權(quán)利來判斷是否作為當(dāng)期收入的基礎(chǔ),而不是以資金的流入來簡單確認(rèn)收入,收入的確認(rèn)難度增加。
7.職業(yè)判斷增加。政府會計制度下對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在財務(wù)會計核算的同時,也需要進行預(yù)算會計核算。財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離又相互銜接。平行記賬要求適時升級會計核算系統(tǒng),大部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)軟件是能夠完成的,手工記賬則無法實現(xiàn)平行記賬。在平行記賬中,判斷事項增多,預(yù)算會計要求財務(wù)人員判斷的事項不多,但財務(wù)會計要求判斷的事項增多,比如計提折舊、應(yīng)收賬款、收入、支出、壞賬準(zhǔn)備、待攤費用、預(yù)計負(fù)債等需要靈活應(yīng)對,準(zhǔn)確判斷,要把握好政策尺度。
1.常規(guī)業(yè)務(wù)。
(1)收到財政授權(quán)支付額度
財務(wù)會計 借:國庫零余額賬戶 貸:財政撥款收入
預(yù)算會計 借:資金結(jié)存—國庫零余額賬戶 貸:財政撥款預(yù)算收入
(2)收到實撥款科研經(jīng)費
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:事業(yè)收入
預(yù)算會計 借:資金結(jié)存—貨幣 貸:事業(yè)收入
(3)報銷辦公用品
財務(wù)會計 借:業(yè)務(wù)費用 貸:銀行貸款
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存—貨幣
2.學(xué)費業(yè)務(wù)。
(1)收到學(xué)費
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:應(yīng)繳財政款
預(yù)算會計 不需要做
(2)上繳
財務(wù)會計 借:應(yīng)繳財政款—應(yīng)繳財政專戶 貸:銀行存款
預(yù)算會計 不需要做
(3)返還
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:事業(yè)收入
預(yù)算會計 借:資金結(jié)存—貨幣 貸:事業(yè)預(yù)算收入
3.科研業(yè)務(wù)
(1)收到科研費
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款-科研
預(yù)算會計 借:資金結(jié)存—貨幣 貸:事業(yè)預(yù)算收入—科研—其他
(2)提取間接費
財務(wù)會計 借:管理費用 貸:預(yù)提費用—管理費用—間接費
預(yù)算會計 借:非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)—提間接費用 貸:非財政撥款結(jié)余—提間接費用
(3)預(yù)付材料費
財務(wù)會計 借:預(yù)付賬款—材料 貸:銀行存款
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出—科研—非財政 貸:資金結(jié)存-貨幣
(4)發(fā)放勞務(wù)費
財務(wù)會計 借:業(yè)務(wù)活動費用—科研2 貸:銀行存款1.8 應(yīng)繳稅金—個人所得稅0.2
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出—科研2 事業(yè)支出—科研—0.2 貸:資金結(jié)存—貨幣1.8
(5)報銷
財務(wù)會計 借:業(yè)務(wù)活動費用—科研 貸:現(xiàn)金
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出—科研 貸:資金結(jié)存—貨幣
4.固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(1)買入專用設(shè)備
財務(wù)會計 借:固定資產(chǎn)—專用設(shè)備 貸:銀行存款長期應(yīng)付款—質(zhì)保金
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存—貨幣
(2)每月計提折舊
財務(wù)會計 借:業(yè)務(wù)活動經(jīng)費—教學(xué) 貸:累計折舊—專用設(shè)備
預(yù)算會計 不需要做
(3)到期支付質(zhì)保金
財務(wù)會計 借:長期應(yīng)付款 貸:銀行存款
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存—貨幣
(4)資產(chǎn)清理、確認(rèn)殘值
財務(wù)會計 借:待處理財產(chǎn)損益 貸:固定資產(chǎn)
借:資產(chǎn)處置費用 貸:貸處理財產(chǎn)損益
預(yù)算會計 不需要做
(5)變賣取得收入上繳財政
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:待處理資產(chǎn)損益—處置凈收入借:待處理資產(chǎn)損益—處置凈收入 貸:應(yīng)繳財政款
預(yù)算會計 不需要做
5.受托業(yè)務(wù)。
(1)收到協(xié)會會費
財務(wù)會計 借:銀行存款—受托代理存款 貸:受托代理負(fù)債
預(yù)算會計 不需要做
(2)會費發(fā)生借款
財務(wù)會計 借:受托代理資產(chǎn)—借款 貸:銀行存款—受托代理存款
預(yù)算會計 不需要做
(3)報銷
財務(wù)會計 借:受托代理負(fù)債 貸:銀行存款—受托代理存款或受托代理資產(chǎn)—借款
預(yù)算會計 不需要做
6.關(guān)于押金業(yè)務(wù)。
(1)收到個人押金
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款—個人押金
預(yù)算會計 不需要做
(2)退換押金
財務(wù)會計 借:其他應(yīng)付款—個人押金 貸:銀行存款
預(yù)算會計 不需要做
7.關(guān)于專用基金業(yè)務(wù)。
(1)從非財政撥款結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余中提取
財務(wù)會計 借:本年盈余分配 貸:專用基金—職工福利基金
預(yù)算會計 借:非財政結(jié)余分配 貸:專用結(jié)余
(2)按固定比例設(shè)置(如:住房基金)
財務(wù)會計 借:銀行存款 貸:專用基金—住房基金
預(yù)算會計 不需要做
(3)從收入中提取(如:職工福利、工會經(jīng)費)
財務(wù)會計 借:業(yè)務(wù)活動費 貸:專用基金
預(yù)算會計 不需要做
(4)專用基金產(chǎn)生費用
財務(wù)會計 借:專用基金 貸:銀行存款
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存—貨幣
(5)專用基金購固定資產(chǎn)
財務(wù)會計 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款;借:專用基金貸:累計盈余
預(yù)算會計 借:專用結(jié)余 貸:資金結(jié)存—貨幣
8.關(guān)于在建工程業(yè)務(wù)。
(1)預(yù)付工程款、購買基建材料
財務(wù)會計 借:預(yù)付賬款—工程款 貸:銀行存款
預(yù)算會計 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存—貨幣
(2)完成工程價款100萬元,余款20萬元通過財政直接支付
財務(wù)會計 借:在建工程100 貸:預(yù)付賬款—工程款80 財政撥款收入—基建20
(3)交付
財務(wù)會計 借:固定資產(chǎn) 貸:在建工程
預(yù)算會計 不需要做
政府會計制度是一個活的體系,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,總會去修訂一些不符合實際情況的舊準(zhǔn)則,頒布一些新的準(zhǔn)則與制度。這就需要我們?nèi)ゲ粩嗔私庑率挛?,學(xué)習(xí)新規(guī)定。會計的使命在于通過財務(wù)報告的形式提供真實、完整、可靠、相關(guān)的財務(wù)信息,這也是政府會計的核心要求。在學(xué)制度、用制度的過程中,要時刻注意不能偏離這個基本要求。