會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

◎趙紅

會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上是指利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳輸、處理、存儲(chǔ)、檢索、利用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，深入開發(fā)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)運(yùn)營全過程狀態(tài)監(jiān)管作用的管理機(jī)制。當(dāng)前階段，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的特征主要表現(xiàn)為三方面，即信息的共享性、傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性以及管理的集成化。

一、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)對(duì)財(cái)務(wù)整體控制的影響

1.創(chuàng)新了財(cái)務(wù)控制的工作理念。

企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，可以對(duì)經(jīng)營過程中發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理，提升數(shù)據(jù)傳輸與處理的效率，同時(shí)，通過信息的全面反饋提升企業(yè)決策的科學(xué)性與實(shí)踐性。信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用，逐步轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)控制的工作理念，突出了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開發(fā)價(jià)值，在面臨海量數(shù)據(jù)信息處理工作時(shí)，運(yùn)用電子信息處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)等信息程序，縮減了信息檢索、傳輸與處理的工作量，管理階層、財(cái)務(wù)人員的具體工作形式與管理方法發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。

2.優(yōu)化了會(huì)計(jì)相關(guān)信息處理工作的實(shí)踐流程。

在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中大力推行信息化技術(shù)的實(shí)踐應(yīng)用范圍，優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息工作流程，簡化了信息處理的步驟，使財(cái)務(wù)信息能夠在短時(shí)間內(nèi)完成分析、統(tǒng)計(jì)與匯總等處理工作。借由網(wǎng)絡(luò)化的信息處理平臺(tái)，可以在線傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，通過工作人員的網(wǎng)絡(luò)審核，降低了信息傳輸與處理的工作力量。如在憑證管理工作中，利用信息化系統(tǒng)將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、處理，就會(huì)生成記賬憑證，為相關(guān)決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考，避免了決策階層花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，提升了數(shù)據(jù)資源的利用效率。

3.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員的配置結(jié)構(gòu)。

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，，面對(duì)海量的信息流量與復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析工作，往往需要大量的會(huì)計(jì)工作人員，崗位設(shè)置不合理，管理職責(zé)有時(shí)出現(xiàn)交叉或空白的情況，造成了人力資源的不必要浪費(fèi)，也為企業(yè)運(yùn)營增加了管理成本。會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)在節(jié)省會(huì)計(jì)工作人力投入、優(yōu)化崗位設(shè)置方面也有著較為顯著的優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)職工工作情況、業(yè)務(wù)水平等數(shù)據(jù)的了解，可以為崗位設(shè)置提供具體的信息參考，利用全過程財(cái)務(wù)監(jiān)管，對(duì)崗位進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，能夠在明確不同職工崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的主觀工作積極性，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作的綜合質(zhì)量與整體效率。

4.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的全過程覆蓋。

推進(jìn)財(cái)務(wù)控制工作中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，使得財(cái)務(wù)職能、監(jiān)管覆蓋范圍、信息反饋功能等都發(fā)生了一定的變化。在利用財(cái)務(wù)職能進(jìn)行信息監(jiān)管的過程中，其職能覆蓋范圍的劃分，往往是由于財(cái)會(huì)事項(xiàng)的工作特征與不同部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系決定的。與此相對(duì)應(yīng)的，在信息化財(cái)務(wù)控制工作執(zhí)行的過程中，職能范圍的劃分是由不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息決定的，通過信息化工作需要的分散性、綜合性、階段性處理特征，合理劃分監(jiān)管范疇，進(jìn)行以信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題的追蹤性控制。

二、新時(shí)期在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效對(duì)策

1.樹立新時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)理念。

以信息技術(shù)為支撐的企業(yè)管理機(jī)制的優(yōu)化發(fā)展，使得企業(yè)應(yīng)將更多的關(guān)注投入到財(cái)務(wù)信息化改革工作中，通過信息化的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，在提升財(cái)務(wù)工作在信息處理方面效率的同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控水平，為企業(yè)的平穩(wěn)、高效運(yùn)行提供保障。推行信息化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)程的重要前提是創(chuàng)新理念，進(jìn)一步加強(qiáng)管理、決策、相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的認(rèn)識(shí)水平。企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息化相關(guān)作用、技術(shù)、特點(diǎn)與工作影響方面的宣傳投入，構(gòu)建起與信息化應(yīng)用水平配套的管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)管理流程，為信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.強(qiáng)化以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息處理技能。

會(huì)計(jì)工作者通常是由經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人才擔(dān)當(dāng)?shù)?，在信息化、?shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)工作者計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握水平，與信息化建設(shè)的推進(jìn)有著直接的關(guān)系。因此，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)的普及，提升管理階層、財(cái)務(wù)工作者的信息技術(shù)應(yīng)用整體水平，重視信息資源的深入、全面開發(fā)。企業(yè)可以聘請(qǐng)相關(guān)計(jì)算機(jī)專家、具備一定經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員等進(jìn)行技術(shù)講座，及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐工作理念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操控水平，為信息化技術(shù)的應(yīng)用推廣提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.創(chuàng)建兼具專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)的工作隊(duì)伍。

企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的綜合培養(yǎng)，不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力，企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)到社會(huì)發(fā)展下新的財(cái)務(wù)信息管理知識(shí)，逐步提升財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)庫，并且企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)能力等綜合能力進(jìn)行考察，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)適應(yīng)新的工作環(huán)境，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的財(cái)務(wù)管理效率。

4.在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中適當(dāng)融入創(chuàng)新元素。

為保障信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)在全面、深刻認(rèn)識(shí)信息資源重要性的同時(shí)，融入現(xiàn)代管理理念，拓展信息化建設(shè)的途徑，合理調(diào)整企業(yè)長效發(fā)展規(guī)劃，融入創(chuàng)新元素。具體來講，企業(yè)可以從以下兩方面出發(fā)：一方面，將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)進(jìn)行重新確定，企業(yè)要注重對(duì)其無形資產(chǎn)的管理工作，并隨著社會(huì)的不斷發(fā)展不斷提升自身相關(guān)的技能，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；另一方面，在財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)要將信息化管理在企業(yè)的各個(gè)部門以及各個(gè)層級(jí)的協(xié)調(diào)管理中進(jìn)行落實(shí)，創(chuàng)新管理模式，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理，也讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間對(duì)自己的相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行明確。

結(jié)語：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)新時(shí)期加強(qiáng)內(nèi)控管理水平、優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)綜合競爭力的重要工作內(nèi)容?，F(xiàn)代市場發(fā)展、競爭形勢(shì)的不斷變化，使得企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、控制機(jī)制創(chuàng)新改革投入了更多的關(guān)注與精力，建設(shè)信息化會(huì)計(jì)管控機(jī)制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在信息反饋、運(yùn)營監(jiān)管、資源利用與風(fēng)險(xiǎn)控制方面的積極作用，成為當(dāng)前階段企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制、確保發(fā)展與競爭動(dòng)力的重要改革方向。