企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)分析

◎蔡靜

信息化的財(cái)會(huì)管理模式是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展重要部分，在有效的研究財(cái)會(huì)信息化管理過程，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，有針對(duì)性的制定更加高效的信息化模式，以此才能不斷推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，進(jìn)一步為企業(yè)各項(xiàng)工作開展提供有效的保證，下面具體分析。

一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的意義

為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的效率與質(zhì)量，做好財(cái)會(huì)管理工作的信息化轉(zhuǎn)變是必然訴求與發(fā)展趨勢。為了真正意義上實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)處理”向“財(cái)會(huì)管理”的轉(zhuǎn)型，力求減少不必要的不規(guī)范與不準(zhǔn)確負(fù)面現(xiàn)象。所以，財(cái)會(huì)管理的信息化轉(zhuǎn)變，能夠解決傳統(tǒng)只依賴于人工的處理方法，使得財(cái)會(huì)管理工作更為細(xì)致與規(guī)范，做到最大程度上保證財(cái)會(huì)管理工作的正確性，助推企業(yè)的全方位、綜合性發(fā)展成效。財(cái)會(huì)管理信息化的調(diào)整，能夠助推整個(gè)企業(yè)之間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息上的融合，幫助財(cái)會(huì)管理工作的質(zhì)量與效率得到了顯著的提升，對(duì)集體性的企業(yè)發(fā)展有著正向價(jià)值。從根本上來看，通過將財(cái)會(huì)管理工作向信息化職能的轉(zhuǎn)變，能夠使得企業(yè)中對(duì)物流的相關(guān)資訊也納入其中，實(shí)現(xiàn)全方位地資源配置以及資源互通，讓每一個(gè)決策人員能夠合理地掌握企業(yè)經(jīng)營情況，降低潛在的不合理因素，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營的同時(shí)，以最小的成本換取最大的經(jīng)濟(jì)利益。伴隨全球經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展，尤其是我國市場經(jīng)濟(jì)地趨于進(jìn)一步穩(wěn)定，國內(nèi)市場可謂日新月異地再進(jìn)行調(diào)整，信息化力量成為每一個(gè)企業(yè)前行的切實(shí)措施，所以企業(yè)必須要有良好的判斷能力，在財(cái)會(huì)信息上取得更好地調(diào)整，幫助管理手段的提升。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的方式

1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)化流程。

在全球一體化經(jīng)濟(jì)的形勢不斷演變下，企業(yè)為了更好順應(yīng)新時(shí)期的工作發(fā)展，在財(cái)會(huì)管理上的目光不能只停留在所謂的流動(dòng)資產(chǎn)之上，更要將企業(yè)的多方位資源聚焦在一起，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的精細(xì)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作。在計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)力量迅猛發(fā)展的情況下，技術(shù)力量幫助企業(yè)的財(cái)會(huì)工作實(shí)現(xiàn)了更高效率、更高質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也為企業(yè)財(cái)會(huì)工作提供了更多便捷思路，例如，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化以及互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的共通，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化地考察企業(yè)數(shù)據(jù)的流向，確保能夠最大程度上監(jiān)管企業(yè)的資金，保障其以安全、穩(wěn)定地姿態(tài)加以運(yùn)作，利于后續(xù)的操控。所以，企業(yè)方面需要利用好當(dāng)前高度發(fā)展的信息化科技力量，構(gòu)建一個(gè)以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ)和藍(lán)本的系統(tǒng)，通過額外添加多元化的信息技術(shù)力量，形成自己獨(dú)有的企業(yè)資金生態(tài)體系，不僅能夠便于相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行，還能夠?qū)崟r(shí)跟蹤企業(yè)的所有資源，確保自身的財(cái)會(huì)處理處于一個(gè)安全、穩(wěn)定的常態(tài)運(yùn)作模式，資金的良好規(guī)劃，驅(qū)動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)的迅速，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能成效，也能因此得到顯著的提升。

2.實(shí)行全面預(yù)算管理，完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

既然要對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算進(jìn)行有效控制，就要針對(duì)企業(yè)的顯著問題進(jìn)行解決，我國目前的很多企業(yè)雖然都實(shí)行了資金預(yù)算制度，但其大多數(shù)都形同虛設(shè)，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，健全不同層次的資金預(yù)算體系，通過設(shè)置計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)的預(yù)算體系可以細(xì)分化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)算計(jì)量指標(biāo)的目的。更為重要的是，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理機(jī)制下，往往是被動(dòng)地進(jìn)行管理模式，即出現(xiàn)問題后才進(jìn)行解決與修復(fù)，而信息化的模式下這一弊端能夠被有效打破，將事后監(jiān)督的模式轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)督、事中控制，通過動(dòng)態(tài)化的處理模式，使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理成效不斷提升，企業(yè)的預(yù)算管理成效循序漸進(jìn)地提升，同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行可持續(xù)化的良性循環(huán)之中。與此同時(shí)，為了更好搭配財(cái)會(huì)管理工作的推進(jìn)，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，出臺(tái)專門的生產(chǎn)經(jīng)營控制點(diǎn)，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)工作納入預(yù)警機(jī)制，一旦出現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)問題能夠在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行預(yù)警和優(yōu)化，將風(fēng)險(xiǎn)層面的問題降低到最小，使得預(yù)警系統(tǒng)的最大化自身的價(jià)值與意義，幫助企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作得到最佳的效果，幫助企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作風(fēng)險(xiǎn)降低的同時(shí)，又能夠?qū)F(xiàn)有的資金產(chǎn)出更大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

3.通過技術(shù)手段和加強(qiáng)監(jiān)管來保障信息安全。

首先，需要為企業(yè)開設(shè)專門的身份識(shí)別以及權(quán)限控制系統(tǒng)，每一位企業(yè)的高管人員以及才會(huì)管理人員必須在審核通過的前提條件之下，才能進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在權(quán)限設(shè)置上，除了基礎(chǔ)的密碼系統(tǒng)以外，還需要更高階的身份驗(yàn)證體系，才能確保信息系統(tǒng)的安全性。根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn)來看，采用IBM的一系列不同產(chǎn)品組合來解決是最常用的方法。建立起統(tǒng)一的門戶前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程類業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表類業(yè)務(wù)，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫。檢測錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提前糾正預(yù)防錯(cuò)誤，設(shè)置關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防手段。與此同時(shí)，還需要企業(yè)針對(duì)自己的財(cái)會(huì)管理的職能人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè)，要對(duì)觸犯自身企業(yè)規(guī)章制度的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。針對(duì)觸犯的內(nèi)容要有不同的措施，針對(duì)不規(guī)范使用財(cái)會(huì)系統(tǒng)的員工給予批評(píng)教育，而針對(duì)惡意泄露企業(yè)機(jī)密的問題，則需要重點(diǎn)加以處治，必要情況下可提起法律訴訟，維護(hù)自身權(quán)益。平日的工作中還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的教育工作，確保將潛在的人員風(fēng)險(xiǎn)問題控制在最小范疇，幫助企業(yè)以良好的姿態(tài)運(yùn)作，減少不必要的安全隱患風(fēng)險(xiǎn)，共同配合信息化的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)流暢運(yùn)作。

三、結(jié)束語

隨著新時(shí)期發(fā)展，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)步伐不斷加快，作為企業(yè)相關(guān)工作人員，要提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)，要不斷加強(qiáng)專業(yè)能力，以此才能迎合時(shí)代發(fā)展，進(jìn)一步促使企業(yè)能夠在市場競爭中不斷成長，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。