企業(yè)財(cái)務(wù)控制探析

◎劉萍

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，企業(yè)相關(guān)管理越來(lái)越科學(xué)，在企業(yè)管理過(guò)程中，需要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有效使用與組織，確保企業(yè)能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。內(nèi)部控制主要包括財(cái)務(wù)控制、人力控制、營(yíng)銷控制等各部分，每一部分都是內(nèi)部控制的重要組成，有效確保綜合系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行。在眾多控制管理中，財(cái)務(wù)控制非常重要，因?yàn)樨?cái)務(wù)控制主要圍繞資金來(lái)進(jìn)行，通過(guò)對(duì)資金的有效把握，使資金在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)控制在企業(yè)內(nèi)部控制中是核心、是重點(diǎn)。財(cái)務(wù)控制的任務(wù)就是通過(guò)調(diào)節(jié)、溝通和合作使個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)行動(dòng)整合統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終財(cái)務(wù)目標(biāo)，有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)控制及其特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)控制。

財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理的重要部分，企業(yè)沒(méi)有良好的資金管理，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)發(fā)展，更不能保證生產(chǎn)與銷售，從根本上來(lái)看，財(cái)務(wù)控制就是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益性、資產(chǎn)安全性、信息可靠性為主要的管理目標(biāo)，財(cái)務(wù)控制的依據(jù)主要是財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，以財(cái)務(wù)運(yùn)用為目標(biāo)，通過(guò)最為有效的方式方法、程序手段，緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃，把握企業(yè)日?；顒?dòng)與經(jīng)營(yíng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，研究預(yù)警措施，使財(cái)務(wù)管理能夠走向正確的方向，避免出現(xiàn)偏差，通過(guò)有效的方法，對(duì)財(cái)務(wù)方向進(jìn)行干預(yù)糾正，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的良好調(diào)節(jié)控制和引導(dǎo)，財(cái)務(wù)控制實(shí)質(zhì)是一系列財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)。

2.財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)。

財(cái)務(wù)控制是圍繞資金問(wèn)題時(shí)行活動(dòng)的，重點(diǎn)是把握企業(yè)資金流動(dòng)情況、使用情況，以企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行為依據(jù)，全面把握資金的過(guò)程，并對(duì)過(guò)程進(jìn)行綜合性把握與控制，這部分主要包含標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、業(yè)務(wù)執(zhí)行等各種事項(xiàng)監(jiān)督；通過(guò)有效的財(cái)務(wù)控制，也能對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果做進(jìn)一步的管理與控制，這部分包含企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算是否存在執(zhí)行的偏差，通過(guò)分析財(cái)務(wù)運(yùn)行基本情況，形成結(jié)果評(píng)價(jià)并推進(jìn)激勵(lì)約束，確保企業(yè)財(cái)務(wù)能夠向預(yù)定的目標(biāo)推進(jìn)，財(cái)務(wù)控制貫穿財(cái)務(wù)管理全部的過(guò)程，其特點(diǎn)是從過(guò)程到結(jié)果雙重控制。

二、財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制區(qū)別聯(lián)系

1.財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制區(qū)別。

企業(yè)財(cái)務(wù)情況關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)與發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)就是圍繞財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算設(shè)計(jì)、執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面的監(jiān)督、管理與控制，其管理范圍是財(cái)務(wù)狀況與活動(dòng)。內(nèi)部控制包括財(cái)務(wù)控制，是對(duì)企業(yè)整體的把握與監(jiān)控，內(nèi)部控制不僅有財(cái)務(wù)控制，同時(shí)，也包含人力、銷售、生產(chǎn)等的管理控制，內(nèi)部控制的范圍更廣泛，內(nèi)部控制不但要對(duì)過(guò)程進(jìn)行把握，同時(shí)，還要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)整體的效率做評(píng)估，是更加全面的控制管理方式。

2.財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制聯(lián)系。

財(cái)務(wù)控制的手段就是對(duì)價(jià)值的把握，通過(guò)對(duì)性質(zhì)不同、崗位不同、部門(mén)不同、層次不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)做綜合控制，通過(guò)對(duì)各種活動(dòng)的監(jiān)管，形成整體評(píng)估，活動(dòng)在財(cái)務(wù)的體現(xiàn)就是財(cái)務(wù)衡量與評(píng)價(jià)的依據(jù)，而內(nèi)部控制的核心就是財(cái)務(wù)控制，所以說(shuō)，財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制是有聯(lián)系的，是內(nèi)部控制最為重點(diǎn)的核心內(nèi)部，財(cái)務(wù)控制路徑不同，但和其他控制相雙，目的是相同的。

三、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)控制

1.財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為了全面保證財(cái)務(wù)控制發(fā)揮作用，則需要建立財(cái)務(wù)控制組織體系，通過(guò)良好的層次分工，使財(cái)務(wù)人員具備一定的財(cái)務(wù)控制能力，發(fā)揮好各自的財(cái)務(wù)職權(quán)，確保財(cái)務(wù)控制起應(yīng)有的作用，為企業(yè)提供組織保障，要全面完善組織體系，就需要建立有效、合理的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)情況能夠保持上下傳遞。另外，還要通過(guò)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的約束與管理，全面建立資金控制、資產(chǎn)控制、成本控制和利潤(rùn)控制、管理職責(zé)等制度，以制度為核心保證財(cái)務(wù)良好運(yùn)行。要依據(jù)前饋控制、反饋控制和防護(hù)性控制等的基本要點(diǎn)，根據(jù)所要掌握的內(nèi)容，把握控制形式，確保系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)最佳狀態(tài)。要以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則，明確目標(biāo)，這樣，才能通過(guò)控制，把握企業(yè)運(yùn)行的全局，形成統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程和結(jié)果。

財(cái)務(wù)活動(dòng)是一系列的過(guò)程，從計(jì)劃到執(zhí)行，再到結(jié)果，是一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)段，這一過(guò)程中，資金運(yùn)行情況如何，需要財(cái)務(wù)控制來(lái)把握。把握財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程，主要利用財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核、編制報(bào)表、抽樣調(diào)查、專題分析等方法把握相關(guān)的信息，使各種資料全面、精確，通過(guò)隨時(shí)掌握的情況，有效進(jìn)行系統(tǒng)的分析與反饋，確保財(cái)務(wù)運(yùn)行不偏離整體目標(biāo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)健康推進(jìn)。

3.對(duì)控制活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)是重要的程序，通過(guò)對(duì)信息的把握，形成財(cái)務(wù)活動(dòng)評(píng)價(jià)，重點(diǎn)是圍繞財(cái)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題做系統(tǒng)分析，評(píng)估財(cái)務(wù)活動(dòng)的恰當(dāng)性和有效性。健全評(píng)價(jià)就是把握漏洞，使財(cái)務(wù)運(yùn)行科學(xué)有效，避免出現(xiàn)失效的情況。符合評(píng)價(jià)就是確保執(zhí)行過(guò)程中，符合法律、制度的要求，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)不違規(guī)。綜合評(píng)價(jià)就是對(duì)完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)做分析，形成優(yōu)劣和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。

4.財(cái)務(wù)控制權(quán)責(zé)。

不同的階段有不同的權(quán)責(zé)，在財(cái)務(wù)控制體系設(shè)計(jì)階段，主要是溝通與協(xié)調(diào)，形成符合內(nèi)部要求的制度、組織，并形成財(cái)務(wù)控制體系，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行。在財(cái)務(wù)監(jiān)控過(guò)程，需要通過(guò)有效的信息把握，全面聯(lián)系內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或控制監(jiān)督檢查部門(mén)，有效對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制執(zhí)行情況做檢查，提出監(jiān)督管理方式。財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)階段則是對(duì)環(huán)節(jié)的把握，對(duì)不符合要求的部分進(jìn)行修正。

四、建立企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系

1.財(cái)務(wù)控制制度設(shè)計(jì)。

企業(yè)要想全面建立起有效的財(cái)務(wù)控制體系，則要以制度為核心，緊緊圍繞財(cái)產(chǎn)物資、現(xiàn)金收支、應(yīng)收賬款管理、清查盤(pán)點(diǎn)制度、崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行設(shè)計(jì)，形成基本的運(yùn)行架構(gòu)。財(cái)務(wù)制度制定，要圍繞核算、收付、存貨管理、固定資產(chǎn)、債權(quán)、籌資、購(gòu)銷、成本、費(fèi)用、審計(jì)、預(yù)算等進(jìn)行。制度設(shè)計(jì)需要有內(nèi)部控制流程圖、內(nèi)部控制調(diào)查表和文字記錄等。

2.內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度重點(diǎn)。

企業(yè)的內(nèi)部管理控制需要把握重點(diǎn)，通過(guò)重點(diǎn)的把握，確保財(cái)務(wù)控制不偏離中心工作。企業(yè)業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)，不能與中心工作分離；需要通過(guò)系統(tǒng)規(guī)則建立橫向縱向控制體系，這樣，才能確保財(cái)務(wù)控制網(wǎng)絡(luò)健全有效；需要做好財(cái)務(wù)權(quán)利的劃分，通過(guò)財(cái)務(wù)權(quán)利相互制衡，保證財(cái)務(wù)管理、決策、執(zhí)行與使用，更加合理科學(xué)，財(cái)務(wù)監(jiān)督也是分離制衡的主要手段，通過(guò)有效的平衡，使企業(yè)人、財(cái)、物等資源分配更加合理。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想獲得良好效益，則需要不斷完善管理，形成現(xiàn)代化的管理制度，財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前最有效的方式，通過(guò)財(cái)務(wù)控制確保企業(yè)資金使用安全，在各種財(cái)務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)不斷探索資金使用方式，全面推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。