企業(yè)財務(wù)管理信息化的實(shí)施策略分析

◎牛鳳新

財務(wù)工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域最重要的一項(xiàng)工作之一，財務(wù)管理工作的效率高低、結(jié)果的好壞程度，直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況、盈利能力與健康發(fā)展，加強(qiáng)財務(wù)管理工作還有助于提升企業(yè)的行業(yè)競爭力、鞏固固有的市場地位。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，信息化管理給財務(wù)管理帶來了難以衡量的技術(shù)紅利。就發(fā)展情況來看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出一定的發(fā)展差異，一些企業(yè)還存在著需要進(jìn)一步加速的空間，故此，現(xiàn)代企業(yè)就應(yīng)在軟件購置、技術(shù)更新與專業(yè)技術(shù)人員引進(jìn)等環(huán)節(jié)中加大工作力度，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)力度。

一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)

1.軟件更新速度較慢。

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的壯大，開展的業(yè)務(wù)越來越多，財務(wù)工作任務(wù)就會越來越多，隨時都需要匯總大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、整理出財務(wù)報表，并開展監(jiān)督工作。這種情況下，財務(wù)人員就需要電腦設(shè)備與相關(guān)財務(wù)軟件來進(jìn)行賬目核對與報表提交工作，加強(qiáng)信息化建設(shè)，來減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，提升工作效率，同時也可以減輕差錯率，為管理階層、決策人員提供出科學(xué)有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。信息化工作模式的開展，就需要現(xiàn)代企業(yè)購置相應(yīng)的財務(wù)軟件，但是，每款軟件的購置都需要一定的資金投入，加之軟件的更新與維護(hù)也需要一定的后期費(fèi)用，部分企業(yè)處于節(jié)約成本的考慮，不愿意購置版本最新的財務(wù)軟件，鼓勵工作人員使用版本較低的軟件，這就影響了信息化管理的實(shí)施效果，軟件的工作潛力沒能得以有效發(fā)揮。

2. 財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享程度有待提升。

隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、不同種類業(yè)務(wù)的拓展，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)每時每刻都會收集到海量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息涉及到經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展情況、現(xiàn)金流量的運(yùn)行情況與資產(chǎn)負(fù)債表等，都屬于本企業(yè)的核心機(jī)密數(shù)據(jù)，只有對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理、歸類并提交，管理人員才能隨時監(jiān)控本企業(yè)的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時解決，提升盈利能力，增加市場競爭力。為了達(dá)到最佳管理效果，這些數(shù)據(jù)信息必須得到有效共享，便于管理階層根據(jù)這些信息來進(jìn)行適時調(diào)整經(jīng)營策略，但是，部分企業(yè)由于軟件版本稍低的緣故，以及硬件設(shè)備的問題，財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享程度較低，這就需要現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)劃，打破部門界限、破除條塊管理障礙，實(shí)施統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)分享出現(xiàn)重復(fù)、重疊問題，提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用效率，從而不斷擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)的共享程度。

3.部分企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識力度不夠。

財務(wù)管理信息化建設(shè)只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，是一個不斷完善的過程，部分企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是購置到相應(yīng)的電腦設(shè)備、再搭配幾款財務(wù)管理軟件就行了，其實(shí)，這就是對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識力度的表現(xiàn)。其實(shí)，財務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到大量的工作領(lǐng)域與工作環(huán)節(jié)，首先必須建設(shè)出完善的信息化網(wǎng)絡(luò)，才有助于后續(xù)工作的開展。財務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳播與分享不單單依靠設(shè)備，還需要具有加密功能、能保護(hù)各種信息數(shù)據(jù)的局域網(wǎng)絡(luò)；其次，企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)不應(yīng)該進(jìn)行分割管理，而是應(yīng)該加大共享力度，及時傳遞各種數(shù)據(jù)信息，以提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體進(jìn)度，實(shí)施集中管理，從管理階層進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃提供整體財務(wù)數(shù)據(jù)。

4.精通電腦操作、業(yè)務(wù)知識扎實(shí)的財務(wù)人才數(shù)量不足。

財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個雙向工作，既需要精通電腦知識的技能人員來做好基礎(chǔ)性工作，又需要財務(wù)管理專業(yè)知識扎實(shí)的人才來負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作，這兩種人才缺一不可，能招聘到精通電腦操作、同時還是業(yè)務(wù)知識扎實(shí)的財務(wù)人才則是最佳方案。就目前我國專業(yè)人才的培養(yǎng)模式來看，這種雙結(jié)合的技能型人才數(shù)量明顯不足，相對而言，絕大部分財務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生，專業(yè)知識比較扎實(shí)，但是電腦操作能力相對較弱，尤其是信息化操作技能更是欠缺，這種專業(yè)人員不足的現(xiàn)狀就會制約財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，也影響了這項(xiàng)工作的實(shí)施效果，這是需要得以改進(jìn)的環(huán)節(jié)之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

1.加速財務(wù)軟件的更新力度。

財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵是要確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提升安全等級，這就需要管理階層意識到購置財務(wù)軟件的重要性，要想確保財務(wù)管理信息化建設(shè)安全穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)意識到財務(wù)軟件的重要性，加速財務(wù)軟件的更新力度，選擇一款或幾款適合自身實(shí)際情況的軟件，提升軟件的利用率。在實(shí)際運(yùn)行過程中，各個部門還應(yīng)加大溝通力度，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時共享，加大信息交流力度。

2.加大信息數(shù)據(jù)共享力度。

為了提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益，我們還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范意識，一個較高的財務(wù)風(fēng)險防范意識可以規(guī)避各類風(fēng)險，能夠在當(dāng)前激烈的市場競爭中脫穎而出。首先，要采取有效對策不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享，因?yàn)槿魏纹髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展都需要數(shù)據(jù)資源的支持，這是可持續(xù)發(fā)展不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在財務(wù)系統(tǒng)中建立一個有效的控制點(diǎn)，使該控制點(diǎn)與自身的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)聯(lián)，對生產(chǎn)經(jīng)營中潛在的風(fēng)險有效的控制住，同時還應(yīng)采取措施改變數(shù)據(jù)資源重疊的問題，使各類數(shù)據(jù)資源能發(fā)揮出最大價值，當(dāng)然對于違反規(guī)定的操作要及時制止，這樣才可以有效化解財務(wù)風(fēng)險。

3.重視信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)。

企業(yè)要想發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用，還應(yīng)采取對策不斷夯實(shí)信息化基礎(chǔ)，這是提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，也是提高市場競爭力和企業(yè)形象的關(guān)鍵。首先，加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，在內(nèi)部起到一個良好的帶頭作用，促使著他們積極配合并參與到信息化基礎(chǔ)建設(shè)中，從而為財務(wù)管理信息化提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。其次，還需要完善內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)章制度，確保他們能夠遵循規(guī)章制度展開工作，這樣可以大幅度提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，在市場競爭中占據(jù)一席之地。

三、結(jié)論

現(xiàn)代企業(yè)要想提高整體財務(wù)信息化管理的水平，就應(yīng)購買先進(jìn)的軟件，并采取有效方法不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享，同時還要努力夯實(shí)信息化基礎(chǔ)，最重要的是要聘任高水平信息化財務(wù)人才，因?yàn)橹挥羞@樣才能可持續(xù)發(fā)展下去。