芻議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的運(yùn)用

■陳志霞

（陜西廣播電視大學(xué)延安分校）

引 言

為要適應(yīng)社會的快速發(fā)展，事業(yè)單位一定要加快信息化建設(shè)的步伐。這不僅是經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的重要進(jìn)步，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終前進(jìn)方向。自上個(gè)世紀(jì)以來，事業(yè)單位開始普及會計(jì)電算化，尤其是會計(jì)方法，呈現(xiàn)出許多新的手段，表明現(xiàn)代事業(yè)單位已逐漸脫離傳統(tǒng)的人工會計(jì)和人力財(cái)務(wù)管理時(shí)代。隨著計(jì)算機(jī)化的出現(xiàn)和發(fā)展，我們的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了很大的變化。電算化會計(jì)實(shí)現(xiàn)后，在組織的整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，每個(gè)賬戶注冊由計(jì)算機(jī)控制，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)存儲數(shù)據(jù)的共享?？梢允褂谜_的處理和輸入操作準(zhǔn)確顯示每個(gè)項(xiàng)目。會計(jì)，不再需要人工檢查，財(cái)務(wù)管理工作變得非常有效率。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用具有重要意義。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的問題

1.1 事業(yè)單位會計(jì)電算化缺乏指導(dǎo)和規(guī)劃

外部的管理單位進(jìn)行共同管理和組織是當(dāng)今會計(jì)電算化在很多事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的主要應(yīng)用方式。這就說明了相關(guān)的事業(yè)單位將會承擔(dān)非常大的責(zé)任在會計(jì)電算化的使用中。

1.2 事業(yè)單位會計(jì)人員缺乏工作職責(zé)

因?yàn)楝F(xiàn)在的事業(yè)單位組成并不是盈利的一個(gè)組織，在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使方面整體較差。事業(yè)單位的部分管理人員素質(zhì)較差以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為缺乏，很對人的素質(zhì)表現(xiàn)并不是非常好，主要的原因是缺少一定的工作責(zé)任心，此外，在當(dāng)前的事業(yè)單位管理中還缺少一定的科學(xué)管理，財(cái)務(wù)管理工作和方法還存在一定的漏洞，導(dǎo)致部分人員對財(cái)務(wù)工作不重視。

1.3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員思想落后

在我國目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員的想法已經(jīng)過時(shí)。他們認(rèn)為，會計(jì)只是財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)報(bào)表，缺乏全球管理意識和工作方法的簡單安排。它沒有顯示整個(gè)業(yè)務(wù)。

1.4 不對稱的財(cái)務(wù)信息

在中國的金融機(jī)構(gòu)中，存在著廣泛的金融信息不對稱，存在許多財(cái)務(wù)問題，例如財(cái)務(wù)信息的傳遞不符合標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)信息在高級管理人員的決策和領(lǐng)導(dǎo)中起著重要作用，并且該單位的負(fù)責(zé)人缺乏有效的監(jiān)督，為了保證財(cái)務(wù)信息的對稱性，錯(cuò)誤的信息通常會導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策，關(guān)鍵是技術(shù)處理平臺，限制了決策管理。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理電算化會計(jì)優(yōu)化措施

2.1 會計(jì)電算化管理體系建設(shè)完善

比較完備的的管理體系是會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中能夠長時(shí)間使用的基石?，F(xiàn)在的管理系統(tǒng)主要由會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，會計(jì)電算化安全管理系統(tǒng)，崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度構(gòu)成。這些方面在會計(jì)電算化管理中扮演者非常重要的角色。另外，很多事業(yè)單位需要按照本單位的真實(shí)工作狀態(tài)和會計(jì)工作的行為對之前明確。

會計(jì)資料、會計(jì)檔案以及會計(jì)程序在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中也應(yīng)該詳細(xì)的進(jìn)行規(guī)范。采用相對較新的管理程序以及管手段，這樣才能夠?qū)^去的低標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的改變。截止到現(xiàn)在，我國的需求管理水平仍然存在一個(gè)較低的發(fā)展階段，今后所使用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更高些，這樣才能夠在一定程度上將電算化的作用發(fā)揮到最大，推動財(cái)務(wù)管理更好的向管理方向的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用，更好地解決會計(jì)與財(cái)務(wù)管理的矛盾，促進(jìn)會計(jì)效率和會計(jì)核算的提高。質(zhì)量，為決策者提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高決策科學(xué)合理，進(jìn)一步促進(jìn)決策的完善。

2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制

電算化會計(jì)在公共財(cái)政管理中的應(yīng)用，推動了事業(yè)單位隨著內(nèi)部控制目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部控制的作用得到了更加有效的加強(qiáng)。除了通用的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，組織本身還需要有效地加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會計(jì)控制系統(tǒng)控制的應(yīng)用，改變過去職位差異較大的情況，并將其設(shè)置為單獨(dú)的職位。首先，實(shí)現(xiàn)了電算化系統(tǒng)的電化運(yùn)營，系統(tǒng)分析和內(nèi)部程序控制的分離。其次，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的用戶僅對單位本身提供的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，不與系統(tǒng)外其他部門的日常業(yè)務(wù)管理聯(lián)系。第三，除內(nèi)部系統(tǒng)錯(cuò)誤外，嚴(yán)禁單獨(dú)糾正和更改錯(cuò)誤并進(jìn)行糾正。不良數(shù)據(jù)將返回之前的部門進(jìn)行有效的整改，然后返回各職能部門進(jìn)行處理。最后，一定要保證系統(tǒng)各個(gè)部門之間的管理系統(tǒng)部的物料和屬性，只處理其他部門的物料和屬性數(shù)據(jù)。

2.3 注重事業(yè)單位會計(jì)電算化人才培養(yǎng)

由于電算化會計(jì)人才的短缺，該技術(shù)在事業(yè)單位的推廣應(yīng)用是有限的。因此，事業(yè)單位管理人員應(yīng)注意任用和培訓(xùn)、相關(guān)人員的選拔。結(jié)合當(dāng)前會計(jì)人員普遍存在的問題，開展有針對性的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)、方案設(shè)計(jì)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以提高員工的整體素質(zhì)，注重基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高會計(jì)電算化的整體水平。公立高校的主要培訓(xùn)方法可以分為會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試，會計(jì)專業(yè)資格考試，在職會計(jì)考試和這些都包括在相關(guān)課程中。各級財(cái)務(wù)部門是組織培訓(xùn)的核心。此外，其他有關(guān)部門也應(yīng)參加培訓(xùn)，以提高會計(jì)電算化的整體水平。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中，各級主管部門和有關(guān)單位要積極配合。對于具有較強(qiáng)行業(yè)的部門，財(cái)政部應(yīng)統(tǒng)一培訓(xùn)。

3 完善事業(yè)單位會計(jì)的相關(guān)建議

3.1 完善總預(yù)算會計(jì)，優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表

2019年1月1日通過制定政府會計(jì)制度，單位會計(jì)具有財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)的雙重功能，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)之間的適當(dāng)分離和聯(lián)系，并全面，清晰地反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。這就要求單位根據(jù)實(shí)際情況制定預(yù)算，全面編制會計(jì)核算。真實(shí)反映資產(chǎn)負(fù)債表的資金，社會保障基金，政府債，各種債權(quán)和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)應(yīng)納入核心財(cái)務(wù)會計(jì)制度，真實(shí)反映預(yù)算會計(jì)科目的實(shí)際資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營狀況。滿足預(yù)算會計(jì)應(yīng)用的需求。在編制資產(chǎn)負(fù)債表的過程中，機(jī)構(gòu)應(yīng)主要通過負(fù)債，資金和儲蓄相結(jié)合的方式系統(tǒng)地編制和處置資產(chǎn)。

3.2 適度增加會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息以外的信息

在編制事業(yè)單位預(yù)算和會計(jì)報(bào)表的過程中，應(yīng)適當(dāng)增加會計(jì)報(bào)表以外的各種信息內(nèi)容，以提高會計(jì)報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，真實(shí)，全面地反映財(cái)務(wù)信息。在原有的財(cái)務(wù)會計(jì)制度和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定：在會計(jì)機(jī)構(gòu)中，它不僅包括財(cái)務(wù)報(bào)表的主要和次要報(bào)表，還包括財(cái)務(wù)報(bào)表的綜合報(bào)告，收入和支出的狀況。應(yīng)簡要說明報(bào)告中的注釋的主要內(nèi)容和信息。

3.3 加快進(jìn)度完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度

在事業(yè)單位的年度報(bào)告中，應(yīng)適當(dāng)增加特別項(xiàng)目的進(jìn)展，并改進(jìn)補(bǔ)充報(bào)告制度。以滿足相關(guān)政府，立法，監(jiān)管和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)相關(guān)信息應(yīng)用的實(shí)際需要。在一般財(cái)政預(yù)算會計(jì)制度中，適當(dāng)增加事業(yè)單位行政債務(wù)的支出，社會保險(xiǎn)基金的收支清單和國有資本的增減清單。資產(chǎn)負(fù)債表，固定資產(chǎn)變動表等。

3.4 實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制并加強(qiáng)管理

權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付支付制是相對的概念，能真實(shí)反映企業(yè)原有的經(jīng)營狀況，在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位為了提高管理的質(zhì)量和有效性，有必要將當(dāng)前的會計(jì)環(huán)境和業(yè)務(wù)單位會計(jì)結(jié)算的基本信息整合到預(yù)算管理和會計(jì)系統(tǒng)中。也是對會計(jì)人員的專業(yè)性提出了更高層次的要求。

4 總 結(jié)

從上面可以知道，會計(jì)的電算化在事業(yè)單位中得到了非常大的進(jìn)步，這種使用可以在非常大的方面對工作人員的時(shí)間進(jìn)行減少，這將會顛覆之前的會計(jì)的信息解決方式，使得會計(jì)的辦事效率進(jìn)行一定的提高，優(yōu)化資源配置，使財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。使得更多的信息和可靠的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)用。所以，相應(yīng)的單位應(yīng)該從整體出發(fā)對該單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行深入的分析，將之前的財(cái)務(wù)管理概念進(jìn)一步改善，搭建起比較完整的財(cái)務(wù)管理體系，持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部的管控方法，加強(qiáng)會計(jì)電算化專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，從而最大限度地發(fā)揮會計(jì)電算化的管理功能，加強(qiáng)現(xiàn)有單位的財(cái)務(wù)管理。