■黃永宜
(恩平市建安混凝土攪拌有限公司)
隨著全球一體化時代到來,我國公司面對國內(nèi)外市場的挑戰(zhàn),必須重視公司成本控制。然而,公司在成本控制過程中存在較多問題。為此,公司在經(jīng)營發(fā)展過程中,應明確員工成本職責,增強人員綜合素養(yǎng),健全成本控制體系,健全成本考核機制。只有這樣才能充分發(fā)揮公司潛能,從而提高公司競爭實力,使得公司在激烈的市場競爭中占有良好發(fā)展優(yōu)勢。
由于公司所有員工沒有明確的成本職責,沒有將成本控制作為職責依據(jù)。有些公司雖然在公司內(nèi)部制定成本目標,但是并沒有將讓公司所有明確自身承擔的成本職責,使得成本控制只停留在表面形式化,沒有落實到公司生產(chǎn)經(jīng)營實處,沒有發(fā)揮成本控制作用。正是因為公司缺乏成本控制力度,使得公司員工肆意浪費公司物資,使得公司各個方面的費用持續(xù)增加。造成這種情況的主要原因就是,公司沒有將成本控制職責落實到所有員工頭上,未能把成本控制職責與各個部門員工工資績效鉤掛,使得公司各個部門的員工對本公司成本績效職責缺乏動力,阻礙公司長久穩(wěn)定發(fā)展。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中,公司管理人員缺乏綜合素質(zhì)水平,只是簡單的認為成本管理就是幫助公司降低成本,沒有從資源配置以及資本輸出的角度予以出發(fā),不能滿足消費者對公司產(chǎn)品的實際需求。由此可見,許多公司上至公司領導下至生產(chǎn)員工都沒有意識得到成本控制對公司長久發(fā)展的重要性,不知道當前市場競爭就是公司與公司之間的成本競爭。成本控制是公司管理效果以及生產(chǎn)技術等綜合性數(shù)據(jù)指標,公司只有降低成本才能真正增加經(jīng)濟效益,強化公司自身競爭實力。
目前,許多公司在經(jīng)營發(fā)展過程中普遍存在成本控制體系不健全現(xiàn)象,致使公司在生產(chǎn)還缺乏成本監(jiān)督管理力度,出現(xiàn)成本消耗過大,造成不必要的成本浪費。這種生產(chǎn)方式無疑使公司效益直線下降,無法將生產(chǎn)人員工作績效與公司建設發(fā)展進行掛鉤,阻礙公司經(jīng)濟發(fā)展,影響公司實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化。另外,行業(yè)材料的質(zhì)量控制和驗收體系不健全也是當前公司成本控制體系不健全的主要因素;而且,從公司發(fā)展的情況分析,材料對公司成本控制有著較大的影響。
由于公司涉及生產(chǎn)人員比較多,且業(yè)務范圍較為廣泛,公司內(nèi)部成員有公司領導人員、各個部門的管理者、財務人員與一線生產(chǎn)人員等。然而,公司在實際運行過程中,許多一線生產(chǎn)員工并沒有意識到成本控制的重要性,而是將關注點停留在如何高效完成任務目標上,缺乏主人公意識,沒有做到“以司為家”,始終處于被動地位。這種被動意識為一線生產(chǎn)工人而言,阻礙其創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值,約束生產(chǎn)人員的思想意識,促使公司能夠有效發(fā)揮成本控制。
公司在經(jīng)營生產(chǎn)過程中,要明確所有員工成本職責,將各個環(huán)節(jié)的成本費用予以詳細分解,并將成本控制指標落實到各個生產(chǎn)車間、生產(chǎn)員工身上。還要在公司各個部門建立完善的成本職責控制體系。依照等級進行成本管理劃分,健全成本管理控制職責,完善公司內(nèi)部考核制度,根據(jù)公司自身發(fā)展情況制定成本預算以及成本控制方法,通過層層環(huán)節(jié)將落實成本控制考核,建立行之有效的成本管理責任體系。嚴格控制成本費用開支,減少公司一切可以控制的成本支出。通過科學合理的控制目標,建立行之有效的獎懲制度,增加公司員工主人翁意識,使其今后生產(chǎn)過程中能夠以司為家,時時刻刻站在公司角度思考問題,從節(jié)約每一張紙,每一度電做起,促使公司各個環(huán)節(jié)都能有效控制成本,提升公司經(jīng)濟效益,確保公司在激烈的市場競爭中長久穩(wěn)定發(fā)展[1]。
公司需要確保整個公司所有人員都能在各個環(huán)節(jié)實施成本管理。由于公司成本管理屬于涉及到公司所有項目以及所有人員工作,與所有人員的切身利益息息相關。為此,公司應強化各個部門組織員工學習培訓,調(diào)動公司員工的控制成本的積極性,讓所有人員都能在意識中樹立成本控制理念。除此之外,公司管理人員應轉變傳統(tǒng)理念,擁有正確的成本控制觀念,充分意識到成本控制對公司長久發(fā)展的重要性,減少公司不必要的成本浪費,節(jié)約公司成本開支,以此提升公司經(jīng)濟效益,并在公司內(nèi)部建立一支素質(zhì)高、成本控制意識較強的綜合性專業(yè)隊伍,從而形成正確成本管理理念,提高公司競爭實力[2]。
公司應在生產(chǎn)管理中健全成本控制體系,確保公司所有成本信息真實完整。這就需要公司財務人員所提供會計憑證、統(tǒng)計資料等相關數(shù)據(jù)精準客觀,能夠真實反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中整體成本控制情況。也就是說成本控制體系的健全程度直接反映出公司管理水平的好壞。公司應對成本管理數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,建立信息化存檔管理方式,提升公司會計人員的專業(yè)素養(yǎng),建立成本控制小組,并由公司領導人員擔任組長,會計人員在制定經(jīng)營決策時起到輔助作用,強化會計人員法律意識,以此推動公司長久發(fā)展。除此之外,公司還要將客戶需求等因素考慮其中,并對當?shù)爻杀窘?jīng)濟予以深入分析,明確產(chǎn)品價格目標,使其在生產(chǎn)經(jīng)營能夠科學組織生產(chǎn),在保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時,縮減公司制造成本??茖W制定采購計劃,避免采購量過大而占用公司資金,以此全方位實現(xiàn)成本預算管理,借助現(xiàn)代化信息管理技術對公司內(nèi)部各項成本預算進行嚴格監(jiān)管。健全材料質(zhì)量管控體系,嚴格控制的各項材料,及時發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題,禁止問題材料進入到公司,避免增加公司的成本。另外,應重點關注物料采購與物料質(zhì)量檢控與驗收,結合公司的實際發(fā)展情況,在材料采購中需要由專業(yè)質(zhì)量檢驗人員對采購的材料性能、型號、質(zhì)量等進行全面的檢測,保證各項參數(shù)達標準,避免影響到公司的成本控制水平。應重點關注物料采購與物料質(zhì)量檢控與驗收,結合公司的實際發(fā)展情況,在材料采購中需要由專業(yè)質(zhì)量檢驗人員對采購的材料性能、型號、質(zhì)量等進行全面的檢測,保證各項參數(shù)達標準,避免影響到公司的成本控制水平。
當今,市場競爭的主要核心就是人才之間的競爭,同時人才也是推動公司長久發(fā)展關鍵因素。公司對公司員工進行管理也是實現(xiàn)公司成本管理的主要內(nèi)容,公司長久穩(wěn)定發(fā)展主要來自于人員管理。隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,公司應在管理理念中擁有人才戰(zhàn)略意識,并將公司成本控制進行深入分析了解,并將其融入到人員管理當中,采取行之有效的管理措施實施成本管理。公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,根據(jù)公司實際情況不斷完善績效考核制度,定期開展員工學習培訓,強化公司員工成本控制理念,使其充分意識到成本控制的重要性。公司還要設置獎懲制度,提升員工專業(yè)化水平,增強員工成本控制的穩(wěn)定性,讓公司所有員工都積極參與到成本控制當中,并為每一個崗位的員工設置成本控制要求,細化工作任務量。通過定期檢查或隨機抽查的方式對公司各個崗位員工的成本控制情況進行審查,對成本控制良好的員工進行獎勵,對成本控制不好的員工勒令進行學習。促使公司在優(yōu)秀員工的帶領下,提高公司經(jīng)濟效益,推動公司長久穩(wěn)定發(fā)展[3]。
水泥公司在開展經(jīng)營期間,此時要應用新型的信息系統(tǒng)軟件,例如公司可以使用ERP系統(tǒng),SAP等軟件,來在單位內(nèi)部搭建成本控制系統(tǒng)。通過引入信息系統(tǒng)可以為經(jīng)理人提供精準的成本數(shù)據(jù)信息,并且利用先進的軟件,可以大幅度提高成本數(shù)據(jù)計算的精確度,以減少成本計算中的工作環(huán)節(jié)。公司要采購優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)軟件,也有與外部的軟件公司合作。結合公司具體的生產(chǎn)、研發(fā)等各業(yè)務狀況,來制定成本管理系統(tǒng)[4]。在軟件內(nèi)部可以自動地生成財務分析報告和報表,系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息相對更加真實,也有利于單位內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享。公司可以應用作業(yè)成本的方法,來對單位內(nèi)部個作業(yè)環(huán)節(jié)進行作業(yè)成本的分析。通過應用作業(yè)成本法,可以詳細地了解到各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生狀況,對成本的控制策略的制定提供了數(shù)據(jù)的保障。新方法的使用,也有利于將成本的控制策略細化,提高成本管理制度的可行性。結合單位內(nèi)部的具體經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展規(guī)劃,來選擇合適的成本管理方法[5]。
公司成本控制對公司長久發(fā)展具有重要意義。公司應針對本公司在成本管理中存在的問題進行深入分析,通過性質(zhì)有效的解決措施,明確員工成本職責,增強人員的綜合素質(zhì),健全成本控制體系,健全成本考核機制。從而公司在今后經(jīng)營發(fā)展中,能夠良好控制公司成本,強化公司人員成本控制理念,在不斷的創(chuàng)新完善中,推動公司長久穩(wěn)定發(fā)展,提高公司自身競爭實力,使其在激烈的市場競爭中占有一席之地。