探析如何實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新工作

徐 吉

（吉林省長(zhǎng)白山保護(hù)開(kāi)發(fā)區(qū)水資源管理服務(wù)中心，吉林 延邊 133000）

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念，要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。檔案管理的好壞往往要通過(guò)對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來(lái)確定。

1 檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容概述

1.1 檔案管理創(chuàng)新的含義

事實(shí)上，同創(chuàng)新相掛鉤的內(nèi)容有很多，它幾乎涵蓋了社會(huì)中所有領(lǐng)域的探索工作，其中主要包括了技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等等。其中的管理創(chuàng)新也包含了理論創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、方法創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新的內(nèi)容，繼而對(duì)企業(yè)原有的管理內(nèi)容開(kāi)展全面的改革，創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的經(jīng)營(yíng)局面。重點(diǎn)檔案管理工作是國(guó)家企事業(yè)單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進(jìn)一步的改進(jìn)單位的工作效率，提高服務(wù)水平是和諧社會(huì)中對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位所提出的更高要求?；诖?，管理創(chuàng)新工作的加入不僅能夠?yàn)闄n案管理帶來(lái)正面的促進(jìn)性作用，同時(shí)還可以有效的樹(shù)立事業(yè)性單位在社會(huì)公眾面前的正面形象，達(dá)到提高公益服務(wù)質(zhì)量的最終目的。

1.2 檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個(gè)方面：首先，是管理機(jī)制上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)且可行性高的管理機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。其不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，繼而讓檔案管理工作可以開(kāi)展的更加順利；其次，是管理方式上的創(chuàng)新，伴隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)各個(gè)機(jī)關(guān)單位都紛紛的加入到了管理創(chuàng)新的隊(duì)伍當(dāng)中，所以在技術(shù)的革新上也有了一些各種各樣的經(jīng)驗(yàn)；最后，是管理理念上的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進(jìn)步當(dāng)中拓寬自身的業(yè)務(wù)范圍。

2 檔案管理創(chuàng)新工作問(wèn)題

通過(guò)上文的介紹可知，創(chuàng)新工作的順利開(kāi)展不僅能夠讓企業(yè)得到更快的進(jìn)步，同時(shí)還關(guān)乎到社會(huì)與國(guó)家的未來(lái)發(fā)展。而檔案事業(yè)的管理工作更加需要緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，積極的加入到創(chuàng)新的隊(duì)伍之中。然而就我國(guó)當(dāng)前的單位檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)況來(lái)看，由于缺少了一些實(shí)際的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)與正確的創(chuàng)新方法，從而讓檔案管理的創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一些諸多的問(wèn)題。

2.1 設(shè)備老化與經(jīng)費(fèi)不足

在檔案管理的工作當(dāng)中最為重要的兩個(gè)方面即為物力和財(cái)力，這兩種十分主要的資源是整個(gè)管理機(jī)制的基礎(chǔ)運(yùn)行保證。近年來(lái)，我國(guó)的信息技術(shù)水準(zhǔn)雖然已經(jīng)有了顯著的提高，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中仍然因各種客觀因素而導(dǎo)致問(wèn)題不斷。其中最主要的一個(gè)原因就是單位中的先進(jìn)設(shè)備不足以及可用于創(chuàng)新工作之用的投入經(jīng)費(fèi)過(guò)少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.2 管理人員素質(zhì)較低

企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步同其所擁有工作人員的綜合素質(zhì)水平是息息相關(guān)的，尤其對(duì)于帶有秘密性質(zhì)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，工作者更加需要在具備超高專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)不斷的增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，時(shí)刻在工作當(dāng)中提醒自己需要用一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)且真誠(chéng)的態(tài)度來(lái)完成自己的使命。

2.3 檔案利用率不高

檔案管理具有非常重要的作用，從單位管理者的角度來(lái)看，如果能夠?qū)n案中記錄的信息資源進(jìn)行妥善利用，不僅能夠?yàn)閱挝粠?lái)更多的創(chuàng)收，同時(shí)還可以為單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中達(dá)到增加核心競(jìng)爭(zhēng)能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實(shí)際價(jià)值。

3 理論知識(shí)創(chuàng)新是檔案管理活力的源泉

當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，新形勢(shì)下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。比如，以多種經(jīng)濟(jì)成分出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫(xiě)就檔案工作的華彩篇章，是整個(gè)檔案部門都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問(wèn)題。另外，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。對(duì)檔案工作來(lái)講，涉及的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多，工作也會(huì)越來(lái)越繁重。新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)迫切需要廣大檔案工作者既要在思想上高度重視，又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索，更要在實(shí)踐上進(jìn)行積極創(chuàng)新。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動(dòng) 作用。

理論創(chuàng)新離不開(kāi)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學(xué)習(xí)型的工作團(tuán)隊(duì)。在信息技術(shù)日新月異的今天，檔案干部一定要有過(guò)硬的專業(yè)水平和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的能力。建設(shè)學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì)是適應(yīng)全球化、信息化和新經(jīng)濟(jì)的迫切需要。檔案管理者對(duì)學(xué)習(xí)型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營(yíng)造終身學(xué)習(xí)的組織環(huán)境，使學(xué)習(xí)成為一種經(jīng)?；?、普遍化的行為，促進(jìn)職工積極學(xué)習(xí)，努力掌握檔案工作所需的知識(shí)和技能，爭(zhēng)取成為學(xué)習(xí)型個(gè)體和創(chuàng)新型干部，成為復(fù)合型人才。

要實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，還要尊重知識(shí)，尊重人才。創(chuàng)新是一項(xiàng)科學(xué)性的活動(dòng)，因此創(chuàng)新的關(guān)鍵在于擁有一大批具有知識(shí)的人才。知識(shí)是創(chuàng)新的載體，人才是創(chuàng)新的主體。因此，檔案部門要搞好創(chuàng)新，就必須高度重視人才，大力開(kāi)發(fā)檔案人才資源，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，為創(chuàng)新提供人才保證。為使檔案專業(yè)人才快速成長(zhǎng)，須建立激勵(lì)機(jī)制，以創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。一個(gè)融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、相互配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內(nèi)耗、增強(qiáng)合力并發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)創(chuàng)新活動(dòng)的順利 開(kāi)展。

4 實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

4.1 創(chuàng)新管理資金資源運(yùn)用

資金是檔案管理創(chuàng)新工作運(yùn)行的基礎(chǔ)保證，單位管理者應(yīng)從兩方面著手來(lái)對(duì)資金進(jìn)行創(chuàng)新管理：首先要增加發(fā)展資金，在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案部門服務(wù)意識(shí)的同時(shí)來(lái)將其所擁有的價(jià)值激發(fā)出來(lái)，同時(shí)讓企業(yè)能夠看得到由檔案部門所帶來(lái)的成績(jī)；其次需要更好的利用現(xiàn)有資金，盡可能的實(shí)現(xiàn)用最少的錢來(lái)辦最大的事兒，繼而利用單位現(xiàn)有的有限條件來(lái)創(chuàng)造出更多的無(wú)限可能。

4.2 創(chuàng)新人力資源隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員是整個(gè)創(chuàng)新機(jī)制的核心所在，人力資源隊(duì)伍素質(zhì)的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創(chuàng)新成果。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)一方面，需要加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)力度，盡可能的利用單位資源來(lái)為他們創(chuàng)造出更多的深造與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；另一方面，還應(yīng)該構(gòu)建出一套公平合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積 極性。

4.3 創(chuàng)新檔案資源利用方式

目前，很多單位中的檔案管理部門雖然都難以拿出更多的資金來(lái)同投入到檔案管理的創(chuàng)新工作中，但是通過(guò)合理有效的資源利用方案卻能夠很好的彌補(bǔ)這點(diǎn)不足。長(zhǎng)此以往，伴隨著檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，整個(gè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展速度會(huì)越來(lái)越快，繼而能夠在行業(yè)市場(chǎng)中為自己爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。