談檔案保密人員工作與檔案人員素質(zhì)

周金瓊

（云南省下關(guān)第一中學，云南 大理白族自治州 671000）

1 檔案保密工作現(xiàn)狀

檔案保密工作，是關(guān)系到國家安全的關(guān)鍵，檔案管理人員在工作中必須對檔案的保密工作給予高度重視，維護檔案的保密安全，使檔案信息資源在得到充分利用的同時，根據(jù)不同密級和開放時間采取有效的保護措施[1]。在檔案保密工作的過程中仍然存在許多問題，保密體系不夠完善。

1.1 管理人員的保密意識淡薄

隨著法制社會的不斷進步，對于信息的保護越來越好，保密的事項和范圍在逐漸減少。但是并不代表保密工作可以松懈，必須要緊抓保密工作，嚴格對待檔案的保密管理，保密工作仍然非常重要。

1.2 檔案存放管理混亂

目前對于檔案的存放比較混亂，人們對于檔案的儲存意識不夠，但的儲存空間沒有保持整潔，涉密的檔案隨意亂放，甚至有些工作人員將其賣給廢品工作人員，導致檔案管理市場非常混亂。

2 檔案保密人員問題

檔案人員在保密工作中起到非常重要的作用，現(xiàn)階段，檔案人員對于檔案的處理還有許多不足的地方。

2.1 檔案管理人員保密意識不足

檔案管理人員保密意識不夠非常常見，尤其是一些企業(yè)單位，對于《保密法》的認知都沒有，甚至有些工作人員覺得保密工作沒有必要，這是因為他們對工作和自身沒有正確了解，這樣會出現(xiàn)機密泄露的問題，威脅檔案安全工作。

2.2 檔案管理人員思想意識不夠

現(xiàn)在是信息高速發(fā)展的時代，信息的傳遞和利用非?？旖?，保密人員也乘著時代的風浪，對信息進行非法處理。檔案人員經(jīng)不住誘惑，將檔案出售給第三方，從而威脅國家和人民的利益，是非常自私的表現(xiàn)，個人的思想道德素質(zhì)欠缺，抵制力差。

2.3 檔案管理人員專業(yè)技術(shù)較差

隨著高科技的發(fā)展，檔案管理工作也已經(jīng)不像之前那般單一，只局限于文檔，現(xiàn)在開始有更多的電子檔案需要進行保護，這就需要管理人員具備相應的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)。避免他人用高科技來進行偷竊，所以要加強網(wǎng)絡(luò)管理，但是我國高科技技術(shù)保密工作發(fā)展比較晚，仍沒有形成完善體系，許多管理人員工作能力不足，只會做紙質(zhì)和卷宗的保護工作，從而導致信息從網(wǎng)絡(luò)被盜取，造成國家和人民的損失。

3 提升檔案工作的創(chuàng)新策略

3.1 提升檔案人員的個人素養(yǎng)

檔案人員的素養(yǎng)直接影響到檔案保密工作的質(zhì)量，提高檔案人員的素養(yǎng)刻不容緩。對于提升檔案人員素養(yǎng)需要分三步走。

首先，要提升檔案人員的服務(wù)意識。檔案管理工作是一項偏服務(wù)型的工作，工作人員要正確認識自己的工作，做好服務(wù)工作。在工作過程中，要耐心對待服務(wù)人員。愛崗敬業(yè)，勤奮工作，要在工作中體現(xiàn)出奉獻精神，將工作落實到實際生活中，不抱怨、不急躁，嚴格要求自己，對于工作內(nèi)容絕對保密。

其次，要提升檔案人員的專業(yè)意識。檔案人員要根據(jù)自己的職位，提升自己的專業(yè)意識。了解檔案工作的工作要點和核心任務(wù)，做好檔案的儲存和再利用工作。同時，當人員還需要具備良好的心理素質(zhì)。檔案管理是一項比較枯燥的工作，需要整天和一堆文字打交道，并且收入不高，很多檔案人員會產(chǎn)生心理落差。

最后，要提升檔案人員的學習意識。檔案人員要具有學習意識，不斷地學習新知識、新理論，樹立終生學習的意識。在工作過程中要靈活、創(chuàng)新，改變自己陳舊的思想，積極主動進行學習工作，并且進行自我反省，邊被動服務(wù)為主動服務(wù)，為各項工作的順利開展提供詳實的檔案資料，做到檔案服務(wù)于工作[2]。

3.2 建立完善的檔案保密制度

現(xiàn)階段，檔案保密工作機制不夠完善。首先當然保密工作需要嚴格遵守黨和國家的規(guī)定，認真做好檔案保密工作，不泄露任何機密。保密工作必須有專業(yè)的人員來進行管理，檔案管理人員必須認真工作，外出或者下班都要及時封存檔案。其次，對于已經(jīng)批準要進行銷毀的檔案，必須要按照規(guī)定嚴格進行銷毀，不能夠隨意處置，導致機密泄露。再次，檔案管理的地方必須安裝安全措施。對于要接觸機密文件的人員進行嚴格調(diào)查，并且需要提交審批手續(xù)，才可以進行機密文件的處理工作。在使用機密文檔的時候，絕對不允許抄寫或打印機密文檔內(nèi)容，并且不允許將機密文檔帶回家中進行辦公，對于文檔保護場所必須嚴格把守，以防文檔丟失，造成國家安全和利益的損害。

3.3 做好檔案保密和使用的關(guān)系

檔案管理工作非常重要，關(guān)系著人民和國家的安全。檔案管理并不只是單純的對檔案進行管理，而是要在嚴格管理的同時進行再利用，將無價值的文字變成有價值的資源，這一轉(zhuǎn)換非常重要。但是在傳統(tǒng)思想的影響下，這一點經(jīng)常容易被忽視，導致檔案資源沒有被有效利用，最終變成廢紙被人們丟棄。所以，必須要在保存檔案的基礎(chǔ)上進行檔案利用，并且要適度利用檔案，如果使用不當，會給國家和人民安全造成巨大危害。所以，保護檔案和使用檔案兩缺一不可。

4 結(jié)束語

綜而言之，檔案保密工作非常重要，必須要嚴格要求工作人員、嚴格落實檔案管理政策，做好文檔保護工作，保障國家和人民的 安全。