優(yōu)化醫(yī)院檔案管理 促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展

徐 寅

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮重要的作用，通過對醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用，不僅能夠促進醫(yī)院整體醫(yī)療水平的提升，而且還能夠為醫(yī)院各項決策提供科學合理的信息支持。在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，通過充分利用檔案信息資源，還能夠進一步促進醫(yī)療科研工作的有序開展。

1 醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的作用分析

1.1 醫(yī)院檔案蘊含著核心價值觀與人文關(guān)懷思想

醫(yī)院在發(fā)展過程中為了能夠提高自身的服務(wù)效率和質(zhì)量，需要以統(tǒng)一的思想來為醫(yī)療、管理、科研和服務(wù)等工作的開展提供指導，并以此為基礎(chǔ)來構(gòu)建更具特色的醫(yī)院文化，積構(gòu)建立健全更具人性化的制度體系，從而為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)人。而且借助于檔案來培育醫(yī)院文化，還能夠以文化的力量凝聚醫(yī)院發(fā)展的正能量。

1.2 提供了精益管理的準確信息

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，精益化管理理念越來越受到重視，這是一種更具先進性的管理模式，在醫(yī)院中進行應用取得較好的成效。通過將這種先進的管理方式在醫(yī)院檔案管理中進行應用，制定精細化的檔案管理目標、任務(wù)、標準和流程，實現(xiàn)檔案管理的精細化，實現(xiàn)檔案信息的完整記載和積累，為醫(yī)院管理工作提供重要的信息支持。

1.3 為醫(yī)務(wù)人員提高技術(shù)水平提供有用經(jīng)驗

在醫(yī)院檔案管理工作中，病歷檔案是較為重要的一項內(nèi)容，其真實記錄了患者診療的全過程，能夠為醫(yī)療、科研、教學和醫(yī)院管理工作提供重要的依據(jù)。病歷檔案作為科研檔案，經(jīng)過長期的積累和傳遞，可以促進醫(yī)學技術(shù)水平的提升，特別是對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療技術(shù)水平的提升具有更為重要的意義。

1.4 醫(yī)院檔案有助于強化醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)

醫(yī)院檔案中包含著醫(yī)療法律法規(guī)和制度、醫(yī)療標準、技術(shù)規(guī)程等，同時還包含著患者治療過程中的重要信息，通過優(yōu)化檔案管理，實現(xiàn)患者隱私的有交保護，并能夠為患者合法權(quán)益保護提供可靠的語證據(jù)支持。而且檔案也是當前醫(yī)院開展醫(yī)德醫(yī)風教育的重要資源之一。這主要是由于檔案中含有十分豐富的文化資源，利用檔案不僅能夠進一步塑造醫(yī)院精神，同時也能夠為醫(yī)院樹立以人為本的服務(wù)理念起以積極的促進作用。

2 優(yōu)化醫(yī)院檔案管理的具體措施

2.1 采用現(xiàn)代化的檔案管理手段

為了能夠更好的發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院持續(xù)發(fā)展中的重要作用，在日常工作中需要重視醫(yī)院檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)。特別是當前醫(yī)院檔案中電子檔案數(shù)量增加，因此要重視數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)和儲存系統(tǒng)的完善，實現(xiàn)檔案信息的快速調(diào)取，并針對檔案信息資源進行科學歸類整理，提升檔案管理工作的效率，實現(xiàn)檔案的準確檢索。而且利用現(xiàn)代化檔案管理手段，還能夠降低檔案管理人員工作壓力，提高檔案利用率，為醫(yī)院檔案價值的發(fā)揮打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 建立健全醫(yī)院檔案管理體系

醫(yī)院檔案管理工作涉及的內(nèi)容較多，而且各個環(huán)節(jié)具有較強的聯(lián)系性，為了能夠進一步提高檔案管理水平，則需要加快構(gòu)建完善的管理體系，強化制度建設(shè)，以制度為檔案管理工作的有序開展提供有效的指導。同時，醫(yī)院管理層還需要積極轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念，并與醫(yī)院自身情況相結(jié)合，制定與醫(yī)院檔案工作更加相符的各項規(guī)章制度，使檔案收集、整理、保存、檢索和利用都具有統(tǒng)一的真?zhèn)文?和標準。醫(yī)院還要重視監(jiān)督管理機制的建立，強化對醫(yī)院檔案管理過程的監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理，保證檔案信息的真實性和完整性。另外，還要建立人員培訓機制，加大對檔案管理人員的培訓和教育，促進檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升，使其在實際工作中能夠不斷的創(chuàng)新檔案管理方式方法，使檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

2.3 建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫

在當前信息化時代背景下，先進的技術(shù)在各個領(lǐng)域廣泛應用。將信息技術(shù)引入到醫(yī)院檔案管理工作中來，加快推進醫(yī)院檔案管理信息化進程，實現(xiàn)檔案信息的高效利用和共享。這就需要醫(yī)院在加大檔案信息化建設(shè)的投入力度，積極配備完善的軟硬件設(shè)施，特別是要基于自身的實際情況和需求來選擇適宜的檔案信息管理軟件，從而為檔案信息化管理的實現(xiàn)提供有效的支持。醫(yī)院各科室人員在實際工作中尋入到系統(tǒng)中的信息，檔案管理人員針對這些信息具有相應的管理權(quán)限，通過統(tǒng)一對各科室系統(tǒng)中上傳的信息進行整理和歸納，及時進行歸檔，并針對保密信息實施有效的加密處理。借助于檔案信息化平臺來實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息的共享。而且還要重視醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一和集中管理，這不僅能夠促進醫(yī)院整體工作效率的提升，同時也能夠進一步提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，為患者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。

2.4 提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院檔案工作的最終目的是通過利用檔案使其促進醫(yī)院的發(fā)展。作為醫(yī)院檔案管理人員，需要在實際工作中樹立良好的服務(wù)意識，并不斷對檔案服務(wù)方式方法進行創(chuàng)新，從而為醫(yī)院發(fā)展提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。同時，醫(yī)院檔案管理模式也需要加快向開放式轉(zhuǎn)變，檔案部門需要強化與其他部門之間的聯(lián)系，并積極構(gòu)建完善的檔案信息服務(wù)平臺，進一步拓寬檔案服務(wù)渠道，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的高效利用，為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

2.5 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)直接影響醫(yī)院檔案管理整體水平，加強對檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，可以為醫(yī)院檔案管理工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院可通過培訓、學習等方式，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，并重視檔案管理人員信息技術(shù)運用能力的培養(yǎng)。此外，還應引進復合型的醫(yī)院檔案管理人才，促進醫(yī)院檔案管理整體水平的提升。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)過程中具有重要的作用，特別是在當前信息化時代背景下，醫(yī)院檔案作為重要的信息資源其作用更為突出。通過優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作，全面提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平，可以更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實際價值，使其為醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)提供更科學、可靠的信息，為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供重要的助力支持。