李桂祥,王亮,李宗芳,姬娜
西安交通大學(xué)第二附屬醫(yī)院 a. 信息網(wǎng)絡(luò)部;b. 院辦,陜西 西安 710004
位于城市中心的大型醫(yī)院往往受到規(guī)劃、區(qū)域位置的制約,發(fā)展空間嚴(yán)重不足。為滿足醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展需要,提高資源利用效率,增強自身競爭實力,一院多區(qū)的建設(shè)模式成為許多醫(yī)院的主要選擇[1-3]。在管理上,多院區(qū)醫(yī)院面臨一體化管理難度增大、成本控制復(fù)雜性增大、多院區(qū)醫(yī)療質(zhì)量的均一性控制不易等挑戰(zhàn)。除在組織管理架構(gòu)設(shè)計、多院區(qū)規(guī)章制度建立、醫(yī)院文化建設(shè)等方面進(jìn)行變革突破外,許多醫(yī)院管理者提出加強多院區(qū)醫(yī)院的信息化建設(shè),為多院區(qū)醫(yī)院管理難題的解決提供充分的信息共享、一致的業(yè)務(wù)流程控制和配送到終端的物流信息支持[4];重點改造成本管理、質(zhì)量管理和資源管理信息系統(tǒng),為多院區(qū)的流程優(yōu)化、精益化管理提供可及、準(zhǔn)確的信息支撐平臺。
多院區(qū)醫(yī)院在組織架構(gòu)、醫(yī)護(hù)管理層級、物資供應(yīng)鏈路等方面都不同于單一院區(qū)醫(yī)院,體現(xiàn)為層級增加、交叉管理、供應(yīng)鏈路變長,造成人力、物資、服務(wù)供給及時性不夠。
由于同一學(xué)科多個病區(qū)分布在不同院區(qū),造成學(xué)科人力資源分散、協(xié)調(diào)溝通頻繁、工作人員碎片時間增加,而且學(xué)科主任對科室的醫(yī)療、教學(xué)、科研管理難度增大。
新院區(qū)由于交通不便、開業(yè)時間短、知名度不夠高,造成就診人員數(shù)量少,大型設(shè)備使用率不高。為了補齊這些短板,充分發(fā)揮新院區(qū)空間擴大、環(huán)境優(yōu)良和輻射面廣的優(yōu)勢,對多院區(qū)醫(yī)院信息建設(shè)提出了更高的要求。
多院區(qū)間數(shù)據(jù)的高度共享,是醫(yī)院一體化管理的基礎(chǔ)[5]。它要求醫(yī)院信息系統(tǒng)具有以下管理內(nèi)容。
(1)統(tǒng)一患者管理。患者在不同院區(qū)使用唯一的主索引來標(biāo)識、處理和歸檔患者的文檔信息。
(2)統(tǒng)一支付管理。使用線上、線下一致的支付平臺、預(yù)約掛號平臺和預(yù)約檢查平臺,建立統(tǒng)一的銀醫(yī)自助機系統(tǒng),讓患者在任一院區(qū)都可預(yù)約其他院區(qū)的醫(yī)生、大型影像檢查和病理檢查[6]。
(3)統(tǒng)一成本核算、統(tǒng)一績效考評。將患者在多院區(qū)交費、在不同院區(qū)間轉(zhuǎn)科和在同一科室不同院區(qū)的病區(qū)間轉(zhuǎn)床所產(chǎn)生的費用納入到一套賬務(wù)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、績效考評系統(tǒng)進(jìn)行管理。
(4)統(tǒng)一的藥品物資采購和配送平臺。統(tǒng)一醫(yī)院藥品、耗材采購品種、規(guī)格和廠家,依托物資采購和配送信息平臺,將藥品配送到自動包藥機、自動發(fā)藥機等智能化終端設(shè)備,真正做到“零”庫存[7]。
首先,面向患者和家屬,優(yōu)化并統(tǒng)一各院區(qū)預(yù)約、繳費、診療、檢查、取藥等流程,實現(xiàn)多院區(qū)服務(wù)質(zhì)量的過程控制,保障服務(wù)質(zhì)量的同質(zhì)化[8-9]。提供網(wǎng)上分時段預(yù)約、手機App 預(yù)約、手機微信預(yù)約、支付寶預(yù)約、診間預(yù)約、自助機預(yù)約和現(xiàn)場預(yù)約等多種預(yù)約掛號途徑;使用電子就醫(yī)卡,建立就醫(yī)卡與社保關(guān)聯(lián)、就醫(yī)卡與銀聯(lián)卡關(guān)聯(lián),實現(xiàn)患者、醫(yī)院、醫(yī)保、銀行間信息互通,通過自助機、微信、支付寶等平臺方便患者繳費。通過網(wǎng)絡(luò)查詢、短信和App推送、社區(qū)站點自助式上傳等健康信息感知與響應(yīng),實現(xiàn)遠(yuǎn)程咨詢與問診服務(wù)。
其次,便捷醫(yī)師多院區(qū)出診、會診,跨院區(qū)開出住院證、各種檢查、檢驗申請單、藥品處方等。便捷病人多院區(qū)間轉(zhuǎn)診,學(xué)科內(nèi)多病區(qū)間轉(zhuǎn)床,開展各種治療和康復(fù)。
再次,整合多院區(qū)原有電子病歷和健康檔案,在統(tǒng)一平臺上提供患者歷次門診、住院和健康體檢檔案的瀏覽;建立多學(xué)科臨床決策支持系統(tǒng),輔助臨床診斷與治療,確保醫(yī)療質(zhì)量同質(zhì)化管理。
多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)是醫(yī)院原有的單一院區(qū)信息系統(tǒng),單一院區(qū)信息系統(tǒng)架構(gòu),見圖1。
圖1 原單一院區(qū)信息系統(tǒng)架構(gòu)示意圖
在建立主數(shù)據(jù)庫管理、患者主索引管理、臨床數(shù)據(jù)中心、運營數(shù)據(jù)中心和信息集成平臺基礎(chǔ)上,通過對原有HIS、LIS、PACS 系統(tǒng)等已運行的系統(tǒng)進(jìn)行支持多院區(qū)的改造、重構(gòu),新建和整合患者服務(wù)、商業(yè)智能分析(Business Intelligence,BI)等,形成滿足多院區(qū)需求的信息系統(tǒng),多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)架構(gòu),見圖2。同時,對不同院區(qū)遺留系統(tǒng)進(jìn)行功能整合和數(shù)據(jù)遷移,將不同院區(qū)患者診療歷史數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、清洗、整合,歸檔到臨床數(shù)據(jù)中心[10]。
圖2 多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)架構(gòu)示意圖
多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)是由多個專業(yè)性強、處理數(shù)據(jù)類型復(fù)雜的子系統(tǒng)組成,系統(tǒng)之間交互頻繁;許多數(shù)據(jù)在多個崗位、多個系統(tǒng)之間共享;歸檔數(shù)據(jù)長期保存、頻繁調(diào)用。
各院區(qū)原有信息系統(tǒng)建設(shè)時間、要求和選型都不一樣,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼、格式、語義等差異較大,運行數(shù)據(jù)的質(zhì)量堪憂。
因此,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是多院區(qū)信息系統(tǒng)構(gòu)建要解決的關(guān)鍵問題之一。
2.1.1 建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
主數(shù)據(jù)主要用于實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,用來規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生事件中所產(chǎn)生的術(shù)語、項目和語義,使數(shù)據(jù)能在不同系統(tǒng)間流動和完善,保障數(shù)據(jù)獨立存儲的價值,保證醫(yī)院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通后能夠使用完整的、唯一的標(biāo)準(zhǔn)信息[11-14]。主數(shù)據(jù)管理分為主數(shù)據(jù)確定、生成、發(fā)布和維護(hù)四部分(圖3)。
圖3 主數(shù)據(jù)管理示意圖主數(shù)據(jù)的確定應(yīng)遵循以下原則。
(1)優(yōu)先采用已經(jīng)有標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的醫(yī)療衛(wèi)生數(shù)據(jù)。如衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則(WS/T 303)、衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)元目錄(WS 363)等標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)規(guī)范“藥品基本數(shù)據(jù)庫”“醫(yī)療服務(wù)價格項目庫”“醫(yī)用耗材基本數(shù)據(jù)庫”等。
(2)描述醫(yī)院核心業(yè)務(wù)的實體數(shù)據(jù)。如員工、組織機構(gòu)、診療單元、服務(wù)單元、床位、設(shè)備、號源等,以及用來描述主數(shù)據(jù)之間關(guān)系的關(guān)系數(shù)據(jù),如組織機構(gòu)與服務(wù)單元的關(guān)系、組織機構(gòu)與人員的關(guān)系、服務(wù)單元與人員的關(guān)系、診療組與護(hù)理單元的關(guān)系、檢驗檢查項目和收費項目、臨床診斷和標(biāo)準(zhǔn)ICD 的關(guān)系等。
(3)分析各業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提取出最核心、最需要共享并保持一致的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在醫(yī)院內(nèi)部跨越多個部門被重復(fù)使用,并存在于院內(nèi)的多個異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)中。以符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,滿足各應(yīng)用系統(tǒng)需求的形式,歸整到主數(shù)據(jù)集中。
主數(shù)據(jù)的維護(hù),變動了的主數(shù)據(jù)都將觸發(fā)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步、或權(quán)限的改變。
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供人員數(shù)據(jù)管理、組織機構(gòu)管理、服務(wù)單元管理、臨床術(shù)語管理、醫(yī)療資源管理、臨床基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用管理等功能模塊。
主數(shù)據(jù)的應(yīng)用由業(yè)務(wù)子系統(tǒng)提供適配器接收主數(shù)據(jù)編碼,同步主數(shù)據(jù)到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。適配器工作方式有多種,如WebService、DataBase 中間表、XML 交換文件等,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享服務(wù)。
2.1.2 建立患者主索引管理系統(tǒng)
患者主索引是患者基本信息檢索目錄[15-16]。將患者主信息分解成3 部分:① 患者具有唯一性的特殊身份信息,如身份證號、姓名、性別等具有唯一性的信息;② 患者的不具唯一性的擴展信息,如住址、職業(yè)等易發(fā)生變化的信息;③ 患者的其他身份標(biāo)識信息,如患者持有的就診卡或其他系統(tǒng)內(nèi)患者的身份標(biāo)識。
患者主索引管理(圖4),它提供患者唯一標(biāo)識建立、基本信息管理和各類電子憑證卡管理。
圖4 患者主索引管理示意圖
患者主索引管理系統(tǒng)提供主索引注冊、查詢、合并等服務(wù)供其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)調(diào)用,實現(xiàn)患者的唯一性管理,確保多院區(qū)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確收集、歸檔和以患者為中心的電子病歷的完整。
基于虛擬化技術(shù)建設(shè)服務(wù)于多院區(qū)的私有云計算平臺,為信息系統(tǒng)應(yīng)用提供硬件基礎(chǔ)設(shè)施、中間件平臺和軟件服務(wù)的統(tǒng)一架構(gòu)[17-19],依標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范改建或新建信息系統(tǒng)。
2.2.1 建立多院區(qū)醫(yī)院的臨床數(shù)據(jù)中心
臨床數(shù)據(jù)中心(Clinical Documents Repository,CDR)是醫(yī)院為支持臨床診療,以患者為中心重新構(gòu)建的新的一層數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。CDR 是標(biāo)準(zhǔn)化的臨床數(shù)據(jù)存儲庫,將各類臨床數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的組織、表達(dá)、存儲,通過開放的符合各種標(biāo)準(zhǔn)、法律規(guī)范和安全要求的數(shù)據(jù)訪問服務(wù)(即接口)給基于CDR 的各類應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持。
CDR 與直接支持醫(yī)療事務(wù)處理的前臺信息庫不同,其數(shù)據(jù)來自業(yè)務(wù)系統(tǒng),但與前臺業(yè)務(wù)流程無關(guān)。首先,通過對合并院區(qū)的原有信息系統(tǒng)中的電子病歷進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、補充,統(tǒng)一歸集到CDR[20-21]。同時,將多院區(qū)醫(yī)院新就診患者的臨床數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合,存儲到CDR。如此,實現(xiàn)多院區(qū)醫(yī)院所有臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)集中存儲,并在此基礎(chǔ)上開展醫(yī)療數(shù)據(jù)的二次利用,如提供患者360°視圖。進(jìn)一步為科研課題的遴選、疾病風(fēng)險評估、臨床藥物試驗、臨床決策支持、醫(yī)院管理、商業(yè)智能分析和挖掘等工作提供大數(shù)據(jù)支持[22-24]。
2.2.2 建立多院區(qū)醫(yī)院的運營數(shù)據(jù)中心
運營數(shù)據(jù)中心以患者、費用、科室、員工、病種維度對運營效率進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲和建模,滿足BI、數(shù)據(jù)上報、績效管理對數(shù)據(jù)的要求[25]。
運營數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)來源于HIS、HERP 和OA 系統(tǒng)。它的建設(shè)促進(jìn)了HIS、HERP 和OA 系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、操作者、時間節(jié)點的完善,保證事務(wù)處理信息系統(tǒng)在采集、保存這些數(shù)據(jù)時語義的一致、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
首先,建立與HIS 聯(lián)動的HERP,以信息流反映和監(jiān)測“物資流”“資金流”和“人力流”,實行“物資流”“資金流”“人力流”和“信息流”的一致性管理。
將醫(yī)院藥品、耗材等物資配送到使用終端,真正實現(xiàn)“零”庫存;將藥品、耗材等物資的采購、入庫、出庫、請領(lǐng)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)與預(yù)算執(zhí)行、憑證生成、付款流程和成本核算進(jìn)行一體化管理。通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄各類資源在各院區(qū)、各科室的流轉(zhuǎn)情況,記錄資源在各院區(qū)、各科室產(chǎn)生的收入,綁定醫(yī)療活動的每一個作業(yè)所消耗的資源和人力,從而對業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種消耗進(jìn)行準(zhǔn)確的歸集和分配,將成本分?jǐn)偟礁髟簠^(qū)、各科室,提供科室成本核算、醫(yī)療服務(wù)項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算的數(shù)據(jù)支持。
其次,建立共享作業(yè)成本庫。按照資源動因歸集各資源耗費,并分配至各作業(yè)中心的醫(yī)療服務(wù)項目的成本中[26]。通過作業(yè)來建立服務(wù)和資源消耗之間的因果聯(lián)系,用時間來計量人力資源的消耗,進(jìn)而將資源消耗成本合理地分配到指定的服務(wù)對象上。醫(yī)療服務(wù)項目(即作業(yè))所消耗的資源包括直接資源和間接資源,其中直接資源可以直接計入醫(yī)療服務(wù)項目,間接資源則包括行政后勤等管理、輔助科室發(fā)生的無法直接追溯到醫(yī)療服務(wù)項目的間接費用。按照資源動因或作業(yè)動因?qū)w集的各資源和輔助作業(yè)耗費分配至各作業(yè)中心的作業(yè)成本庫中,形成各作業(yè)成本。
再次,完善OA 信息系統(tǒng)。以人力資源管理部門的數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)來源,將員工信息的變化及時分發(fā)給各應(yīng)用系統(tǒng),員工調(diào)入、調(diào)出、工作部門調(diào)整、職務(wù)的變化自動成為各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行用戶新建、撤銷、權(quán)限調(diào)整的依據(jù)和審批流程的起點。
改造和擴展HIS、電子病歷、LIS、PACS、移動醫(yī)療、銀醫(yī)一卡通系統(tǒng)、預(yù)約管理系統(tǒng)、電子健康檔案、手術(shù)麻醉信息系統(tǒng)、重癥監(jiān)護(hù)信息系統(tǒng)、治療信息系統(tǒng)等,支持多院區(qū)、多家銀行、多地醫(yī)保、多種自助機的應(yīng)用。
在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺的基礎(chǔ)上,改造已有HIS 信息系統(tǒng)。建立HIS 與主數(shù)據(jù)的同步機制,及時更新HIS 中價表、藥品字典、耗材字典、設(shè)備檔案和科室、人員信息,保持與主數(shù)據(jù)一致。改造原HIS 用戶授權(quán)模式,支持醫(yī)生在不同院區(qū)進(jìn)行門診和住院患者的診療活動,開具醫(yī)囑和書寫電子病歷。建立患者主索引與HIS 中患者唯一標(biāo)識的轉(zhuǎn)換、查詢、合并、引用的功能模塊,保持患者主索引與HIS 中患者唯一標(biāo)識的一一對應(yīng),調(diào)用、查看臨床數(shù)據(jù)中心患者的歷次就診與住院記錄。建立HIS 向臨床數(shù)據(jù)中心、運營數(shù)據(jù)中心推送數(shù)據(jù),臨床數(shù)據(jù)中心、運營數(shù)據(jù)中心定時提取電子病歷數(shù)據(jù)的機制,實現(xiàn)HIS 系統(tǒng)由單一院區(qū)到多院區(qū)醫(yī)療流程的支持。
改造LIS,建立它與主數(shù)據(jù)的同步機制,標(biāo)識各院區(qū)臨檢中心可開展的項目,在各院區(qū)建立檢驗標(biāo)本采集處,統(tǒng)一采集(收集)檢驗標(biāo)本,依各院區(qū)開展的項目及時分發(fā)和運送標(biāo)本。
改造PACS,建立它與主數(shù)據(jù)的同步機制,標(biāo)識各院區(qū)可開展影像檢查項目,在各院區(qū)設(shè)立影像檢查登記臺,統(tǒng)一對本院區(qū)的影像檢查進(jìn)行登記,依各院區(qū)開展的檢查項目,預(yù)約或指定到相應(yīng)影像檢查設(shè)備上。
改造賬務(wù)信息系統(tǒng),適應(yīng)院區(qū)間多向轉(zhuǎn)診與轉(zhuǎn)科的賬務(wù)平衡。
運行于運營數(shù)據(jù)中心上的BI 系統(tǒng),提供醫(yī)院運營監(jiān)測和分析。在醫(yī)院運營監(jiān)測方面主要有:日常運營基本數(shù)據(jù)、住院患者醫(yī)療質(zhì)量與安全監(jiān)測、門診重點時段情況監(jiān)測、重點病人情況監(jiān)測、三甲評審指標(biāo)的動態(tài)監(jiān)控監(jiān)測等。在醫(yī)院運營分析方面主要有:科室藥占比分析、醫(yī)院總體和各科室的成本效益分析、費用構(gòu)成分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、醫(yī)療質(zhì)量分析、大型設(shè)備單機效益分析、作業(yè)成本分析、醫(yī)療項目成本效益分析、上級考核報表分析。
面向患者和家屬,使用App、公眾號、小程序等多種形式在移動端(手機、平板)實現(xiàn)患者對費用、報告等就醫(yī)信息的即時查詢;在傳統(tǒng)的網(wǎng)上預(yù)約掛號、電子病歷、歷史繳費情況查詢的基礎(chǔ)上,基于網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院建設(shè),增加患者與醫(yī)院專家網(wǎng)上咨詢(建立私密聊天室,信息加密和CA認(rèn)證保護(hù)患者隱私)、用戶積分管理、積分抵掛號費、藥費等功能,提供醫(yī)生開展互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療的信息平臺。
便捷預(yù)約,方便繳費,做到多院區(qū)號源一覽,優(yōu)化網(wǎng)上分時段預(yù)約、手機App 預(yù)約、手機微信預(yù)約、診間預(yù)約、自助機預(yù)約和現(xiàn)場預(yù)約等多種預(yù)約掛號途徑;患者在多院區(qū)具有唯一電子就醫(yī)卡,建立就醫(yī)卡與社保關(guān)聯(lián)、就醫(yī)卡與銀聯(lián)卡關(guān)聯(lián),打通患者、醫(yī)院、醫(yī)保、銀行四方信息阻礙,通過自助機、微信、支付寶等平臺方便患者繳費。
建立床旁信息系統(tǒng),讓住院患者積極參與治療計劃的評估與選擇,自我進(jìn)行健康知識的學(xué)習(xí),對醫(yī)護(hù)工作的質(zhì)量進(jìn)行匿名評價。
通過鋪設(shè)或租用光纖,將多院區(qū)內(nèi)局域網(wǎng)連接成一個大網(wǎng),提供千兆以上的鏈接帶寬,通過網(wǎng)關(guān)、防火墻和信息安全交換平臺,聯(lián)通內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng),組成一張相互連通、覆蓋多院區(qū)的一張網(wǎng)。
我院在2017 年正式確立“ 一院四區(qū)”的發(fā)展戰(zhàn)略,多院區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)持續(xù)開展,為支持多院區(qū)醫(yī)院的正常開業(yè),先后展開了如下工作。
第一,在數(shù)字化醫(yī)院項目中進(jìn)行了主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、病人主索引管理系統(tǒng)、臨床數(shù)據(jù)中心、運營數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
第二,基于對多院區(qū)一體化、同質(zhì)化管理的需求,確定醫(yī)療核心業(yè)務(wù)對信息處理流程的要求,制定院區(qū)門診患者就醫(yī)的信息處理流程,包括:預(yù)約、掛號、大型檢查、檢驗、取藥、治療等就診環(huán)節(jié)。制定了住院患者信息處理流程,包括:入出院辦理、跨院區(qū)檢查、跨院區(qū)轉(zhuǎn)科、跨院區(qū)會診等。
第三,歷時3 個多月對HIS、LIS、PACS 進(jìn)行改造,特別是對銀醫(yī)自助系統(tǒng)進(jìn)行升級,支持不同院區(qū)對接多家銀行和多廠商的自助機進(jìn)行多渠道掛號、繳費和注冊。
第四,以降低運營成本為目標(biāo),升級改造賬務(wù)信息系統(tǒng),對跨院區(qū)轉(zhuǎn)科患者的賬務(wù)平賬進(jìn)行適應(yīng)性修改,避免將跨院區(qū)轉(zhuǎn)科患者處理成出、入院患者。建立物流配送信息系統(tǒng),按治療效果對藥品、耗材分級,依用量和優(yōu)選等級生成配送單,將藥品、耗材配送到終端;建立基于作業(yè)成本庫的成本控制和管理系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄耗材、藥品、物資成本,合理分?jǐn)側(cè)肆Y源成本,以流程優(yōu)化推動作業(yè)成本的降低。
我院大明宮院區(qū)是擁有400 張床位的新院區(qū),開設(shè)23個門診???,共有26 個門診診室、4 個急診診室,有5 間手術(shù)室和5 間心血管介入治療室;開設(shè)8 個普通病區(qū)和1個重癥監(jiān)護(hù)病區(qū),開展B 超、CT、MR、DR 等檢查,開展生化、免疫、臨檢、分子生物等臨床檢驗。多院區(qū)信息系統(tǒng)建設(shè)取得如下成效。
(1)新院區(qū)按照一體化管理模式展開HIS、LIS、PACS、電子病歷系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、門診排隊叫號系統(tǒng)的應(yīng)用,并向周邊地區(qū)患者提供與主院區(qū)同質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。數(shù)據(jù)初始化、工作站展開僅2 個月,開診時系統(tǒng)穩(wěn)定。
(2)大幅降低新院區(qū)信息化建設(shè)投入軟、硬件成本。新院區(qū)HIS 系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)費用支出僅為主院區(qū)相應(yīng)系統(tǒng)的擴展實施費用,新院區(qū)LIS、PACS 費用支出僅為新增設(shè)備接口費用,其他系統(tǒng)無軟件費用支出,新院區(qū)軟件投入總額僅為72 萬。由于共享主院區(qū)服務(wù)器和核心交換機,新院區(qū)無須服務(wù)器、核心交換機等硬件費用投入。
(3)節(jié)約了用戶使用培訓(xùn)時間。由于使用與主院區(qū)一致的HIS、LIS、PACS、電子病歷系統(tǒng)和手術(shù)麻醉信息系統(tǒng),老員工系統(tǒng)使用零培訓(xùn),新員工采用在主院區(qū)以老帶新實訓(xùn)方式,未安排專門培訓(xùn)班,節(jié)約90%以上的系統(tǒng)使用培訓(xùn)時間。
(4)大幅縮短患者對新院區(qū)的認(rèn)同時間。信息系統(tǒng)提供與主院區(qū)一致的預(yù)約掛號、銀醫(yī)自助、導(dǎo)診導(dǎo)檢等患者服務(wù)平臺,患者對新院區(qū)醫(yī)療、服務(wù)認(rèn)同感一致,不需要新醫(yī)院開業(yè)初期的患者培養(yǎng)期,開診一周后病區(qū)床位使用率就超過98%,門診病人數(shù)即達(dá)到預(yù)期值。
(5) 對進(jìn)一步完善醫(yī)療服務(wù)多院區(qū)一體化、同質(zhì)化管理,降低運營成本,提高設(shè)備使用效率,開展精益管理已經(jīng)具備堅實的信息支撐。
本文針對多院區(qū)醫(yī)院醫(yī)護(hù)質(zhì)量控制、物流成本控制、患者體驗一致性等多院區(qū)醫(yī)院管理難點,將其轉(zhuǎn)化為多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的需求;在總結(jié)單一院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合醫(yī)療集團(tuán)、醫(yī)聯(lián)體、區(qū)域醫(yī)療信息建設(shè)基礎(chǔ)上,提出了多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)模式賬,該模式具有如下優(yōu)點。
(1)從頂層設(shè)計上對多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了整體規(guī)劃,明確了多院區(qū)信息系統(tǒng)的組成,重點建設(shè)內(nèi)容,需新建的平臺和系統(tǒng)。按該模式建設(shè)的多院區(qū)信息系統(tǒng),能有效避免信息系統(tǒng)孤島。
(2)主數(shù)據(jù)管理和患者主索引管理的應(yīng)用,對信息系統(tǒng)建設(shè)在數(shù)據(jù)層面和語義層面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)起到促進(jìn)作用,利于系統(tǒng)內(nèi)外、醫(yī)聯(lián)體內(nèi)、衛(wèi)生行政管理的數(shù)據(jù)共享和互聯(lián)互通。
(3)臨床數(shù)據(jù)中心和運營數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用,方便醫(yī)生、護(hù)士和健康管理師進(jìn)行多學(xué)科協(xié)同,開展院前、院中和院后的疾病管理與健康管理。
(4)復(fù)用了原有系統(tǒng)中的患者診療數(shù)據(jù),保留了原單一院區(qū)時的主要系統(tǒng),節(jié)約了信息化建設(shè)的投資。
本研究還缺乏對臨床科研、臨床教學(xué)在多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)上的需求調(diào)研和分析,如何在多院區(qū)醫(yī)院信息系統(tǒng)中靈活地嵌入臨床科研、臨床教學(xué)對患者診療數(shù)據(jù)、健康管理數(shù)據(jù)的收集要求,實現(xiàn)臨床診療數(shù)據(jù)、臨床科學(xué)研究數(shù)據(jù)和教學(xué)案例數(shù)據(jù)的一體化采集將是下一步研究工作的方向。
為實現(xiàn)多院區(qū)醫(yī)院信息高度共享、一致的業(yè)務(wù)流程控制和配送到終端的物流資源管理,需建立病人主索引和主數(shù)據(jù)管理平臺。將原有HIS、LIS、PACS 及其他子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一到主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)上,通過信息集成信息交換平臺對各子系統(tǒng)進(jìn)行信息集成,將支持單一院區(qū)的醫(yī)療業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),重構(gòu)為支持多院區(qū)醫(yī)院的醫(yī)療一體化、同質(zhì)化管理的信息系統(tǒng)。
重構(gòu)后的醫(yī)院信息系統(tǒng),既滿足多院區(qū)醫(yī)療業(yè)務(wù)需求,為醫(yī)院管理和決策提供數(shù)據(jù)支持,又能滿足數(shù)據(jù)上報標(biāo)準(zhǔn)化要求。同時,還保護(hù)了原有投資,降低多院區(qū)信息化建設(shè)費用。