集模式之優(yōu) 采合作之道
——中建二局集中采購工作紀(jì)實(shí)

文 / 吳國棟 韓凱亞

1.云筑智倉外部展示

2.云筑智倉內(nèi)部場景

對于建筑企業(yè)來說，工程物資采購是合理管控項目成本、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。以往物資采購的自主權(quán)在項目層級。隨著規(guī)模擴(kuò)大、項目增多，傳統(tǒng)分散自主采購管控難、盲區(qū)多、效率低的弊端顯現(xiàn)。各方期盼能有一種新型高效的管理模式解決這一問題。

秉持一切為項目服務(wù)的理念，中建集團(tuán)推出了獨(dú)具特色的集中采購模式。2011年，中建二局成為股份系統(tǒng)內(nèi)最早開展集中采購的試點(diǎn)單位。8年來，中建二局逐漸形成了采購平臺化、計量標(biāo)準(zhǔn)化、合同規(guī)范化、驗收可視化的集中采購管理模式，不斷規(guī)范采購行為、提高采購效率、保證采購質(zhì)量、降低采購成本，成為該領(lǐng)域佼佼者。截至目前，中建二局通過集中采購平臺累計采購額超4000億元，通過開展區(qū)域聯(lián)合集中采購，累計降低采購成本近9億元。

各司其職，集中采購聚焦“六個一”

多年來，中建二局逐漸形成了一套上下貫通、橫向聯(lián)動的“六個一”管控機(jī)制，局、公司、項目及分供方在這一機(jī)制中各司其職，互聯(lián)共通，不斷實(shí)現(xiàn)集約效益。

“六個一”首先要提及“一個市場”，即為分供方提供一個管理有序的“市場”，各分供方則面臨“一個門檻”，二局每年會對各分供方進(jìn)行綜合評價，經(jīng)集中審核后發(fā)布合格分供方名錄，各分供方由此獲得“市場”準(zhǔn)入資格，進(jìn)入“一個平臺”。該平臺即集中采購網(wǎng)絡(luò)交易平臺（簡稱集采平臺）。2011年，二局所屬三公司成為股份集采平臺試點(diǎn)研發(fā)單位；2012年，集采平臺正式上線，2016年，集采平臺升級改造推出云筑網(wǎng)……各方按照既定的多專業(yè)、多類別、多方式的“一個流程”共同推進(jìn)相關(guān)工作，各分供方在達(dá)到質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好、信譽(yù)強(qiáng)的“一個標(biāo)準(zhǔn)”下，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

如何做到各司其職？這在中建二局的區(qū)域聯(lián)采中更能體現(xiàn)。區(qū)域聯(lián)采即由二局牽頭，整合區(qū)域內(nèi)下屬單位物資需求量，與分供方簽訂協(xié)議，進(jìn)行集中采購。2014年，二局在系統(tǒng)內(nèi)率先開展區(qū)域聯(lián)采工作。2019年4月，中建二局承辦中建股份2019年度華北區(qū)域鋼筋聯(lián)采開標(biāo)觀摩會，本次聯(lián)采僅用時20分鐘就完成區(qū)域內(nèi)全部9個城市的開標(biāo)工作，需求總量達(dá)330萬噸，采購金額約140億元，總采購量再創(chuàng)新高。得益于對科學(xué)先進(jìn)的評標(biāo)工具——偏態(tài)分布法的率先應(yīng)用，招標(biāo)得分由市場決定，最大限度減少人為干預(yù)，力求招采工作更客觀公正，更高效透明。

破除盲區(qū)，MRO采購打通“最后一公里”

集中采購、區(qū)域聯(lián)采給項目帶來了較好的經(jīng)濟(jì)效益，但在具體執(zhí)行中，依然存在著采購盲區(qū)，即項目五金電料輔材等零星材料采購未納入集采范疇，該領(lǐng)域采購依然存在計劃不準(zhǔn)確、價格不透明、數(shù)量難控制等問題。

伴隨人工智能的發(fā)展，中建二局進(jìn)一步創(chuàng)新采購模式，打磨智能采購利器，推出了MRO在線采購理念，打通采購“最后一公里”。

如何掃除盲區(qū)，做到人工智能采購？2018年5月，中建二局成立MRO采購試點(diǎn)工作小組，對現(xiàn)有零星材料進(jìn)行信息采集與梳理，細(xì)分出9大類13小類共計30000余條SKU（庫存控制的最小可用單位），便于測算采購比重及成本降低率；并積極對接震坤行、鑫方盛、京東等業(yè)內(nèi)零星材料核心供應(yīng)商，確保提供最具性價比的材料；與中建電商共同打造云筑智倉系統(tǒng)，開發(fā)手機(jī)端APP后確定采購流程，協(xié)調(diào)廊坊中建機(jī)械制作集裝箱，推動零星材料采購的重大變革。最終，基于MRO采購模式的云筑智倉先后在三公司豐臺36#地項目及華北公司航空安全實(shí)驗基地項目落地。

云筑智倉好比超市一樣，就是專屬于工地的“五金商店”。在這里，你只需在手機(jī)APP根據(jù)需求下單，獲得二維碼，即可掃碼入倉取貨，待掃碼確認(rèn)后即可剪簽出倉，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場收貨。分散在各項目的云筑智倉則根據(jù)大數(shù)據(jù)中心實(shí)時監(jiān)控庫存，跟蹤補(bǔ)貨。零星材料“逛街式”采購轉(zhuǎn)變?yōu)楦黜椖康摹熬W(wǎng)上下單，倉內(nèi)取貨”的智能模式，大大降低了采購成本。據(jù)測算，利用MRO人工智能采購模式，采購成本降低率預(yù)計達(dá)11.3%，以二局2018年采購額為例，為企業(yè)節(jié)約近億元的采購成本。

2019年7月19日12時，隨著中建二局華南公司帝豪金融大廈項目MRO采購下單完畢，局MRO采購額突破1億元大關(guān)。短短10個月，局MRO采購已覆蓋605個項目、采購訂單累計約1.3萬筆、采購金額達(dá)到約1.47億元，提前完成年度指標(biāo)。

優(yōu)中選優(yōu)，分供方管理“親清”共贏

“親”而有度，“清”而無憂。習(xí)近平總書記曾提出要構(gòu)建新型親清政商關(guān)系。這在集中采購工作中也可窺見其中奧秘。一直以來，中建二局在分供方管理方面堅持優(yōu)中選優(yōu)，“親清”共贏。

“親”而有度，首先要確定合格分供方。從2014年起，中建二局每年會對分供方進(jìn)行評價并發(fā)布合格分供方名錄，同時，二局率先在股份系統(tǒng)內(nèi)開展線上評價，確保信息共享，不合格分供方或不良行為分供方則動態(tài)公布，成為各單位開展合作的“晴雨表”。此外，隨著局整治提升行動的深入開展，面對建筑行業(yè)起重機(jī)械事故多發(fā)的實(shí)際，二局將建筑起重機(jī)械安拆分包商也納入考核評價范圍，進(jìn)一步拓寬分供方資源管理范疇。

“親”而有度，最關(guān)鍵的還在于理念上的深度融合。從2014年起，二局每兩年召開一屆分供方大會，旨在與分供商逐步建立起長期、相互依存的合作體系。大會上，除了必要的分供方管理制度及招采規(guī)則的培訓(xùn)外，還著重對分供方就基于企業(yè)文化的采購理念進(jìn)行深度交流和互動。2017年，二局開通分供方信息平臺公眾號，進(jìn)一步打通雙方交流渠道，及時解決合作中的問題。此外，二局在超過1萬家分供方中甄選優(yōu)秀合格分供方。在2018年第三屆分供方大會上，共有29家單位被評為優(yōu)秀，可謂“百里挑一”。同時，二局還召開優(yōu)秀分供方座談會，直面合作中的深層次問題，力求合作理念上的深度融合。

“清”而無憂，意即為分供方管理和陽光采購保駕護(hù)航。這得益于二局部門內(nèi)部的體系聯(lián)動，主要體現(xiàn)為全過程晾曬、全過程監(jiān)督及全過程教育。除通過集采平臺進(jìn)行常規(guī)性檢查外，每月定期發(fā)布的《集采簡報》則對交易信息及結(jié)果比對晾曬，并對過程中的問題進(jìn)行巡查。對涉及招采領(lǐng)域的審核權(quán)、人事權(quán)等則有針對性設(shè)置，確保相互協(xié)同配合及監(jiān)督。

全過程監(jiān)督及教育則在于紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)及生產(chǎn)資源系統(tǒng)的深度聯(lián)合。2019年初，二局組織開展分包分供領(lǐng)域廉潔風(fēng)險防控經(jīng)驗交流會，對招采全過程及重點(diǎn)招采領(lǐng)域的廉潔風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行交底，力求讓陽光采購理念深入人心。同時，二局紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)先后在西安片區(qū)、江蘇區(qū)域召開廉潔文化進(jìn)項目暨分包分供商警示教育大會。以此，二局將腐敗易發(fā)領(lǐng)域監(jiān)督的關(guān)口前移，為推動局高質(zhì)量發(fā)展提供紀(jì)律保證。

理念同而合作成，同頻振而企業(yè)興。在超越向前的高質(zhì)量發(fā)展征程中，中建二局集中采購敢于探索超越，善于執(zhí)行總結(jié)，精于廣泛推廣，為企業(yè)“一轉(zhuǎn)兩跨”征程提供最扎實(shí)的資源保障，由內(nèi)而外，激發(fā)無限發(fā)展活力。