經(jīng)營性利潤與生產(chǎn)性利潤在項目管理中的分析與應(yīng)用

文 / 王德云 葛 緯

工程項目管理的成果在財務(wù)核算的過程中往往通過綜合利潤率指標(biāo)對項目經(jīng)理進(jìn)行直接的經(jīng)濟(jì)業(yè)績考核。即工程毛利潤率=工程項目毛利/工程結(jié)算總造價。筆者在長期的實踐過程中發(fā)現(xiàn)，這種綜合業(yè)績考核的方法往往有失公允。眾所周知，一個工程項目的完成通常由三個主要階段組成：工程項目的前期投標(biāo)過程；工程項目的中期施工階段過程；工程項目竣工后的工程結(jié)算過程。鑒于這個流程關(guān)系的模式，筆者試將前期投標(biāo)及竣工結(jié)算歸集為工程的經(jīng)營性階段；而將工程施工階段歸集為生產(chǎn)性階段。由此而產(chǎn)生了兩個環(huán)節(jié)的不同業(yè)績考核指標(biāo)，即經(jīng)營性利潤與生產(chǎn)性利潤考核指標(biāo)。

一、經(jīng)營性利潤

它是建筑工程項目在非生產(chǎn)過程中由于決策支持、分析準(zhǔn)確而產(chǎn)生的利潤。其歸屬期為工程項目的投標(biāo)階段及后期竣工結(jié)算階段。

（一）投標(biāo)階段的利潤

此指施工企業(yè)無論應(yīng)對何種形式的投標(biāo)方式，在報價的過程中，均以實際報價與本企業(yè)當(dāng)前的實際管理水平為基點，以內(nèi)部定額為控制線，同時結(jié)合企業(yè)同類型項目的歷史成本（該歷史成本為項目實際完全成本=項目直接成本+項目應(yīng)承擔(dān)的各項綜合費用）作為參考依據(jù)，并對當(dāng)前成本（該當(dāng)前成本為由于價格變動或量的變動而進(jìn)行的糾偏成本）進(jìn)行利潤加成的報價模式。即投標(biāo)過程中形成的加成相對利潤率的實質(zhì)表達(dá)為：加成利潤率=（實際投標(biāo)價-內(nèi)控目標(biāo)成本）/實際投標(biāo)價=1-內(nèi)控成本/實際投標(biāo)價；這一利潤率的形成是相對靜態(tài)的利潤指標(biāo)，其將在實際中標(biāo)價的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的修正，即中標(biāo)利潤率=（實際中標(biāo)價-內(nèi)控成本）/實際中標(biāo)價=1-內(nèi)控成本/實際中標(biāo)價，而中標(biāo)價的實質(zhì)內(nèi)容是對投標(biāo)價的一種修正，投標(biāo)報價修正系數(shù)=（實際投標(biāo)價-中標(biāo)價）/中標(biāo)價，或表達(dá)為：中標(biāo)價=實際投標(biāo)報價×投標(biāo)下浮率=內(nèi)控成本/（1-加成利潤率）×投標(biāo)下浮率。

由此可見，企業(yè)的內(nèi)部控制成本的高低以及企業(yè)的期望利潤率的高低對項目能否中標(biāo)起著決定性的作用和影響。因此項目經(jīng)理采取何種決策方案起著關(guān)鍵作用，同時它對工程中標(biāo)后的后期管理也提出了實施要求。

我們對一項工程的投標(biāo)過程不僅要作橫向的測算，還要在中標(biāo)后進(jìn)行縱向的比對，即在虛擬的公平、公開、公正投標(biāo)競爭機制中，與各競標(biāo)單位之間的投標(biāo)報價進(jìn)行比較，具體來說可以使用加權(quán)修正值、最低差額修正值兩個指標(biāo)進(jìn)行比對。

加權(quán)修正值=中標(biāo)價-競標(biāo)加權(quán)平均值=中標(biāo)價-∑（a1+a2+……an）/n；最低差額修正值=中標(biāo)價-最低投標(biāo)競標(biāo)值。試舉例說明：

A建筑公司參與了一項住宅樓的競標(biāo)，該標(biāo)的共有五家單位競標(biāo)，各單位投標(biāo)報價分別如下：

單位：萬元A B C D E 加權(quán)平均值990 1000 1020 980 950 988

假設(shè)A、B、C、D、E均為有效競標(biāo)值，通過綜合評標(biāo)后，A公司最終以990萬元中標(biāo)，A公司實際內(nèi)部預(yù)算投標(biāo)值為1100萬元（已考慮風(fēng)險報酬系數(shù)），競標(biāo)綜合下浮率10%，下浮后A公司內(nèi)控目標(biāo)利潤率為5%。

加權(quán)修正值=中標(biāo)價-競標(biāo)加權(quán)平均值= 990-988=2萬元；最低差額修正值=中標(biāo)價-最低投標(biāo)競標(biāo)值=990-950=40萬元；中標(biāo)目標(biāo)利潤值=中標(biāo)價×目標(biāo)利潤率=990×5%=49.5萬元。由上述參數(shù)指標(biāo)可見：A公司的競標(biāo)是成功的，以高出加權(quán)價的標(biāo)的額中標(biāo)；A公司如以最低價作為盈虧平衡點，則A公司由于競標(biāo)策略的成功，獲得經(jīng)營性利潤40萬元；A公司的目標(biāo)利潤調(diào)整區(qū)間為： ［40，49.5］，利潤率調(diào)整區(qū)間［4%，5%］。反之，如果加權(quán)修正值為負(fù)值，則要相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營性利潤和目標(biāo)利潤，以確保企業(yè)的目標(biāo)利潤具有執(zhí)行性。

（二）竣工決算過程中形成的經(jīng)營性利潤

竣工決算過程中利潤形成的主要因素來自以下幾個方面：

第一，合同文件的簽署是整個決算的第一關(guān)健要素。合同簽訂得完整、周密、嚴(yán)謹(jǐn)可以實現(xiàn)工程項目利益的最大化；反之，如果合同的瑕疵過多，則會使利益流失，甚至產(chǎn)生一些不必要的隱性虧損，最終使得目標(biāo)利潤無法實現(xiàn)。

第二，預(yù)決算員的個人業(yè)務(wù)水平對定額編制文件的熟悉程度及對圖紙和現(xiàn)場施工的熟悉程度在一定程度上決定著一份決算文件的編制質(zhì)量。通常，一個優(yōu)秀的預(yù)決算員在編制一份工程項目的決算書時，都會和財務(wù)成本核算人員對材料費、人工費進(jìn)行反復(fù)的核對，以避免決算文件中形成的漏項、材差的計取等，從而確實保證經(jīng)營成果的最終實現(xiàn)。

第三，及時確定決算階段的各項偏差，以便調(diào)整或保證目標(biāo)利潤的最終實現(xiàn)。經(jīng)營性利潤的形成和產(chǎn)生更多地在于企業(yè)的決策導(dǎo)向，它不僅僅對企業(yè)的多元化、立體化管理提出了更高的要求，同時也對當(dāng)前的市場競爭機制下企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的管理要求。

二、生產(chǎn)性利潤

生產(chǎn)性利潤的形成是由于對目標(biāo)成本的有效控制形成的節(jié)約而產(chǎn)生的相對利潤。它的形成與現(xiàn)場項目的施工管理有著極為密切的關(guān)系，并且自始至終貫穿在施工過程的每個環(huán)節(jié)。生產(chǎn)性利潤形成的實質(zhì)是由于現(xiàn)場的有效管理而產(chǎn)生的量差與價差的有機組合。項目承包制下的承包人要完成下達(dá)的目標(biāo)成本指標(biāo)，必須做到“先算后做，邊算邊做”，才能確保目標(biāo)成本的有效過程控制，從而為生產(chǎn)性利潤的真正實現(xiàn)夯實基礎(chǔ)。

（一）相關(guān)成本的概念

1.投標(biāo)成本：投標(biāo)成本即為投標(biāo)報價扣除投標(biāo)報價時的目標(biāo)利潤后的成本。

2.施工圖預(yù)算成本：因投標(biāo)報價時可能采取了不動態(tài)平衡報價而形成的競標(biāo)等策略因素，所以在項目中標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)施工圖編制出實際的施工圖預(yù)算。

通過施工圖預(yù)算成本與投標(biāo)成本的分析對比，從而為制定項目核算較為合理的目標(biāo)成本提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.項目現(xiàn)場施工成本：指項目現(xiàn)場實際發(fā)生的施工成本。

4.財務(wù)核算成本：財務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)場發(fā)生的原始資料，通過匯總整理核算，完整反映該項目實際發(fā)生的完全成本。其主要作用是與施工圖預(yù)算成本的價、量差的比對，從而為項目結(jié)算過程中防止漏項、少報量、報低價格等提供參考依據(jù)；同時也為現(xiàn)場施工成本的雙控進(jìn)行隨時跟蹤。

5.目標(biāo)成本：分公司與項目部簽訂的項目承包成本（該成本應(yīng)為不含稅裸價成本，因設(shè)計變更或重大簽證而產(chǎn)生的成本增加應(yīng)相應(yīng)增加原目標(biāo)成本）。

（二）生產(chǎn)性成本的組成內(nèi)容

人工費：包括直接從事建筑安裝工程施工的本部職工工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼（如技師津貼）等；材料費：包括施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品和內(nèi)、外部調(diào)撥的材料等；機械使用費：包括施工過程使用專業(yè)公司機械所發(fā)生的費用（租賃費、油料消耗、修理費等）、租用外單位施工機械的租賃費、施工機械安裝、拆卸和進(jìn)出場費；其他費用：包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、生產(chǎn)工具使用費、儀器、儀表使用費、檢驗試驗費、水電費、勞動保護(hù)費等；分包成本：包括各專業(yè)分包或勞務(wù)分包（包括勞務(wù)班組分包）發(fā)生的各項成本；間接費用：包括辦公費、差旅費、房租費、出入證費用、保險費、業(yè)務(wù)招待費、職工福利費、工會經(jīng)費、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、住房公積金，分公司（項目部）分?jǐn)偟默F(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理費、臨設(shè)費、資金成本等。

（三）目標(biāo)成本的制定

目標(biāo)成本的制定主要包括以下內(nèi)容：實物工程量，勞務(wù)價格及分項人工和總費用，主輔材價格及分項材料和總費用，機械價格及分項和總費用，水電、臨設(shè)等費用，項目管理團(tuán)隊及工資及其他發(fā)生的間接費用等和項目可能存在的資金成本。目標(biāo)成本既作為簽訂內(nèi)部承包合同的基數(shù)，又作為承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的基準(zhǔn)，更是兌現(xiàn)的基本依據(jù)。

（四）項目成本核算的辦法

根據(jù)集團(tuán)公司推行的項目管理軟件，切實夯實現(xiàn)場施工的成本核算基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項臺賬，真正達(dá)到“成本雙控”的有效良性管理模式。

1.現(xiàn)場施工成本執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)

本部職工工資可參照歷史日工資水平并適當(dāng)上浮5%～10%作為成本核算參考依據(jù)；主材費：執(zhí)行預(yù)算價、報價、合同價；輔材費按實際價；周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃執(zhí)行專業(yè)公司內(nèi)部租賃價，外部租賃執(zhí)行市場價；機械內(nèi)部租賃執(zhí)行專業(yè)公司內(nèi)部租賃價，外部租賃執(zhí)行市場價；項目部之間的勞務(wù)支援、調(diào)料價格由項目部協(xié)商確定，辦齊有關(guān)手續(xù)，在財務(wù)共享中心辦理支付手續(xù)；其他成本、費用均據(jù)實計入；項目可能存在的資金成本。

2.財務(wù)核算成本

根據(jù)現(xiàn)場提供的符合集團(tuán)公司制度要求的合法、合理等原始票據(jù)按財務(wù)制度規(guī)定的相應(yīng)要求組織核算。

3.成本比對

每月或每季通過現(xiàn)場施工成本與財務(wù)成本及預(yù)算上報的施工產(chǎn)值的比對分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)成本歸集的及時性、完整性，同時也對預(yù)算部門上報產(chǎn)值的相對準(zhǔn)確性及配比性提供了參考依據(jù)。它不僅能夠隨時對目標(biāo)成本進(jìn)行檢驗（通過工程形象進(jìn)度），而且對項目資金的管理也起到了相應(yīng)的推進(jìn)作用。

（五）項目成本核算的分析

項目成本的分析主要內(nèi)容為對人、材、機的分析，分析的過程中主要采用的方法是量差與價差的結(jié)合。而過程分析是過程控制的重要手段，是對預(yù)算成本、現(xiàn)場施工成本等預(yù)控的有效實質(zhì)性推進(jìn)。通過過程分析，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，查明原因，采取有效措施，將人工、材、機的失控消滅在萌芽狀態(tài)，確保目標(biāo)成本的可靠實現(xiàn)。

目標(biāo)成本偏差（生產(chǎn)性利潤）=目標(biāo)成本-實際成本=累計完成工程量×（1-目標(biāo)利潤率）-成本累計發(fā)生額，當(dāng)成本偏差＞0時，說明現(xiàn)場目標(biāo)成本控制成效顯著，形成生產(chǎn)性利潤；當(dāng)成本偏差＜0時，可能出現(xiàn)的情況：現(xiàn)場管理出現(xiàn)問題，管理混亂，目標(biāo)成本出現(xiàn)失控，應(yīng)及時糾偏；工作量發(fā)生變化，部分變更或簽證的工作量未及時計入當(dāng)期工作量，充分估計可能產(chǎn)生變化的工作量，對目標(biāo)成本進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；市場的材料或人工的價格發(fā)生很大的變化，與投標(biāo)時的差額太大，原先投標(biāo)時的風(fēng)險報酬系數(shù)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差；而這部分偏差應(yīng)根據(jù)合同的簽訂情況而具體確定，有可能形成暫時性差異，也有可能形成永久性虧損。對原先簽訂的合同進(jìn)行二次談判，形成補充合同，彌補虧損面；投標(biāo)時的失誤形成的漏項、錯項，或因不動態(tài)平衡報價時形成的相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)整等。

（六）生產(chǎn)性利潤形成后的及時兌現(xiàn)

生產(chǎn)性利潤的形成是項目內(nèi)部承包管理過程中產(chǎn)生的最直接的物耗節(jié)約利潤，其在滿足合同基本條件的情況下應(yīng)及時兌現(xiàn)。這不僅有利于提高整個項目團(tuán)隊的積極性，還能刺激企業(yè)管理的良性循環(huán)發(fā)展。

三、經(jīng)營性利潤與生產(chǎn)性利潤在項目管理中的意義

生產(chǎn)性利潤與經(jīng)營性利潤各項指標(biāo)的分析，不僅有助于提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平，同時對企業(yè)的基層項目的基礎(chǔ)管理工作提出了更高的要求。它對企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前的市場競爭要求及規(guī)范化管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。生產(chǎn)性利潤與經(jīng)營性利潤也可以作為企業(yè)內(nèi)部考核的一項指標(biāo)，通過這些指標(biāo)可以確定各部門的業(yè)績，從而為企業(yè)獎懲制度的落實提供更加明確的細(xì)則。同時它也給企業(yè)的高層決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。