■唐 銳
(武漢盛帆電子股份有限公司)
在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,中小企業(yè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),中小企業(yè)的發(fā)展逐漸受到大眾的關(guān)注和重視,解決中小企業(yè)發(fā)展中面臨的各種問題和難題,保障中小企業(yè)能夠穩(wěn)健、健康的發(fā)展是國家和社會面臨的重要工作內(nèi)容之一。中小企業(yè)也要正視企業(yè)發(fā)展中存在的各種問題,積極的順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢,樹立發(fā)展意識和創(chuàng)新意識,千方百計(jì)的解決發(fā)展中面臨的各種問題,特別是財務(wù)管理工作。財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的核心,關(guān)系著整個企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)工作,必須提升到戰(zhàn)略管理的高度來看待。但是從中小企業(yè)的實(shí)際情況來看,財務(wù)工作并沒有引起足夠的重視,深刻的認(rèn)知企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題,并不斷探索有效的解決對策,這是中小企業(yè)發(fā)展過程中必須要面對的。
關(guān)于中小企業(yè)的界定,每一個國家在不同的發(fā)展階段,都會有不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)。在我國,對企業(yè)的規(guī)模劃定主要是由國務(wù)院相關(guān)的主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的銷售額、資產(chǎn)總量及企業(yè)的在職員工數(shù)量等都是綜合考量的重要因素。籠統(tǒng)來講,我國的中小企業(yè)通常是由個人獨(dú)資或者是多人合伙出資建立起來的,在職員工不多,且銷售額也不大,主要由企業(yè)的建立者直接負(fù)責(zé)管理企業(yè)。
所謂的財務(wù)管理,主要是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)利益的追求,對本單位的財務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、決策、控制、核算、分析、監(jiān)督等活動的過程。財務(wù)管理具有很強(qiáng)的綜合性,重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)營中的經(jīng)濟(jì)活動管理。
一般情況下,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動直接決定著現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容。其一,企業(yè)的融資問題。企業(yè)為了自身的發(fā)展,需要在適當(dāng)?shù)臅r候,通過一定的方式,籌集一定的資金額,用于擴(kuò)大產(chǎn)能、技術(shù)升級或企業(yè)的日常運(yùn)營。其二,企業(yè)的投資問題。通常情況下,企業(yè)的資產(chǎn)投資包含兩種,即固定資產(chǎn)的購買和無形資產(chǎn)等的對內(nèi)投資,當(dāng)然,廣義上來說,也可以將購買股票、債券,兼并、收購等對外投資包括其中。其三,企業(yè)的資金管理問題。企業(yè)的資金管理工作,主要包括企業(yè)的流動資金和流動負(fù)債的管理工作。通過企業(yè)資金的管理,進(jìn)一步提升企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,提高資金的使用效率。具體來說,企業(yè)的資金管理工作包含的內(nèi)容較多,不僅有庫存決策、生產(chǎn)決策、信用管理及繳稅籌劃等內(nèi)容,還要對企業(yè)的利潤進(jìn)行科學(xué)的分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的有關(guān)利益約定。
(1)缺乏對企業(yè)財務(wù)管理工作的高度重視,眾所周知,我國的中小企業(yè)規(guī)模都比較小,企業(yè)內(nèi)的在職員工也不是很多,企業(yè)的管理工作主要依靠企業(yè)的建立者,很多企業(yè)缺少健全的部門設(shè)置,往往一個人擔(dān)任很多的職務(wù),負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作,特別是企業(yè)的財務(wù)管理工作,企業(yè)并沒有高度重視該工作,沒有讓其充分發(fā)揮其核心作用。特別需要提出的一點(diǎn)是,當(dāng)前我國的中小企業(yè)的管理模式,依然沿用著家族式的管理模式,企業(yè)的財務(wù)管理工作往往被企業(yè)的建立者所掌控,財務(wù)控制權(quán)高度集中、財務(wù)制度不健全或是形同虛設(shè),管理者缺乏專業(yè)的財務(wù)管理知識,并且會隨意的干涉財務(wù)管理工作,因此,這樣往往會影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的專業(yè)性和有效性。另外,一些中小企業(yè)的投資者更熱衷于經(jīng)濟(jì)利益的獲得,往往將自己的主要工作精力投入到了企業(yè)產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)技術(shù)的革新上,而忽視了企業(yè)的財務(wù)管理工作,不能引起他們的高度重視。與此同時,很多中小企業(yè)的財務(wù)管理工作中的審計(jì)監(jiān)督工作比較薄弱,或者缺乏一定的獨(dú)立性,給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了一定的阻礙作用,很大程度上制約了企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)企業(yè)的融資工作比較困難,在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,經(jīng)常會需要一定的資金提供支持,幫助企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)資金上的順利周轉(zhuǎn)。實(shí)踐來看,中小企業(yè)的發(fā)展資金主要依靠企業(yè)建立者的資金積累,融資難、融資貴仍然是中小企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題之一。
(3)財務(wù)管理制度不健全,在我國中小企業(yè)中,很多企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制存在不完善的問題,特別是一些家族企業(yè),企業(yè)往往由企業(yè)投資者的親戚朋友把持著,即便這些親戚朋友缺少相關(guān)的財務(wù)管理知識和技能,造成財務(wù)管理混亂、工作效率低下等管理上的問題,企業(yè)也不會考慮讓外人來管理。另外,財務(wù)部門成本數(shù)據(jù)不真實(shí),核算錯誤等問題會造成企業(yè)的賬款發(fā)生沉積狀況,最終很可能造成許多的壞賬,給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,不利于企業(yè)的順利發(fā)展。
(4)財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力有待加強(qiáng),由于眾多的內(nèi)部和外部原因,中小企業(yè)在管理上具有一定的局限性,造成財務(wù)管理上的風(fēng)險意識不足,企業(yè)將更多的精力放置在了市場的開拓和產(chǎn)品的研發(fā)上。在一些中小企業(yè)的管理上,內(nèi)部的管理環(huán)境比較寬松,財務(wù)工作人員依靠“關(guān)系”進(jìn)入到財務(wù)部門工作,缺乏一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,很難滿足企業(yè)的財務(wù)管理工作的實(shí)際需要,不利于企業(yè)管理工作的提升和發(fā)展,很大程度上影響著企業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展。
(5)企業(yè)的內(nèi)部控制和監(jiān)督工作不到位,在我國,中小企業(yè)大部分屬于民營企業(yè)的性質(zhì),往往企業(yè)管理者的自身能力有限,企業(yè)的缺少濃厚的發(fā)展實(shí)力,很大程度上影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度的建立和完善。當(dāng)前,中小企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度存在的不足,主要表現(xiàn)在:其一,企業(yè)的發(fā)展資金管理不善。資金管理上的問題,常常會造成企業(yè)發(fā)展中的資金周轉(zhuǎn)不暢,錯失發(fā)展機(jī)會;或者是企業(yè)資金被閑置,沒有充分的利用這些資金進(jìn)行投資或者理財,造成了資源的巨大浪費(fèi)。其二,預(yù)算管理的不合理。預(yù)算上的問題,往往會導(dǎo)致生產(chǎn)的無計(jì)劃性,形成巨大的庫存積壓,或者是庫存不足,造成市場的供不應(yīng)求。其三,應(yīng)收賬款的管理問題。企業(yè)在發(fā)展過程中,適度的賒賬,可以贏得客戶的好感,能夠積極的開拓市場,但是,企業(yè)要是賒賬不注重適度的原則,就會造成應(yīng)收賬款過多,一旦客戶不能及時的回款,很可能造成企業(yè)發(fā)展資金鏈的斷裂,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(6)不注重信息化建設(shè),隨著社會的快速發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的社會,當(dāng)前一些中小企業(yè)也開始引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),特別是在財務(wù)管理工作中,引入的會計(jì)電算化,能夠滿足一些簡單的賬務(wù)處理工作,在現(xiàn)代財務(wù)信息化建設(shè)方面還存在較大的差距。中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,不可能投入大量的資金來開展財務(wù)工作的信息化建設(shè),從而造成這些企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的滯后的狀況,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會的發(fā)展水平。
社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,進(jìn)入新的歷史發(fā)展時期,我國的中小企業(yè)要積極的轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,建立起現(xiàn)代的企業(yè)財務(wù)管理觀念,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。要從思想上重視財務(wù)管理工作,建立健全專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人員,將財務(wù)管理工作深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)中。
要切實(shí)解決中小企業(yè)發(fā)展中資金短缺的問題,需要國家和金融機(jī)構(gòu)的積極扶持,企業(yè)也要發(fā)揮主觀能動性,不斷拓展融資渠道。在國家政策引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)企業(yè)的信用體系建設(shè),金融機(jī)構(gòu)積極的扶植信用良好的企業(yè),給他們提供資金貸款。另外,企業(yè)的管理這和財務(wù)人員也要積極探究融資的渠道和融資規(guī)劃,尋找更多的融資方法,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
健全的企業(yè)財務(wù)制度是財務(wù)部門開展財務(wù)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。在完善財務(wù)制度的過程中,要注重和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)和配合。其一,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求,夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作,會計(jì)核算要如實(shí)反應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。其二,要合理的開展預(yù)算工作,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和管理文化制定具有可執(zhí)行性的預(yù)算制度。其三,要加強(qiáng)企業(yè)的流動資金管理,科學(xué)預(yù)測,不盲目擴(kuò)大生產(chǎn),將應(yīng)收賬款和存款控制在合理的水平上,同時積極用好供應(yīng)商信用,提高企業(yè)的資金使用效率。
企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)隊(duì)伍建設(shè),對財務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和輪崗,全面提高財務(wù)人員專業(yè)知識的深度和廣度。一是具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的綜合能力;二是具有較高的會計(jì)職業(yè)道德,遵守相關(guān)的行為規(guī)范。
加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境的環(huán)境建設(shè),一是企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)要加深對內(nèi)部控制的理解和對內(nèi)控重要性的認(rèn)識并加以宣傳,做好內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)工作,并以身作則嚴(yán)格遵守;二是加大內(nèi)部控制重要性對職工的宣傳,轉(zhuǎn)變制度執(zhí)行者的內(nèi)控態(tài)度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);三是完善與內(nèi)部控制的執(zhí)行相關(guān)的企業(yè)組織協(xié)調(diào)機(jī)制。
中小企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,開展企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,完善財務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),運(yùn)用財務(wù)軟件,更好的從事財務(wù)管理工作。
當(dāng)前,我國中小企業(yè)遇到了千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,當(dāng)然也面臨巨大的生存挑戰(zhàn)。中小企業(yè)要重視自身的管理,特別是財務(wù)管理工作,要客觀看待財務(wù)管理中存在的各種問題,并積極的尋找應(yīng)對的方法,進(jìn)一步提升財務(wù)管理的能力和水平,推動企業(yè)的發(fā)展。