關(guān)于財務(wù)視角的汽車4S店內(nèi)控探析

□ 文| 丁鳳梅

汽車市場的不斷變化，為汽車4S店的發(fā)展帶來了諸多問題，汽車4S店需要做好內(nèi)部控制，不僅要提升自身服務(wù)質(zhì)量，還需要從財務(wù)視角出發(fā)，做好財務(wù)管理工作，保證自身的和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

汽車4S店內(nèi)控中存在的財務(wù)問題

銷售財務(wù)風險

汽車銷售環(huán)節(jié)的風險主要是指付款環(huán)節(jié)，主要分為以下幾方面原因：一是監(jiān)管力度不足。二是審核工作不到位。三是貪污受賄問題。四是分期回款難度大。這些問題都增加了汽車4S店銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)風險，不利于汽車4S店運營資金的保障。

發(fā)票財務(wù)風險

一般汽車4S店開具的發(fā)票都是一票一車的形式，但是，部分汽車4S店出于減少稅費繳納的原因，出現(xiàn)開具發(fā)票金額與實際銷售不符的現(xiàn)象，雖然可以在短時間內(nèi)為4S店進行稅費成本的降低，但加劇了4S店財務(wù)管理的風險，不利于汽車4S店的長久發(fā)展。

庫存財務(wù)風險

汽車4S店的庫存財務(wù)風險主要是指隨著汽車市場環(huán)境的不斷變化，很多汽車企業(yè)為了占據(jù)市場份額，以價格戰(zhàn)的形式，參與汽車市場競爭，導(dǎo)致汽車的銷售價格降低。但是，并沒有進行汽車4D店銷售任務(wù)的調(diào)整，導(dǎo)致汽車4S店的庫存增加，占據(jù)了汽車4S店運營與發(fā)展的資金，不利于汽車4S店內(nèi)部控制的不斷完善。

融資財務(wù)風險

汽車4S店為了長久發(fā)展，采取融資的方式，進行經(jīng)營與發(fā)展資金的籌集，為汽車4S店的發(fā)展提供了資金保障。融資環(huán)節(jié)的財務(wù)風險主要是指汽車4S店如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理不當?shù)那闆r，可能出現(xiàn)財務(wù)風險，不利于汽車4S店、金融機構(gòu)及汽車生產(chǎn)商的發(fā)展。

財務(wù)視角下汽車4S店內(nèi)控策略的完善

內(nèi)控銷售環(huán)節(jié)的完善

汽車4S店應(yīng)該針對銷售環(huán)節(jié)存在的財務(wù)風險進行分析，進行銷售內(nèi)控管理的完善，降低4S店的財務(wù)風險，保證4S店的盈利。首先，汽車4S店應(yīng)當做好汽車銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作，根據(jù)銷售環(huán)節(jié)中存在的財務(wù)風險，進行監(jiān)督管理機制的完善，不僅可以做好銷售環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，規(guī)避貪污腐敗的問題；還可以保證汽車銷售資金的回收，避免收款風險。其次，汽車4S店財務(wù)人員應(yīng)當提升自己的工作意識，做好銷售環(huán)節(jié)的資金審核工作，對銷售環(huán)節(jié)進行二次監(jiān)督，保證銷售環(huán)節(jié)資金的及時回收。最后，汽車4S店應(yīng)該根據(jù)汽車分期付款要求，做好購買人信息的核實工作，保證購買信息的真實，避免分期回款困難問題，降低4S店的銷售財務(wù)風險。

內(nèi)控發(fā)票環(huán)節(jié)的完善

汽車4S店管理者及財務(wù)人員，應(yīng)當從長久發(fā)展出發(fā)，進行發(fā)票環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理，堅持一車一票的原則，開具正規(guī)發(fā)展，嚴格根據(jù)銷售環(huán)節(jié)的回款情況，進行發(fā)票管理，并做好發(fā)票開具的審核工作，不僅可以做好發(fā)票環(huán)節(jié)的內(nèi)控工作，還可以為銷售環(huán)節(jié)財務(wù)風險的降低做好保障。

內(nèi)控庫存環(huán)節(jié)的完善

汽車4S店內(nèi)控環(huán)節(jié)的重要組成部分就是庫存管理，為了降低庫存管理中的財務(wù)風險，4S店財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)4S店銷售業(yè)績，進行4S店實際銷售情況的分析，并結(jié)合4S店本身的庫存，做好庫存資產(chǎn)與現(xiàn)金資產(chǎn)預(yù)估，為4S店管理者進行管理提供準確的數(shù)據(jù)。以揚州寶華寶馬4S店為例，揚州寶華汽車是集銷售、維修、配件供應(yīng)、信息反饋于一體的4S汽車經(jīng)銷店，公司按照寶馬全球統(tǒng)一的標準設(shè)計裝飾，擁有豪華的展廳，設(shè)施非常齊全，是全國極少數(shù)擁有室內(nèi)高爾夫和VIP電影中心的寶馬4S店之一，寶華4S店財務(wù)人員應(yīng)該做好店內(nèi)銷售日銷售、月銷售、季銷售及年銷售的報表統(tǒng)計工作，結(jié)合銷售報表為4S店進行庫存的清理與規(guī)劃，降低庫存財務(wù)風險，從而保證4S店資金的充足。

融資環(huán)節(jié)的控制

為了保證汽車4S店資金運營的充足，4S店應(yīng)當做好融資環(huán)節(jié)的控制工作，降低自身運營與發(fā)展的風險。一方面汽車4S店應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展需求，進行融資模式的選擇，并根據(jù)融資模式確定銷售模式，提高資金的周轉(zhuǎn)率，保證財務(wù)利息的合理控制。另一方面汽車4S店應(yīng)該做好融資環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作，結(jié)合自身銷售情況，進行運營資金的全面管理，確保每日的銷售利潤，并以簽名方式進行確認，保證自身的盈利，從而降低自身的償還壓力，有助于汽車4S店的長久經(jīng)營。

結(jié)束語

綜上所述，汽車4S店是集銷售、維修、配件供應(yīng)、信息反饋于一體的汽車經(jīng)銷店，做好4S店的內(nèi)控工作，可以為汽車4S店的發(fā)展提供更多的保障。因此，汽車4S店應(yīng)該從財務(wù)視角出發(fā)，分析銷售、發(fā)票、庫存、融資環(huán)節(jié)存在的財務(wù)風險，并提出合理化的解決措施，降低汽車4S店的運營風險，提升管理水平，從而促進汽車4S店盈利的提升，有助于汽車4S店的可持續(xù)發(fā)展。