信息化時代下對高校財務(wù)報賬繁難問題的分析

□ 文| 黃麗文

隨著我國高校規(guī)模的不斷擴大，高校的各種經(jīng)費來源也隨之增加，這也一定程度上加大了高校財務(wù)報賬的工作量。財務(wù)報賬作為高校財務(wù)管理過程中比較重要的一個部分，也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。高校不管是開展教學(xué)工作開始科研項目，都離不開財務(wù)部門的幫助。報賬作為財務(wù)部門中的一個環(huán)節(jié)，是高校領(lǐng)導(dǎo)進行決策時的依據(jù)。因此，要找到合理的方法解決高校財務(wù)報賬中繁難的問題是十分有必要的。

高校財務(wù)報賬繁難的原因分析

高校財務(wù)報賬經(jīng)費審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題

經(jīng)費的審批流程如下：首先，高校財務(wù)報賬人員在經(jīng)濟活動進行的時候要進行核實，確保經(jīng)濟活動的真實性和可靠性；其次，保障人員要對原始的憑證進行簽字審核，只有得到了審批人的同意才能夠辦理報賬手續(xù)，最后，經(jīng)過會計人員審查通過之后，錄入相關(guān)的會計憑證，在經(jīng)復(fù)核人的復(fù)查，再由出納核對金額準(zhǔn)確之后就可以付款完成審批。但是由于有的高校經(jīng)費主管人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致高校財務(wù)報賬人員很難找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人進行簽字，在等待的過程中會浪費大量時間。這就是高校財務(wù)報賬繁難出現(xiàn)的原因之一，往往要在很多個工作日之后才能夠完成審批。當(dāng)報賬的材料和手續(xù)交到會計人員手上時，也會出現(xiàn)手續(xù)不齊全的問題被退回，這樣也大大增加了時間成本。

高校財務(wù)報賬原始憑證查核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題

原始憑證合理性、真實性、合法性的查核問題。在高校財務(wù)報賬的日常工作當(dāng)中，財務(wù)人員往往會遇到“假事真票、真事假票、假票假事”的情況，這也是在高校財務(wù)報賬過程當(dāng)中最容易出現(xiàn)沖突的環(huán)節(jié)。對于財務(wù)人員來說，假發(fā)票一目了然。但是有的發(fā)票僅僅憑借肉眼還鑒別不出真假，只能夠從稅務(wù)局的官網(wǎng)上進行查找。有些發(fā)票所涉及到的經(jīng)濟活動確實已經(jīng)發(fā)生過，但是與前來報賬的人員沒有任何關(guān)系；有一些發(fā)票雖然和稅務(wù)局官網(wǎng)的信息也是相同的，但是原始憑證的內(nèi)容卻和實際發(fā)生的經(jīng)濟活動不相符合。領(lǐng)導(dǎo)簽名允許的手續(xù)以及原始票證的附件規(guī)范查核問題。例如，某大學(xué)從2017年5月開始實行零現(xiàn)金支付報賬的方式，不管賬目的大小都要通過電子劃賬的方式來進行。單筆消費在500元以上（含500元）要求刷公務(wù)卡支付，消費的票據(jù)和刷卡POS小票都要保留好作為原始的票據(jù)進行報賬。再比如，當(dāng)某個部門的預(yù)算經(jīng)費支出在3萬元以上10萬元以下（不含10萬元）的時候，首先就要提交相關(guān)的請示文，經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批之后再由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進行簽字，這才能夠完成審批工作。

高校財務(wù)報賬所需票據(jù)不規(guī)范

在高校財務(wù)報賬的日常工作當(dāng)中，查核報賬的憑證是一件比較麻煩的事情，而且很繁瑣。主要是因為支出的報賬原始憑證不符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。舉個例子，有一些經(jīng)濟活動是實實在在的發(fā)生了，但是因為報賬人員耽誤了報賬的時間，票據(jù)已經(jīng)不在報賬的時間以內(nèi)；還有的報賬人員為了能夠獲得更多的私人利益，進行票據(jù)的篡改。還有的報賬人員提供人財務(wù)人員的信息非常多樣化，導(dǎo)致財務(wù)人員在審核票據(jù)的時候不知道重點放在哪兒。這些都是報賬所需票據(jù)不規(guī)范的問題。不僅僅加大了財務(wù)人員票據(jù)審核的難度，還影響了報賬審核的質(zhì)量。

改進高校財務(wù)報賬繁難的策略

現(xiàn)行的高校財務(wù)報賬工作需要按照學(xué)校固定的流程并且符合所制定規(guī)章制度才能夠順利進行報賬，是很刻板的。所以說，刻板的高校財務(wù)報賬流程注定了這樣的報賬工作沒有效率，耗費時間和精力。只有不斷對高校財務(wù)報賬流程進行優(yōu)化和改善，才能夠從根源上解決高校財務(wù)報賬中效率不高、繁難的問題。

加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)力度，提升財務(wù)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

自助報賬系統(tǒng)能夠最大程度上減少報賬過程中繁瑣的環(huán)節(jié)，并且可以節(jié)約時間成本，還避免了報賬人員和審核人員之間的沖突。提高了會計人員的工作效率，也提升了報賬工作的準(zhǔn)確性。

提高生態(tài)環(huán)境保護意識能夠有效改善小型農(nóng)田水利工程對生態(tài)環(huán)境的破壞，在進行小型農(nóng)田水利工程建設(shè)前期，對當(dāng)?shù)丨h(huán)境進行仔細(xì)勘察，盡量選擇陸生生物較少的地區(qū)進行建設(shè)，以免對大量野生生物造成傷害。在工程施工時，提高施工人員的素質(zhì)，減少建筑垃圾的亂排亂放現(xiàn)象，對施工中產(chǎn)生的污水進行有效處理后再排放到河流中。在工程投入使用后，對管理人員進行保護生態(tài)環(huán)境方面的培訓(xùn)，促進工程和生態(tài)環(huán)境的和諧發(fā)展。

使用互聯(lián)網(wǎng)平臺提供保障服務(wù)

前不久，我和三個中學(xué)校長應(yīng)邀到英國倫敦哈姆雷區(qū)中學(xué)去做“影子校長”。踏進校門的第一天，就遇到了一件讓我們感觸極深的事。

傳統(tǒng)的高校財務(wù)報賬需要去到財務(wù)部門進行現(xiàn)場的報賬，這樣的報賬效率很低，并且往往還需要十分復(fù)雜的手續(xù)，需要經(jīng)過多方領(lǐng)導(dǎo)的簽字，最后才能夠完成保障工作。如果其中缺少了某項手續(xù)，還需要再重新進行報賬，一定程度上增加了時間成本，浪費時間浪費精力。在現(xiàn)如今信息化時代不斷發(fā)展的今天，高校財務(wù)報賬可以與信息技術(shù)進行良好的結(jié)合，創(chuàng)立屬于高校的計算機輔助自助報賬系統(tǒng)，不斷加快信息化在高校財務(wù)報賬中的建設(shè)，為高校的教職工和學(xué)生提供更加方便快捷的報賬服務(wù)，提升教師和學(xué)生的報賬效率。自助報賬系統(tǒng)能夠最大程度上彌補人工報賬的不足，并且可以做到二十四小時提供報賬服務(wù)。教師和學(xué)生可以隨時隨地的進行報賬。學(xué)校內(nèi)部員工只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，都可以進入學(xué)校的“自助報賬系統(tǒng)”。輸入票據(jù)上的相關(guān)信息，申請報賬的人員把簽好字的報賬單以及相關(guān)的原始票據(jù)在報賬系統(tǒng)上進行提交，只需要等到即可。并且，自助報賬系統(tǒng)還能夠?qū)崟r查詢賬單報賬的進度，避免了人工報賬中產(chǎn)生的沖突。報賬過程中的審核、復(fù)核、電子轉(zhuǎn)賬等工作可以由財務(wù)人員來進行，報賬人員無需本人到場就可以完成報賬的工作。賬單的審核人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)對原始票據(jù)進行審核，自助報賬系統(tǒng)就能夠自動生成記賬的平整，經(jīng)過財務(wù)人員的復(fù)核之后，出納人員就可把報賬的金額劃到報賬人員制定的賬戶上面。這么一來，整個自助報賬流程就結(jié)束了。

自助報賬系統(tǒng)可以根據(jù)高校財務(wù)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對報賬人員的經(jīng)濟活動和科目進行設(shè)置，并且在每一個會計科目當(dāng)中都會有詳細(xì)的說明，保證高校的學(xué)生和老師都能夠?qū)ψ灾鷪筚~系統(tǒng)有明確的認(rèn)識和操作。

首先，不斷簡化報賬流程，對報賬流程進行系統(tǒng)化的整理。其次，不同會計人員對于同一筆經(jīng)濟活動可能會出現(xiàn)分析，這時可建立一個交流群，方面會計人員在群里交流和溝通，使整個高校財務(wù)報賬的流程顯得更加完善，具有科學(xué)性。第三，高校財務(wù)部門可以在平臺和網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置相關(guān)的流程查詢系統(tǒng)，讓保障人員利用信息技術(shù)查詢自己的報賬過程，提高報賬人員的舒適度。第四，高校財務(wù)管理部門還可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)來制定不同的流程，但是一定要保障不同業(yè)務(wù)流程通俗易懂。這樣對于報賬的業(yè)務(wù)來說更具有針對性，在進行報賬的時候能夠更有效率。對不同業(yè)務(wù)的報賬流程可以通過打印，制作成宣傳手冊，方面老師和學(xué)生對其有明確的了解。第五，通過高效財務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)平臺，向?qū)W校的老師和學(xué)生普及最近的財務(wù)會計制度，以及報賬的要求。

財務(wù)管理工作是高校其他一切工作開展的基礎(chǔ)和保障，因此，高校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響到財務(wù)工作質(zhì)量的好壞。要不斷強化高校財務(wù)管理人員的職業(yè)道德和技術(shù)水平，強化高校財務(wù)報賬人員的思想道德意識。高?？梢远ㄆ诮M織關(guān)于財務(wù)方面的培訓(xùn)和教育知識講座，方便財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識。在高校財務(wù)報賬員工方面，要不斷引進專業(yè)的人才，為高校的財務(wù)工作提供源源不斷的新鮮血液。不斷完善財務(wù)體系知識結(jié)構(gòu)構(gòu)造，及時分析出報賬系統(tǒng)中存在的故障并加以解決，確保高校財務(wù)報賬能夠有序的進行。

不斷簡化報賬流程

游泳初學(xué)者一定要掌握所學(xué)泳姿的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。比如“手掌后劃時，肘部避免上抬；手掌沒進入高肘抓水狀態(tài)之前，手臂不要過早地開始劃水”等，這樣能減少在游泳過程中引發(fā)不必要的損傷。而對于達(dá)人而言，游泳前的熱身很重要，游泳前做些肩部的伸展練習(xí)，比如毛巾操，可以拉開關(guān)節(jié)和韌帶，增加肩部的柔韌性。

靈活設(shè)計合理的報賬方式

高校財務(wù)報賬的業(yè)務(wù)通常都是扎堆在學(xué)期快結(jié)束的時候。特別是在十二月份，報賬業(yè)務(wù)量是全年最高的，其他時間的報賬業(yè)務(wù)量相對來說就比較少。高校財務(wù)管理部門可以根據(jù)不同的報賬業(yè)務(wù)，來設(shè)置不同的報賬方式，確保報賬過程的科學(xué)性和合理性，這樣還有利于提高報賬的效率。比如可以創(chuàng)建快速報賬渠道，該渠道是專門針對那些簡單的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的；對于網(wǎng)絡(luò)自助報賬的業(yè)務(wù)可以進行首先處理；還要積極引導(dǎo)職工進行分時的報賬，避免扎堆情況的出現(xiàn)，分時報賬也能夠解決在高校財務(wù)報賬中出現(xiàn)的繁難問題，提高報賬的效率。高校財務(wù)管理部門還要不斷加大普及報賬業(yè)務(wù)所需要的相關(guān)材料和手續(xù)，確保報賬人員在報賬的時候手續(xù)齊全，這樣就可以避免出現(xiàn)因為手續(xù)不齊全而被退回的情況，能夠節(jié)約雙方的時間。

綜上所述，花卉在城市園林綠化中有廣泛性應(yīng)用，在現(xiàn)代城市建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮的作用也是不容忽視的。要將園林花卉的價值充分發(fā)揮出來，就與掌握科學(xué)的養(yǎng)護與管理措施，在實踐中不斷改進與完善相關(guān)方案，助力于園林工程長效發(fā)展進程，塑造美好城市形象。

建立財務(wù)信息共享平臺

高校還可以建立相關(guān)的財務(wù)信息共享平臺。只要是本校的教職工和老師，都可以利用工號和學(xué)號進行平臺的登錄，進入財務(wù)管理系統(tǒng)，查詢和經(jīng)濟活動有關(guān)的信息，解決自身的疑問。財務(wù)信息共享平臺的建立，能夠幫助學(xué)生和老師足不出戶的就辦理相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及報賬工作的進行，最大程度上簡化了報賬的流程和環(huán)節(jié)，讓整個報賬過程顯得更加精簡，在減少高校財務(wù)管理人員工作量的同時，還節(jié)約了雙方的瞬間。減少了財務(wù)人員的工作壓力，提高了辦事的效率。互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，有助于高校財務(wù)報賬的改革和優(yōu)化。

結(jié)語

高校財務(wù)報賬繁難的問題已經(jīng)引起了高校管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，很多高校也推出了相應(yīng)的舉措來應(yīng)對這個問題，并且取得了不錯的效果。本文從報賬的程序、方式等方面進行了高校財務(wù)報賬的討論，目的清晰，具有一定邏輯。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校財務(wù)報賬也需要進行不斷的完善。高校財務(wù)報賬制度的完善有利于高校財務(wù)部門進行更好的報賬工作，營造良好的報賬氛圍，提升學(xué)校財務(wù)管理的能力。