基于大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)管理策略研究

◎梁秀斌

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司）

大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及到的內(nèi)容比較廣泛，在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)利于全面掌握財務(wù)管理信息，能夠有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險因素，因此，作為相關(guān)工作人員，要提高對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識，要加強財務(wù)大數(shù)據(jù)管理能力，以此才能為企業(yè)日后發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中的作用

1.強化資金預(yù)算。資金預(yù)算可謂是企業(yè)發(fā)展的命脈所在，就現(xiàn)階段資金預(yù)算在我國企業(yè)財務(wù)管理中的運用程度來看，尚處在探索的起步階段。由于沒有完善的體系和系統(tǒng)的制度做支撐，使得在預(yù)算的過程中容易出現(xiàn)處理不及時、不到位的情況，從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不能有效發(fā)揮作用。而大數(shù)據(jù)的引入則填補了這方面的短板，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理，進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，最終提出更為科學(xué)和可靠資金預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和方案，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)，保證企業(yè)的健康運行。

2.提高財務(wù)管理的效率。就過去開展的企業(yè)財務(wù)管理工作來看，基于龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，且每個工作環(huán)節(jié)密切相關(guān)，不僅使得財務(wù)管理人員的工作量加大，并且由于有眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)，就增加了其復(fù)雜性，使其又增加了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的潛在風(fēng)險。一旦某個環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏，無疑會使得財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)增加，且同時還會影響到后續(xù)工作的有效開展。因此，不僅增加了時間成本，更打擊了財務(wù)管理的積極性。那么大數(shù)據(jù)的到來，就為企業(yè)財務(wù)管理很好地回避了這些弊端。通過科學(xué)技術(shù)的運用，對財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，人為錯誤將不再發(fā)生，縮短了工作時間，提高了財務(wù)管理工作效率。

3.有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)濟市場變幻莫測，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會伴隨諸多財務(wù)風(fēng)險，這些風(fēng)險可能會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作造成不利的后果。所以，現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的財務(wù)準(zhǔn)確預(yù)測功能來降低公司自身的財務(wù)風(fēng)險，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對所搜集的各個行業(yè)與經(jīng)濟密切相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，建立數(shù)學(xué)模型來量化數(shù)據(jù)指標(biāo)，從而預(yù)測后續(xù)企業(yè)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險，然后企業(yè)再根據(jù)所預(yù)測能發(fā)生的風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，幫助企業(yè)做出正確的決策，從而有效地規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務(wù)管理策略

1.樹立大數(shù)據(jù)發(fā)展意識，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的繁雜、海量、集中為企業(yè)的財務(wù)管理提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，同時也要求財務(wù)管理更加集中化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，在實際中，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，企業(yè)必須提升對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識，一方面要意識到財務(wù)管理部門、財務(wù)管理人員的重要作用，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)理念和財務(wù)處理技術(shù)的良好結(jié)合，并將其應(yīng)用到財務(wù)管理活動中，為企業(yè)提供現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，提升財務(wù)管理的意義。另一方面要利用大數(shù)據(jù)手段，提高企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息分析、處理能力，從而更好的應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)信息越來越繁雜，現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展一方面為數(shù)據(jù)的展示提供了良好平臺，另一方面也為財務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的方向，因此，企業(yè)財務(wù)管理人員需要及時轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能，從而實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在以往的企業(yè)財務(wù)管理中，其管理職能集中在財務(wù)會計功能上，管理會計雖然有所提及，但是在實際中并沒有落實到具體環(huán)節(jié)中。在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，實現(xiàn)資金集中管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理等管理會計職能，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，加快企業(yè)財務(wù)管理的運行效率。

2. 建立健全財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的精髓就是信息的匯總，為信息的后期處理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理，需要將信息化技術(shù)貫穿進(jìn)整個財務(wù)管理工作進(jìn)程中去，創(chuàng)建一套科學(xué)完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。以“SAP ERP”軟件為例，以該軟件為基礎(chǔ)的管控平臺，可以集合企業(yè)內(nèi)整體的信息資源，促進(jìn)信息共享，實現(xiàn)財務(wù)集約化管理，落實企業(yè)一體化管控模式。

ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用主要涉及以下幾個方面：信息獲?。寒?dāng)前企業(yè)的資源信息具有較為分散、嚴(yán)謹(jǐn)性較差的特點，這在一定程度上限制了財務(wù)管理的進(jìn)度。ERP 應(yīng)用在財務(wù)管理實踐中，可以系統(tǒng)化的整合財會數(shù)據(jù)和信息，使信息獲取更加高效率、高質(zhì)量；預(yù)算管理：ERP 為財務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算工作提供了諸多類型的事前編制、事中調(diào)控、事后檢索分析等功能。ERP具有其獨特的優(yōu)勢對預(yù)算工作進(jìn)行有效監(jiān)察、控制，從而在源頭上避免因多層預(yù)算和匯總導(dǎo)致的預(yù)算控制失實等問題；財務(wù)核算：財務(wù)的核算工作主要是針對財務(wù)信息的記錄、核算和分析資金的動態(tài)，并關(guān)注最終結(jié)果。ERP 在財務(wù)核算模塊中包含總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等項目。在ERP 的實際操作中，可以進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的打印、銀行清單的打印、付款查詢、銀行查詢等，可以綜合各個賬目分支模塊與總賬模塊之間形成供給型數(shù)據(jù)管理，完善整個核算任務(wù)；統(tǒng)計分析：企業(yè)的財務(wù)分析直接影響著整個組織的發(fā)展方向。ERP 可以通過數(shù)據(jù)庫和柱形圖、扇形圖或表格等分析模型，直觀地為決策者展示資金的整體流量和增減狀況。除此之外，該系統(tǒng)還可以進(jìn)行多角度的數(shù)據(jù)透視和分析，根據(jù)預(yù)算和決算的數(shù)據(jù)信息，形成客觀合理的財務(wù)分析報告，這很大程度上增強了財務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

3. 實施財務(wù)管理模式和方法的創(chuàng)新。為了與大數(shù)據(jù)時代信息更新速度快、數(shù)據(jù)規(guī)模大且高度整合、信息化等新特征相適應(yīng)，就需要企業(yè)財務(wù)管理在管理機制、創(chuàng)新管理模式、變革管理方法等方面進(jìn)行及時調(diào)整和創(chuàng)新，這主要在三方面加以體現(xiàn)：一是財務(wù)管理方法的創(chuàng)新，將財務(wù)分析新模型建立起來。企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)分析的正向作用充分發(fā)揮出來，采取新模型對企業(yè)的內(nèi)部資源配置進(jìn)行優(yōu)化，以促進(jìn)成本管控的實現(xiàn)和財務(wù)管理效率的提高。二是進(jìn)行財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變革。這就需要對內(nèi)部職能分工加以明確。企業(yè)傳統(tǒng)部分分工的職能界限應(yīng)盡快打破，對財務(wù)管理部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計，并使財務(wù)人員責(zé)任清楚明確，從而奠定為財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息整合的基礎(chǔ)。三是盡快做好財務(wù)預(yù)警機制的構(gòu)建。由于大數(shù)據(jù)時代財務(wù)信息的因果鏈條完整性更強，而且也有比較強的傳導(dǎo)性，管理的具體過程，就應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險意識的培養(yǎng)，并將風(fēng)險機制建立起來，對風(fēng)險的識別與分析要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將全面而準(zhǔn)確的決策信息提供給企業(yè)。同時進(jìn)行預(yù)算管理的強化，使復(fù)雜市場環(huán)境帶來的經(jīng)營風(fēng)險得到有效地規(guī)避。

4.加強網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代在帶給人類便捷的同時，也給信息安全造成了一定的威脅。企業(yè)中的信息共享網(wǎng)絡(luò)會為不法分子提供入侵的渠道，成為威脅信息安全的最大隱患。因此企業(yè)應(yīng)更為重視信息的安全防護，建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)警系統(tǒng)，對企業(yè)的所有數(shù)據(jù)均進(jìn)行不同程度的加密處理。實時對信息進(jìn)行監(jiān)測和防護，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，則需及時采取有效的處理措施。此外企業(yè)還需面向相關(guān)工作人員進(jìn)行安全意識和問題處理等方面的教育培訓(xùn)，從而不斷加強人員的信息安全防護意識，有效保障企業(yè)的資源與經(jīng)濟利益。企業(yè)還應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測和排查，通過信息技術(shù)提升網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)，從而維護信息系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運行。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理過程的應(yīng)用大大提高了財務(wù)管理水平，作為相關(guān)工作人員，要科學(xué)的制定更加完善的管理方案，從而才能不斷提高大數(shù)據(jù)運用能力，進(jìn)而才能創(chuàng)新財務(wù)管理，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。