■蔡宇娜
(廣東新供銷天恒控股有限公司)
在企業(yè)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能主要是核算與監(jiān)督,針對(duì)的是企業(yè)的資金活動(dòng),而管理會(huì)計(jì)的職能主要是統(tǒng)籌,針對(duì)的是企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營過程。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能、實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,這一觀點(diǎn)在黨的十九大中被提出[1]。而實(shí)際上,計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣使得許多人工核算的環(huán)節(jié)被信息技術(shù)取代,不僅核算結(jié)果更加精確而且工作效率得到顯著提高。基于這樣的發(fā)展形式,有人提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將被管理會(huì)計(jì)所取代。但是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)始終是企業(yè)獲得會(huì)計(jì)信息的重要手段,而大數(shù)據(jù)時(shí)代,準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)而言是一筆寶貴的財(cái)富,是獲得發(fā)展的基礎(chǔ)[2]。因此,管理會(huì)計(jì)完全替代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一說法并不科學(xué)。新形勢(shì)下,企業(yè)需要在信息技術(shù)的幫助下汲取這兩種會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ),只有這樣才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。
在近些年的職業(yè)分析中,會(huì)計(jì)人員的就業(yè)壓力較大。對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員來講,收集會(huì)計(jì)信息、處理會(huì)計(jì)信息是其最主要的職能。但隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的信息收集和處理提供了較大的便利,既保障了工作的效率又提高了信息的準(zhǔn)確性[3]。同時(shí)會(huì)計(jì)記賬模式也逐漸從手工記賬、辦公軟件到財(cái)務(wù)系統(tǒng)過度。這要求會(huì)計(jì)人員必須掌握最新的財(cái)務(wù)知識(shí),具備相應(yīng)的辦公能力。從另一方面看,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息數(shù)據(jù)的高度重視和廣泛應(yīng)用,對(duì)其準(zhǔn)確性和時(shí)效性有更嚴(yán)格的要求,相應(yīng)的,會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)也有所增長。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是在法律監(jiān)督下,在企業(yè)劃分的職務(wù)范圍內(nèi),對(duì)日常資金的流動(dòng)情況進(jìn)行核算,同時(shí)結(jié)合企業(yè)具體的財(cái)務(wù)狀況完成一份分析性財(cái)務(wù)報(bào)告,該報(bào)告可充分展示出企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)營狀態(tài),并將具體獲得的經(jīng)濟(jì)利益用數(shù)據(jù)指出,是一種對(duì)外的報(bào)告會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其主要的作用在于為管理層的決策提供正確、充分的參考依據(jù),保障決策的準(zhǔn)確性,側(cè)重于企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的提高,是一種對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展尤其是信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算可實(shí)現(xiàn)智能化操作,大大減少了人工核算的工作量,給會(huì)計(jì)人員留出更多的空余時(shí)間,可將更多的精力集中到財(cái)務(wù)管理工作中。有助于建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,掌握工作重點(diǎn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。從另一角度看,人工核算中,因工作人員的疏忽而導(dǎo)致的問題時(shí)有發(fā)生,直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的引進(jìn)很好的彌補(bǔ)了這一不足之處,為會(huì)計(jì)人員節(jié)約了大量的時(shí)間和精力,有更多的時(shí)間去充實(shí)自己的專業(yè)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),有助于崗位能力的提高。
大數(shù)據(jù)技術(shù)加上會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的科學(xué)處理可為管理層提供大量的有效數(shù)據(jù)包,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高。企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力高低決定了其能夠獲得多少有利信息[4]。例如我們常用的抖音、淘寶等手機(jī)應(yīng)用軟件,抖音可獲取使用者的興趣愛好推薦感興趣的小視頻,淘寶可獲取用戶的購物興趣及能力,在“猜你喜歡”中推薦大量同類商品??梢姡髷?shù)據(jù)的應(yīng)用遍及我們生活各方面。企業(yè)獲得的有利信息即市場需求的提示,這一信息對(duì)其今后的發(fā)展有著導(dǎo)向作用。因此這兩種會(huì)計(jì)制度的融合可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。
管理會(huì)計(jì)可獲取更多的動(dòng)態(tài)信息,有助于企業(yè)掌握市場的動(dòng)態(tài)變化,提高問題發(fā)現(xiàn)與解決的效率,因此,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的過渡轉(zhuǎn)型成為必然。企業(yè)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合,可以更好的掌握經(jīng)濟(jì)的變化趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。
(1)理論上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)均屬于會(huì)計(jì)體系范疇,其職能主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行核算控制,二者開展工作的主要目的都是保障企業(yè)的利益,可以說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)一步延伸便成為管理會(huì)計(jì),二者的本質(zhì)不存在沖突。
(2)技術(shù)上,針對(duì)企業(yè)的交易活動(dòng)開展核算工作和監(jiān)督工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能,而現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),使企業(yè)獲取數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)這一環(huán)節(jié)更加簡單可靠,實(shí)現(xiàn)了低成本高效率的工作目標(biāo)。另外,信息平臺(tái)的建立有利于企業(yè)內(nèi)部信息共享,不僅節(jié)約了信息傳遞的時(shí)間保證了信息的時(shí)效性,而且相對(duì)公開的信息平臺(tái)還方便了企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)督保證了信息的真實(shí)性。
3.2.1 部門之間缺乏緊密的聯(lián)系
目前大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)仍舊以財(cái)務(wù)管理為主,會(huì)計(jì)人員主要是核算,其工作的開展基本限制于財(cái)務(wù)部門,與其他部門的聯(lián)系非常少,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的能力還不足以開展管理會(huì)計(jì)工作。再加上傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)部門與管理部門是兩個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的部門,部門之間僅在月度或季度提交報(bào)表時(shí)有所溝通,使得部門之間的信息無法實(shí)時(shí)共享。
3.2.2 企業(yè)缺乏符合崗位需求的人才
當(dāng)前人力市場普遍存在一個(gè)需求不相符的現(xiàn)象,即求職者求職困難,招聘企業(yè)招到合心意人才困難。在當(dāng)下知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下,整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)中從業(yè)人員中大多數(shù)仍是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,在最新財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握上嚴(yán)重欠缺。在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)背景下則體現(xiàn)為管理人才的嚴(yán)重缺失,直接限制了企業(yè)管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型。
3.2.3 企業(yè)管理層的觀念較落后
管理層擔(dān)任著領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要責(zé)任,其思想觀念對(duì)企業(yè)的決策有著重大的影響作用。而事實(shí)上,并不是每一位管理層人士都具備現(xiàn)代化管理思想,現(xiàn)階段仍有許多企業(yè)管理層的思維觀念相對(duì)落后。針對(duì)財(cái)務(wù)管理,更重視基礎(chǔ)的核算、監(jiān)督功能,往往忽視了其在內(nèi)部管理中的重要作用,造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作機(jī)制存在根本性的問題,無法幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)。事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)的管理層更重視口號(hào),在兩種會(huì)計(jì)制度的融合過程中缺少相應(yīng)的管理制度,使融合轉(zhuǎn)型的落實(shí)得不到保障。也有部分管理層對(duì)此給予了一定的重視,但對(duì)于如何去落實(shí)仍缺乏完善的思考。
3.2.4 信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的普及力度有待加強(qiáng)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各企業(yè)積極地引進(jìn)了最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用逐漸增多,并慢慢得到規(guī)范?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)增強(qiáng)自身綜合實(shí)力的有效途徑,但在這種情況下,在部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及程度仍有待增強(qiáng),這些企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的利用主要在核算和信息儲(chǔ)存方面,在職會(huì)計(jì)人員的工作量仍舊較大,工作難度也較高,直接導(dǎo)致工作效率較低,最終造成企業(yè)資源和人力的浪費(fèi)。
結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況和需求,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度和體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)內(nèi)容有原來的核算監(jiān)督向管理過渡,強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。同時(shí)建立完善對(duì)應(yīng)的考核制度,確保分配到各部門的任務(wù)得到充分落實(shí)。另外,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的之間的聯(lián)系,將會(huì)計(jì)人員分散到各部門崗位上實(shí)習(xí),了解其他部門的工作流程和內(nèi)容,切實(shí)掌握各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)信息共享。
財(cái)務(wù)機(jī)器人的推廣應(yīng)用,使許多耗時(shí)長、重復(fù)性高、價(jià)值不高的會(huì)計(jì)工作獲得快速有效的處理,代替了大部分的人工操作。對(duì)此基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)自己的職業(yè)具備一定的憂患意識(shí)。會(huì)計(jì)制度的融合轉(zhuǎn)型不僅僅是企業(yè)管理的創(chuàng)新,還關(guān)系到會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型。只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才不容易被淘汰。因此,會(huì)計(jì)人員除工作外還需要具備積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,利用空余時(shí)間學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)的法律法規(guī),提升自身的崗位能力。同時(shí)站在企業(yè)角度上,可以結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需求,組織專門的培訓(xùn)課程邀請(qǐng)專家為在職員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、最新會(huì)計(jì)技能、管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等課程。另外,安排會(huì)計(jì)人員適當(dāng)參與其他部門的業(yè)務(wù)有助于掌握第一手會(huì)計(jì)信息,而通過適當(dāng)?shù)目己耍Y(jié)合工資福利和晉升獎(jiǎng)勵(lì)可有營造積極努力的工作氛圍,提升整體的團(tuán)隊(duì)力量。
首先管理層需要對(duì)最新的財(cái)務(wù)管理有一定的了解,并在實(shí)際管理企業(yè)中予以重視。針對(duì)會(huì)計(jì)制度的融合,建立和完善相應(yīng)的管理制度和體系。并在日常工作管理中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理,以制度為行事標(biāo)準(zhǔn),使每一項(xiàng)管理措施落到實(shí)處,充分發(fā)揮其價(jià)值。
專業(yè)的信息技術(shù)可以促進(jìn)財(cái)務(wù)和管理的交流溝通,對(duì)工作效率的提高有顯著意義。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建設(shè),使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享。同時(shí),在信息共享平臺(tái)建立之后,還需要對(duì)相關(guān)的信息安全提高重視,維護(hù)和確保信息的安全。另外,將企業(yè)的管理規(guī)模和財(cái)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對(duì)所有的數(shù)據(jù)和信息資源進(jìn)行整合,既能發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算功能又和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了有效的融合。這種信息共享的方式可以有效的進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),對(duì)企業(yè)成本控制有著積極作用。
新形勢(shì)下,基于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀和現(xiàn)代化企業(yè)升級(jí)、轉(zhuǎn)型的需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合是必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此,企業(yè)需要正確的認(rèn)識(shí)到這兩種會(huì)計(jì)制度融合的重要性,積極應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn),促進(jìn)科學(xué)融合。