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      大數(shù)據(jù)時代政府審計面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

      2020-02-28 20:02:28趙曉慶
      經(jīng)濟管理文摘 2020年20期
      關(guān)鍵詞:管理制度審計工作環(huán)節(jié)

      ■趙曉慶

      (鐵嶺縣政府機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心)

      引 言

      政府審計對國家治理有著巨大的影響,需要政府及相關(guān)部門提高對審計工作重視程度,并加大監(jiān)管力度,基于大數(shù)據(jù)時代背景下,受到信息化技術(shù)的影響,政府審計工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),與此同時,還帶來新的發(fā)展局面與機遇,充分利用信息化技術(shù)對政府審計工作的全方位核查與管理,促進政府審計工作信息化、智能化發(fā)展。以政府審計工作內(nèi)容及要求的角度分析,制定完善的管理制度,全面落實到審計工作的各項環(huán)節(jié)中,可通過對審計工作各項環(huán)節(jié)質(zhì)量的控制,確保政府審計工作整體的合理性。并且,利用信息化技術(shù)對眾多信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、分類、儲存等,都可滿足政府審計工作發(fā)展要求,確保政府審計工作質(zhì)量與效率。

      1 大數(shù)據(jù)時代政府審計面臨的挑戰(zhàn)

      1.1 政府審計職能發(fā)生巨大的變化

      在現(xiàn)階段的政府審計工作實施過程中,信息化技術(shù)對其整體發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,結(jié)合政府審計工作特殊性質(zhì)的分析,在信息化技術(shù)的支持下,對各類信息數(shù)據(jù)的搜集、整理、分類、儲存等,隨時對政府審計工作的跟蹤管理,一方面,在跟蹤管理的過程中能夠注重各項工作質(zhì)量,從細(xì)節(jié)上對政府審計工作質(zhì)量與工作效率的控制;另一方面,可在跟蹤管理過程中及時發(fā)現(xiàn)政府審計工作中存在的問題,由審計工作人員對問題的詳細(xì)記錄,審計部門詳細(xì)分析,明確引發(fā)問題具體原因后,采取相應(yīng)措施,是問題得到有效解決,降低政府審計風(fēng)險。而從政府審計部門的角度分析,其隸屬于政府機關(guān),政府審計工作的開展與實施,需要監(jiān)督部門加大監(jiān)管力度,增強政府審計工作的安全性。那么在信息化技術(shù)實施的過程中,注重審計工作質(zhì)量的同時,還需要對各類信息數(shù)據(jù)的深度挖掘,為政府審計工作提供有利的信息依據(jù)。

      1.2 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

      政府審計自身就具有一定的復(fù)雜性與特殊性,在實施的過程中,需要各部門的相互配合,不同的審計部門會對被審計對象有不同的觀點,那么所出示的審計依據(jù)就存在著差異性,這就需要審計部門與審計工作人員及時地意識到此問題,注重對各項工作內(nèi)容、實施情況的全面掌握,明確各項工作實施標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),完善各項工作內(nèi)容,才能確保審計工作實施效率。當(dāng)然,還需要有完善的工作方案,在方案制定階段就明確了審計工作的核心與目標(biāo),審計工作人員只需要結(jié)合自身的工作內(nèi)容嚴(yán)格按照相關(guān)要求規(guī)范性實施即可,注重各項工作環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)處理,避免因某項環(huán)節(jié)影響到審計工作整體實施。信息化技術(shù)在政府審計中的應(yīng)用,對審計工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)提出更高要求,需要對信息化技術(shù)熟練地掌握,關(guān)于人員應(yīng)用,與以往不同,不單單是對人員綜合能力提出要求,而且還需要審計人員較強的技術(shù)水平,使審計工作的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。例如:計算機工程師,基于大數(shù)據(jù)時代背景下的政府審計工作實施,其將成為重要的工作人員之一,只有具備不同專業(yè)的工作人員,才能確保政府審計在大數(shù)據(jù)時代背景下穩(wěn)定發(fā)展。

      1.3 政府審計工作核心變化

      因受到信息化技術(shù)的影響,使政府審計工作核心發(fā)生了變化,傳統(tǒng)化的工作模式與工作理念,對政府審計工作的實施造成阻礙,政府審計的整體實施效果并未達到預(yù)期的效果。第一,是政府審計工作的內(nèi)容發(fā)生變化,以往政府審計更注重財政收支,使政府審計工作具有經(jīng)濟行為,而忽視了審計工作的績效,單純地依靠審計報告中的信息數(shù)據(jù)分析財政收支的情況,無法確保其評價結(jié)果的真實性與合理性。結(jié)合目前我國政府審計工作實施情況分析,政府審計工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容并不多,拓展的發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)也有限,審計工作人員績效審計思想缺乏等多項因素的影響,阻礙政府審計的工作核心的變化。第二,政府審計的防御功能待提升,面對大數(shù)據(jù)時代與信息化技術(shù)的影響,政府審計工作面臨巨大的挑戰(zhàn),不僅要利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢對傳統(tǒng)化模式的創(chuàng)新,而且還需要考慮到信息化技術(shù)的負(fù)面影響,建立信息數(shù)據(jù)資源管理庫的同時,更需要加大對其的保護,避免發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失、泄漏等情況。

      2 大數(shù)據(jù)時代政府審計創(chuàng)新發(fā)展策略

      2.1 提升人員綜合能力,滿足政府審計工作要求

      為確保政府審計工作能夠穩(wěn)定發(fā)展,需要對其多角度、全方面地探究與分析,其中,就包括對審計工作人員的培養(yǎng)。在以往發(fā)展過程中,政府審計對工作人員并沒有明確的要求,忽視對審計工作人員的管理,影響政府審計工作質(zhì)量。而大數(shù)據(jù)時代背景下,需要政府審計工作改變以往的發(fā)展常態(tài),要以信息化技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)前提,對審計工作人員提出更高的要求,定期或不定期地開展培訓(xùn)活動,為審計人員提供學(xué)習(xí)機會,從而提升審計工作人員的綜合能力與技術(shù)水平[1]。而在培養(yǎng)的過程中,還需注意以下幾點:首先,要以計算機知識為培訓(xùn)課程內(nèi)容,使審計工作人員能夠?qū)τ嬎銠C知識、信息化技術(shù)全面地了解與掌握,增強審計工作人員的學(xué)科素養(yǎng);其次,加大計算機操作培訓(xùn)力度,確保每位審計工作人員對計算機技術(shù)熟練地掌握,對審計工作所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)及時地處理,分類管理、儲存,為后續(xù)工作的開展與實施提供重要的信息依據(jù),確保審計工作效率與質(zhì)量;最后,注重審計機關(guān)的內(nèi)部控制,嚴(yán)控政府審計工作風(fēng)險,加大審計工作業(yè)務(wù)拓展力度,擴大政府審計工作影響范圍,從而促進政府審計工作的穩(wěn)定發(fā)展。

      2.2 引進信息化技術(shù)構(gòu)建管理平臺,提高數(shù)據(jù)資源利用率

      由于政府審計工作在實施的過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),每項信息數(shù)據(jù)都有應(yīng)用的價值,為確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,還需利用信息化技術(shù)對其的搜集、整理、應(yīng)用等。人工管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化政府審計工作需求,還需加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用力度,通過對信息化技術(shù)的引進,構(gòu)建信息化管理平臺。臺平臺功能強大,為滿足政府審計工作發(fā)展需求,設(shè)置了多項工作模塊,在各模塊中都有相對應(yīng)的工作內(nèi)容、部門等,為工作人員提供便捷的工作方式,可在實際操作的過程中對各類信息數(shù)據(jù)的搜集、整理,系統(tǒng)會自動儲存到平臺中,工作人員只需要根據(jù)自身的應(yīng)用需求,在平臺上搜集相關(guān)信息,平臺就會第一時間給出具體的信息內(nèi)容,從而提高審計工作效率與質(zhì)量,確保信息數(shù)據(jù)資源利用率。

      2.3 管理制度的制定與實施,確保審計工作質(zhì)量

      管理制度的制定,要以政府審計工作內(nèi)容與要求等為基礎(chǔ)前提,確保管理制度對各項工作環(huán)節(jié)都有積極的影響。在制定的過程中,詳細(xì)分析審計工作實施過程中的影響因素,有針對性地提出相應(yīng)的解決方案與措施,完善管理制度內(nèi)容,確保其在實施的過程中能夠為各項工作環(huán)節(jié)提供有利條件。而針對管理制度的實施,目的一:使管理制度全面滲透到各項工作環(huán)節(jié)中,解決審計問題的同時,能夠?qū)Ω黜椆ぷ饔屑s束性管理,注重各項工作環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)控制;目的二:完善政府審計工作流程,提高審計工作人員的重視度,以完善的管理制度與實施標(biāo)準(zhǔn)要求為基礎(chǔ),每位工作人員都需充分意識到自身的工作職責(zé)與義務(wù),避免因個人因素而影響政府審計工作質(zhì)量與效率;目的三:為確保信息數(shù)據(jù)的安全性,對政府審計部門、工作人員等都提出嚴(yán)格性的要求,具備專業(yè)化技術(shù)與能力,積極參與到政府審計工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格各項工作環(huán)節(jié)實施質(zhì)量,避免對政府審計工作造成不利影響[2]。如果在審計工作實施的過程中,某項工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,還需根據(jù)管理制度對相關(guān)工作人員進行相應(yīng)的懲罰,目的就是引起各部門、工作人員的重視,從而促進政府審計工作的穩(wěn)定發(fā)展。

      2.4 政府審計工作方法的創(chuàng)新,加大信息數(shù)據(jù)安全保護力度

      政府審計工作具有復(fù)雜性、特殊性等特點,應(yīng)注重其整個實施過程,再加上所涉及到的部門、人員等都比較多,所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量較多,如果只是單純依靠人工管理方式,無法確保信息數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性,整體的工作效率與工作質(zhì)量都無法滿足政府審計工作要求。通過信息化技術(shù)構(gòu)建智能化管理平臺,各項工作都在平臺內(nèi)實施,不同的業(yè)務(wù)有不同的模塊設(shè)置,各項業(yè)務(wù)在實施的過程中,平臺就會對信息數(shù)據(jù)進行搜集、整理、更新,便于各部門對信息數(shù)據(jù)的獲取與應(yīng)用。與此同時,有利于促進各部門、人員之間的溝通、協(xié)作,全面提高信息資源利用率。再考慮到各項信息數(shù)據(jù)的重要性,為能夠給國家治理工作奠定良好基礎(chǔ)、提供重要信息依據(jù),要注重對政府審計工作中各類信息數(shù)據(jù)的搜集、處理、應(yīng)用。為加大信息數(shù)據(jù)安全保護力度,還需要對信息化技術(shù)的正確應(yīng)用,不斷提升信息化技術(shù)水平,通過對管理系統(tǒng)的軟件、硬件及時更新,增設(shè)防火墻,能夠防止不法分子對政府審計工作信息數(shù)據(jù)的盜取、破壞等,確保政府審計工作信息數(shù)據(jù)的安全性,突出信息化技術(shù)的應(yīng)用價值,為政府審計工作提供有利條件。

      3 結(jié) 語

      綜上所述,因受到大數(shù)據(jù)時代與信息化技術(shù)的影響,政府審計工作面臨巨大的挑戰(zhàn),為確保政府審計工作穩(wěn)定發(fā)展,引進信息化技術(shù)構(gòu)建管理平臺,加大對政府審計信息數(shù)據(jù)的安全保護力度,應(yīng)由專業(yè)化的工作人員對管理平臺的正確應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)資源利用率,制定完善的管理制度,并加大對其的實施力度,可確保政府審計工作質(zhì)量與效率。與此同時,還需加大對政府審計工作方法的創(chuàng)新力度,重視對信息數(shù)據(jù)的安全保護,提高人員的責(zé)任意識與安全意識,從而為政府審計工作的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)保障。

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