充分發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)費(fèi)用

■段林琳

（中新能化科技有限公司）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為愈發(fā)復(fù)雜，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)的覆蓋面越來(lái)越廣。當(dāng)前，我國(guó)不斷強(qiáng)調(diào)集中采購(gòu)對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要價(jià)值，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視創(chuàng)新集中采購(gòu)方式、發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)只有在采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮專業(yè)化、規(guī)范化、自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)，才能降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的最終目標(biāo)。與傳統(tǒng)意義上的采購(gòu)方式相比，企業(yè)實(shí)施集中采購(gòu)能夠高效的實(shí)現(xiàn)各種基礎(chǔ)原材料的采購(gòu)。在長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系建立后，企業(yè)與供應(yīng)商之間的供貨關(guān)系更加穩(wěn)定，企業(yè)能夠節(jié)省大量的搜尋費(fèi)用，同時(shí)貨物質(zhì)量也能夠得到保障?？偟脕?lái)說(shuō)，集中采購(gòu)能夠充分運(yùn)用區(qū)域供應(yīng)鏈，從各個(gè)方面整合資源，使得企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用得到有效降低，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率得到有效提升。

1 集中采購(gòu)的整體優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代企業(yè)中集中采購(gòu)存在多方面的優(yōu)勢(shì)，而這些優(yōu)勢(shì)直接或者間接地降低了整體的采購(gòu)費(fèi)用。具體來(lái)說(shuō)，直接降低采購(gòu)費(fèi)用的優(yōu)勢(shì)主要包括以下幾方面：第一，集中采購(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)大批量采購(gòu)，提升企業(yè)整體的議價(jià)能力，壓低商品的價(jià)格。在此過(guò)程中，也能夠?qū)⒉少?gòu)部門的人力物力資源進(jìn)行有效整合，避免浪費(fèi)，物流成本也將降低，最終最大程度上獲得采購(gòu)規(guī)模效益。第二，實(shí)行集中采購(gòu)的過(guò)程中，能夠有效的降低采購(gòu)活動(dòng)的管理成本，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)部門都需要單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)的現(xiàn)象，采購(gòu)部門能夠匯總每個(gè)部門需求進(jìn)行整體下單。第三，整體采購(gòu)使得企業(yè)的采購(gòu)物流費(fèi)用下降。由于采購(gòu)部門在內(nèi)部已經(jīng)匯總了各個(gè)部門的整體需求，大批量的訂單更容易吸引供應(yīng)商的供貨興趣；并且，在訂單簽訂后的物流環(huán)節(jié)，集中采購(gòu)使得單位商品的物流成本進(jìn)一步下降。第四，企業(yè)實(shí)施集中采購(gòu)能夠更加精確的把握采購(gòu)時(shí)機(jī)，一方面能夠保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常開(kāi)展，另一方面也能夠減少原材料采購(gòu)占用的企業(yè)資金。第五，集中采購(gòu)能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資調(diào)配，避免出現(xiàn)停工待料的現(xiàn)象；同時(shí)，原材料采購(gòu)?fù)瓿珊罂梢越y(tǒng)一選場(chǎng)、檢驗(yàn)，節(jié)省了采購(gòu)后的檢驗(yàn)費(fèi)用[1]。

集中采購(gòu)還具有一些間接降低采購(gòu)費(fèi)用的優(yōu)勢(shì)，主要包括以下幾方面：第一，集中采購(gòu)有利于形成買方市場(chǎng)，尤其是在某些原材料物資出現(xiàn)短缺的時(shí)候，可以有效避免供貨商借機(jī)抬價(jià)。更為重要的是，統(tǒng)一采購(gòu)改變了以往可能出現(xiàn)的不同部門為了爭(zhēng)奪稀缺資源而大幅加價(jià)，使得采購(gòu)費(fèi)用大幅上升的現(xiàn)象。第二，集中采購(gòu)能夠進(jìn)一步穩(wěn)定采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的供需關(guān)系，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，為其產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)創(chuàng)新提供動(dòng)力；對(duì)于采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，貨款結(jié)算、售后服務(wù)等也能夠得到更好的保障，間接降低了采購(gòu)活動(dòng)的后續(xù)費(fèi)用。第三，采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)內(nèi)部極其重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)，集中采購(gòu)能夠更好的采用公開(kāi)招標(biāo)等采購(gòu)方式，形成規(guī)?；少?gòu)方式，間接地降低了采購(gòu)費(fèi)用。

2 集中采購(gòu)的影響因素及模式選擇

2.1 影響因素

集中采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模、保證采購(gòu)質(zhì)量等手段，不僅能夠在交易中獲得主動(dòng)權(quán)，也能夠?yàn)楹罄m(xù)的各種業(yè)務(wù)開(kāi)展奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)做好統(tǒng)籌安排，做好采購(gòu)配套，企業(yè)整體的采購(gòu)費(fèi)用能夠得到進(jìn)一步的降低。但是，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)的過(guò)程中，也要充分考慮到影響采購(gòu)活動(dòng)的各種因素，才能更好的增加集中采購(gòu)?fù)该鞫龋档筒少?gòu)的整體費(fèi)用，最終提升集中采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在決定進(jìn)行集中采購(gòu)后，其應(yīng)該考慮的主要因素主要有：第一，集中采購(gòu)的商品的通用性。企業(yè)向供應(yīng)商所購(gòu)買的商品，其通用性越強(qiáng)，使用范圍越廣，則進(jìn)行集中采購(gòu)的過(guò)程中越能夠節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。第二，是否存在潛在的節(jié)約。對(duì)于一些特殊行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，原材料的采購(gòu)數(shù)量直接決定了供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)數(shù)量越多，企業(yè)購(gòu)買原材料的價(jià)格越低。在這種情況下，企業(yè)若能夠進(jìn)行原材料等產(chǎn)品的集中采購(gòu)，則能夠大幅度降低采購(gòu)費(fèi)用[2]。第三，采購(gòu)商品價(jià)格的波動(dòng)程度。例如，一些原材料的價(jià)格或者物流成本對(duì)于季節(jié)和溫度的敏感程度極高，則對(duì)這些產(chǎn)品或者原材料進(jìn)行集中采購(gòu)會(huì)節(jié)約大量的采購(gòu)成本。此外，企業(yè)是否進(jìn)行集中采購(gòu)還要充分考慮到自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，是否能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)原材料等資源的有效利用等。只有通過(guò)集中采購(gòu)能夠最大限度上減少資金占用、加快資金的周轉(zhuǎn)、提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，才能利用集中采購(gòu)降低采購(gòu)費(fèi)用，最終促進(jìn)企業(yè)在長(zhǎng)期內(nèi)拓展生存和發(fā)展空間。

2.2 模式選擇

第一，企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)前應(yīng)具備針對(duì)性的規(guī)章制度。集中采購(gòu)工作是否能夠有效減少采購(gòu)費(fèi)用的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是必須具備完善的規(guī)章制度，通過(guò)制度保障整個(gè)集中采購(gòu)工作的規(guī)范性，進(jìn)而減少不必要的費(fèi)用支出。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須針對(duì)集中采購(gòu)工作建立并完善相關(guān)管理制度，在制度中明確劃分出集中采購(gòu)部門的職責(zé)與權(quán)限。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，每個(gè)人應(yīng)遵循正常的市場(chǎng)規(guī)律，盡職盡責(zé)完成后自身工作。例如，若企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)原材料或者服務(wù)的集中采購(gòu)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家招投標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格開(kāi)展，一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約更多的采購(gòu)成本，另一方面也能夠在最大限度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第二，必須合理處理采購(gòu)費(fèi)用降低與商品質(zhì)量把控之間的關(guān)系。企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)的主要目的是能夠獲取更多的利潤(rùn)，因此在考慮是否選取集中采購(gòu)這一模式時(shí)，無(wú)論采購(gòu)何種商品都要保障商品的質(zhì)量是嚴(yán)格的。企業(yè)決不能僅僅為了降低采購(gòu)費(fèi)用而降低商品采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在選擇集中采購(gòu)模式后，必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的抽檢力度，以確保每一件商品都能夠達(dá)到采購(gòu)合同中規(guī)定的質(zhì)量。對(duì)于違反合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，必須給予相應(yīng)的處罰。只有這樣，才能在降低采購(gòu)費(fèi)用的同時(shí)最大限度上保障采購(gòu)商品的質(zhì)量。

第三，對(duì)于一些特殊的商品或者原材料，企業(yè)可以采用集中招標(biāo)而多次采購(gòu)的模式。一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是具備周期性的，因此對(duì)一些原材料的需求也不是一成不變的。但是一些特殊原材料若經(jīng)常進(jìn)行集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)帶來(lái)采購(gòu)費(fèi)用的上升，這時(shí)則可以采用集中招標(biāo)而多次采購(gòu)的模式。在這種集中采購(gòu)模式下，一方面減少了頻繁的招標(biāo)活動(dòng)帶來(lái)的采購(gòu)費(fèi)用，另一方面企業(yè)也能夠針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況靈活的進(jìn)行集中采購(gòu)活動(dòng)。

3 發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)中的障礙

3.1 集中采購(gòu)過(guò)程中不確定性較高

當(dāng)前，我國(guó)大部分地區(qū)遭受了新型冠狀病毒的侵襲，經(jīng)濟(jì)下行壓力較大。并且，受國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都受到巨大沖擊。在這種背景下，各行各業(yè)發(fā)展速度都出現(xiàn)了不同程度的下滑，集中采購(gòu)過(guò)程中不確定性也進(jìn)一步升高。以電力行業(yè)為例，相關(guān)企業(yè)必須采購(gòu)各類型鐵塔用于輸電線路的架設(shè)，當(dāng)前許多企業(yè)都會(huì)提前半年甚至一年通過(guò)集中采購(gòu)儲(chǔ)存下鐵塔。然而，在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不明朗的情況下，集中采購(gòu)也能夠使得大批已購(gòu)鐵塔在使用的當(dāng)期遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格，使得項(xiàng)目整體建設(shè)成本增加，且成本增加額遠(yuǎn)大于節(jié)省的采購(gòu)費(fèi)用額。

3.2 集中采購(gòu)人員綜合素質(zhì)亟待提升

當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷復(fù)雜化，為發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)一步提升集中采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)是必備條件。在企業(yè)內(nèi)部，集中采購(gòu)工作人員缺乏專業(yè)的采購(gòu)知識(shí)，或者欠缺采購(gòu)過(guò)程實(shí)施的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將大幅度影響集中采購(gòu)的效率提升。例如，對(duì)采購(gòu)物資的各項(xiàng)性能指標(biāo)、用途、運(yùn)輸條件或相似品類物資是否具備統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu)的潛質(zhì)等信息缺少專業(yè)知識(shí)；對(duì)于集中采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)則等缺乏領(lǐng)悟，這將導(dǎo)致采購(gòu)人員不能針對(duì)采購(gòu)物資的采購(gòu)需求進(jìn)行整合，同時(shí)也很難將采購(gòu)流程做出合理安排。在這種情況下，在發(fā)揮集中采購(gòu)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)這一方面將大打折扣。

3.3 質(zhì)量安全壓力不斷增大

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求不斷提升，因此這客觀上也要求企業(yè)在集中采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。一方面，要進(jìn)一步熟悉了解自身行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在降低采購(gòu)費(fèi)用的同時(shí)，確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，對(duì)于之前出現(xiàn)過(guò)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，加大對(duì)供應(yīng)商的調(diào)研力度、嚴(yán)格把控供應(yīng)商資質(zhì)文件的真實(shí)性、提高驗(yàn)收環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，通過(guò)提升供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力，全面提升集中采購(gòu)的效率。

3.4 品質(zhì)與價(jià)格

要確保價(jià)格的合理性，就要平衡品質(zhì)與價(jià)格之間的矛盾，不應(yīng)過(guò)分追求低價(jià)，進(jìn)而影響品質(zhì)。因此，就要通過(guò)規(guī)?；募姓袠?biāo)采購(gòu)，在招標(biāo)環(huán)節(jié)通過(guò)合理要求資質(zhì)、 物資品類的標(biāo)準(zhǔn)去控制。同時(shí)，在合同簽訂環(huán)節(jié)確保內(nèi)容符合招投標(biāo)條件、驗(yàn)收環(huán)節(jié)檢查采購(gòu)物資是否符合要求。

4 通過(guò)集中采購(gòu)進(jìn)一步提升采購(gòu)工作效率、降低采購(gòu)費(fèi)用的有效措施

4.1 優(yōu)化采購(gòu)策略

面對(duì)復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門只有進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)調(diào)研工作、深入研究采購(gòu)策略，才能為采購(gòu)安排做出正確的引導(dǎo)，為企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。企業(yè)的集中采購(gòu)部門要根據(jù)自身情況做出相應(yīng)調(diào)整，不能只發(fā)揮購(gòu)買的功能，而需要結(jié)合實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況參與到管理工作中去。例如，與一線生產(chǎn)部門共同制定生產(chǎn)計(jì)劃，使得集中采購(gòu)環(huán)節(jié)更有針對(duì)性，這樣不僅能節(jié)省一部分采購(gòu)費(fèi)用，也能提高生產(chǎn)過(guò)程的效率。

4.2 提升采購(gòu)人員專業(yè)水平，建立激勵(lì)體制

要想充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，如何調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性，提升其專業(yè)素質(zhì)是關(guān)鍵。企業(yè)要針對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)建立和完善激勵(lì)機(jī)制，并對(duì)每一個(gè)人進(jìn)行分別考核，計(jì)算出每個(gè)人的工作績(jī)效，進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。在這種氛圍下，進(jìn)一步加強(qiáng)員工的宣傳教育，使得員工能夠進(jìn)一步提升自身的專業(yè)素質(zhì)，使得能夠在每一個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。

4.3 進(jìn)一步建立和完善集中采購(gòu)監(jiān)督制度

要想保證集中采購(gòu)的質(zhì)量，就必須建立起質(zhì)量效益追蹤制度。通過(guò)對(duì)集中采購(gòu)來(lái)的物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，能夠保證一旦出現(xiàn)問(wèn)題做到專人負(fù)責(zé)。這也在客觀上為集中采購(gòu)人員提出了更高的要求，不僅要降低采購(gòu)費(fèi)用，更要保證每一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量。

總的來(lái)說(shuō)，集中采購(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用。要進(jìn)一步認(rèn)真集中采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)、特征以及影響因素，通過(guò)每一個(gè)環(huán)節(jié)降低采購(gòu)費(fèi)用，最終促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。