文| 么莉莎
工程公司組織帶領員工完成項目任務的是以項目經(jīng)理為核心的項目管理團隊。項目經(jīng)理是項目組織的核心和關鍵,項目經(jīng)理隊伍是推動企業(yè)發(fā)展的重要力量。
當前,適應國內外業(yè)務發(fā)展的項目經(jīng)理人才隊伍結構性短缺越發(fā)凸顯出來,懂技術、善經(jīng)營、懂外語、善交際的復合型人才不足,制約了國際市場開發(fā)的深度和廣度,影響了工程公司業(yè)務的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
加大后備項目經(jīng)理培養(yǎng)力度,在現(xiàn)有運作模式基礎上,進一步優(yōu)化頂層設計、完善管理機制、強化責任落實、充實后備人力資源。聚焦后備項目經(jīng)理隊伍年輕化,大力發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)選拔使用優(yōu)秀人才,努力打造適應高質量發(fā)展需要的高素質后備項目經(jīng)理專業(yè)化人才隊伍。
立足當前、著眼未來,建立后備項目經(jīng)理培養(yǎng)選拔機制,逐漸形成各年齡段的人才隊伍梯次,要建立上下聯(lián)動、長期關注的連續(xù)鍛煉培養(yǎng)機制,把墩苗培養(yǎng)和大膽啟用相結合,有計劃地遴選優(yōu)秀后備人才到重點工程、重點項目鍛煉提高,注重在急難險重任務中培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,把實干擔當和攻堅克難作為后備項目經(jīng)理的試金石,培育好人才萌發(fā)的種子,培植好人才成長的沃土,讓人才根系更加發(fā)達,一茬接一茬茁壯成長,打造新時代合格的國際化項目經(jīng)理隊伍。
按照工程公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,加強后備人才梯隊選拔、培養(yǎng)工作,全面提升項目管理水平,培養(yǎng)儲備職業(yè)化、復合型、國際化的后備項目經(jīng)理人才隊伍。
加大對項目第一管理者能力及綜合素質的培訓力度,著力提升項目經(jīng)理后備人才的領導能力、信息溝通能力、溝通協(xié)調能力、談判能力及解決問題能力等,強化項目管理理念、思路和執(zhí)行力,造就一支能夠獨立勝任項目執(zhí)行的后備項目經(jīng)理隊伍。
1.選拔后備項目經(jīng)理。設定后備項目經(jīng)理基本條件,根據(jù)現(xiàn)有人才庫、推薦、自薦等方式,確定選拔人員范圍。通過材料篩選、初步面試、業(yè)務面試和英文面試等環(huán)節(jié),確定最終被培養(yǎng)對象。
2.確定培養(yǎng)周期。與被培養(yǎng)對象逐一溝通,在對被培養(yǎng)對象進行素質能力、業(yè)務水平調查的基礎上,共同制定具有較強針對性的個人培養(yǎng)方案,明確培養(yǎng)周期。
3.培養(yǎng)方式。通過以統(tǒng)一集中學習為主、自學為輔,采用理論學習與項目實踐相結合的方式,分階段、分步走進行培養(yǎng)。
4.制定培養(yǎng)方案。根據(jù)工程公司的項目特點,結合后備項目經(jīng)理所需具備的專業(yè)化和職業(yè)化要求,以及國際化項目經(jīng)理所應了解掌握的業(yè)務知識和具備素質能力,制定《后備項目經(jīng)理人才專項培養(yǎng)計劃實施方案》,通過綜合能力提升、項目管理知識培訓、專業(yè)技術培訓、經(jīng)驗交流、商務知識培訓、項目實踐、培訓考核等環(huán)節(jié),進一步增強培訓的針對性、有效性和實用性。同時,結合每一位后備項目經(jīng)理的個人實際情況及建議,制定《后備項目經(jīng)理人才專項培養(yǎng)計劃實施方案》的系列培訓課程,課程內容重在快速、有效地提高綜合能力、項目管理能力、拓展視野、增強國際化項目運作能力。
5.具體實施。(1)管理與業(yè)務知識集中培訓階段。主要按照綜合能力提升和項目管理知識兩階段培訓。綜合能力提升培訓階段著重于對海內外政策環(huán)境、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的了解和把握,以及廉潔教育與職業(yè)道德等內容的學習。項目管理知識培訓著重學習項目管理流程及項目管理相關知識,國內外項目執(zhí)行模式及要求,項目費用、進度、質量、文件、合同、財務管理和各設計專業(yè)等方面的知識。(2)專業(yè)崗位輪崗培訓階段。根據(jù)打造復合型國際化項目經(jīng)理后備人才隊伍的目標及被培養(yǎng)對象的專業(yè)背景,按照為每位培養(yǎng)對象量身定制的《個人培養(yǎng)方案》安排,深入到具體專業(yè)崗位,開展專業(yè)崗位輪崗培訓。通過了解崗位設置、培訓各崗位專業(yè)知識、剖析和分享項目經(jīng)驗、互動交流和共享資料等方式,讓被培養(yǎng)對象全面、系統(tǒng)、深入地了解各專業(yè)領域知識和具體操作流程,進一步加深對項目運行的了解。(3)英語學習階段。根據(jù)國際化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略要求,專業(yè)化人才必須具備國際化視野和國際化交流能力,結合培養(yǎng)對象工作的實際需要,將英語學習貫穿于各階段培訓工作之中,專門研究制定專項英語培訓方案,重點強化培養(yǎng)對象的英語專業(yè)化運用能力和日常社交能力,從而不斷提升英語聽、說、讀、寫綜合水平。(4)內部經(jīng)驗交流與分享階段。加強被培養(yǎng)對象之間的溝通交流和經(jīng)驗分享,定期開展經(jīng)驗交流會。被培養(yǎng)對象根據(jù)學習內容和專業(yè)崗位輪崗培訓期間的收獲和感受相互分享的體會和心得。同時,挖潛內部資源,充分發(fā)揮資深項目經(jīng)理在人才培養(yǎng)方面的引領和帶動作用,開展項目案例分享。(5)現(xiàn)場實習階段。此階段是將培訓學習成果轉換為實踐應用的關鍵階段,是對理論知識和部室輪崗所學的實踐和檢驗,是培養(yǎng)后備項目經(jīng)理最直接、最有效的方式。實習崗位包含現(xiàn)場經(jīng)理,設計經(jīng)理,項目工程師等多個項目現(xiàn)場重要崗位,讓被培養(yǎng)對象投身于重大項目、大型工程項目的管理工作中,協(xié)助項目經(jīng)理開展工作,從而更好地了解項目整體運行。通過在項目現(xiàn)場的實戰(zhàn)歷練,提高被培養(yǎng)對象的組織協(xié)調能力、應對危機及解決沖突能力,有效處理各專業(yè)間的業(yè)務銜接的能力,提高項目管理工作的實踐能力。(6)培訓考核階段。針對被培養(yǎng)對象學習實踐成果進行考核,考核較出色的被培養(yǎng)對象納入至后備項目經(jīng)理人才庫中,作為今后工作中重點培養(yǎng)對象,并將作為小型項目經(jīng)理的首選范圍。